如何創(chuàng)建帶超鏈接的Word文檔

1、、同一文檔內(nèi)的超級鏈接1.書簽是 紅娘”假定在某一文檔的A處，需要快速跳轉(zhuǎn)到B處，可以讓書簽來當紅娘 將光標定在B處，執(zhí)行插入|書簽”命令，打開書簽”寸話框（圖1），在書 簽名”下面的方框中輸入一個名稱，單擊 添加”按鈕返回。圖1 在A處，選中作為超級鏈接的文本或圖形，執(zhí)行插入|超級鏈接”命令（或 直接按“Ctrl+K!合鍵），打開插入超級鏈接”寸話框。先在 鏈接到”下面選中本 文檔中的位置”選項，然后展開 書簽”選中剛才在B處建立的書簽名，按下 確 定”按鈕。提醒：在上述對話框中，除了鏈接到書簽上外，還可以鏈接到已經(jīng)設(shè)置了樣式的標題上。 以后，用鼠標單擊A處的文本或圖形，即可快速跳轉(zhuǎn)到B處。

2、此時，“Web 工具欄自動展開，單擊工具欄上的 返回”按鈕，即可快速返回到 A處。提醒：如果一篇文檔中建立了多個書簽， 若想快速跳轉(zhuǎn)到某個書簽處，可以 這樣操作：執(zhí)行編輯|定位”命令（或直接按“ Ctrl+G組合鍵），打開查找和替換” 對話框，在定位”標簽下，先選中定位目標”下面的書簽”選項，再按請輸入書 簽名”右側(cè)的下拉按鈕，選中需要跳轉(zhuǎn)的書簽名，按下確定”按鈕即可（圖2）。査找和替換查找:替換©定位定位目標©:諳輸入書簽名稱:貢節(jié)行1111手動連接2.目錄真方便。我們通常在較長的 Word文檔前面插入一個目錄，然后利用目錄的超級鏈接功能實現(xiàn)目錄和正文間的快速跳轉(zhuǎn)。 先將

3、光標分別定位在文檔標題所在的段落上，再按 格式”工具欄上 樣式” 框右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉樣式列表中， 根據(jù)標題的等級不同，依次 給相應(yīng)的標題設(shè)置樣式，如標題1、標題2”等（圖3）。：拌式和格式所選文宇的格式諳庭擇妾應(yīng)用的格式 蓿除格式 標題1標題2標題3正文 將光標定在文首，執(zhí)行插入I索引和目錄”命令，打開索引和目錄”寸話框, 切換到目錄”標簽下，單擊 確定”按鈕，一個規(guī)范的目錄即刻插入到文首處，同時，系統(tǒng)在目錄和其相應(yīng)正文之間建立了超級鏈接。 單擊相應(yīng)的目錄，就可以快速跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的正文處，并展開“Web工具欄,按工具欄上的 返回”按鈕，就返回目錄處。、不同文檔間的超級鏈接1. 鏈

4、接到其他文檔上選中作為超級鏈接的文本或圖形，打開 插入超級鏈接”寸話框（圖4），先 在鏈接到'下面選中 原有文件或Web頁”選項，然后按右側(cè)的 文件”按鈕，打開 鏈接到文件”對話框，定位到需要鏈接的文檔（通常稱為 源文檔”所在的文件 夾，并選中相應(yīng)的文檔，按兩次 確定”按鈕返回。圖4以后單擊鏈接的文本或圖形，即刻啟動與源文檔”目關(guān)聯(lián)的應(yīng)用程序，并打開源文檔”提醒：如果源文檔”不是Microsoft Office家族的，請按鏈接到文件”對話框 的文件類型”右側(cè)的下拉按鈕，選中 所有文件”選項。2. 鏈接到其他文檔的指定位置上如果“源文檔”是 Microsoft Office 家族的，可以

5、直接鏈接到文檔指定的位置 上：打開 “源文檔 ”，選中指定位置處的某些文本，執(zhí)行 “復(fù)制”操作，然后返回到 Word 文檔中，將光標定位在要建立超級鏈接處，執(zhí)行 “編輯 |粘貼為超級鏈接 ”命 令，上述選中的文本即刻被粘貼到光標處，并與 “源文檔 ”指定位置上的文本建立 了超級鏈接。提醒：將鼠標指向已經(jīng)建立了超級鏈接的文本， 右擊鼠標， 在隨后出現(xiàn)的對 話框中，選 “超級鏈接 |編輯超級鏈接 ”選項，打開 “編輯超級鏈接 ”對話框，在 “要顯 示的文字 ”后面的方框中，可以將原先粘貼的文本修改為你所需要的文本。3. 把鏈接的文檔嵌入 Word 中如果“源文檔 ”是 Microsoft Offi

6、ce 家族的，若想將“源文檔 ”的內(nèi)容直接嵌入到 Word 文檔中，成為其中的一部分，并且隨著 “源文檔 ”的修改而自動更新嵌入在 Word 中的內(nèi)容，可以采取此法。執(zhí)行“插入|對象”命令，打開 “對象”對話框，切換到 “由文件創(chuàng)建 ”標簽下，選 中“鏈接到文件 ”選項，再按其中的 “瀏覽”按鈕， 打開“瀏覽 ”對話框，定位到需要鏈 接的文檔所在的文件夾，并選中相應(yīng)的文檔，按兩次 “確定 ”按鈕，提醒：此時，既可以雙擊嵌入的內(nèi)容，啟動與 “源文檔 ”相關(guān)聯(lián)的程序，直接 對“源文檔”進行編輯操作， 也可以單獨對 “源文檔”進行編輯保存后， 再打開 Word 文檔，讓系統(tǒng)自動更新嵌入的內(nèi)容。4.鏈

7、接到其他應(yīng)用程序上。執(zhí)行“工具 |自定義 ”命令，打開 “自定義 ”對話框，在工具欄上或菜單中選擇一 個按鈕或菜單項，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選 “分配超級鏈接 |打開 ” 選項（圖 5），打開 “分配超級鏈接 ”對話框，按右側(cè)的 “文件”按鈕，打開 “鏈接到 文件 ”對話框，定位到需要鏈接的程序（如記事本程序 notepad.exe ）所在的 文件夾，并選中相應(yīng)的程序文件，按兩次 “確定”按鈕返回，并關(guān)閉 “自定義 ”對話 框。提醒：除去Word夕卜，在Excel中我們錄入內(nèi)容的時候會自動生成這些鏈接,逐割菲訊酸曲© 培鼬剜fl副逐世曲EHEie呢）肆樹a國曲Q）itUt

8、tGPe蠱e用丈字怎） 在狂單中只網(wǎng)文字虹） 圖骨與交澤（4）但這些鏈接并不是我們所需要的。:二.2丄Jn a -j x &西正文果俾五萼 ' |容# H b 21Mi斗白龍丈】文fg Wffidl諷的爐獨入型輅氏© 工具義密列口昶弱IJUdJ «（£）:濟 Q）垂工具欄申揮瞞粘粛彎1M真劇并糯”從J側(cè)話橋抵曲靈EH 蘭瀛5JF (y工貝宙口和蘇助 ESjj 自遶閔花"議痂丙容®打 mix®裁建辛徳網(wǎng)煎貼彈電子郵件艇建空白文檔蘇配超譏捲QJ.1經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，就將選中的按鈕或菜單項與相應(yīng)的程序文件建立了超級鏈接，點

9、擊相應(yīng)的按鈕或菜單項，就可以直接啟動相應(yīng)的程序。此法不僅可以鏈接到其他應(yīng)用程序，也可以鏈接其他文檔或文件夾上。Word中關(guān)于超鏈接的幫助:創(chuàng)建超鏈接一全部隱藏當鍵入一個現(xiàn)有網(wǎng)頁地址（例如 ）時，如果超鏈接自動格式設(shè)置尚未關(guān)閉，Microsoft Word將創(chuàng)建一個超鏈接（超鏈接：帶有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊后可以轉(zhuǎn)向萬維網(wǎng)中的文件、文件的位置 或網(wǎng)頁，或是Intranet上的網(wǎng)頁。超鏈接還可以轉(zhuǎn)到新聞組或Gopher、Telnet和FTP站點。）。也可以創(chuàng)建自定義鏈接。創(chuàng)建指向下列內(nèi)容之一的自定義超鏈接：原有的或新的文檔、文件或網(wǎng)頁1.選定要顯示為超鏈接的文字或圖片，再單擊常用”工具欄（

10、工具欄：包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄，請按Alt然后按Shift+F10。）上的插入超鏈接”亙1。2.請執(zhí)行下列操作之一：一鏈接到原有文件或網(wǎng)頁1.在鏈接到”下，單擊原有文件或網(wǎng)頁”2.在 地址”框中，鍵入要鏈接到的地址；或在查找范圍”框中，單擊向下箭頭，然后瀏覽并選擇文件。一鏈接到尚未創(chuàng)建的文件1. 在鏈接到”下，單擊 新建文檔”2. 在新建文檔名稱”框中，鍵入新文件的名稱。3. 在何時編輯”下，單擊以后再編輯新文檔”或開始編輯新文檔”注釋|若要指定鼠標指針停留在超鏈接上時顯示的屏幕提示（屏幕提示：當用戶將鼠標指針懸停在 某個對象（如按鈕或超鏈接）上方時顯示的簡短說明。）

11、 ，請單擊屏幕提示”按鈕，然后鍵入所需文 字。如果未指定屏幕提示，Word將使用文件的路徑或地址作為提示。1. 如果使用框架網(wǎng)頁（框架網(wǎng)頁：一種網(wǎng)頁，可將 Web瀏覽器窗口分為不同的可滾動的區(qū)域，這些區(qū)域可獨立顯示幾個網(wǎng)頁。一個窗口可保持不變，而其他窗口根據(jù)用戶選擇的超鏈接變化。），請指定顯示超鏈接目標的框架。操作步驟:1.在插入超鏈接”對話框中，單擊 目標框架2.在 設(shè)置目標框架”對話框中的 當前框架網(wǎng)頁”下，單擊圖表中顯示超鏈接目標的框架。注釋也可以通過單擊請選擇顯示文檔的框架”框中的向下箭頭來設(shè)置目標框架。除了指定您命名的框架外，還可以指定超鏈接在同一框架、父”框架網(wǎng)頁或新窗口中打開頁面

12、。一電子郵件地址1. 選定要顯示為超鏈接的文字或圖片，再單擊常用”工具欄（工具欄：包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄，請按 Alt然后按Shift+F10。）上的插入超鏈接”互。2. 在鏈接到”下，單擊 電子郵件地址”3. 在電子郵件地址”框中鍵入電子郵件地址，或在最近用過的電子郵件地址”框中選取一個電子郵件地 址。4. 在主題”框中，鍵入電子郵件的主題。注釋某些 Web瀏覽器（Web瀏覽器：解釋HTML文件、將其設(shè)置為網(wǎng)頁格式并加以顯示的軟件。Windows Internet Explorer 等 Web瀏覽器可以訪問超鏈接、傳輸文件并播放嵌入到網(wǎng)頁中的聲音或 視頻文件。）和電

13、子郵件程序可能無法識別主題行。若要指定鼠標指針停留在超鏈接上時顯示的屏幕提示（屏幕提示：當用戶將鼠標指針懸停在某個對 象（如按鈕或超鏈接）上方時顯示的簡短說明。），請單擊屏幕提示”按鈕，然后鍵入所需文字。如果未指定屏幕提示，Word將使用“ mailto后跟電子郵件地址和主題行作為提示。一提示也可以通過在文檔中鍵入電子郵件地址來創(chuàng)建指向該地址的超鏈接。例如，鍵入“ someoneexample.co”，Word就會創(chuàng)建相應(yīng)的超鏈接。其他文檔或網(wǎng)頁中的特定位置1. 在目標文件或網(wǎng)頁中插入書簽（書簽：以引用為目的在文件中命名的位置或文本選定范圍。書簽標識 文件內(nèi)您以后可引用或鏈接到的位置。）。2.

14、 打開要包含超鏈接的文件，然后選定要顯示為超鏈接的文字或?qū)ο蟆?. 在常用”工具欄（工具欄：包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄，請按Alt然后按Shift+F10。）上，單擊插入超鏈接” £1。4. 在鏈接到”下，單擊原有文件或網(wǎng)頁”。5. 在查找范圍”框中，單擊向下箭頭，然后瀏覽并選擇要鏈接到的文件。6. 單擊書簽”按鈕，選擇所需書簽，再單擊 確定”注釋若要指定鼠標指針停留在超鏈接上時顯示的屏幕提示（屏幕提示：當用戶將鼠標指針懸停在 某個對象（如按鈕或超鏈接）上方時顯示的簡短說明。） ，請單擊屏幕提示”按鈕，然后鍵入所需文 字。如果未指定屏幕提示， Word將使用文件

15、路徑（包含書簽名稱）作為提示。7. 如果使用框架網(wǎng)頁（框架網(wǎng)頁：一種網(wǎng)頁，可將 Web瀏覽器窗口分為不同的可滾動的區(qū)域，這些區(qū)域可獨立顯示幾個網(wǎng)頁。一個窗口可保持不變，而其他窗口根據(jù)用戶選擇的超鏈接變化。），請指定顯示超鏈接目標的框架。操作步驟：1. 在插入超鏈接”對話框中，單擊 目標框架”2. 在 設(shè)置目標框架”對話框中的 當前框架網(wǎng)頁”下，單擊圖表中顯示超鏈接目標的框架。注釋也可以通過單擊請選擇顯示文檔的框架”框中的向下箭頭來設(shè)置目標框架。除了指定您命名的框架外，還可以指定超鏈接在同一框架、父”框架網(wǎng)頁或新窗口中打開頁面。一提示由 Word文檔，您可以創(chuàng)建指向 Microsoft Exce

16、l （.xls）或PowerPoint （.ppt） 文件中特定位置的鏈接。若要鏈接到Excel工作簿中特定位置，請在工作簿中創(chuàng)建一個定義的名稱，然后在超鏈接中的文件名稱末尾鍵入“ #”（數(shù)字記號），后接該定義的名稱。如果要鏈接到 PowerPoint演示文稿中的特定幻燈片，請在文件名后鍵入 #，后 跟幻燈片的編號。當前文檔或網(wǎng)頁中的某一位置1. 如果要鏈接到當前文檔的某一位置， 可以使用 Word中的標題樣式（標題樣式：應(yīng)用于標題的格式設(shè)置。Microsoft Word有9個不同的內(nèi)置樣式：標題 1到標題9。）或書簽（書簽：以引用為目的在文件中命 名的位置或文本選定范圍。書簽標識文件內(nèi)您以后

17、可引用或鏈接到的位置。）。2. 請在當前文檔中，執(zhí)行下列操作之一：«在要前往的目標位置插入書簽。*對位于要前往的目標位置的文字應(yīng)用Word的內(nèi)置標題樣式。3. 選定要顯示為超鏈接的文字或?qū)ο蟆?. 在常用”工具欄（工具欄：包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄，請按Alt然后按Shift+F1O。）上，單擊插入超鏈接”列。5. 在鏈接到”下，單擊 本文檔中的位置”6. 從列表中選擇要鏈接的標題或書簽。|注釋I若要指定鼠標指針停留在超鏈接上時顯示的 屏幕提示（屏幕提示：當用戶將鼠標指針懸停在 某個對象（如按鈕或超鏈接）上方時顯示的簡短說明。） ，請單擊 屏幕提示”按鈕，然后鍵

18、入所需文 字。對于指向標題的鏈接，如果未指定屏幕提示， Word將使用當前文檔”作為提示；對于指向書簽 的鏈接，Word將使用書簽名稱。7. 如果使用框架網(wǎng)頁（框架網(wǎng)頁：一種網(wǎng)頁，可將 Web瀏覽器窗口分為不同的可滾動的區(qū)域，這些區(qū)域可獨立顯示幾個網(wǎng)頁。一個窗口可保持不變，而其他窗口根據(jù)用戶選擇的超鏈接變化。），請指定顯示超鏈接目標的框架。操作步驟：1. 在插入超鏈接”對話框中，單擊 目標框架”2. 在 設(shè)置目標框架”對話框中的 當前框架網(wǎng)頁”下，單擊圖表中顯示超鏈接目標的框架。注釋也可以通過單擊請選擇顯示文檔的框架”框中的向下箭頭來設(shè)置目標框架。除了指定您命名的框架外，還可以指定超鏈接在同一框架、父”框架網(wǎng)頁或新窗口中打開頁面。一由其拖動的另一文件或程序通過拖動 Word文檔或 Microsoft PowerPoint幻燈片的選定文字或圖片、 Microsoft Excel中的選定范圍、Microsoft Acce