物業(yè)管理招投標(biāo)的一般程序

1、物業(yè)管理招投標(biāo)的一般程序 招標(biāo)與投標(biāo)是按法律規(guī)定程序進(jìn)行的一種經(jīng)濟(jì)活動，其全過程必需嚴(yán)格依照法律的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，否則就可能會引起糾紛。物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的一般程序如下： (一)預(yù)備階段 1選擇招標(biāo)方式。是公開招標(biāo)還是邀標(biāo)、議標(biāo)。 2成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。在政府物業(yè)管理行政主管部門指導(dǎo)下，由業(yè)主方(如房地產(chǎn)開發(fā)商或業(yè)主委員會)成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，小組成員由業(yè)主方派出，也可聘請有關(guān)部門人員和物業(yè)管理專家參與。通常還委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)(如物業(yè)管理招投標(biāo)有形市場)來詳細(xì)實施招標(biāo)工作。 3確定招標(biāo)項目、招標(biāo)指導(dǎo)思想及原則。 4編寫招標(biāo)書。招標(biāo)書的主要內(nèi)容有： (1)擬招標(biāo)的物業(yè)基本狀況。包括占地面積、建筑面積、房

2、屋類型與數(shù)量、公用設(shè)施、場地狀況等。 (2)物業(yè)管理內(nèi)容。包括基礎(chǔ)服務(wù)管理、特別要求管理，還有專項管理。 (3)對招標(biāo)的有關(guān)說明。如物業(yè)管理委托期限，物業(yè)移交日期，給物業(yè)管理供應(yīng)的條件(如供應(yīng)管理用房、商業(yè)用房面積)，物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)及修理資金標(biāo)準(zhǔn)，以及其他需要說明的問題。 (4)物業(yè)管理考核標(biāo)準(zhǔn)與獎懲措施。 (5)投標(biāo)開標(biāo)時間。 此外，對招標(biāo)書的詳細(xì)內(nèi)容和要求還應(yīng)做出較具體的說明，如供應(yīng)建筑結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備型號清單等，以便投標(biāo)單位編制標(biāo)書。 5.若是公開招標(biāo)，則將向社會發(fā)布招標(biāo)公告。通過公眾信息渠道向社會公開發(fā)布招標(biāo)公告。公告內(nèi)容主要包含招標(biāo)的物業(yè)名稱、投標(biāo)單位條件、報名投標(biāo)截止日期，投送投標(biāo)書

3、截止日期，以及聯(lián)系地址、電話等有關(guān)事項。 (二)招標(biāo)階段 l.招標(biāo)單位向投標(biāo)單位供應(yīng)招標(biāo)文件，接受咨詢。在進(jìn)行規(guī)模較大、比較復(fù)雜的物業(yè)項目招標(biāo)時，通常由招標(biāo)單位委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在投標(biāo)人購買招標(biāo)文件后，統(tǒng)一支配一次投標(biāo)人會議，即標(biāo)前會議。標(biāo)前會議通常支配在現(xiàn)場；或者先到現(xiàn)場視察，再集中開標(biāo)前會。召開標(biāo)前會議的目的在于解答投標(biāo)人提出的各類問題。 2.投標(biāo)單位資質(zhì)資信審查。在報名截止日期后，對報名投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查，從中選擇若干家參與投標(biāo)，并書面通知各投標(biāo)單位。 3.投標(biāo)書的報送。參與投標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)在規(guī)定的報送投標(biāo)書截止日期前，將投標(biāo)書密封送達(dá)投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組(辦公室)或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。 (三)開標(biāo)階段 1.根據(jù)標(biāo)書中規(guī)定的時間、地點，在法律公證機(jī)關(guān)公證員及有關(guān)投標(biāo)管理部門工作人員、投標(biāo)單位代表共同參與監(jiān)督下，公開開標(biāo)并登記。 2.由評標(biāo)委員會采用會議形式審查和評議各投標(biāo)單位的標(biāo)書，確定中標(biāo)單位。評標(biāo)委員會成員通常由物業(yè)管理專家組成。 3.公證員宣讀公證書，確認(rèn)預(yù)選中標(biāo)單位。 (四)中標(biāo)和訂立合同 確定中標(biāo)單位后，應(yīng)書面通知中標(biāo)單位。中標(biāo)單位與業(yè)主方一般還會進(jìn)