組織裝置中間交接及交驗(yàn)程序

1、組織裝置中間交接及交驗(yàn)程序單項(xiàng)工程或部分裝置按設(shè)計(jì)文件全部完成，由工程技術(shù)科會(huì)同質(zhì)量安全科、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)科，代表項(xiàng)目部填寫(xiě)中間交接證書(shū)，向建設(shè)單位辦理中間交接。中間交接由項(xiàng)目部施工經(jīng)理組織，由業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及生產(chǎn)車(chē)間參加，對(duì)于不影響使用的項(xiàng)目，可以辦理甩項(xiàng)中交，甩項(xiàng)部分必須限期整改完成。5.30 技術(shù)資料整理及歸檔檔案資料的定義凡在項(xiàng)目基本建設(shè)活動(dòng)過(guò)程中直接形成的、具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料等，均屬項(xiàng)目工程檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)工程檔案） 。它包括了工程的前期文件、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理文件、施工技術(shù)資料及竣工圖、工藝設(shè)備文件、涉外文件、試生產(chǎn)文件及竣工驗(yàn)收文件等。管理原則為確保檔案材料的完整、

2、 準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則。管理職責(zé)分工項(xiàng)目部專(zhuān)職資料員及工號(hào)技術(shù)員全面負(fù)責(zé)所有與項(xiàng)目有關(guān)的檔案文件的管理與收集工作。在項(xiàng)目建設(shè)期間，由項(xiàng)目部技術(shù)科具體負(fù)責(zé)本項(xiàng)目建設(shè)工程文件資料管理工作，根據(jù)項(xiàng)目的具體情況和合同要求，單位工程竣工驗(yàn)收后定時(shí)或一次性地向檔案室提交歸檔資料。管理方式項(xiàng)目部專(zhuān)職資料員負(fù)責(zé)所承包范圍內(nèi)的設(shè)計(jì)文件、施工技術(shù)文件、竣工圖、設(shè)備文件、操作和維修手冊(cè)以及按規(guī)定應(yīng)報(bào)批文件的收集整理。交工文件整理要求工程檔案的整理和歸檔應(yīng)符合國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與檔案整理規(guī)范 （ DA/T28 2002）標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)于檔案整理歸檔的要求。同時(shí)，嚴(yán)格按照“當(dāng)?shù)亟还?/p>

3、技術(shù)資料填表要求”及石油化工工程建設(shè)交工技術(shù)文件規(guī)定（SH3503-2001 ）進(jìn)行文件的整理和歸檔。移交歸檔方式及時(shí)間要求項(xiàng)目部要做好工程檔案的收集、積累、整理等工作。項(xiàng)目部應(yīng)在工程驗(yàn)收交接后一個(gè)月內(nèi)，向監(jiān)理單位提交裝訂成冊(cè)的全套竣工資料。要求移交份數(shù)為兩份，紙質(zhì)文件至少含一份原件（或按照合同要求的份數(shù)）。業(yè)主單位及監(jiān)理單位應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)完成對(duì)施工單位的竣工文件和竣工圖的審查，并簽署交工文件移交證書(shū)。項(xiàng)目部在提交文件的同時(shí)，應(yīng)向業(yè)主提供一份詳細(xì)的文件清單，填寫(xiě)“項(xiàng)目工程檔案歸檔文件接收單” ，同時(shí)履行相關(guān)的移交簽字手續(xù)。歸檔文件及案卷的外在要求案卷及文件材料中不應(yīng)有易被腐蝕的金屬物。需歸檔保存

4、的文件不能用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料（如紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等）書(shū)寫(xiě)、繪制。用熱敏紙形成的文件需要?dú)w檔時(shí)應(yīng)復(fù)制后歸檔。文件材料應(yīng)做到字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字認(rèn)可手續(xù)完備。圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/T10609.3 1989）的要求折疊，幅面為 A4 大小、手風(fēng)琴式，圖面向里，且標(biāo)題欄應(yīng)露在右下角。檔案文件的查看、借閱項(xiàng)目管理部門(mén)人員因工作需要查看檔案資料的，原則上只提供復(fù)印件或只讀電子版文件，不提供原件。如果必須借閱原件的，應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)示，批準(zhǔn)后按規(guī)定提供利用。凡借閱檔案，借閱人員要如實(shí)說(shuō)明借閱的目的和內(nèi)容，符合借閱條件的辦理手續(xù)。借閱者均須填寫(xiě)借閱登記，登記時(shí)必須詳細(xì)注明所借文件的名稱(chēng)、出版單位、版次或出版時(shí)間、冊(cè)數(shù)等內(nèi)容” 。應(yīng)限期歸還，原則上不超過(guò)一周。如摘抄、拍照、復(fù)制等所查檔案資料內(nèi)容，需經(jīng)檔案管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制，要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，且只許在檔案室內(nèi)進(jìn)行，利用者對(duì)其機(jī)密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密。借閱人對(duì)所借檔案要妥善保管，不準(zhǔn)拆卷、抽頁(yè)、涂改、圈劃、污損等，如發(fā)現(xiàn)以上情況，要追究責(zé)任。借閱人員退還檔