湖北病險(xiǎn)水庫除險(xiǎn)加固工程檔案驗(yàn)收管理辦法

1、關(guān)于印發(fā)湖北省病險(xiǎn)水庫除險(xiǎn)加固工程檔案驗(yàn)收管理辦法的通知各市、州、直管市、神農(nóng)架林區(qū)水利（水電、水務(wù)）局，廳直有關(guān)單位：現(xiàn)將湖北省病險(xiǎn)水庫除險(xiǎn)加固工程檔案驗(yàn)收管理辦法印發(fā)給你們，請結(jié)合各自實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。二一年五月二十八日 湖北省病險(xiǎn)水庫除險(xiǎn)加固工程檔案驗(yàn)收管理辦法第一章 總 則第一條 根據(jù)水利部關(guān)于印發(fā)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定的通知（水辦2005480號）、關(guān)于印發(fā)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法（水辦2008366號）和國家檔案局、國家發(fā)改委聯(lián)合印發(fā)的重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法（檔發(fā)20062號）等政策規(guī)定，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、各負(fù)其責(zé)的原則，為做好全省病險(xiǎn)水庫除險(xiǎn)加固工程檔案管

2、理和驗(yàn)收工作，確保工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，制定本辦法。第二條 病險(xiǎn)水庫除險(xiǎn)加固工程檔案是指在工程前期、實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各建設(shè)階段過程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條 本辦法適用于大中型病險(xiǎn)水庫除險(xiǎn)加固工程，小型病險(xiǎn)水庫除險(xiǎn)加固工程可參照執(zhí)行。第二章 檔案管理第四條 工程檔案是水庫除險(xiǎn)加固工程建設(shè)與管理工作的重要組成部分。項(xiàng)目法人對檔案管理工作負(fù)總責(zé)，應(yīng)將檔案管理工作納入建設(shè)管理程序，與項(xiàng)目建設(shè)同步管理，建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制。第五條 項(xiàng)目法人須認(rèn)真做好自身產(chǎn)生檔案的收集、整理、保管工作，并對勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位的歸檔

3、工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，按要求制訂檔案管理規(guī)章制度，配備必要的檔案庫房、裝具和設(shè)備。大中型水庫可按檔案信息化建設(shè)要求配備檔案管理軟件，開展檔案數(shù)字化工作，建立數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。第六條 設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員是歸檔工作的直接責(zé)任人，應(yīng)加強(qiáng)有關(guān)文件材料的形成和積累，按要求將應(yīng)歸檔文件材料及時(shí)收集、整理、歸檔并移交項(xiàng)目法人。第三章 整編歸檔與移交第七條 整編。項(xiàng)目法人和設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位按照湖北省病險(xiǎn)水庫除險(xiǎn)加固工程檔案分類方案歸檔范圍和保管期限表（見附件1），負(fù)責(zé)對工程建設(shè)和管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料進(jìn)行收集、分類、編號等整

4、編工作。案卷分類。水庫除險(xiǎn)加固工程檔案根據(jù)文件材料的形成規(guī)律，分為六大類，即A綜合類，B建設(shè)管理類，C設(shè)計(jì)類，D施工類，E監(jiān)理類，F(xiàn)財(cái)務(wù)管理類，其中D、E類按單位工程分類組卷。案卷編號。病險(xiǎn)水庫除險(xiǎn)加固工程檔案案卷編號采用代字和代號混合編制。如：××·A·13，其中××表示本單位現(xiàn)有工程檔案代號，A表示綜合類，1代表工程前期，3代表案卷順序號。第八條 文件材料的整理應(yīng)符合科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T118222008）。所有歸檔文件材料的內(nèi)容及形式均應(yīng)滿足檔案整理規(guī)范要求，即內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；形式應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰

5、、圖表整潔，竣工圖及聲像材料須標(biāo)注的內(nèi)容清楚、簽字（章）手續(xù)完備。圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/T10609.31989）統(tǒng)一折疊。第九條 工程建設(shè)聲像檔案和電子檔案是紙質(zhì)載體檔案的必要補(bǔ)充。各參建單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)照片、錄音、錄像等聲像材料和電子文件的收集、整理、歸檔工作。工程建設(shè)重要階段、重大事件及事故必須要有完整的聲像材料歸檔。歸檔的聲像材料均應(yīng)標(biāo)注事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容。電子文件的整理參照電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T18894-2002）執(zhí)行。第十條 竣工圖是工程檔案的重要組成部分，必須做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)

6、目總平面圖和綜合管線竣工圖，施工單位以單位工程為單位編制竣工圖?？⒐D由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”（見附件3-1）并嚴(yán)格履行簽字手續(xù)，每套竣工圖應(yīng)附編制說明、鑒定意見及目錄。（一）按施工圖施工沒有變動(dòng)的，就在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章；（二）一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，加蓋并簽署竣工圖章；（三）凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過1/3，應(yīng)重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖應(yīng)按原圖編號，在說明欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位應(yīng)在圖標(biāo)上方加蓋并簽署“竣工圖確認(rèn)章”

7、（見附件32）。第十一條 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對施工單位提交的歸檔材料進(jìn)行審核、確認(rèn)，并按標(biāo)段(合同)編寫檔案資料質(zhì)量審核意見。（一）監(jiān)理單位在審核施工單位提供的檔案資料時(shí)，應(yīng)對資料所反映的各工序、各階段（包括材料、設(shè)備、構(gòu)件等）完成的工程數(shù)量、質(zhì)量、投資等數(shù)據(jù)進(jìn)行核查；對施工管理工作報(bào)告、竣工圖紙、工程質(zhì)量缺陷、安全事故及單元、分部和單位工程質(zhì)量評定等檔案資料，須按完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求進(jìn)行認(rèn)真審查。（二）對質(zhì)量檢測資料的審核，要求各試驗(yàn)階段的評價(jià)資料齊全、完整、真實(shí)，不得修改、偽造和事后做。特別是施工單位提供的單元工程檔案資料需按水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程規(guī)定的格式填報(bào)審核，并履行必要的簽字手續(xù)。（

8、三）對竣工圖的審核，要如實(shí)反映地上、地下建筑物的詳細(xì)變化、真實(shí)可靠。（四）對于永久征地、移民補(bǔ)償、環(huán)境保護(hù)執(zhí)行情況等材料的審核應(yīng)真實(shí)可靠，并附相關(guān)圖表。第十二條 歸檔。歸檔時(shí)間由項(xiàng)目法人根據(jù)實(shí)際情況確定，可在單位工程完工或主體工程完工后，參建單位將整理好的檔案提交項(xiàng)目法人歸檔。檔案的歸檔份數(shù)應(yīng)滿足：項(xiàng)目法人與運(yùn)行管理單位各保存1套完整的工程檔案（當(dāng)二者為一個(gè)單位時(shí)，應(yīng)異地保存1套）；涉及多個(gè)運(yùn)行管理單位時(shí)，各運(yùn)行管理單位只保存與其管理范圍有關(guān)的工程檔案。大型水庫及廳直屬管理水庫除險(xiǎn)加固工程，應(yīng)向省水利廳移交部分檔案1套（包括竣工驗(yàn)收文件材料、竣工圖、工程建設(shè)大事記、重大設(shè)計(jì)變更及審批文件和反映

9、工程建設(shè)的聲像材料）。第十三條 移交。整個(gè)項(xiàng)目的歸檔工作和項(xiàng)目法人向有關(guān)單位的檔案移交工作，應(yīng)在竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成。檔案移交時(shí)，須填寫工程檔案交接單（見附件4），交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對目錄與實(shí)物，嚴(yán)格履行交接手續(xù)。第四章 檔案驗(yàn)收第十四條 大中型病險(xiǎn)水庫除險(xiǎn)加固工程檔案驗(yàn)收，與竣工技術(shù)預(yù)驗(yàn)收或主體工程完工驗(yàn)收同步進(jìn)行。在竣工技術(shù)預(yù)驗(yàn)收組或主體工程完工驗(yàn)收委員會(huì)中成立檔案專項(xiàng)驗(yàn)收小組，對工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。工程竣工驗(yàn)收時(shí)應(yīng)有檔案人員作為驗(yàn)收委員參加。凡檔案內(nèi)容與質(zhì)量達(dá)不到要求的病險(xiǎn)水庫除險(xiǎn)加固工程，不得通過檔案驗(yàn)收；未通過檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的工程，不得進(jìn)行或通過工程竣工驗(yàn)收。第十五條 工程檔

10、案依據(jù)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法（水辦2008366號）組織進(jìn)行驗(yàn)收，并依據(jù)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評分標(biāo)準(zhǔn)（簡稱評分標(biāo)準(zhǔn)，水辦2008366號的附件2）對檔案管理及檔案質(zhì)量進(jìn)行量化賦分，滿分為100分。驗(yàn)收結(jié)果分為3個(gè)等級：總分達(dá)到或超過90分的，為優(yōu)良；達(dá)到7089.9分的，為合格；達(dá)不到70分或“應(yīng)歸檔文件材料質(zhì)量與移交歸檔”項(xiàng)達(dá)不到60分的，均為不合格。第十六條 檔案自檢及驗(yàn)收申請。項(xiàng)目法人在監(jiān)理單位對工程檔案進(jìn)行審核并提交檔案監(jiān)理審核報(bào)告后，應(yīng)組織所有參建單位按評分標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)要求對工程檔案進(jìn)行自檢。自檢時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)檢查工程檔案資料的內(nèi)容是否達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求，案卷質(zhì)量是否

11、符合規(guī)范要求。檔案監(jiān)理審核報(bào)告的主要內(nèi)容：監(jiān)理單位履行檔案審核責(zé)任的組織情況，對監(jiān)理和施工單位提交的項(xiàng)目檔案審核、把關(guān)情況，審核檔案的范圍、數(shù)量，審核中發(fā)現(xiàn)的主要問題與整改情況，對檔案內(nèi)容與整理質(zhì)量的綜合評價(jià)，目前仍存在的問題，審核結(jié)果等內(nèi)容。檔案自檢報(bào)告的主要內(nèi)容：工程概況，工程檔案管理情況，文件材料收集、整理、歸檔與保管情況，竣工圖編制與整理情況，檔案自檢工作的組織情況，對自檢或以往階段驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題的整改情況，按評分標(biāo)準(zhǔn)自檢得分與扣分情況，目前仍存在的問題，對工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性的自我評價(jià)等。自檢合格后，按照分級管理原則，項(xiàng)目法人向組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的單位，報(bào)送檔案驗(yàn)收申請及自檢報(bào)告、

12、自檢表、檔案監(jiān)理審核報(bào)告。第十七條 檔案驗(yàn)收組織及驗(yàn)收程序。（一）驗(yàn)收組織。對省水利廳主持驗(yàn)收的大型及中型病險(xiǎn)水庫除險(xiǎn)加固工程，省水利廳檔案部門負(fù)責(zé)組織大型水庫及部分中型水庫檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，其他中型水庫將委托相關(guān)市（州）水利（水電、水務(wù)）局檔案部門組織驗(yàn)收；市、縣水利（水電、水務(wù)）局檔案部門按照分級管理的原則，組織有關(guān)中、小型水庫除險(xiǎn)加固工程的檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。由省水利廳組織的檔案專項(xiàng)驗(yàn)收小組成員包括：廳檔案部門、省檔案局、長江委檔案館、市（州）水利（水電、水務(wù)）局檔案部門的代表及有關(guān)水利專家組成。由市（州）水利（水電、水務(wù)）局組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，或省委托組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的，驗(yàn)收小組成員包括：市（州）

13、水利（水電、水務(wù)）局檔案部門，市縣（區(qū)）檔案局、水利（水電、水務(wù)）局檔案部門的代表及有關(guān)水利專家組成。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組織單位應(yīng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收程序，嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)，確保檔案符合完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求。省廳委托市（州）水利（水電、水務(wù)）局組織的水庫除險(xiǎn)加固工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，實(shí)行“誰驗(yàn)收，誰負(fù)責(zé)”，被委托單位需將檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見報(bào)省水利廳備案。（二）驗(yàn)收程序。1檔案驗(yàn)收小組作為竣工技術(shù)預(yù)驗(yàn)收成員，一并與其他驗(yàn)收小組在現(xiàn)場檢查工程建設(shè)情況，聽取項(xiàng)目法人、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位工作報(bào)告；2檔案驗(yàn)收小組組長宣布驗(yàn)收小組組成人員名單；3項(xiàng)目法人匯報(bào)檔案自檢情況；4監(jiān)理單位匯報(bào)檔案審核報(bào)告；5按比例抽查檔案案卷質(zhì)

14、量，查看檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性；6檔案專項(xiàng)驗(yàn)收小組結(jié)合檢查情況按評分標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)賦分，并進(jìn)行綜合評議、討論，形成檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見；7驗(yàn)收小組與項(xiàng)目法人交換意見，通報(bào)驗(yàn)收情況；8將檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見提交工程竣工預(yù)驗(yàn)收會(huì)討論，納入竣工技術(shù)預(yù)驗(yàn)收工作報(bào)告及竣工驗(yàn)收鑒定書初稿。（三）檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見的內(nèi)容：1前言（驗(yàn)收會(huì)議的依據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)及驗(yàn)收組組成情況，工程概況，驗(yàn)收工作的步驟、方法與內(nèi)容簡述）；2檔案工作基本情況：工程檔案工作管理體制與管理狀況；3文件材料的收集、整理質(zhì)量，竣工圖的編制質(zhì)量與整理情況，已歸檔文件材料的種類與數(shù)量；4工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評價(jià)；5存在的問題及整改要求；6得

15、分情況及驗(yàn)收結(jié)論；7附件：檔案驗(yàn)收小組成員簽字表。第十八條 對檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見中提出的問題和整改要求，項(xiàng)目法人應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，完成相關(guān)整改工作。未通過檔案驗(yàn)收的，項(xiàng)目法人應(yīng)在完成整改工作后，重新申請驗(yàn)收。第五章 附 則第十九條 本辦法由省水利廳辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)文之日起施行。附件：1湖北省大中型病險(xiǎn)水庫除險(xiǎn)加固工程檔案分類方案歸檔范圍和保管期限表 2案卷目錄、卷內(nèi)目錄及備考表、檔號章格式 3竣工圖章及竣工圖確認(rèn)章格式4工程檔案交接單附件1湖北省大中型病險(xiǎn)水庫除險(xiǎn)加固工程檔案分類方案歸檔范圍和保管期限表序號歸 檔 文 件保管期限備注項(xiàng)目法人運(yùn)行管理單位廳檔案館A類 綜合類1指導(dǎo)性文件、咨詢

16、意見永久永久2工程建設(shè)前期工作文件材料2.1勘測設(shè)計(jì)任務(wù)書、報(bào)批文件及審批文件永久永久2.2規(guī)劃報(bào)告書、項(xiàng)目建議書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件永久永久2.3可行性研究報(bào)告書、附件、報(bào)批文件及審批文件永久永久2.4評估報(bào)告永久永久2.5各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評價(jià)等專項(xiàng)報(bào)告及批復(fù)文件永久永久2.6各階段的鑒定、實(shí)驗(yàn)等專題報(bào)告永久永久3招投標(biāo)文件3.1招標(biāo)文件、修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件永久永久3.2投標(biāo)書、資質(zhì)資料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件永久永久3.3開標(biāo)、評標(biāo)會(huì)議文件及中標(biāo)通知書永久永久4協(xié)議、合同4.1有關(guān)工程建設(shè)管理及移民工作的各種合同、協(xié)議書長期長

17、期4.2合同談判記錄、紀(jì)要長期長期4.3合同變更文件長期長期5其他（計(jì)劃、總結(jié)等及其他來往文件）長期長期B類 建設(shè)管理類1建設(shè)管理綜合材料1.1工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制度、辦法永久永久1.2開工報(bào)告及審批文件永久永久1.3重要協(xié)調(diào)會(huì)議與有關(guān)專業(yè)會(huì)議的文件、記錄、紀(jì)要永久永久1.4工程建設(shè)大事記永久永久永久1.5有關(guān)工程建設(shè)計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃永久1.6關(guān)于質(zhì)量、安全生產(chǎn)事故處理文件材料長期長期1.7工程觀測、監(jiān)測資料分析永久1.8工程建設(shè)不同階段產(chǎn)生的有關(guān)工程啟用、移交的各種文件材料永久1.9項(xiàng)目法人在工程建設(shè)管理方面與有關(guān)單位的重要來往文件、工程建設(shè)計(jì)劃、調(diào)整計(jì)劃永久1.10項(xiàng)目評優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申

18、報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書永久1.11重大事故、事件聲像材料長期2移民征地材料2.1移民征地申請、批準(zhǔn)文件及紅線圖、行政區(qū)域圖永久2.2移民拆遷規(guī)劃、安置、補(bǔ)償及實(shí)施方案和相關(guān)的批準(zhǔn)文件永久2.3工程建設(shè)管理涉及到的有關(guān)法律事務(wù)往來文件長期長期3階段驗(yàn)收資料永久永久4竣工驗(yàn)收資料4.1工程驗(yàn)收申請報(bào)告及批復(fù)永久永久永久4.2工程建設(shè)管理工作報(bào)告永久永久永久4.3工程設(shè)計(jì)總結(jié)（設(shè)計(jì)工作報(bào)告）永久永久永久4.4工程施工總結(jié)（施工管理工作報(bào)告）永久永久永久4.5工程監(jiān)理工作報(bào)告永久永久永久4.6工程運(yùn)行管理工作報(bào)告永久永久永久4.7工程質(zhì)量監(jiān)督工作報(bào)告（含工程質(zhì)量檢測報(bào)告）永久永久永久4.8工程建設(shè)聲像

19、材料永久永久永久4.9工程審計(jì)文件材料、決算報(bào)告永久永久永久4.10環(huán)境保護(hù)、水土保持、消防、人防、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收請示、批復(fù)、意見永久永久永久4.11工程竣工驗(yàn)收鑒定書及驗(yàn)收委員簽字表永久永久永久4.12竣工驗(yàn)收會(huì)議其他重要文件材料及記錄驗(yàn)收會(huì)議主要情況的聲像材料永久永久永久5其他（包括工程投入運(yùn)行情況及維修所產(chǎn)生的文件）長期長期C類 設(shè)計(jì)類1設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料1.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、地質(zhì)圖永久1.2勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、勘察記錄、化檢、試驗(yàn)報(bào)告永久1.3重要巖、土樣及有關(guān)說明永久1.4地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄永久2設(shè)計(jì)文件2.1初步設(shè)計(jì)、實(shí)施方案設(shè)計(jì)材料永久2.2

20、技術(shù)設(shè)計(jì)材料永久2.3施工圖設(shè)計(jì)（含設(shè)計(jì)變更）、技術(shù)說明永久2.4設(shè)計(jì)變更及審批文件永久永久永久2.5設(shè)計(jì)計(jì)算書長期2.6關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)材料永久2.7設(shè)計(jì)評價(jià)、鑒定及審查批復(fù)文件永久2.8技術(shù)秘密材料、專利文件永久3其他（往來文、函、傳真等）長期D類 施工類（按單位工程或標(biāo)段分別組卷）1施工綜合文件材料1.1工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長期長期1.2施工計(jì)劃、技術(shù)、工藝、安全措施等施工組織設(shè)計(jì)報(bào)批及審核文件長期長期1.3施工技術(shù)總結(jié)長期長期1.4竣工圖永久永久永久1.5施工大事記 長期長期1.6施工記錄及施工日記、月報(bào)長期1.7工程質(zhì)量檢查自評材料永久永久2施工資料2.1建筑原材料出廠證

21、明、質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料、復(fù)驗(yàn)單及試驗(yàn)報(bào)告長期長期2.2設(shè)備材料、零部件的出廠證明（合格證）、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單長期2.3施工測量放線、測量成果報(bào)驗(yàn)及有關(guān)材料永久2.4設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單等永久永久永久2.5地質(zhì)勘探和土（巖）試驗(yàn)報(bào)告永久長期2.6基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工、樁基工程、地基驗(yàn)槽記錄永久永久2.7設(shè)備及管線焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告，施工檢驗(yàn)、探傷記錄永久長期2.8工程或設(shè)備與設(shè)施強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)記錄、報(bào)告長期長期2.9隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久長期2.10記載工程或設(shè)備變化狀態(tài)的各種監(jiān)測記錄永久長期2.11各類設(shè)備、電氣、儀表的施工安裝記錄，質(zhì)量檢查、檢驗(yàn)、評定材料（含安裝手冊

22、、使用說明書等）長期長期2.12設(shè)備、設(shè)施的試運(yùn)行、調(diào)試、測試、試驗(yàn)記錄與報(bào)告 長期長期2.13設(shè)備與管線施工中間交工驗(yàn)收記錄及相關(guān)材料 永久長期2.14材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)、交接記錄長期長期2.15電器裝置操作、聯(lián)動(dòng)實(shí)驗(yàn)記錄短期長期2.16管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄、報(bào)告 長期長期2.17管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄長期長期2.18絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄 永久長期2.19事故及缺陷處理報(bào)告等相關(guān)材料 長期長期3各階段檢查、驗(yàn)收報(bào)告和結(jié)論及相關(guān)文件材料永久永久永久4施工預(yù)、決算材料長期5反映工程建設(shè)原貌及建設(shè)過程中重要階段或事件的聲像材料長期長期永久E類 監(jiān)理類1監(jiān)理

23、綜合文件材料1.1監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、采購方案、監(jiān)造計(jì)劃及批復(fù)文件長期1.2監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要，監(jiān)理工程師指令、指示，來往信函長期1.3進(jìn)場通知，開工報(bào)審的批復(fù)文件長期1.4會(huì)議紀(jì)要長期1.5監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄長期1.6監(jiān)理工程師通知單、工作聯(lián)系單長期2設(shè)備審核材料2.1設(shè)施采購市場調(diào)查、考察報(bào)告長期2.2設(shè)施制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、記錄及試驗(yàn)、分包單位資格報(bào)審表長期2.3原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告長期2.4設(shè)備監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告等材料長期2.5設(shè)備驗(yàn)收、交接文件，支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件長期2.6設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)及其他有關(guān)的重要來往文件長期2.7有關(guān)設(shè)備質(zhì)量事故處理及索賠文件長期2.8主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表長期3工程進(jìn)度控制材料3.1施工進(jìn)度、延長工期、索賠及付款