考勤管理子系統(tǒng)設計

1、考勤管理子系統(tǒng)系統(tǒng)是基于感應式IC卡技術、自動控制技術和計算機網絡技術。由*廠的各個二級單位的考勤管理工作站和運行于各個單位中各考勤點的考勤機組成，位于現(xiàn)場的考勤機將原始考勤記錄通過主干網傳入中央數(shù)據服務器，采用分級授權方式，由各二級單位通過PC工作站，對本單位員工的考勤數(shù)據進行處理、匯總。人事管理部門指定各二級單位的管理人員及其權限，由管理人員錄入本單位管理軟件基本信息（部門檔案，人員檔案），根據本單位的考勤制度設置響應考勤管理規(guī)則和員工、部門的作息安排，請假、出差等信息。系統(tǒng)可以統(tǒng)計每個員工的出勤、遲到、早退、請假、加班、出差等狀況，有定制的周、月、年的統(tǒng)計報表，同時具有靈活的用戶自定義報

2、表，可根據系統(tǒng)中的定義字段，由用戶任意組合形成各自所需要的報表。1系統(tǒng)的組成本系統(tǒng)主要由工作站、考勤管理軟件、考勤機組成?？记诠ぷ髡局饕菍记跀?shù)據進行采集，并對考勤結果進行分析，打印出考勤報表，并根據考勤結果計算工資?？紤]到人員考勤一般是由行政人事科在管理，因此，把工作站放在人事部門，便于人事管理員對考勤系統(tǒng)進行管理。平常，該工作站也可以用于其他工作，不會影響到考勤系統(tǒng)，以提高公司資源的利用率。 2考勤機的主要特點：（1） 大屏幕液晶顯示功能，直觀明了。（2） 屏幕顯示時間、日期、星期等時間信息。（3） 刷卡時顯示卡號和中文姓名。（4） 存儲容量大，可存儲1萬人次的刷卡記錄，掉電情況下數(shù)據不

3、會丟失，考勤機可脫機使用。（5） 通過密碼設置機器號碼、日期、時間等參數(shù)。（6） 系統(tǒng)有時間校正功能。n 系統(tǒng)特性（1）、靈活詳盡的基本班次信息，完全可以滿足不同客戶的需求；（2）、周全的考勤因素：各類假日、加班、請假、出差等等；以及調班、輪休、（3）、計時、直落等工作方式；（4）、具有5級排班機制；（5）、排班規(guī)律可允許最大設置100天為一循環(huán)；（6）、排班時采用萬年歷，一勞永逸；（7）、首次引用“班包”概念，有效地解決了模糊班次的處理問題；（8）、獨特的72小時坐標，使得跨天班、跨天打卡等棘手的問題變得相當簡單，（9）、也使得分析速度有很大的提高；（10）、引入“會計期間”概念，使得考勤數(shù)

4、據在結算后，實現(xiàn)與工資系統(tǒng)的無縫結合。3考勤管理軟件功能（1） 請假、加班、出差有多種類型可設置。（2） 可設置有效打卡時間，員工必須在規(guī)定的時間內打卡，否則打卡無效。（3） 多種節(jié)假日可設定。（4） 可設定部門、班組、個人的工作方式，并以個人的工作班次為優(yōu)先。（5） 特有的班包功能，可包含多種班次。對于班次不固定的員工，系統(tǒng)都能統(tǒng)計出考勤。（6） 考勤報表豐富，可按多種條件打印報表，如個人、部門、班組、不同時間段等。n 考勤班次設定樣圖：n 生成各種報表：考勤系統(tǒng)描述：員工在考勤機上刷卡，考勤數(shù)據由工作站電腦采集到數(shù)據庫中?？记谙到y(tǒng)中根據公司的上班情況給員工設定相應的班次，在統(tǒng)計考勤結果時對

5、考勤數(shù)據加以分析，即可生成考勤報表。n 軟件功能介紹（1） 、 功能模塊說明模塊分類模塊名稱模塊描述1. 參數(shù)設定1-1 全局參數(shù)所謂“全局”參數(shù)就是宏觀的設置一些考勤制度的通用參數(shù)，例如小時進位時間、最短上班時間、最短加班時間、遲到早退報異常的條件等等，在此設好之后，這些參數(shù)將在整個考勤系統(tǒng)中有效，并且參與考勤數(shù)據分析處理，影響考勤結果。1-2 請假出差加班類型設置每個公司考勤制度中都有關于請假、出差、加班的有關信息及其規(guī)定，此模塊就是設置考勤中用到的請假類型、出差類型、加班類型，提供了新增、修改和刪除功能。1-3 工作方式設定/維護工作方式也可以稱之為員工的工作模式，它是用來描述員工的綜合

6、的工作規(guī)則，例如默認班次？是否免卡？加班要加班條？每月額定工時？等等，可以以部門和人員為單位進行設定，當部門和個人同時設定了后，以個人設定的為主。2. 排班設定2-1 基本班次班次是考勤的重要因素，只有設定了班次系統(tǒng)才會根據班次來進行考勤分析。本系統(tǒng)中一天最多可以設置個班段，其中、段默認為正班段，、默認為加班段，設置班段時最好按照時間順序來，班段之間的時間不可重疊，負責會導致分析結果不正常。2-2 排班分組設置好班次后，就開始給人員排班了，如果公司人很多，一個個排班效率是很慢的，本系統(tǒng)中提供了按部門、按組、按個人三種方式是排班，這個模塊就是建立排班組的。2-3 排班規(guī)律將一些有規(guī)律可循的班次設

7、置成排班規(guī)律，套用排班規(guī)律可以加速排班。2-4 排班表建立/維護此模塊將實現(xiàn)排班，可按部門、組、人員為單位排，其中人員的優(yōu)先級最高、其次是組，然后是部門，排班在時間上采用萬年歷的格式，故在排班時間上沒有限制。2-5 排班查詢及批次調班實現(xiàn)某一天某些人的某些班的調換，實現(xiàn)方便、快捷的調班機制。2-6 加班控制控制當前會計期間的加班量，可以很靈活的根據各種信息進行公式設定和計算。2-7 加班條當加班需要加班條時，每次加班需在此填寫加班條，添好的加班條需確認才有效。3. 假期設定3-1 假期分組類似于排班分組，這里是為人員設置假期而建立分組。3-2 周休日設定/維護設定員工的周休制度，例如有的公司每

8、周固定周六、周日休兩天，有的休一天，有的隔一個周兩天，還有的固定星期三休息等等，都可以講這些情況設定成方案，然后將方案分配給個人。3-3 節(jié)假日設定/維護類似于周休日設定維護，設定節(jié)假日方案并將其分配給人員。3-4 年假控制控制員工的年假量，可根據一定的公式設定和計算。3-5 請假條當員工要請假時，需在此填寫請假條，請假條和加班條一樣，需確認才有效。3-6 出差條當員工要出差時，需在此填寫出差條，出差條和加班條一樣，需確認才有效。4. 數(shù)據處理4-1 數(shù)據采集與設備通訊的模塊，完成設備數(shù)據的采集。4-2 打卡數(shù)據查詢或瀏覽采集上來的數(shù)據，同時還提供了手工簽卡的功能。4-3 打卡數(shù)據更改方案對于

9、一些臨時調整上下班時間的情況，為了避免修改班次帶來的麻煩，可以通過這個功能，建立一定的更改方案，將員工的打卡記錄偏移一定的量，從而不會導致考勤結果的異常。4-4 數(shù)據分析通過這個模塊將得出考勤結果，此功能完成數(shù)據處理功能。4-5 考勤結果觀察/維護分析出考勤結果后，可以在此觀察考勤結果，看結果是否正確，對于一些特殊的情況還可以直接修改考勤結果。5. 數(shù)據呈現(xiàn)5-1 報表本子系統(tǒng)的報表機制是內嵌自定義報表系統(tǒng)目前系統(tǒng)已經帶有多個考勤報表模版，可以滿足各種報表需求，當然如果客戶對于某些報表不滿意，在自定義報表中可以很方便的修改和制作。6. 數(shù)據結算6-1 當前會計期間會計期間本是會計學上的術語，會

10、計核算在企業(yè)中是持續(xù)進行的，但會計結算和報告是按既定的時間段落進行的，這個時間段落就是會計期間，它為會計核算確定了時間范圍。在e卡通系統(tǒng)中，特別是消費系統(tǒng)、工資系統(tǒng)，也和會計一樣，即按一個既定的時間段落，將數(shù)據進行結算、封存，我們把這個時間段落也叫會計期間。在控制臺系統(tǒng)中，結算整個e卡通系統(tǒng)時，系統(tǒng)會檢測消費、工資、考勤等子系統(tǒng)所對應的會計期間是否進行了期間結算，只有各子系統(tǒng)都處于已經結算狀態(tài)，整個系統(tǒng)才能結算。所以在第一次啟動考勤系統(tǒng)時，就必須為考勤系統(tǒng)指明當前的會計期間，且應和其它系統(tǒng)的期間一一對應。系統(tǒng)已設定了三個會計期間類別，分別是：A-類別為本月初到本月末的標準月期間，B-類別為本月15日到次月14日的標準跨月期間，C-類別為標準周期間。用戶可直接套用生成，也可根據實際情況自定義期間類別，這項工作在控制臺系統(tǒng)中完成。6-2 自定義統(tǒng)計項目設置考勤系統(tǒng)