分公司注冊(cè)流程

1、2、分公司注冊(cè)流程及說(shuō)明書(shū)1 目的根據(jù)各地區(qū)工商對(duì)分公司注冊(cè)的要求，按時(shí)注冊(cè)分公司，確保業(yè)務(wù)正常運(yùn)營(yíng)2 適用范圍流程起始于明確城市布局，終止于獲取到“三證一章 流程適用于分公司開(kāi)設(shè)期間注冊(cè)與變更。因各地工商局規(guī)定不同，請(qǐng)參考當(dāng)?shù)毓ど叹謽?biāo)準(zhǔn)3 流程圖4流程說(shuō)明活動(dòng)編號(hào)活動(dòng)名稱(chēng)執(zhí)行角色活動(dòng)要點(diǎn)時(shí)效01分公司核名開(kāi)設(shè)申請(qǐng)人1、開(kāi)設(shè)申請(qǐng)人與籌建主管確認(rèn)分公司名稱(chēng)后，通過(guò)當(dāng)?shù)毓ど叹趾嗣齻€(gè)工作并準(zhǔn)備資料或其委托代網(wǎng)上或線(xiàn)下，詳見(jiàn)附件?分公司注冊(cè)登記、變更細(xì)那么?。日內(nèi)理人2、向當(dāng)?shù)毓ど叹肿稍?xún)注冊(cè)相關(guān)事宜，并詢(xún)問(wèn)注冊(cè)所需職場(chǎng)租賃發(fā)票。3、如找當(dāng)?shù)卮頇C(jī)構(gòu)，那么大區(qū)內(nèi)部處理。02申請(qǐng)總公司開(kāi)設(shè)申請(qǐng)人開(kāi)設(shè)申請(qǐng)

2、人填寫(xiě)?總公司證照材料及用章申請(qǐng)單?并附當(dāng)?shù)毓ど叹忠缹?shí)際情03辦理資料使用審批手續(xù)籌建主管籌建主管將申請(qǐng)單，流轉(zhuǎn)總裁秘書(shū)，待總裁審批。依實(shí)際情況04資料使用蓋早總裁秘書(shū)1、總裁秘書(shū)確認(rèn)并存檔簽批，整理所需文件并蓋章，交付籌建主管 郵寄回開(kāi)設(shè)申請(qǐng)人。2、籌建主管登記文件并郵寄至開(kāi)設(shè)申請(qǐng)人。依實(shí)際情況05辦理三證開(kāi)設(shè)申請(qǐng)人1、開(kāi)設(shè)申請(qǐng)人將資料提交地方工商局，并等待領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù) 登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證。依當(dāng)?shù)貙?shí)際情況2、三證獲批后，將復(fù)印件郵件籌建主管備案，原件交由相應(yīng)的分公 司或大區(qū)行政崗保管。十二個(gè)工作日06刻章開(kāi)設(shè)申請(qǐng)人開(kāi)設(shè)申請(qǐng)人攜帶相關(guān)資料至公安局指定刻章處辦理公章及財(cái)務(wù)章。依當(dāng)?shù)貙?shí)際

3、情況，交由相應(yīng)的分公司或大區(qū)行政崗保管。一個(gè)工作日07復(fù)印件備檔開(kāi)設(shè)申請(qǐng)人開(kāi)設(shè)申請(qǐng)人獲取三證一章后，需將掃描件郵件集團(tuán)總裁秘書(shū)、企業(yè) 管理部負(fù)責(zé)人、備檔。實(shí)時(shí)08其他開(kāi)設(shè)申請(qǐng)人如需開(kāi)設(shè)銀行根本賬戶(hù)、申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票那么聯(lián)系籌建主管，依總部財(cái) 務(wù)標(biāo)準(zhǔn)辦理。依實(shí)際情況09分公司登記變更開(kāi)設(shè)申請(qǐng)人1、如需變更分公司登記信息，需聯(lián)系當(dāng)?shù)毓ど叹肢@取資料列表，郵 件籌建主管并抄送大區(qū)負(fù)責(zé)人。2、獲取所需資料后，遞交當(dāng)?shù)毓ど叹洲k理。依實(shí)際情況5風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)編號(hào)活動(dòng)名稱(chēng)主要關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容控制措施16支持文件序號(hào)文件名稱(chēng)文件編碼1附件：?分公司注冊(cè)登記、變更細(xì)那么?2附件：?總公司證照材料及用章申請(qǐng)單?7記錄的保存記

4、錄名稱(chēng)保存責(zé)任者保存場(chǎng)所歸檔時(shí)間保存期限到期處理方式附件 5：?分公司注冊(cè)登記、變更細(xì)那么?分公司注冊(cè)、變更登記辦理及證照材料申請(qǐng)流程一、因各地區(qū)工商事項(xiàng)辦理的要求、所需材料及流程不盡相同，所以這里所說(shuō)的分公 司注冊(cè)及變更登記辦理，只是一個(gè)大概的描述，實(shí)際辦理要求需要咨詢(xún)當(dāng)?shù)毓ど坦芾?部門(mén)。二、因工商注冊(cè)中涉及財(cái)務(wù)資料，注冊(cè)和變更后期需要辦理稅務(wù)登記證、開(kāi)設(shè)根本賬 戶(hù)、申請(qǐng)發(fā)票等事項(xiàng)，因此具體事宜需要與財(cái)務(wù)部人員及時(shí)溝通，并請(qǐng)財(cái)務(wù)人員協(xié)助 辦理。三、各事項(xiàng)辦理所需材料中，未注明提交復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)提交原件；提交復(fù)印件及文 字材料如證明、委托書(shū)等原件的，應(yīng)當(dāng)加蓋公司公章。注：公司規(guī)定各分公司需執(zhí)行

5、非獨(dú)立核算，特殊情況除外。一、分公司注冊(cè)辦理流程及所需材料一 分公司注冊(cè)辦理流程1、前期準(zhǔn)備及分公司名稱(chēng)核準(zhǔn) 1向當(dāng)?shù)毓ど叹肿稍?xún)分支機(jī)構(gòu)辦公地址所屬管轄區(qū)工商分局 2前往管轄區(qū)工商分局咨詢(xún)注冊(cè)相關(guān)事宜3確定注冊(cè)公司名稱(chēng)4向所屬工商分局上報(bào)注冊(cè)名稱(chēng)并等待審核 3 個(gè)工作日左右 5領(lǐng)取名稱(chēng)核準(zhǔn)通知單只保存 6 個(gè)月各地要求不同，需咨詢(xún)當(dāng)?shù)毓ど滩块T(mén)， 是否需要網(wǎng)站核名等。2、辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照 到工商局領(lǐng)取或從當(dāng)?shù)毓ど叹志W(wǎng)站下載分公司設(shè)立的各種表格，填寫(xiě)后攜帶以下 材料辦理，約 10 個(gè)工作日后可領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。 1公司法定代表人簽署的?分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)? ； 2公司簽署的?指定代表或者共同委托代理人的

6、證明?及指定代表或委托代理人 的身份證復(fù)印件本人簽字 。應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限、委托期限。 3公司章程由公司法定代表人簽署復(fù)印件4公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件 5分公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用證明、租房合同及房產(chǎn)證復(fù)印件 6分公司負(fù)責(zé)人的任職文件及身份證明復(fù)印件 7關(guān)于設(shè)立分公司的股東會(huì)決議復(fù)印件8公司驗(yàn)資報(bào)告復(fù)印件 9根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況需準(zhǔn)備的其他材料3、刻章 攜帶以下材料到公安局指定的刻章處刻公章和財(cái)務(wù)章。1介紹信 2負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件3分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件4組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件 5經(jīng)辦人身份證復(fù)印件6根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況需準(zhǔn)備的其他材料4、辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證攜帶以下材料到技術(shù)監(jiān)督局辦理

7、組織機(jī)構(gòu)代碼證， 3 個(gè)工作日后領(lǐng)取。 1代碼證申請(qǐng)表2法定代表人非法人單位提供負(fù)責(zé)人身份證件及復(fù)印件3經(jīng)辦人身份證件及復(fù)印件4組織機(jī)構(gòu)授權(quán)經(jīng)辦人辦理的證明委托書(shū)5總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件和代碼證復(fù)印件6分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件5、辦理稅務(wù)登記證領(lǐng)取執(zhí)照后，攜帶以下材料，于 30 日內(nèi)到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局申請(qǐng)領(lǐng)取稅務(wù)登記證，一般同 時(shí)需要國(guó)稅和地稅兩個(gè)部門(mén)蓋章。需請(qǐng)會(huì)計(jì)人員同去辦理。1地稅登記表2企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件3組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件4負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件，經(jīng)辦人身份證復(fù)印件5總公司證照復(fù)印件 6撥款證明7會(huì)計(jì)從業(yè)資格證6、開(kāi)設(shè)銀行根本賬戶(hù)憑分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證，稅務(wù)登記證正本

8、和復(fù)印件，以及總公司所有證 件的復(fù)印件去銀行開(kāi)立根本賬號(hào)。開(kāi)根本賬戶(hù)需要填很多表，最好把所有的證件材料都帶齊，包括所有分公司證照正副 本原件、負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人身份證原件、公章、財(cái)務(wù)章、負(fù)責(zé)人章及總公司所有資料的 復(fù)印件。每個(gè)銀行要求不同，詳情咨詢(xún)當(dāng)?shù)劂y行7、申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票 銷(xiāo)售性質(zhì)的公司：到國(guó)稅申請(qǐng)發(fā)票二分公司注冊(cè)所需材料1、總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件2、總公司稅務(wù)登記證原件及復(fù)印件3、總公司組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件4、總公司驗(yàn)資報(bào)告復(fù)印件5、總公司章程6、總公司股東會(huì)決議7、總公司法定代表人身份證復(fù)印件8、分公司負(fù)責(zé)人任命書(shū)9、分公司負(fù)責(zé)人身份證原件及照片10、其它所需材料各地要求有差異二

9、、分公司變更登記辦理流程及所需材料一分公司變更登記辦理流程1、申請(qǐng)人持相關(guān)材料向工商局窗口提出申請(qǐng)，經(jīng)初審?fù)ㄟ^(guò)，開(kāi)具?受理通知書(shū)?或者?申請(qǐng)材料受理單?；不符合受理?xiàng)l件的，在當(dāng)場(chǎng)或者 5 個(gè)工作日內(nèi)一次性告知申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)補(bǔ)正的全部材料出具告知單2、對(duì)申請(qǐng)人申請(qǐng)材料齊全、符合法定形式的，當(dāng)場(chǎng)作出是否準(zhǔn)予登記的決定，并出 具?登記決定通知書(shū)? ；需要對(duì)申請(qǐng)材料的實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)的，出具?企業(yè)登記材 料需要核實(shí)事項(xiàng)告知書(shū)? ，在 10 個(gè)工作日作出核準(zhǔn)或者駁回申請(qǐng)的決定。3、在承諾期限屆滿(mǎn)后申請(qǐng)材料的實(shí)質(zhì)內(nèi)容需核實(shí)的除外 ，申請(qǐng)人可以憑?登記決 定通知書(shū)?到發(fā)照窗口換發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。二分公司變更登記所需材

10、料1、公司法定代表人簽署的?分公司變更登記申請(qǐng)書(shū)? ；2、公司簽署的?指定代表或者共同委托代理人的證明?及指定代表或者委托代理人 的身份證復(fù)印件。3、法律、行政法規(guī)規(guī)定分公司變更登記事項(xiàng)必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件 或者許可證書(shū)復(fù)印件。4、因公司名稱(chēng)變更而申請(qǐng)變更分公司名稱(chēng)的，提交公司登記機(jī)關(guān)出具的公司?準(zhǔn)予 變更登記通知書(shū)?復(fù)印件、變更后的公司?企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照?副本復(fù)印件。5、分公司變更經(jīng)營(yíng)范圍的，提交公司?企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照?副本復(fù)印件。分公司的 經(jīng)營(yíng)范圍不得超出總公司的經(jīng)營(yíng)范圍。6、分公司變更營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的，提交變更后營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的使用證明。自有房產(chǎn)的提交房屋 產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件；租賃房屋的提交

11、租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租房屋的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件。7、分公司變更負(fù)責(zé)人的，提交公司出具的原任分公司負(fù)責(zé)人的免職文件和新任負(fù)責(zé)人的任職文件；填寫(xiě)?變更登記附表 -負(fù)責(zé)人信息? 8、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。9、分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。三、申請(qǐng)領(lǐng)用總公司證照材料及蓋章流程分公司申請(qǐng) 一填寫(xiě)申請(qǐng)表證照、文件、其他文字材料使用及蓋章申請(qǐng)需填寫(xiě)?XX公司用印審批記錄單?。二發(fā)送郵件 經(jīng)辦人需以郵件形式填寫(xiě)相應(yīng)的待審批內(nèi)容并提報(bào)相應(yīng)對(duì)接人。郵件內(nèi)容 郵件正文須列出所有需要申請(qǐng)的包括原件、復(fù)印件及需加蓋公章的材料； 如需材料加蓋公章的，附件必須添加填寫(xiě)完整的? XX公司用印審批記錄單?； 寫(xiě)清證照、文件、其他文字材料的使

12、用原因 /事由；注明證照材料的正 /副本，原件 /復(fù)印件。需要證照原件的以紅色字體標(biāo)明。 每種材料所需份數(shù)及加蓋公章的名稱(chēng)、蓋章及簽字位置； 需打印蓋章的電子版材料使用附件傳送； 其他郵寄總部的材料名稱(chēng)、快遞單號(hào)及郵寄時(shí)間； 回寄地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式及其他需注明的事項(xiàng)。三進(jìn)行審批 證照材料復(fù)印件加蓋公章、證照原件借用的審批流程： 經(jīng)辦人-城市負(fù)責(zé)人 -大 區(qū)總監(jiān)-總部對(duì)接人?總裁辦秘書(shū) -公司總裁證照原件借用 ?。證照材料復(fù)印件 /掃描件的申請(qǐng)流程： 經(jīng)辦人-城市負(fù)責(zé)人 -大區(qū)總監(jiān)-總部對(duì)接 人總裁辦秘書(shū)四材料提供由總部對(duì)接人進(jìn)行材料整理、復(fù)印或打印、蓋章、簽字后，以快遞郵寄各申請(qǐng) 單位，并

13、郵件通知接收人準(zhǔn)備接收。證照原件寄出前，總部將以郵件形式通知財(cái)務(wù)、人事等經(jīng)常使用證照原件的相 關(guān)人員，并抄送分公司接收人。證照原件借用期間，分公司要妥善保管，并按約定時(shí)間及時(shí)返還總部保管人。 在收到及寄出證照原件后，須郵件反應(yīng)信息，注明快遞單號(hào)，保證郵寄平安。 注：證照原件借用期限：自借出當(dāng)日起算 7個(gè)工作日內(nèi) 務(wù)必回寄至總部；如遇 法定假日，務(wù)必在放假前一天回寄至總部。特殊情況經(jīng)總裁 / 行政總監(jiān)批準(zhǔn) 的除外。五其他考前須知總部材料提供審批、復(fù)印、打印、蓋章、郵寄需要一定時(shí)間， 為提高效率， 請(qǐng)按要求盡量詳細(xì)填寫(xiě)郵件內(nèi)容，以免反復(fù)詢(xún)問(wèn)浪費(fèi)時(shí)間。需郵寄總部的重要材料請(qǐng)以順豐快遞盡快郵寄， 寄出后請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系總部保管對(duì) 接人，告知快遞單號(hào)及預(yù)計(jì)收到的時(shí)間，以便及時(shí)收取辦理。各大區(qū)行政主管人員每周五需上報(bào)所轄各單位注冊(cè)及變更登記辦理進(jìn)度情況， 報(bào)表如下：分公司注冊(cè)及變更登記進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表序 號(hào)大區(qū)公司 名稱(chēng)城市開(kāi)始 日期辦理類(lèi)型 注冊(cè)/變 更證照辦理進(jìn)度情況銀行基 本戶(hù)代辦機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè) 執(zhí)照組織機(jī)構(gòu) 代碼證稅務(wù)登 記證核算類(lèi)型獨(dú) 立/非獨(dú)名稱(chēng)聯(lián)系人聯(lián)系方式123合 計(jì)辦理注冊(cè) 的城市數(shù)辦理變更登記的 城市數(shù)匯總?cè)耍簠R總?cè)掌冢焊郊?:?總公司證照材料及用章申請(qǐng)單?公司證照復(fù)印件及用章申請(qǐng)表所屬公司申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人使用時(shí)間印章類(lèi)別使用次數(shù)證照類(lèi)