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1、企業(yè)文檔生產(chǎn)力平臺 隨時隨地,分享協(xié)作 安全管理,確保合規(guī)產(chǎn)品價值企業(yè)管理者的關(guān)注點(來源: 100位企業(yè)CIO關(guān)于文檔管理應(yīng)用與需求的調(diào)查問卷)產(chǎn)品定位:以協(xié)作為核心的云端文檔生產(chǎn)力平臺應(yīng)用場景介紹核心應(yīng)用場景個人文檔團隊文檔企業(yè)文檔文檔共享文檔同步文檔收藏文檔備注文檔標簽共享共享上傳上傳或新或新建建文檔協(xié)作在線編輯社交討論文檔歸檔成員權(quán)限控制團隊組織歸檔歸檔打包打包上傳上傳結(jié)構(gòu)存儲文檔搜索文檔權(quán)限文檔集成文檔合規(guī)應(yīng)用場景一:企業(yè)文檔工作區(qū)l作為企業(yè)文檔協(xié)同的核心,企業(yè)可以使用此文檔庫進行文檔的整理,可以設(shè)置獨立的權(quán)限。應(yīng)用場景二:個人文檔的云存儲與共享l我的收藏、我的備注、我的標記、我的評
2、論、我的共享l私有文件夾:上傳、批量下載、重命名、刪除、屬性、共享l私有文件夾是獨立的,用戶可以用來存儲自己的文件,可以設(shè)置配額應(yīng)用場景三:團隊工作區(qū)l用戶在這里可以進行企業(yè)工作區(qū)的創(chuàng)建及修改工作。l針對工作區(qū)設(shè)置權(quán)限,上傳、下載文檔。應(yīng)用場景四:共享工作區(qū)l作為共享給當(dāng)前用戶的文件或文件夾集中顯示的區(qū)域,共享工作區(qū)本身不占用任何當(dāng)前用戶的配額空間。l當(dāng)前用戶可以方便而高效訪問其它用戶共享給自己的文檔及文件夾,并可通過下載卡功能打包下載它們。應(yīng)用場景五:文檔檢索l 按文檔分類l 按文檔標簽l 支持全文檢索(注:支持office文檔及PDF文檔)應(yīng)用場景六:文檔多人協(xié)作應(yīng)用場景七:文檔社交化應(yīng)用
3、應(yīng)用場景八:文檔權(quán)限管理l可以對文檔目錄和文檔分配權(quán)限。l系統(tǒng)默認有3類權(quán)限。應(yīng)用場景九:文檔版本管理l提供版本管理功能,保證服務(wù)器上的版本保持最新。l可以進行版本回滾等操作l文檔簽入簽出應(yīng)用場景十:文檔存儲管理l提供文檔上傳功能(可拖拽) 單個文檔支持2G 利用文檔模板創(chuàng)建文檔l利用文檔管理小助手將文檔存儲同步到文檔庫中。l支持大量文檔存儲,使用 RBS 功能將 BLOB 存儲在內(nèi)容數(shù)據(jù)庫的外部應(yīng)用場景十一:文檔安全機制l提供對文件夾、文件操作日志管理l文檔打印、復(fù)制、下載控制管理應(yīng)用場景十二:基于移動APP的文檔應(yīng)用成功案例成功案例分享惠通嘉華惠通嘉華集團協(xié)同辦公系統(tǒng)客戶簡介: n惠通嘉華
4、集團由惠通陸華與嘉華控股于2012年合并組成,凈資產(chǎn)達15億以上,注冊資金2億人民幣。公司總部設(shè)在北京?;萃稳A將以國內(nèi)最大的多高端品牌的豪華汽車經(jīng)銷服務(wù)商的形象躋身于中國汽車服務(wù)業(yè)。 2011年營業(yè)收入合計金額超過150億,一舉成功跨入了國家12-5規(guī)劃中“培育30家100億以上規(guī)模經(jīng)銷商集團”的行列,位列中國汽車經(jīng)銷商集團第11名。主要應(yīng)用:n企業(yè)門戶:信息發(fā)布和內(nèi)容管理。n流程中心:實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部300個管理流程。n公文流轉(zhuǎn):集團內(nèi)部收發(fā)文管理。n文檔管理:集團文檔全生命周期管理。n單點登錄:10余個應(yīng)用系統(tǒng)單點登錄。n業(yè)務(wù)整合:與用友財務(wù)系統(tǒng),ERP系統(tǒng)整合n行政辦公:辦公用品管理,會議
5、管理等n統(tǒng)一用戶管理:與用友HR系統(tǒng)集成。成功案例分享惠通嘉華成功案例分享惠通嘉華成功案例分享惠通嘉華成功案例分享同方威視同方威視協(xié)同辦公平臺客戶簡介: n同方威視技術(shù)股份有限公司,是一家源于清華大學(xué),以輻射成像技術(shù)為核心,以提供自主知識產(chǎn)權(quán)的高科技安檢產(chǎn)品為主要特征的安檢解決方案和服務(wù)供應(yīng)商。產(chǎn)品及服務(wù)已遍布五大洲一百多個國家和地區(qū),涵蓋民航、海關(guān)、城市軌道交通、鐵路、公路、港口和重點安防機構(gòu)等行業(yè),得到世界各國用戶的廣泛認可,在全球市場上占據(jù)重要地位。主要應(yīng)用:n合同評審:將合同信息和物料價格整合,提高相關(guān)人員工作效率。n文檔管理系統(tǒng):同方威視及各分部企業(yè)文檔的全生命周期管理。成功案例分享
6、同方威視成功案例分享同方威視成功案例分享萬達集團萬達集團酒店信息管理平臺客戶簡介: n大連萬達集團創(chuàng)立于1988年,目前已經(jīng)形成商業(yè)地產(chǎn)、高級酒店、文化旅游和連鎖百貨四大核心產(chǎn)業(yè)。2013年,企業(yè)資產(chǎn)3800億元,年收入1866億元,凈利潤125億元。主要應(yīng)用:n萬達集團酒店信息門戶:用于總部和各酒店之間的信息發(fā)布和信息傳遞。n員工在線培訓(xùn)系統(tǒng):新員工入職、技能培訓(xùn)。n萬達集團文檔管理系統(tǒng):企業(yè)文檔的全生命周期管理。n酒店業(yè)務(wù)管理平臺:酒店內(nèi)部業(yè)務(wù)流程管理。成功案例分享萬達集團成功案例分享萬達集團成功案例分享奇瑞.捷豹路虎客戶簡介: n奇瑞捷豹路虎汽車有限公司成立于2012年11月,由奇瑞汽車股份有限公司和英國捷豹路虎汽車共同出資組建而成,合資雙方股比為50:50。項目一期規(guī)劃總投資額為109億元人民幣。n合資公司總部位于江蘇省常熟市,目前合資公司已經(jīng)建設(shè)成為世界一流水平的整車制造基地,同時合資公司正在建設(shè)具備自主整車開發(fā)能力的研發(fā)中心。奇瑞捷豹路虎汽車有限公司將生產(chǎn)并銷售捷豹品牌車型、路虎品牌車型,以及為中國市場量身定制的合資自主品牌車型。主要應(yīng)用:n企業(yè)門戶
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