ezOFFICE協(xié)同管理平臺使用手冊_1

1、ezOFFICE 協(xié)同管理平臺使用手冊_1黑龍江農(nóng)信協(xié)同辦公平臺使用手冊（V1.0）二一四年十二月十七日【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.目 錄第 1 章如何登錄和退出系統(tǒng).41.1登錄方式.41.2登錄頁元素介紹：.51.3如何修改密碼.61.4正確的退出方式.61.5如何設(shè)置 IE 瀏覽器.6第 2 章信息管理.102.1如何新建信息.102.2新建信息更多功能解析.112.3信息的維護(hù).182.4如何查看信息.18第 3 章公文管理.223.1如何新建發(fā)文.223.2如何審批文件.253.3如何編號，套紅，分發(fā).263.4經(jīng)辦文件查閱（發(fā)文）.283.5分發(fā)

2、文件查閱（發(fā)文）.293.6收文各環(huán)節(jié)的操作.293.7經(jīng)辦文件查詢（收文）.40【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.3.8辦理查閱.403.9一些常用的流程操作（該部分適用于發(fā)文、收文以及工作流程）.41第 4 章內(nèi)部郵件.474.1如何查看郵件.474.2如何寫郵件.484.3如何刪除郵件.524.4如何回復(fù)郵件.52【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.第 1 章 如何登錄和退出系統(tǒng)1.1 登錄方式打開操作系統(tǒng)的瀏覽器，在地址欄輸入地址后回車。在出現(xiàn) ezOFFICE 登錄界面后，輸入用戶賬號和密碼，回車或點(diǎn)擊“登錄”按鈕即可進(jìn)入ez

3、OFFICE 系統(tǒng)。目前的登錄地址為http:/ 。注意： 1、“http:/” 必須填寫2、所有符號必須是西文，不能是全角賬號是我們的柜員號，初始密碼為 123456【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.1.2 登錄頁元素介紹：1.2.1 “控件安裝”，OA 系統(tǒng)內(nèi)集成的第三方系統(tǒng)需要安裝好控件后才可以正常使用，如上傳附件、在線編輯等，點(diǎn)擊安裝鏈接后在彈出的對話框中點(diǎn)擊“運(yùn)行”即可。1.2.2 語言選擇：提供中文簡體、中文繁體、英文、韓文和日文供選擇，選擇后進(jìn)入 OA 內(nèi)，則使用語境切換為相應(yīng)語言。1.2.3 收藏地址：點(diǎn)擊可以將當(dāng)前 OA 系統(tǒng)的訪問地址收藏到瀏覽

4、器中方便下次快捷訪問。1.2.4 設(shè)置幫助：基于瀏覽器的 OA 系統(tǒng)在使用過程中需要設(shè)置的瀏覽器的某些屬性，均可在此找到對應(yīng)設(shè)置方案。1.2.5 記住密碼：可以記住密碼，下次登錄時不用重復(fù)輸入賬號和密碼（有安全隱患）。1.3 如何修改密碼在系統(tǒng)基本配置下，用戶賬號和密碼是用戶進(jìn)入系統(tǒng)的身份識別方式。為了您的數(shù)據(jù)安全，請及時修改初始密碼，并間隔適當(dāng)時間更換密碼。 首次登錄系統(tǒng)會提示你修改密碼，也可以主動修改密碼。進(jìn)入“個人辦公”“個人設(shè)置”“修改密碼”，進(jìn)入下圖顯示頁面。也可以通過頂部通欄的更多快捷方式進(jìn)入。 【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.輸入舊密碼，再輸入新密

5、碼，再次輸入新密碼，最后保存即可。 1.4 正確的退出方式退出系統(tǒng)時，要點(diǎn)擊系統(tǒng)右上角的退出，不要點(diǎn)擊瀏覽器的關(guān)閉按鈕。1.5 如何設(shè)置 IE 瀏覽器1.5.1 打開 IE 瀏覽器，通過菜單，工具中的“Internet 選項”1.5.2 選中工具中的 Internet 選項打開設(shè)置界面1.5.3 點(diǎn)擊設(shè)置按鈕選中每次訪問此頁時檢查，然后確定1.5.4 選中“安全” 中的“受信任的站點(diǎn)”,點(diǎn)擊“站點(diǎn)”按鈕1.5.5 在上方空白處將 OA 系統(tǒng)的內(nèi)外網(wǎng)的網(wǎng)址分別輸入添加上去1.5.6 點(diǎn)擊“自定義級別按鈕”對除彈出窗口以外的均設(shè)置為啟用1.5.7 安裝登錄窗口登錄按鈕旁的控件【精品文檔】如有侵權(quán)，

6、請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.第 2 章 信息管理2.1 如何新建信息點(diǎn)擊“信息管理”，在左側(cè)找到“新建信息”，點(diǎn)擊打開新建頁面；或者在首頁快捷欄中直接選擇新建信息。也可打開新建信息頁面。新建頁面如下圖： 【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.選擇需要發(fā)布的欄目，輸入信息標(biāo)題，根據(jù)需要上傳相關(guān)圖片或相關(guān)附件，編輯正文后，點(diǎn)擊保存退出即可完成信息發(fā)布。 2.2 新建信息更多功能解析 在發(fā)布信息時，我們可以通過系統(tǒng)完善的功能，發(fā)布不同格式的信息，比如純文本格式、圖片信息、表格信息、WORD/PPT 編輯信息、可直接播放視頻、音頻的信息等。最大限度的滿足日常辦公

7、需要。 以下簡單介紹各功能點(diǎn)： 2.2.1 標(biāo)題后面的“細(xì)覽不顯示”：發(fā)布信息時，標(biāo)題欄中輸入的標(biāo)題，會自動生成具有固定格式、大小和顏色的標(biāo)題出現(xiàn)在正文中。如果勾選“細(xì)覽不顯示”，則不會在正文中生成該標(biāo)題。 應(yīng)用點(diǎn)：信息直接從 word 中復(fù)制，正文里本來就含有標(biāo)題了，不需要顯示自動生成的標(biāo)題。有些信息如通知、公告等正式文體，對標(biāo)題格式有特殊要求，自動生成的標(biāo)題不符合要求。 2.2.2“html 編輯”和“普通”：“html 編輯”是默認(rèn)的，指的是正文內(nèi)容可以使用 html 編輯器進(jìn)行編輯。 【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.而“普通”只能編輯文本格式的正文，如下

8、圖。 2.2.3“地址鏈接”：如果您希望分享外部網(wǎng)站上的信息，可以選擇地址鏈接編輯方式。直接輸入網(wǎng)頁地址，保存退出即可。這樣，用戶在查看信息時，點(diǎn)擊辦信息標(biāo)題可以直接跳轉(zhuǎn)到鏈接網(wǎng)頁。 2.2.4“文件鏈接”：是用來發(fā)布音頻文件、視頻文件或者 FLASH 格式的文件，使用“文件鏈接”上傳的文件，用戶查看信息時可以直接播放。 2.2.5“WORD 編輯”，“EXCEL 編輯”和“PPT 編輯”：我們有時候會發(fā)有格式要求的信息，比如紅頭文件，要求正文為仿宋三號，每行 2728 個字，等等。這種有嚴(yán)格格式要求的信息，在 html 編輯器中無法保證它的格式，另外，因為 html 編輯器和 word 之間

9、無法兼容，從 word 排版很漂亮的信息拷貝到 html 編輯器中也無法保證它原來的格式，基于這些因素，我們在新建信息的時候，提供了“word 編輯”，“excel 編輯”和“PPT 編輯”方式，保證了信息的格式。 【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.顯示效果如下：同時，系統(tǒng)會自動生成相應(yīng)格式的附件。 2.2.6“相關(guān)圖片”：在這里上傳的圖片，信息發(fā)布以后，會出現(xiàn)在標(biāo)題和正文之間，如果這條信息放在首頁，并且設(shè)置為圖文顯示，則以圖片的形式進(jìn)行預(yù)覽。 編輯信息頁面 【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.信息查看頁面，圖片在標(biāo)題和正文之間出現(xiàn) 信

10、息在首頁以圖片形式預(yù)覽 也可以理解為，如果要在首頁的圖片新聞欄目中顯示圖片，那么就必須在“相關(guān)圖片”這里上傳圖片。但是，在實際應(yīng)用中，您可能并不希望這張圖片同時顯示在標(biāo)題和正文之間，那么在上傳圖片的時候，您可以直接勾選 “細(xì)覽不顯示”，在這里上傳的圖片就只在首頁顯示，而不會在這個信息查看頁面顯示了。 如果希望將圖片顯示在正文的文字之間，可以通過在 HTML 編輯器中插入圖片的方式實現(xiàn)。 2.2.7“詳細(xì)信息”標(biāo)簽頁：可以完善信息的“副標(biāo)題”、“文檔編號”、“關(guān)鍵詞”等信息。并且對信息進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)置。 【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔. “可查看人”，可以對信息的

11、查看范圍進(jìn)行設(shè)置，只有在可查看人內(nèi)的用戶才能看到您發(fā)布的這條信息。（可查看人范圍不會超出該欄目的可查看人的范圍） 打印權(quán)限和打印次數(shù)，設(shè)置哪些人可以對本信息進(jìn)行打印以及每個用戶可以打印的次數(shù)，權(quán)限范圍內(nèi)的用戶查看信息時能夠看到打印按鈕，并且在次數(shù)限制內(nèi)進(jìn)行文檔打印。 下載權(quán)限和下載次數(shù)，可以設(shè)置哪些人可以對本信息附件進(jìn)行下載及每個用戶可以下載的次數(shù)，權(quán)限范圍內(nèi)的用戶查看信息時可以看到相關(guān)附件并且在次數(shù)限制內(nèi)進(jìn)行附件下載。 “禁止打印拷貝”，如果勾選了否，則用戶查看該信息時，無法對信息內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制和打印操作。如果是有 PPT/EXCEL/WORD 等可以自動生成附件的編輯方式，則用戶無法查看到自

12、動生成的附件。 【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔. “允許評論”，如果勾選“否”，則用戶查看信息時，將看不到“評論”按鈕，不能對該信息進(jìn)行評論。 “有效期”，對于具有時效性的信息，如放假通知、短期公告等，可以設(shè)置信息的有效期，過期文件普通用戶將不再能查看搜索到。 “信息推送”，可以通過選擇的方式（郵件、短信或者即時通訊）將信息推送給制定的用戶，確保相關(guān)用戶能夠第一時間看到該信息。 相關(guān)流程、相關(guān)項目、相關(guān)合同、相關(guān)討論、相關(guān)信息、公共聯(lián)系人的“關(guān)聯(lián)”或“新建”按鈕，可以關(guān)聯(lián)對應(yīng)的內(nèi)容。例如相關(guān)信息，點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)，選擇一條信息，選擇關(guān)聯(lián)按鈕，信息就被關(guān)聯(lián)到此頁面中；點(diǎn)擊

13、新建按鈕，則可新增信息，并且發(fā)布到信息管理中去（前提是有新增權(quán)限）；如公共聯(lián)系人，若本人無新增權(quán)限，則不顯示新建按鈕。 2.2.8 知識點(diǎn)：新建信息，設(shè)置可查看人的時候，為什么只顯示了部分部門、不能顯示我要的部門呢？ 這是因為管理員將這個信息所在的欄目設(shè)置了查看范圍，在設(shè)置某條信息的可查看人的時候，只能在這個欄目的查看范圍之內(nèi)進(jìn)行選擇。比如，管理員設(shè)置了“財務(wù)報表”欄目的查看范圍是公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部，在發(fā)“2008 年 2月公司財務(wù)報表”這個具體信息的時候，只能縮小查看范圍，即只能在“公司【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部”范圍之內(nèi)選擇可查看人，而不能設(shè)

14、置行政人事部的同事可查看這個信息。 我分別設(shè)置了 2 個相關(guān)信息和 2 個相關(guān)項目，可是為什么小王在查看信息的時候看不到相關(guān)信息和相關(guān)項目？ 這是因為相關(guān)信息和相關(guān)項目，是有查看權(quán)限范圍的，如果小王不在查看權(quán)限范圍內(nèi)，則看不見相關(guān)信息和相關(guān)項目。2.3 信息的維護(hù)2.3.1 修改信息：點(diǎn)擊信息管理，在左側(cè)找到“我的發(fā)布”，點(diǎn)擊后，右側(cè)會顯示您發(fā)布過的所有信息。找到要修改的信息，點(diǎn)擊右側(cè)操作欄中的修改按鈕，便可進(jìn)入修改編輯頁面。修改完畢后，點(diǎn)擊“保存退出”即可。【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.2.3.2 刪除信息：點(diǎn)擊信息管理，在左側(cè)找到“我的發(fā)布”，點(diǎn)擊后，右側(cè)

15、會顯示您發(fā)布過的所有信息。找到要刪除的信息，點(diǎn)擊右側(cè)操作欄中的刪除按鈕（小紅叉），便可刪除信息。2.4 如何查看信息通過點(diǎn)擊首頁菜單欄信息管理，可以進(jìn)入信息管理模塊。左側(cè)顯示欄目信息，前面有的欄目表示該欄目有下級子欄目，您可以通過點(diǎn)擊其將欄目展開，查看各級子欄目。點(diǎn)擊具體欄目名稱，該欄目下所有信息在右側(cè)展示。 點(diǎn)擊想要查看的信息的標(biāo)題，就可查看到信息的詳細(xì)正文，如果有附件，會在正文下面顯示鏈接，您還可以查看到信息發(fā)布人，發(fā)布時間，版本號及歷史版本等信息。 歷史版本：點(diǎn)擊可查看信息版本號，修改備注，修改人和發(fā)布時間。新建信息時如果需要流程審批，則審批過程中的每次修改生成一個小版本，從 0.1 到

16、 0.99，每次增加 0.01，正式發(fā)布時生成大版本 1.00。 【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.信息修改時如果需要流程審批，則審批過程中的每次修改生成一個小版本，小版本每次增加 0.01。例如在 1.00 版本修改，變成 1.01，流程辦結(jié)后發(fā)布版本為 2.00。 新建信息時如果不需要流程審批，則發(fā)布時版本為 1.00，信息修改后版本為 2.00，每次修改增加 1。每個大、小版本都需要可以在“歷史版本”中查看，修改歷史版本查看方式，每一個大的版本以粗體標(biāo)識。 閱讀情況：點(diǎn)擊可查看該條信息的閱讀情況，顯示該信息查看范圍內(nèi)的所有用戶列表。列表左上方顯示信息閱讀率，

17、黑色為已查看用戶，灰色為未查看用戶。 評論：點(diǎn)擊發(fā)表對該信息的評論。在評論欄中輸入評語，點(diǎn)擊提交即可。 郵件轉(zhuǎn)發(fā)：點(diǎn)擊可將該信息以郵件的方式轉(zhuǎn)發(fā)給系統(tǒng)內(nèi)的其他用戶。該信息將以超鏈接方式自動添加到郵件正文中?！揪肺臋n】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.打?。捍蛴≡撔畔?。關(guān)閉：點(diǎn)擊“關(guān)閉”，信息查看頁面關(guān)閉。 更多：點(diǎn)擊可展開更多操作按鈕，收藏和記筆記。 收藏：將該信息收藏到“個人辦公-我的文檔”中。點(diǎn)擊“收藏”，會彈出我的文檔的所有文件夾，選擇某個文件夾，即可將當(dāng)前信息收藏到我的文檔中。 記筆記：點(diǎn)擊“記筆記”，在彈出的對話框中，用戶可以將看信息后的心得、感想記錄下來。筆記可

18、在“個人辦公個人工具筆記本”中查看。 相關(guān)性：這里顯示與信息相關(guān)的流程、項目、合同等信息。 【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.第 3 章 公文管理3.1 如何新建發(fā)文在系統(tǒng)菜單欄，點(diǎn)擊進(jìn)入“公文管 理”模塊，再點(diǎn)擊左側(cè)功能欄中的“發(fā)文管理”“新建發(fā)文”，便可看到自己有權(quán)限使用的發(fā)文流程。 3.1.1 選擇相關(guān)的發(fā)文流程，點(diǎn)擊后打開發(fā)文標(biāo)簽如下圖： 默認(rèn)的發(fā)文標(biāo)簽中各項解釋如下： 文件標(biāo)題標(biāo)題是必填項； 【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.起草正文可直接粘貼 Word、Exc

19、el 內(nèi)容，也可手工輸入正文信息，還可引入文章或?qū)氡镜匚募?附件上傳附件； 文頭/機(jī)關(guān)代字根據(jù)所發(fā)文件的不同，選擇相對應(yīng)的文頭/機(jī)關(guān)代字；（注：在標(biāo)準(zhǔn)表單中機(jī)關(guān)代字也叫做文頭） 字號/文號在發(fā)文編號時自動生成，可以修改；（注：在標(biāo)準(zhǔn)表單中文號也叫做字號） 主送、抄送等選擇或輸入相應(yīng)的主送、抄送單位或部門，也可以點(diǎn)擊“分發(fā)單位”從下拉框中選擇設(shè)置好的分發(fā)單位； 擬稿單位默認(rèn)提取擬稿人所屬的組織，也可以手工修改； 擬稿人默認(rèn)提取發(fā)起人姓名，發(fā)起人也可以手工修改； 簽發(fā)日期文件的簽發(fā)日期，在套模板時自動顯示漢字日期，如“二九年四月二十八日”； 共印文件共印多少份。 【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)

20、站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.3.1.2 點(diǎn)擊標(biāo)簽上方“起草正文”按鈕進(jìn)入正文編輯頁面：編寫完成正文內(nèi)容后，點(diǎn)擊保存正文按鈕，提示保存成功后，點(diǎn)擊返回辦公系統(tǒng)按鈕，回到發(fā)文標(biāo)簽頁面。 （注：這里只編輯正文，要放入紅頭，機(jī)關(guān)代字等標(biāo)簽里有的信息）注意：這里保存成功以后一定要點(diǎn)擊返回辦公系統(tǒng)，否則正文無法保存。3.1.3 返回到發(fā)文標(biāo)簽，填寫“標(biāo)題”、“主送”等要素，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，選擇辦理人，點(diǎn)“發(fā)送”提交下一辦理人。 作為擬稿人所要做的操作，可以簡單的概括為三個步驟：選擇所需的發(fā)文流程，填寫發(fā)文標(biāo)簽。點(diǎn)擊“起草正文”進(jìn)行正文編輯。點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，提交到下一辦理人。 【精品文檔】如有侵權(quán)

21、，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.3.2 如何審批文件在首頁右上角文件辦理處收到數(shù)字提醒。點(diǎn)擊文件辦理按鈕，進(jìn)入“待辦文件”列表。 3.2.1 找到需要辦理的文件，點(diǎn)擊標(biāo)題打開發(fā)文標(biāo)簽，查看標(biāo)簽內(nèi)容后，點(diǎn)擊“批閱正文”按鈕，可查看或修改正文。對正文的修改有痕跡保留，點(diǎn)擊上方“顯示/隱藏痕跡”按鈕，可以顯示/隱藏痕跡，每個用戶的修改痕跡以不同顏色顯示，將鼠標(biāo)放在修改痕跡上，可以顯示是哪個用戶在什么時間進(jìn)行的修改。 【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.3.2.2 回到標(biāo)簽頁，填寫審批意見，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕提交給下一辦理人。 3.3 如何編號，套紅，分發(fā)作為編號

22、人員，在收到一份待辦的發(fā)文之后，在標(biāo)簽上檢查主送、抄送、印發(fā)份數(shù)等要素是否正確后，按以下步驟進(jìn)行編號、套紅等操作： 3.3.1 編號 點(diǎn)擊編號按鈕，彈出編號框，默認(rèn)編號或手動修改編號后，點(diǎn)擊保存退出。編號自動顯示在表單的“文號”（部分非正式發(fā)文是期號）處。每個發(fā)文都有唯一的文號。 【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.3.3.2 套紅 點(diǎn)擊“生成正式文件”按鈕，系統(tǒng)會彈出正文編輯頁面，并自動按事先定義好的模板生成正式文件。 3.3.3 分發(fā)正文套紅、用印完成后返回標(biāo)簽頁面，點(diǎn)擊上方功能欄中的“分發(fā)”按鈕，在彈出的窗口中選擇文件發(fā)送范圍后，可選擇分發(fā)給范圍內(nèi)的所有用戶，

23、或者是公文員，然后點(diǎn)擊“發(fā)送”即可。 【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.收到文件的用戶，可以在“公文管理”模塊下的“我的收文”中查看。 【注意】編號在“編號、排版”環(huán)節(jié)，套紅、分發(fā)在“蓋章印發(fā)”環(huán)節(jié)，不一定由一個人完成，而是根據(jù)實際情況按自定義的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)的。不過，上文的操作方法仍然適用。編號、套紅、分發(fā)的順序不可改變。3.4 經(jīng)辦文件查閱（發(fā)文）在發(fā)文管理的“經(jīng)辦文件查閱”列表中，列出了所有您參與辦理發(fā)文記錄。可以對自己辦理過的發(fā)文進(jìn)行有效的監(jiān)控。3.5 分發(fā)文件查閱（發(fā)文）在發(fā)文管理中，用戶可通過分發(fā)文件查閱菜單，查看自己分發(fā)的文件。3.6 收文各環(huán)節(jié)的操作

24、3.6.1 新建收文【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.登錄 OA 系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“公文管理”菜單，展開“收文管理新建收文”，點(diǎn)擊開始建立一個新收文業(yè)務(wù)。注：若是相應(yīng)的菜單或功能無法看到，表示你無沒有相應(yīng)的權(quán)限，若需要請與系統(tǒng)管理員聯(lián)系授權(quán)事宜。點(diǎn)擊后出現(xiàn)收文單界面：【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.收文編號：下拉框選擇，自動編號，可以手工修改編號。收文日期：選擇輸入。來文機(jī)關(guān)：下拉框選擇輸入【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.來文機(jī)關(guān)可以在“公文管理”“收文管理”“收文設(shè)置”“單位設(shè)置”中完成。相關(guān)信息輸入完

25、畢后，點(diǎn)擊“發(fā)送”至下一審批活動“辦公室主任核批”進(jìn)行批示。3.6.2 辦公室主任核批“辦公室主任核批”人登錄系統(tǒng)后，可以如下標(biāo)示處查看到需要辦理的文件。【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.點(diǎn)擊待辦文件標(biāo)題即可開始批閱文件。點(diǎn)擊“發(fā)送”至“文書轉(zhuǎn)辦”?！揪肺臋n】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.3.6.3 文書轉(zhuǎn)辦文書在待辦文件中打開待辦文件進(jìn)行辦理 。【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.當(dāng)選擇部門辦理時：3.6.4 理事長批示登錄 OA 系統(tǒng)，在首頁“待辦文件”區(qū)會列示需要辦理的文件?！揪肺臋n】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站

26、刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.打開文件后按需辦理，如圖說明。3.6.5 主管領(lǐng)導(dǎo)批示具體操作同“理事長批示”操作?！揪肺臋n】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.3.6.6 部門辦理部門綜合員收到待辦收文后，通過功能轉(zhuǎn)給部門負(fù)責(zé)人辦理。【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.部門負(fù)責(zé)人收到待辦文件后辦理。【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.3.7 經(jīng)辦文件查詢（收文）可以查詢經(jīng)過本人辦理的收文文件。3.8 辦理查閱辦理查閱中的功能很強(qiáng)大，請謹(jǐn)慎使用。修改：可以對收文單中的某些項進(jìn)行修改，如修改文件標(biāo)題，即使是已辦理完畢的文件

27、。刪除：刪除收文，不可恢復(fù)。強(qiáng)制結(jié)束：對于未辦理完畢的收文流程強(qiáng)制結(jié)束，待辦人的待辦文件中不再顯示。【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.3.9 一些常用的流程操作（該部分適用于發(fā)文、收文以及工作流程）3.9.1 退回如果審批意見為不同意，或者需要表單中提交內(nèi)容進(jìn)行修改，可點(diǎn)擊該按鈕。可以將流程退回至發(fā)起人，也可將流程退回至任一審批過的活動節(jié)點(diǎn)。填寫退回原因后，選擇郵件提醒范圍，系統(tǒng)會自動發(fā)送郵件給相應(yīng)人員。也可同時勾選短信提醒。比如，員工要請假，部門領(lǐng)導(dǎo)不同意，就可以將請假流程“退回”給流程發(fā)起人。 3.9.2 取消和撤辦如果由于操作錯誤或者部分信息需要修改等原因需

28、要撤回已發(fā)送或者審批的文件，則在下一活動辦理人（領(lǐng)導(dǎo)）尚未查看該文件的情況下可以選擇取消或者撤辦。【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.點(diǎn)擊首頁右上角的文件辦理按鈕，進(jìn)入“待辦文件”列表。然后點(diǎn)擊左側(cè)菜單的“我的文件”（我發(fā)起的流程）。找到要撤回的文件并打開。打開文件以后，在左上方有個取消的按鈕，點(diǎn)擊后填寫取消原因，便可無痕跡撤回。點(diǎn)擊首頁右上角的文件辦理按鈕，進(jìn)入“待辦文件”列表。然后點(diǎn)擊左側(cè)菜單的“已辦文件”（我審批的流程）。找到要撤回的文件并打開。【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.打開文件以后，在左上方有個撤辦的按鈕，點(diǎn)擊便可無痕跡

29、撤回，撤回后將重新回到代辦文件中。3.9.3 轉(zhuǎn)辦當(dāng)收到文件時，如果希望別人幫忙辦理，或者需要下屬辦理的情況下，可以使用轉(zhuǎn)辦（并非所有文件都能轉(zhuǎn)辦），打開要辦理的文件，點(diǎn)擊左上角的轉(zhuǎn)辦按鈕則會彈出轉(zhuǎn)辦的對話框，點(diǎn)擊向下的箭頭，選擇要轉(zhuǎn)辦的人【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.然后點(diǎn)擊發(fā)送。3.9.4 跟進(jìn)和催辦點(diǎn)擊首頁右上角的文件辦理按鈕，進(jìn)入“待辦文件”列表。然后點(diǎn)擊左側(cè)菜單的“我的文件”或者“已辦文件”。找到要跟進(jìn)的文件并打開。在上方找到對應(yīng)的選項卡，便可查看相應(yīng)的流程圖和流程記錄?？梢愿鶕?jù)流程記錄催辦相應(yīng)的辦理人，催辦按鈕在文件的上方。3.9.5 上傳附件您在

30、發(fā)布信息、提報流程、發(fā)送郵件時都會看到“上傳附件”按鈕。 點(diǎn)擊，將彈出頁面，提示“請選擇要上傳的文件”。點(diǎn)擊“瀏覽”，打開“選擇文件”窗口。 【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.ezOFFICE 系統(tǒng)支持同時上傳多個文件，按住 Ctrl 鍵即可選擇多個文件，您也可以按住鼠標(biāo)不放，用拖拉的方式選擇文件。選中想要上傳的文件后，點(diǎn)擊“打開”按鈕，即可看到文件上傳進(jìn)度。點(diǎn)擊文件后可將附件刪除。 【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.第 4 章 內(nèi)部郵件內(nèi)部郵件模塊更好的實現(xiàn)了內(nèi)部溝通的方便快捷，并且可以根據(jù)自己的要求進(jìn)行外部郵件的設(shè)置，使用起來更加

31、的靈活。4.1 如何查看郵件點(diǎn)擊菜單欄“內(nèi)部郵件”，可以進(jìn)入內(nèi)部郵件模塊，默認(rèn)進(jìn)入收件箱。也可點(diǎn)擊快捷菜單的郵件圖標(biāo)快捷菜單的郵件圖標(biāo)，會顯示出當(dāng)前未讀郵件的數(shù)目，這樣在任何頁面，我們都可以最快捷的打開新郵件。比如，我現(xiàn)在信息管理模塊下，發(fā)現(xiàn)快捷欄有新郵件的數(shù)字提醒，那么我可以直接點(diǎn)擊提醒進(jìn)入收件箱、查看新郵件。 查看郵件的頁面如下： 【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.打?。狐c(diǎn)擊打印按鈕會彈出打印預(yù)覽頁面，用戶可以按照要求來打印 移動到：在“移動到”處選擇將要移動的地方，郵件會自動轉(zhuǎn)移 導(dǎo)出：點(diǎn)擊可以將郵件基本信息及正文內(nèi)容導(dǎo)出到本地，可以選擇導(dǎo)出 txt或者是

32、eml 格式。 批量導(dǎo)出：可以批量將收件箱中郵件進(jìn)行導(dǎo)出操作。 4.2 如何寫郵件進(jìn)入內(nèi)部郵件模塊，在左側(cè)有“寫郵件”，點(diǎn)擊可打開新建郵件的頁面。也可點(diǎn)擊首頁快捷欄新建，點(diǎn)擊“新建郵件”，打開寫郵件頁面。新建郵件的頁面如下。發(fā)一個新郵件的操作很簡單，選擇收件人，輸入郵件主題，輸入正文，點(diǎn)擊“發(fā)送退出”即可。 【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.收件人有兩種選擇方式： 1 在上面一行，可以輸入用戶簡碼（或者前幾位）或用戶中文名，回車，就可以很快縮小范圍，找到符合條件的用戶。什么是用戶簡碼呢？用戶簡碼是系統(tǒng)管理員設(shè)置的有一定規(guī)則的用于識別用戶的簡要代碼，可以是姓名拼音，可以和用戶賬號相同，也可以是中文姓名，等等。如果不清楚用戶簡碼的規(guī)則，請咨詢系統(tǒng)管理員。如果需要選擇多個收件人，可以繼續(xù)用同樣的方法進(jìn)行選擇。 2 在收件人的后面，有一個選擇對象的按鈕，點(diǎn)擊打開“選擇對象”頁面，在這里可以選擇組織或用戶 【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流.精品文檔.新建郵件頁面的其他功能說明： 顯示