考勤管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、考勤管理子系統(tǒng)系統(tǒng)是基于感應(yīng)式IC卡技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。由*廠的各個(gè)二級(jí)單位的考勤管理工作站和運(yùn)行于各個(gè)單位中各考勤點(diǎn)的考勤機(jī)組成，位于現(xiàn)場(chǎng)的考勤機(jī)將原始考勤記錄通過(guò)主干網(wǎng)傳入中央數(shù)據(jù)服務(wù)器，采用分級(jí)授權(quán)方式，由各二級(jí)單位通過(guò)PC工作站，對(duì)本單位員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、匯總。人事管理部門指定各二級(jí)單位的管理人員及其權(quán)限，由管理人員錄入本單位管理軟件基本信息（部門檔案，人員檔案），根據(jù)本單位的考勤制度設(shè)置響應(yīng)考勤管理規(guī)則和員工、部門的作息安排，請(qǐng)假、出差等信息。系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工的出勤、遲到、早退、請(qǐng)假、加班、出差等狀況，有定制的周、月、年的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，同時(shí)具有靈活的用戶自定義報(bào)

2、表，可根據(jù)系統(tǒng)中的定義字段，由用戶任意組合形成各自所需要的報(bào)表。1系統(tǒng)的組成本系統(tǒng)主要由工作站、考勤管理軟件、考勤機(jī)組成?？记诠ぷ髡局饕菍?duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，并對(duì)考勤結(jié)果進(jìn)行分析，打印出考勤報(bào)表，并根據(jù)考勤結(jié)果計(jì)算工資?？紤]到人員考勤一般是由行政人事科在管理，因此，把工作站放在人事部門，便于人事管理員對(duì)考勤系統(tǒng)進(jìn)行管理。平常，該工作站也可以用于其他工作，不會(huì)影響到考勤系統(tǒng)，以提高公司資源的利用率。 2考勤機(jī)的主要特點(diǎn)：（1） 大屏幕液晶顯示功能，直觀明了。（2） 屏幕顯示時(shí)間、日期、星期等時(shí)間信息。（3） 刷卡時(shí)顯示卡號(hào)和中文姓名。（4） 存儲(chǔ)容量大，可存儲(chǔ)1萬(wàn)人次的刷卡記錄，掉電情況下數(shù)據(jù)不

3、會(huì)丟失，考勤機(jī)可脫機(jī)使用。（5） 通過(guò)密碼設(shè)置機(jī)器號(hào)碼、日期、時(shí)間等參數(shù)。（6） 系統(tǒng)有時(shí)間校正功能。n 系統(tǒng)特性（1）、靈活詳盡的基本班次信息，完全可以滿足不同客戶的需求；（2）、周全的考勤因素：各類假日、加班、請(qǐng)假、出差等等；以及調(diào)班、輪休、（3）、計(jì)時(shí)、直落等工作方式；（4）、具有5級(jí)排班機(jī)制；（5）、排班規(guī)律可允許最大設(shè)置100天為一循環(huán)；（6）、排班時(shí)采用萬(wàn)年歷，一勞永逸；（7）、首次引用“班包”概念，有效地解決了模糊班次的處理問(wèn)題；（8）、獨(dú)特的72小時(shí)坐標(biāo)，使得跨天班、跨天打卡等棘手的問(wèn)題變得相當(dāng)簡(jiǎn)單，（9）、也使得分析速度有很大的提高；（10）、引入“會(huì)計(jì)期間”概念，使得考勤數(shù)

4、據(jù)在結(jié)算后，實(shí)現(xiàn)與工資系統(tǒng)的無(wú)縫結(jié)合。3考勤管理軟件功能（1） 請(qǐng)假、加班、出差有多種類型可設(shè)置。（2） 可設(shè)置有效打卡時(shí)間，員工必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打卡，否則打卡無(wú)效。（3） 多種節(jié)假日可設(shè)定。（4） 可設(shè)定部門、班組、個(gè)人的工作方式，并以個(gè)人的工作班次為優(yōu)先。（5） 特有的班包功能，可包含多種班次。對(duì)于班次不固定的員工，系統(tǒng)都能統(tǒng)計(jì)出考勤。（6） 考勤報(bào)表豐富，可按多種條件打印報(bào)表，如個(gè)人、部門、班組、不同時(shí)間段等。n 考勤班次設(shè)定樣圖：n 生成各種報(bào)表：考勤系統(tǒng)描述：?jiǎn)T工在考勤機(jī)上刷卡，考勤數(shù)據(jù)由工作站電腦采集到數(shù)據(jù)庫(kù)中?？记谙到y(tǒng)中根據(jù)公司的上班情況給員工設(shè)定相應(yīng)的班次，在統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果時(shí)對(duì)

5、考勤數(shù)據(jù)加以分析，即可生成考勤報(bào)表。n 軟件功能介紹（1） 、 功能模塊說(shuō)明模塊分類模塊名稱模塊描述1. 參數(shù)設(shè)定1-1 全局參數(shù)所謂“全局”參數(shù)就是宏觀的設(shè)置一些考勤制度的通用參數(shù)，例如小時(shí)進(jìn)位時(shí)間、最短上班時(shí)間、最短加班時(shí)間、遲到早退報(bào)異常的條件等等，在此設(shè)好之后，這些參數(shù)將在整個(gè)考勤系統(tǒng)中有效，并且參與考勤數(shù)據(jù)分析處理，影響考勤結(jié)果。1-2 請(qǐng)假出差加班類型設(shè)置每個(gè)公司考勤制度中都有關(guān)于請(qǐng)假、出差、加班的有關(guān)信息及其規(guī)定，此模塊就是設(shè)置考勤中用到的請(qǐng)假類型、出差類型、加班類型，提供了新增、修改和刪除功能。1-3 工作方式設(shè)定/維護(hù)工作方式也可以稱之為員工的工作模式，它是用來(lái)描述員工的綜合

6、的工作規(guī)則，例如默認(rèn)班次？是否免卡？加班要加班條？每月額定工時(shí)？等等，可以以部門和人員為單位進(jìn)行設(shè)定，當(dāng)部門和個(gè)人同時(shí)設(shè)定了后，以個(gè)人設(shè)定的為主。2. 排班設(shè)定2-1 基本班次班次是考勤的重要因素，只有設(shè)定了班次系統(tǒng)才會(huì)根據(jù)班次來(lái)進(jìn)行考勤分析。本系統(tǒng)中一天最多可以設(shè)置個(gè)班段，其中、段默認(rèn)為正班段，、默認(rèn)為加班段，設(shè)置班段時(shí)最好按照時(shí)間順序來(lái)，班段之間的時(shí)間不可重疊，負(fù)責(zé)會(huì)導(dǎo)致分析結(jié)果不正常。2-2 排班分組設(shè)置好班次后，就開(kāi)始給人員排班了，如果公司人很多，一個(gè)個(gè)排班效率是很慢的，本系統(tǒng)中提供了按部門、按組、按個(gè)人三種方式是排班，這個(gè)模塊就是建立排班組的。2-3 排班規(guī)律將一些有規(guī)律可循的班次設(shè)

7、置成排班規(guī)律，套用排班規(guī)律可以加速排班。2-4 排班表建立/維護(hù)此模塊將實(shí)現(xiàn)排班，可按部門、組、人員為單位排，其中人員的優(yōu)先級(jí)最高、其次是組，然后是部門，排班在時(shí)間上采用萬(wàn)年歷的格式，故在排班時(shí)間上沒(méi)有限制。2-5 排班查詢及批次調(diào)班實(shí)現(xiàn)某一天某些人的某些班的調(diào)換，實(shí)現(xiàn)方便、快捷的調(diào)班機(jī)制。2-6 加班控制控制當(dāng)前會(huì)計(jì)期間的加班量，可以很靈活的根據(jù)各種信息進(jìn)行公式設(shè)定和計(jì)算。2-7 加班條當(dāng)加班需要加班條時(shí)，每次加班需在此填寫加班條，添好的加班條需確認(rèn)才有效。3. 假期設(shè)定3-1 假期分組類似于排班分組，這里是為人員設(shè)置假期而建立分組。3-2 周休日設(shè)定/維護(hù)設(shè)定員工的周休制度，例如有的公司每

8、周固定周六、周日休兩天，有的休一天，有的隔一個(gè)周兩天，還有的固定星期三休息等等，都可以講這些情況設(shè)定成方案，然后將方案分配給個(gè)人。3-3 節(jié)假日設(shè)定/維護(hù)類似于周休日設(shè)定維護(hù)，設(shè)定節(jié)假日方案并將其分配給人員。3-4 年假控制控制員工的年假量，可根據(jù)一定的公式設(shè)定和計(jì)算。3-5 請(qǐng)假條當(dāng)員工要請(qǐng)假時(shí)，需在此填寫請(qǐng)假條，請(qǐng)假條和加班條一樣，需確認(rèn)才有效。3-6 出差條當(dāng)員工要出差時(shí)，需在此填寫出差條，出差條和加班條一樣，需確認(rèn)才有效。4. 數(shù)據(jù)處理4-1 數(shù)據(jù)采集與設(shè)備通訊的模塊，完成設(shè)備數(shù)據(jù)的采集。4-2 打卡數(shù)據(jù)查詢或?yàn)g覽采集上來(lái)的數(shù)據(jù)，同時(shí)還提供了手工簽卡的功能。4-3 打卡數(shù)據(jù)更改方案對(duì)于

9、一些臨時(shí)調(diào)整上下班時(shí)間的情況，為了避免修改班次帶來(lái)的麻煩，可以通過(guò)這個(gè)功能，建立一定的更改方案，將員工的打卡記錄偏移一定的量，從而不會(huì)導(dǎo)致考勤結(jié)果的異常。4-4 數(shù)據(jù)分析通過(guò)這個(gè)模塊將得出考勤結(jié)果，此功能完成數(shù)據(jù)處理功能。4-5 考勤結(jié)果觀察/維護(hù)分析出考勤結(jié)果后，可以在此觀察考勤結(jié)果，看結(jié)果是否正確，對(duì)于一些特殊的情況還可以直接修改考勤結(jié)果。5. 數(shù)據(jù)呈現(xiàn)5-1 報(bào)表本子系統(tǒng)的報(bào)表機(jī)制是內(nèi)嵌自定義報(bào)表系統(tǒng)目前系統(tǒng)已經(jīng)帶有多個(gè)考勤報(bào)表模版，可以滿足各種報(bào)表需求，當(dāng)然如果客戶對(duì)于某些報(bào)表不滿意，在自定義報(bào)表中可以很方便的修改和制作。6. 數(shù)據(jù)結(jié)算6-1 當(dāng)前會(huì)計(jì)期間會(huì)計(jì)期間本是會(huì)計(jì)學(xué)上的術(shù)語(yǔ)，會(huì)

10、計(jì)核算在企業(yè)中是持續(xù)進(jìn)行的，但會(huì)計(jì)結(jié)算和報(bào)告是按既定的時(shí)間段落進(jìn)行的，這個(gè)時(shí)間段落就是會(huì)計(jì)期間，它為會(huì)計(jì)核算確定了時(shí)間范圍。在e卡通系統(tǒng)中，特別是消費(fèi)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)，也和會(huì)計(jì)一樣，即按一個(gè)既定的時(shí)間段落，將數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算、封存，我們把這個(gè)時(shí)間段落也叫會(huì)計(jì)期間。在控制臺(tái)系統(tǒng)中，結(jié)算整個(gè)e卡通系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢測(cè)消費(fèi)、工資、考勤等子系統(tǒng)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)期間是否進(jìn)行了期間結(jié)算，只有各子系統(tǒng)都處于已經(jīng)結(jié)算狀態(tài)，整個(gè)系統(tǒng)才能結(jié)算。所以在第一次啟動(dòng)考勤系統(tǒng)時(shí)，就必須為考勤系統(tǒng)指明當(dāng)前的會(huì)計(jì)期間，且應(yīng)和其它系統(tǒng)的期間一一對(duì)應(yīng)。系統(tǒng)已設(shè)定了三個(gè)會(huì)計(jì)期間類別，分別是：A-類別為本月初到本月末的標(biāo)準(zhǔn)月期間，B-類別為本月15日到次月14日的標(biāo)準(zhǔn)跨月期間，C-類別為標(biāo)準(zhǔn)周期間。用戶可直接套用生成，也可根據(jù)實(shí)際情況自定義期間類別，這項(xiàng)工作在控制臺(tái)系統(tǒng)中完成。6-2 自定義統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目設(shè)置考勤系統(tǒng)