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文檔簡介
1、廣西XXXX招標有限公司詢價采購文件項目名稱: 項目編號:采購代理機構(gòu):廣西XXXX招標有限公司 2016年XX月XX日目 錄第一章:詢價采購公告. 2第二章:供應商須知.4第三章:貨物采購需求.16第四章:評審辦法.17第五章:采購合同(合同主要條款及格式).18第六章:報價文件格式.22第一章 詢價采購公告廣西XXXX招標有限公司受 委托,根據(jù)中華人民共和國政府采購法、中華人民共和國政府采購法實施條例、政府采購非招標采購方式管理辦法等規(guī)定,現(xiàn)就 項目進行詢價采購,歡迎符合條件的供應商前來參加。一、采購項目名稱:二、采購項目編號: 三、采購項目名稱、數(shù)量、簡要規(guī)格描述或項目基本概
2、況介紹: 分標項號貨物名稱數(shù)量單位簡要規(guī)格描述或項目基本概況1N如需進一步了解詳細內(nèi)容,詳見詢價采購文件。四、采購項目預算金額(人民幣): 萬元。(采購項目涉及多個分標,按每個分標公布)五、本項目需要落實的政府采購政策:1. 供應商認定為小型和微型企業(yè)且所提供的產(chǎn)品均為小型、微型企業(yè)產(chǎn)品的,最后報價給予6%的扣除;供應商為大中型企業(yè)與小型、微型企業(yè)組成聯(lián)合體參與報價的,其中小型、微型企業(yè)產(chǎn)品的協(xié)議合同金額占到聯(lián)合體協(xié)議合同總金額30%以上(含30%)的,聯(lián)合體供應商最后報價給予2%的扣除。2. 根據(jù)財政部、司法部關(guān)于政府采購支持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展有關(guān)問題的通知(財庫201468號),監(jiān)獄企業(yè)視同小型
3、、微型企業(yè),享受小型、微型企業(yè)評審中價格扣除的政府采購政策。3. 最后報價相同時,優(yōu)先采購環(huán)境標志產(chǎn)品、節(jié)能產(chǎn)品。根據(jù)國務(wù)院辦公廳關(guān)于建立政府強制采購節(jié)能產(chǎn)品制度的通知(國辦發(fā)200751號)和財政部、發(fā)展改革委發(fā)布的節(jié)能產(chǎn)品政府采購實施意見(財庫2004185號)的規(guī)定,計算機設(shè)備(臺式計算機、便攜式計算機和平板式微型計算機)、輸入輸出設(shè)備(激光打印機、針式打印機、液晶顯示器)、制冷空調(diào)設(shè)備、鎮(zhèn)流器(管型熒光燈鎮(zhèn)流器)、生活用電器(空調(diào)機、電熱水器)、照明設(shè)備(普通照明用自鎮(zhèn)流熒光燈、普通照明用雙端熒光燈和高壓鈉燈)、電視設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備、便器、水嘴等為政府強制采購節(jié)能產(chǎn)品,供應商提供的貨
4、物必須使用財政部現(xiàn)行節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單目錄內(nèi)的產(chǎn)品。六、供應商資格要求:1. 符合中華人民共和國政府采購法第二十二條規(guī)定,具備合法資格的供應商;2. 本項目各分標不接受未購買本詢價采購文件的供應商參與報價。本項目 (接受或不接受) 聯(lián)合體報價。七、詢價采購文件的獲取:1.發(fā)售時間:2016年 月 日公告發(fā)布之時起至 2016年 月 日止(工作日),每日上午8時12時,下午15時00分18時00分,雙休日和法定節(jié)假日不辦理業(yè)務(wù)。2.發(fā)售地點: 3.售價:詢價采購文件工本費每本250元,售后不退。如需郵寄,每本另加郵費50元。4.獲取詢價采購文件的方式:法定代表人、負責人或自然人身份證復印件或委
5、托代理人身份證復印件,非法定代表人、負責人攜帶法定代表人、負責人授權(quán)委托書原件購買。 郵購招標文件的,供應商必須于詢價采購文件發(fā)售截止時間前將工本費及郵費匯到采購代理機構(gòu)指定賬號,同時該匯款憑證復印件及其法定代表人、負責人或自然人本人相應身份證復印件、授權(quán)委托書(如有)、委托代理人身份證復印件(如有)等合格材料須加蓋單位公章(自然人除外),也必須于報價文件發(fā)售截止時間前寄到采購代理機構(gòu),否則,郵購不成立。八、詢價保證金(人民幣) 元整(須足額交納)。報價人應于報價截止時間 年 月 日 時 分前將詢價保證金以電匯、轉(zhuǎn)賬、匯票等非現(xiàn)金形式交至以下賬戶:開戶名稱:開戶銀行:銀行賬號:九、報價文件遞交
6、截止時間和地點:報價供應商應于2016年 月 日 時 分止,將報價文件密封提交到 ,逾期送達的將予以拒收。報價文件遞交起止時間:2016年 月 日 時 分至 時 分。 十、電子報價文件查詢及下載網(wǎng)址:(桂林市政府采購網(wǎng))。十一、信息公告發(fā)布媒體:(中國政府采購網(wǎng))、http:/ ww(廣西壯族自治區(qū)政府采購網(wǎng))、(桂林市政府采購網(wǎng))、(廣西XXXX招標網(wǎng))。十二、聯(lián)系事項: 1.采購人名稱: ; 地址: ; 聯(lián)系人及電話: 。 2. 采購代理機構(gòu): ; 地址: ; 項目聯(lián)系人: ,聯(lián)系電話: 。 3. 政府采購監(jiān)督管理機構(gòu):桂林市政府采購管理辦公室;聯(lián)系電話: 。廣西XXXX招標有限公司 20
7、16年 月 日第二章 供應商須知供 應 商 須 知 前 附 表序號條款號條款名稱內(nèi)容、要求11.1項目名稱及項目編號項目名稱: 項目編號:23供應商資格3.1符合中華人民共和國政府采購法第二十二條規(guī)定,具備合法資格的供應商;3.2本項目不接受未購買本詢價采購文件的供應商參與報價。本項目 (接受或不接受) 聯(lián)合體報價。34報價費用不論報價結(jié)果如何,供應商均應自行承擔所有與報價有關(guān)的全部費用。 413報價報價及采購預算總金額各分標采購預算金額(人民幣):A分標 萬元,B分標 萬。報價超過所報分標采購預算金額的,報價文件按分標作相應無效處理。13.2供應商必須就“貨物采購需求”中所競分標的所有貨物內(nèi)
8、容作完整唯一報價,否則,其報價文件無效。報價文件只允許有一個報價,有選擇的或有條件的報價將不予接受。514.1報價文件有效期報價文件遞交截止時間之日起90天,有效期不足的報價文件將被拒絕。615保證金15.1保證金的金額:A分標人民幣 萬元整(須足額交納)。15.2 保證金有效期:報價文件遞交截止時間之日起90天。15.3保證金交納方式:報價人應于報價截止時間前將報價保證金以電匯、轉(zhuǎn)賬、匯票等非現(xiàn)金形式交至以下賬戶,否則視為無效詢價保證金。開戶名稱:開戶銀行:銀行賬號:凡未在規(guī)定時間內(nèi)足額交納或以其它方式交納的保證金均視為無效,其報價文件一律作無效處理。供應商應按上述要求交納保證金,并自行考慮
9、到賬時間,妥善安排保證金交納工作,確保按時到賬。否則,其報價文件無效。716.1報價文件份數(shù)正本壹冊,副本肆冊,須完整提交(A4紙裝訂)。816.2報價文件裝訂要求供應商應按供應商須知第11.1條“報價文件組成”規(guī)定的順序自編目錄及頁碼,報價文件的“正本”、“副本”應當單獨裝訂成冊并標注頁碼,裝訂應牢固,不易拆散和換頁。封面應注明“正本”、“副本”字樣,封面上寫明項目名稱、項目編號、采購代理機構(gòu)、供應商單位名稱。916.6報價文件包裝、密封、標記 報價文件包裝、密封:供應商須將報價文件“正本”、“副本” 及報價文件電子版光盤一并裝入一個報價文件袋(盒、箱)中密封,并在密封處密封簽章【公章、密封
10、章、法定代表人、負責人、自然人或相應的授權(quán)委托代理人簽字均可】。報價文件袋(盒、箱)標記:項目名稱:項目編號:采購代理機構(gòu):供應商單位名稱:在2016年 月 日上午 時 分前不得開啟(此處供應商填寫報價文件遞交截止時間) 1016.7報價人公章本詢價采購文件中描述供應商的“公章”是指根據(jù)我國對公章的管理規(guī)定,用供應商法定主體行為名稱制作的印章,除本文件有特殊規(guī)定外,供應商的財務(wù)章、部門章、分公司章、工會章、合同章、報價專用章、業(yè)務(wù)專用章及銀行的轉(zhuǎn)賬章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章等其它形式印章均不能代替公章。1118.1報價文件遞交截止時間及遞交起止時間報價文件遞交截止時間:2016年 月 日 時
11、分,報價文件遞交起止時間:2016年 月 日 時 分至 時 分。1218.2報價文件遞交地點1319詢價小組組成詢價小組由采購人代表和有關(guān)方面的專家組成,共 人,其中采購人代表 人,專家 人。1420.2評審辦法具體詳見第四章評審辦法。1526成交公告及成交通知書26.1采購代理機構(gòu)于報價結(jié)束后兩個工作日內(nèi)將評審報告送交采購人,采購人應當自收到評審報告五個工作日內(nèi)在評審報告推薦的成交候選人中按順序確定成交供應商,采購代理機構(gòu)在成交供應商確定之日起兩個工作日內(nèi)發(fā)出成交通知書,并在指定媒體上公告成交信息。26.2在發(fā)布成交公告的同時,采購代理機構(gòu)向成交供應商發(fā)出成交通知書。如成交供應商自接到通知之
12、日起七個工作日內(nèi),不辦理成交通知書領(lǐng)取手續(xù)的,按違約處理。采購單位將取消其成交資格,成交供應商所有報價的全部保證金不予退還,從詢價小組推薦的成交候選供應商中按順序重新確定成交供應商。1627.1履約保證金履約保證金金額按成交價的5%(人民幣,四舍五入到元)提供,由成交供應商在領(lǐng)取成交通知書前將履約保證金以轉(zhuǎn)賬、電匯等非現(xiàn)金形式繳入桂林市公共資源交易中心保證金專戶,并由 資源交易中心轉(zhuǎn)入桂林市政府采購管理辦公室履約保證金專戶。1728.1簽訂合同時間成交通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi)。1828.4合同備案存檔政府采購合同雙方自簽訂之日起1個工作日內(nèi)將合同原件兩份交采購代理機構(gòu)。采購代理機構(gòu)將政府采購合
13、同在省級以上人民政府財政部門指定媒體上公告并于合同簽訂之日起七個工作日內(nèi)將一份合同原件送桂林市政府采購管理辦公室備案,一份由采購代理機構(gòu)存檔。1929采購代理服務(wù)費成交供應商領(lǐng)取成交通知書前,參照計價格20021980號招標代理服務(wù)收費管理暫行辦法貨物類收費標準下浮 %向 有限公司一次性付清代理服務(wù)費。2031解釋權(quán)本詢價采購文件是根據(jù)中華人民共和國政府采購法、中華人民共和國政府采購法實施條例、政府采購非招標采購方式管理辦法和政府采購管理有關(guān)規(guī)定編制,本詢價采購文件的解釋權(quán)屬于采購代理機構(gòu)。2132監(jiān)督管理機構(gòu)桂林市政府采購管理辦公室 電話: 一、總則1. 適應范圍1.1 項目名稱及項目編號:
14、 項目名稱: 項目編號:2. 定義2.1“供應商”是指符合本次采購項目的供應商資格條件并提交報價文件的供應商。如果該供應商在本次報價中成交,即成為“成交供應商”。2.2“貨物”系指按報價文件規(guī)定,供應商須向采購人提供的一切設(shè)備、保險、稅金、備品備件、工具、手冊及其它有關(guān)技術(shù)資料和材料。2.3“服務(wù)”系指按詢價采購文件規(guī)定,供應商須承擔的安裝、調(diào)試、技術(shù)協(xié)助、校準、培訓、技術(shù)指導以及其他類似的義務(wù)。2.4“項目”系指供應商按詢價采購文件規(guī)定向采購人提供的貨物和服務(wù)。2.5“書面形式”包括信函、傳真、電報等。3. 供應商資格3.1符合中華人民共和國政府采購法第二十二條規(guī)定,具備合法資格的供應商;3
15、.2本項目不接受未購買本詢價采購文件的供應商參與報價。本項目 (接受或不接受) 聯(lián)合體報價。4. 報價費用不論報價結(jié)果如何,供應商均應自行承擔所有與報價有關(guān)的全部費用。5. 聯(lián)合體要求5.1兩個以上供應商可以組成一個聯(lián)合體,以一個供應商的身份參與報價。5.2以聯(lián)合體形式參加報價的,聯(lián)合體各方均應當符合“具有獨立承擔民事責任的能力”的條件。本項目有特殊要求規(guī)定供應商特定條件的,聯(lián)合體各方中至少應當有一方符合詢價采購文件規(guī)定的特定條件。5.3聯(lián)合體各方之間應當簽訂聯(lián)合體協(xié)議書,明確約定聯(lián)合體各方承擔的工作和相應的責任(各方承提的責任與義務(wù)分工應當符合采購需求,涉及行政許可范圍的內(nèi)容應由具有相應資質(zhì)
16、的成員承擔;否則,聯(lián)合體不成立),并將聯(lián)合體協(xié)議書(格式見附件)連同報價文件一并提交本采購代理機構(gòu)。聯(lián)合體各方簽訂聯(lián)合體協(xié)議書后,不得再單獨參加或者與其他供應商另外組成聯(lián)合體參加同一合同項下的政府采購活動,否則,與之相關(guān)的報價文件均無效。5.4聯(lián)合體各方中至少要有一方符合詢價采購文件規(guī)定的特定資質(zhì)條件,有同類資質(zhì)的供應商組成的聯(lián)合體按照聯(lián)合體分工承擔相同工作的,應當按照資質(zhì)等級較低的供應商確定資質(zhì)等級。5.5聯(lián)合體各方均應按照詢價采購文件的規(guī)定分別提交資格文件。5.6根據(jù)政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法(財庫2011181號)第六條規(guī)定,鼓勵大中型企業(yè)和其他自然人、法人或者其他組織與小型、微型
17、企業(yè)組成聯(lián)合體共同參加非專門面向中小企業(yè)的政府采購活動。聯(lián)合體協(xié)議書中,小型、微型企業(yè)產(chǎn)品的協(xié)議合同金額占到聯(lián)合體協(xié)議合同總金額30%以上的,可給予聯(lián)合體2%的價格扣除。聯(lián)合體各方均為小型、微型企業(yè)的,聯(lián)合體視同為小型、微型企業(yè),可享受該辦法第四條、第五條規(guī)定的扶持政策。組成聯(lián)合體的大中型企業(yè)和其他自然人、法人或者其他組織,與小型、微型企業(yè)之間不得存在投資關(guān)系(小型、微型企業(yè)提供中型企業(yè)制造的貨物的,視同為中型企業(yè))。6. 質(zhì)疑和投訴6.1供應商認為詢價采購文件使自己的合法權(quán)益受到損害的,應當在詢價采購文件購買之日起7個工作日內(nèi),以書面形式向采購代理機構(gòu)提出質(zhì)疑。供應商認為采購過程或成交結(jié)果使
18、自己的合法權(quán)益受到損害的,應當在各采購程序環(huán)節(jié)結(jié)束之日或成交公告期限屆滿之日起七個工作日內(nèi),以書面形式采購代理機構(gòu)提出質(zhì)疑。采購代理機構(gòu)應認真做好質(zhì)疑處理工作。6.2供應商對采購代理機構(gòu)的質(zhì)疑答復不滿意或者采購代理機構(gòu)未在規(guī)定的時間內(nèi)作出答復的,可以在答復期滿后十五個工作日內(nèi)向桂林市政府采購監(jiān)督管理機構(gòu)投訴。6.3質(zhì)疑、投訴應當采用書面形式,質(zhì)疑書、投訴書實行實名制,均應明確闡述詢價采購文件、報價過程或成交結(jié)果中使自己合法權(quán)益受到損害的實質(zhì)性內(nèi)容,并提供必要的證明材料。7. 轉(zhuǎn)包與分包7.1 本項目不允許轉(zhuǎn)包。7.2 本項目不可以分包。8. 特別說明8.1 單位負責人為同一人或者存在直接控股、
19、管理關(guān)系的,不得參加同一分標或未劃分分標的同一項目的報價,否則,報價文件無效。為本采購項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的供應商,不得再參加該采購項目的其他采購活動,否則報價文件無效。多家代理商或經(jīng)銷商參加報價,如其中兩家或兩家以上供應商存在分級代理或代銷關(guān)系,且提供的是其所代理品牌產(chǎn)品的,評審時,取其中通過資格審查和符合審查后的評審報價最低一方為有效供應商;當評審報價相同時,則以最后報價最低一家為有效供應商;當最后報價也相同時,則以售后服務(wù)最優(yōu)一家為有效供應商;均相同時,由詢價小組集體討論確定。8.2 多家供應商競同一品牌同一型號的,應當按一個供應商認定(如果某一分標為
20、多項號貨物組成的,所有項號貨物均為同一品牌同一型號的,應當按一個供應商認定),取其中通過資格審查和符合審查后的評審報價最低一方為有效供應商;當評審報價相同時,則以最后報價最低一家為有效供應商;當最后報價也相同時,則以售后服務(wù)最優(yōu)一家為有效供應商;均相同時,由詢價小組集體討論確定。同一家原生產(chǎn)廠商授權(quán)多家代理商參加報價的,評審時,按上述規(guī)定確定其中一家為有效供應商。二、詢價采購文件9. 詢價采購文件的構(gòu)成(1)詢價公告;(2)供應商須知;(3)貨物采購需求(“貨物采購需求”中的所有條款要求均為實質(zhì)性要求);(4)評審辦法;(5)采購合同(合同主要條款及格式);(6)報價文件格式。10. 報價文件
21、的澄清與修改10.1 提交首次報價文件截止之日前,采購代理機構(gòu)可以對已發(fā)出的詢價采購文件進行必要澄清或者修改,澄清或者修改的內(nèi)容可能影響報價文件編制的,采購代理機構(gòu)應當在提交首次報價文件遞交截止時間三個工作日前在本項目詢價公告發(fā)布的同一媒體上發(fā)布更正公告,并以書面形式通知所有接收報價文件的供應商,不足三個工作日的,應當順延首次報價文件遞交截止時間。10.2 澄清或者修改的內(nèi)容為詢價采購文件的組成部分。當澄清或者修改通知就同一內(nèi)容的表述不一致時,以最后發(fā)出的書面文件為準。10.3 詢價采購文件的澄清或者修改都應該通過本項目采購代理機構(gòu)以法定形式發(fā)布,采購人非通過本機構(gòu),不得擅自澄清或者修改詢價采
22、購文件。10.4 采購代理機構(gòu)可以視采購具體情況,延長首次報價文件遞交截止時間和報價時間,并將變更時間書面通知所有購買詢價采購文件收受人,在本項目詢價公告發(fā)布的同一媒體上發(fā)布變更公告。三、報價文件的編制11.報價文件(以下簡稱報價文件)的組成及要求11.1報價文件組成【格式見第六章“報價文件格式”】(1)報價函(必須提供);(2)供應商相應的法定代表人、負責人、自然人身份證正反兩面復印件(必須提供);(3)供應商的授權(quán)委托書原件、委托代理人身份證正反面復印件以及由縣級以上(含縣級)社會養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)出具的供應商為委托代理人交納的社保證明復印件【屬自然人的應提供由縣級以上(含縣級)社會養(yǎng)老保險
23、經(jīng)辦機構(gòu)出具的自然人本人及委托代理人所交納的社保證明復印件】(委托代理時必須提供);(4)供應商參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明(必須提供);(5)供應商的保證金交納證明復印件(必須提供);(6)供應商的法人或者其他組織營業(yè)執(zhí)照等證明文件(必須提供,自然人除外);注:法人包括企業(yè)法人、機關(guān)法人、事業(yè)單位法人和社會團體法人;其他組織主要包括合伙企業(yè)、非企業(yè)專業(yè)服務(wù)機構(gòu)、個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶。如供應商為企業(yè)(包括合伙企業(yè)),應提供工商部門注冊的有效“企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照”或“營業(yè)執(zhí)照;供應商為事業(yè)單位,應提供有效的“事業(yè)單位法人證書”;供應商為非企業(yè)專業(yè)服務(wù)機構(gòu)的,
24、應提供執(zhí)業(yè)許可證等證明文件;供應商為個體工商戶,應提供有效的“個體工商戶營業(yè)執(zhí)照”。(7)供應商有效的組織機構(gòu)代碼證復印件(必須提供,已經(jīng)取得“三證合一”的或為自然人的除外);(8)供應商的稅務(wù)登記證復印件(供應商為從事生產(chǎn)經(jīng)營的納稅人必須提供,已經(jīng)取得“三證合一”的或為自然人的除外);(9)報價明細表(格式見附件)(必須提供);(10)技術(shù)規(guī)格偏離表(格式見附件)(必須提供);(11)節(jié)能方面的資質(zhì)證書復印件(如有,請?zhí)峁?;?2)環(huán)保方面的資質(zhì)證書復印件(如有,請?zhí)峁?;?3)供應商的售后服務(wù)承諾書(含交付使用期、免費保修期、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)培訓、售后服務(wù)的內(nèi)容和措施等)(必須提供);(
25、14)項目實施人員一覽表【如有,請?zhí)峁?,并一起提供由縣級以上(含縣級)社會養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)出具的供應商為項目實施人員交納社保證明復印件】;(15)聯(lián)合體協(xié)議書(如有,請?zhí)峁?(16)供應商 年度通過中介審計的有效財務(wù)審計報告復印件(如有,請?zhí)峁?;?7)供應商 年以來具有同類產(chǎn)品的銷售業(yè)績的相關(guān)證明材料(無不良記錄,以中標、成交通知書或簽訂的銷售合同為準,并能清晰反映所銷售的貨物名稱、種類、金額)(如有,請?zhí)峁唬?8)“貨物采購需求”需提供的有效證明文件(如有,請?zhí)峁?;?9)其他有效證明文件的復印件(如產(chǎn)品屬于小型、微型企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)的,以提供工商注冊地的工業(yè)和信息化部門等其他行
26、政部門出具的相關(guān)證明材料為準)(如有,請?zhí)峁?20)報價人可結(jié)合本項目自身情況自行提交其它相關(guān)證明材料。報價人提供的相關(guān)材料應真實有效,屬于“必須提供”的文件應加蓋報價人公章(掃描公章無效,自然人除外),聯(lián)合體報價的,聯(lián)合體各方必須同時提供第(2)、(4)、(6)、(7)、(8)項材料,并于本項目報價截止時間前與報價文件同時提交。11.2 供應商應按詢價采購文件第六章“報價文件格式”編制報價文件。12. 報價文件的語言及計量12.1 報價文件以及供應商與采購代理機構(gòu)就有關(guān)報價事宜的所有來往函電,均應以中文漢語書寫。供應商提交的支持文件和印刷的文獻可以使用別的語言,但其相應內(nèi)容必須附有中文翻
27、譯文本,在解釋報價文件時以中文翻譯文本為主。12.2 報價計量單位,報價文件已有明確規(guī)定的,使用報價文件規(guī)定的計量單位;報價文件沒有規(guī)定的,應采用中華人民共和國法定計量單位(貨幣單位:人民幣元),否則視同未響應。13.報價13.1 報價應按詢價采購文件中相關(guān)附表格式填寫,報價超過所報分標采購預算總金額的,報價文件按分標作相應無效處理。13.2 供應商必須就“貨物采購需求”中所報分標的所有貨物內(nèi)容作完整唯一報價,否則,其報價文件無效。報價文件只允許有一個報價,有選擇的或有條件的報價將不予接受。13.3報價應包括本次采購范圍內(nèi)貨物價款、貨物隨配標準附件、包裝、運輸、裝卸、保險、稅金、貨到位以及安裝
28、、調(diào)試、檢驗、售后服務(wù)、培訓、保修及其他所有成本費用的總和;供應商綜合考慮在報價中。14. 報價文件有效期14.1 報價文件有效期:報價文件遞交截止時間之日起90天,有效期不足的報價文件將被拒絕。14.2 出現(xiàn)特殊情況下,需要延長報價文件有效期的,采購代理機構(gòu)以書面形式通知供應商延長報價文件有效期。供應商同意延長的,應相應延長其保證金有效期,但不能修改報價文件。供應商拒絕延長的,其報價文件無效,但供應商有權(quán)收回其保證金。15. 保證金15.1 保證金的金額:A分標人民幣 萬元整(須足額交納)。15.2 保證金有效期:報價文件遞交截止時間之日起90天。15.3 保證金交納方式:報價人應于報價截止
29、時間前將報價保證金以電匯、轉(zhuǎn)賬、匯票等非現(xiàn)金形式交至以下賬戶,否則視為無效投標保證金。開戶名稱:開戶銀行:銀行賬號:供應商應按上述要求交納保證金,并自行考慮到賬時間,妥善安排保證金交納工作,確保按時到賬。否則,其報價文件無效。15.4 對未足額、按時交納保證金的,均按未交納保證金處理,并由詢價小組核定該報價文件無效。15.5 保證金的退還均以轉(zhuǎn)賬形式(無息)退回到供應商銀行賬戶。除報價文件規(guī)定不予退還保證金的情形外,未成交供應商的保證金在成交通知書發(fā)出后五個工作日內(nèi),公共資源交易中心以轉(zhuǎn)賬方式予以退還。成交供應商將政府采購合同一式兩份送采購代理機構(gòu)備案后,公共資源交易中心在五個工作日內(nèi)退還其報
30、價保證金。15.6 供應商有下列情形之一的,保證金將不予退還:(1)供應商在提交報價文件截止時間后撤回報價文件的;(2)供應商在報價文件中提供虛假材料的;(3)除因不可抗力或詢價采購文件認可的情形外,成交供應商不與采購人簽訂合同的;(4)供應商與采購人、其他供應商或者采購代理機構(gòu)惡意串通的; (5)將成交項目轉(zhuǎn)讓給他人或者在報價文件中未說明且未經(jīng)采購人同意,將成交項目分包給他人的;(6)供應商未按規(guī)定提交履約保證金的;(7)其他嚴重擾亂采購程序的。16. 報價文件的份數(shù)、裝訂、簽署和包裝、密封16.1 報價文件份數(shù):正本壹冊,副本肆冊,須完整提交(A4紙裝訂)。16.2 報價文件裝訂要求:供應
31、商應按供應商須知第11.1條“報價文件組成”規(guī)定的順序自編目錄及頁碼。報價文件的“正本”、“副本”應當單獨裝訂成冊并標注頁碼,裝訂應牢固,不易拆散和換頁。封面應注明“正本”、“副本”字樣,封面上寫明項目名稱、項目編號、采購代理機構(gòu)、供應商單位名稱。16.3 報價文件的正本需打印或用不褪色的墨水填寫,報價文件正本除本詢價采購文件中規(guī)定的可提供復印件外均須提供原件。16.4 報價文件須由供應商在規(guī)定位置加蓋報價人公章(掃描公章無效,自然人除外)并由法定代表人、負責人、自然人或相應的授權(quán)委托代理人簽字,報價人應寫全稱,報價文件副本可以是加蓋公章(自然人除外)的正本的復印件,當正本與副本不一致時,以正
32、本為準。16.5 報價文件不得涂改,若有修改錯漏處,須加蓋報價人公章(自然人除外)并由法定代表人、負責人、自然人或相應的授權(quán)委托代理人簽字。報價文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由供應商負責。16.6 報價文件包裝、密封、標記: 報價文件包裝、密封:報價人須將報價文件“正本”、“副本”一并裝入一個報價文件袋(盒、箱)中密封,并在密封處密封簽章【公章、密封章、法定代表人、負責人、自然人或相應的授權(quán)委托代理人簽字均可】。 報價文件袋(盒、箱)標記:項目名稱: 項目編號:采購代理機構(gòu):供應商單位名稱:在2016年 月 日上午 時 分前不得開啟(此處供應商填寫報價文件遞交截止時間)16.7 報價人公
33、章:本詢價采購文件中描述供應商的“公章”是指根據(jù)我國對公章的管理規(guī)定,用供應商法定主體行為名稱制作的印章,除本文件有特殊規(guī)定外,供應商的財務(wù)章、部門章、分公司章、工會章、合同章、報價專用章、業(yè)務(wù)專用章及銀行的轉(zhuǎn)賬章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章等其它形式印章均不能代替公章。17. 報價文件的修改和撤回17.1 報價人在報價文件遞交截止時間之前,可以對已遞交的報價文件進行修改或撤回,并書面通知采購代理機構(gòu)。17.2 在報價文件遞交截止時間后的報價文件有效期內(nèi),報價人不得撤回其報價文件。18. 報價文件的遞交18.1報價文件遞交截止時間及遞交起止時間報價文件遞交截止時間:2016年 月 日 時 分,報價
34、文件遞交起止時間:2016年 月 日 時 分至 時 分。18.2 報價文件遞交地點: 18.3 除詢價采購文件另有規(guī)定外,供應商所遞交的報價文件不予退還。18.4 逾期送達的或者未送達指定地點的報價文件,采購代理機構(gòu)不予受理。四、詢價與評審19. 詢價小組組成19.1 詢價及評審工作由采購代理機構(gòu)負責組織,具體評審工作由依法組建的詢價小組負責,詢價小組由采購人代表和有關(guān)專家組成。19.2 詢價小組的構(gòu)成: 人,其中采購人代表 人,有關(guān)專家 人。19.3 專家確定方式: 。20. 評審原則和評審辦法20.1 詢價小組必須堅持公平、公正、科學和擇優(yōu)的原則。20.2 評審辦法:具體詳見第四章評審辦法
35、。20.3 詢價小組應按詢價采購文件進行評審,不得擅自更改評審辦法。20.4 在評審過程中,詢價小組任何人不得對某個報價人發(fā)表任何傾向性意見,不得向其他詢價小組成員明示或者暗示自己的評審意見。20.5 詢價小組成員對需要共同認定的事項存在爭議的,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出結(jié)論。持不同意見的詢價小組成員應當在評審報告上簽署不同意見并說明理由,否則視為同意。21. 評審程序21.1 采購代理機構(gòu)核實詢價小組成員身份,告知回避要求,宣布評審工作紀律和程序,統(tǒng)一保管通訊工具或相關(guān)電子設(shè)備,推選詢價小組組長。21.2 詢價小組應當對發(fā)布公告的詢價采購文件進行確認,審查供應商的報價文件并作出評價;要求供應
36、商解釋或者澄清其報價文件;編寫評審報告;告知采購人、采購代理機構(gòu)在評審過程中發(fā)現(xiàn)的供應商的違法違規(guī)行為。21.3詢價小組依據(jù)法律法規(guī)和詢價采購文件的規(guī)定,首先對報價文件中的資格證明、保證金等進行資格性審查,以確定供應商是否具備本項目供應商資格;再對通過資格性審查的供應商報價文件的有效性、完整性和對報價文件的響應程度進行符合性審查,以確定是否對報價文件的實質(zhì)性要求做出響應。21.4詢價小組如發(fā)現(xiàn)供應商提供的證明文件不齊全或不符合規(guī)定格式的,應一次性告知供應商,供應商應在規(guī)定的時間內(nèi)當場補正或更正。21.5詢價小組在對報價文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時,可以要求供應商對報價文件中含義不明
37、確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出報價文件的范圍或者改變報價文件的實質(zhì)性內(nèi)容。澄清、說明或者更正應由其法定代表人、負責人、自然人或相應的授權(quán)委托代表簽字或者加蓋供應商公章(自然人除外)。由授權(quán)委托代表簽字的,應當附授權(quán)委托書。供應商為自然人的,應當由本人簽字并附身份證明。21.6詢價小組應按詢價通知書進行評審,不得改變詢價通知書所確定的技術(shù)和服務(wù)等要求、評審程序、評定成交的標準和合同文本等事項。21.7評審報告:詢價小組應當從質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實質(zhì)性響應要求的供應商中,按照評審報價(報價及享受政府采購政
38、策的優(yōu)惠扣除)由低到高順序提出3名以上(含3名)成交候選人,并編寫評審報告。21.8采購代理機構(gòu)發(fā)現(xiàn)詢價小組有明顯的違規(guī)傾向或歧視現(xiàn)象,或不按評審辦法進行,或其他不正常行為的,應當及時制止。如制止無效,應及時向桂林市政府采購監(jiān)督管理機構(gòu)報告。22. 確定成交供應商(1)采購單位應當確定詢價小組推薦排名第一的成交候選人為成交供應商。(2)排名第一的成交候選人放棄中標、因不可抗力提出不能履行合同,或者詢價采購文件規(guī)定應當提交履約保證金而在規(guī)定的期限內(nèi)未能提交的,采購單位可以確定排名第二的成交候選人為成交供應商。(3)排名第二的成交候選人因前款規(guī)定的同樣原因不能簽訂合同的,采購單位可以確定排名第三的
39、成交候選人為成交供應商。23. 屬于下列情況之一者,報價文件無效:(1)未按15條款交納詢價保證金的;(2)未按詢價采購文件規(guī)定完整提交報價文件或未按規(guī)定要求密封、簽字、蓋章的;(3)超越了行政審批的經(jīng)營范圍的;(4)不具備詢價采購文件規(guī)定的資格要求的;(5)報價文件未按報價文件的內(nèi)容和要求編制,或提供虛假材料的;(6)屬于“必須提供”的報價文件未能按時提供或補正、更正的;(7)報價文件有效期、保證金有效期、交貨時間、免費保修期、售后服務(wù)不能滿足詢價采購文件要求的;(8)報價人未就“貨物采購需求”中所報分標的所有貨物內(nèi)容作完整唯一報價的,或報價超出相應分標采購預算總金額的;(9)未滿足報價文件
40、全部實質(zhì)性要求的或者報價文件有采購人不能接受的附加條件的;(10)未按規(guī)定向采購代理機構(gòu)購買本項目報價文件的(有文件規(guī)定除外);(11)不符合法律、法規(guī)和報價文件規(guī)定的其他實質(zhì)性要求和條件的。24. 出現(xiàn)下列情形之一的,采購人或者采購代理機構(gòu)應當終止詢價采購活動,發(fā)布項目終止公告并說明原因,重新開展采購活動:(1)因情況變化,不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的;(2)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的; (3)在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。 25. 報價過程的監(jiān)控本項目報價過程實行全程錄音、錄像監(jiān)控,供應商在報價過程中所進行的試圖影響報價結(jié)果的不公
41、正活動,可能導致其報價被拒絕。26. 成交公告及成交通知書26.1 采購代理機構(gòu)于報價結(jié)束后兩個工作日內(nèi)將評審報告送交采購人,采購人應當自收到評審報告五個工作日內(nèi)在評審報告推薦的成交候選人中按順序確定成交供應商,采購代理機構(gòu)在成交供應商確定之日起兩個工作日內(nèi)發(fā)出成交通知書,并在指定媒體上公告成交信息。26.2 在發(fā)布成交公告的同時,采購代理機構(gòu)向成交供應商發(fā)出成交通知書。如成交供應商自接到通知之日起七個工作日內(nèi),不辦理成交通知書領(lǐng)取手續(xù)的,按違約處理。采購單位將取消其成交資格,成交供應商詢價保證金將不予退還,從詢價小組推薦的成交候選人中按順序重新確定成交供應商。26.3 采購代理機構(gòu)無義務(wù)向未
42、成交的供應商解釋未成交原因和退還報價文件。五、簽訂合同27. 履約保證金27.1 履約保證金:履約保證金金額按成交價的5%(人民幣,四舍五入到元)提供,由成交供應商在領(lǐng)取成交通知書前將履約保證金以轉(zhuǎn)賬、電匯等非現(xiàn)金形式繳入桂林市公共資源交易中心保證金專戶,并由資源交易中心轉(zhuǎn)入桂林市政府采購管理辦公室履約保證金專戶。27.2 如果成交供應商沒能按上述第27.1款規(guī)定執(zhí)行,采購代理機構(gòu)將上報桂林市政府采購監(jiān)督管理機構(gòu),取消該成交資格,其保證金不予退還,并有權(quán)授予第二成交候選人為成交供應商資格或重新組織采購。27.3 貨物安裝驗收合格后,成交供應商憑驗收報告單和履約保證金收據(jù)原件(由資源交易中心開據(jù)
43、)辦理履約保證金退款手續(xù),桂林市政府采購管理辦公室在十五個工作日內(nèi)將履約保證金(無息)退還給成交供應商。如成交供應商不按雙方簽訂的合同規(guī)定履約,則沒收其全部履約保證金,履約保證金不足以賠償損失的,按實際損失賠償。27.4 在履約保證金到期退還前,若成交供應商的開戶名稱、開戶銀行、賬號有變動的,以書面形式通知桂林市政府采購管理辦公室,否則由此產(chǎn)生的后果由成交供應商自負。28. 簽訂合同28.1 簽訂合同時間:成交通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi)。28.2如成交供應商有下列情形之一的,成交供應商的保證金不予退還,并上繳同級財政國庫,情節(jié)嚴重的,由財政部門將其列入不良行為記錄名單,在一至三年內(nèi)禁止參加政府采
44、購活動,并予以通報。采購代理機構(gòu)可從詢價小組推薦的成交候選人中按順序重新確定成交供應商或重新組織采購。拒絕簽訂政府采購合同的成交供應商不得參加對該項目重新開展的采購活動。(1)成交后不與采購人簽訂合同的(不可抗力除外); (2)將成交項目轉(zhuǎn)讓給他人,或者在報價文件中未說明,且未經(jīng)采購人同意,將成交項目分包給他人的;(3)拒絕履行合同義務(wù)的。28.4 合同備案存檔:政府采購合同雙方自簽訂之日起1個工作日內(nèi)將合同原件兩份交采購代理機構(gòu)。采購代理機構(gòu)將政府采購合同在省級以上人民政府財政部門指定媒體上公告并于合同簽訂之日起7個工作日內(nèi)將一份合同原件送桂林市政府采購管理辦公室備案,一份由采購代理機構(gòu)存檔
45、。六、其他事項29. 采購代理服務(wù)費 成交供應商領(lǐng)取成交通知書前,向廣西XXXX招標有限公司一次性付清采購代理服務(wù)費。本項目的采購代理服務(wù)收費標準參照計價格20021980號招標代理服務(wù)收費管理暫行辦法貨物類收費標準下浮 %向成交供應商收取。采購代理服務(wù)收費標準費率 服務(wù)類型中標金額(萬元)貨物招標服務(wù)招標工程招標100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-1000000.05%0.05%0.05%100000以上0.0
46、1%0.01%0.01%注:采購代理服務(wù)收費按差額定率累進法計算。 30. 解釋權(quán):本詢價采購文件是根據(jù)中華人民共和國政府采購法、中華人民共和國政府采購法實施條例、政府采購非招標采購方式管理辦法和政府采購管理有關(guān)規(guī)定編制,本詢價采購文件的解釋權(quán)屬于采購代理機構(gòu)。31. 監(jiān)督管理機構(gòu):桂林市政府采購管理辦公室 電話: 第三章 貨物采購需求說明:一、本表中的品牌規(guī)格型號僅起參考作用,供應商可選用其他品牌規(guī)格型號替代。二、本“貨物采購需求”中的 要求為實質(zhì)性要求。 分標項號貨物名稱參考品牌規(guī)格型號采購需求(技術(shù)參數(shù)、性能、配置等要求)數(shù)量單位參考單價(元)123商務(wù)要求免費保修期按國家有關(guān)產(chǎn)品“三包
47、”規(guī)定執(zhí)行“三包”,免費保修期最短不得少于1年。交付使用時間及地點1. 交付時間:2. 交付地點: 付款方式其他要求1. 采購范圍內(nèi)的貨物免費送貨上門、免費安裝調(diào)試合格。2. 本項目采購預算金額為人民幣XX元整,報價超出采購預算金額的,其報價文件按無效處理。3. 本項目貨物不接受進口產(chǎn)品(即通過中國海關(guān)報關(guān)驗放進入中國境內(nèi)且產(chǎn)自關(guān)境外的產(chǎn)品)參與報價,如有此類產(chǎn)品參與報價的,報價文件作無效處理。第四章 評審辦法一、評審依據(jù)1. 評審依據(jù):詢價小組以報價文件和報價文件為評審依據(jù)。2. 根據(jù)財庫201269號文規(guī)定,采購人和采購代理機構(gòu)、詢價小組成員要嚴格遵守政府采購相關(guān)法律制度,依法履行各自職責
48、,公正、客觀、審慎地組織和參與評審工作。二、評審辦法1. 詢價小組應當從質(zhì)量和服務(wù)均能滿足詢價采購文件全部實質(zhì)性響應要求的供應商中,按照評審報價由低到高順序提出3名以上(含3名)成交候選人。2. 按照政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法(財庫2011181號)規(guī)定:(1)供應商認定為小型和微型企業(yè)且所提供的產(chǎn)品均為小型和微型企業(yè)產(chǎn)品的(以報價文件提供的符合規(guī)定的有關(guān)證明材料為準),最后報價給予6%的價格扣除,扣除后的價格為評審報價,即評審報價=最后報價×(1-6%);(2)供應商為大中型企業(yè)與小型、微型企業(yè)組成聯(lián)合體參與報價的,其中小型、微型企業(yè)的協(xié)議合同金額占到聯(lián)合體協(xié)議合同總金額30
49、%以上(含30%)的(供應商須于聯(lián)合體協(xié)議書中明確約定小型、微型企業(yè)的協(xié)議合同金額及所占比例,該金額應與報價報價表所報金額對應一致),聯(lián)合體供應商最后報價給予2%的價格扣除,扣除后的價格為評審報價,即評審報價=最后報價×(1-2%);(3)除上述情況外,評審報價=最后報價。注:小型、微型企業(yè)提供中型企業(yè)制造的貨物的,視同為中型企業(yè)。詢價小組應當按扣除后的報價由低到高進行排序,該扣除后報價僅作為評審報價排序,不作為合同簽訂報價,合同將按實際最后報價簽訂。3. 根據(jù)財政部、司法部關(guān)于政府采購支持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展有關(guān)問題的通知(財庫201468號),監(jiān)獄企業(yè)視同小型、微型企業(yè),享受小型、微型企
50、業(yè)評審中價格扣除的政府采購政策。4. 評審時,應當將通過資格性審查和符合性審查各供應商的評審報價,按照由低到高順序排序,當評審報價相同時,以最后報價低的優(yōu)先排序;當最后報價相同時,則依次按節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品優(yōu)先、技術(shù)指標高優(yōu)先、售后服務(wù)優(yōu)先原則排序。三、成交候選人推薦原則(1)采購單位應當確定詢價小組推薦排名第一的成交候選人為成交供應商。(2)排名第一的成交候選人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同,或者詢價采購文件規(guī)定應當提交履約保證金而在規(guī)定的期限內(nèi)未能提交的,采購單位可以確定排名第二的成交候選人為成交供應商。(3)排名第二的成交候選人因前款規(guī)定的同樣原因不能簽訂合同的,采購單位可以確定排名第三
51、的成交候選人為成交供應商。第五章 采購合同(合同主要條款及格式)項目名稱:項目編號:甲方: (采購人)乙方: (成交供應商)根據(jù)中華人民共和國政府采購法、中華人民共和國政府采購法實施條例、中華人民共和國合同法等法律、法規(guī)規(guī)定,按照詢價采購文件、報價文件和成交供應商的承諾,甲乙雙方簽訂本采購合同。第一條 合同標的及合同金額 分標項號貨物名稱廠家、品牌、規(guī)格型號技術(shù)參數(shù)、性能、配置數(shù)量單位單價(元)單項合計金額(元)×12N50 合 計根據(jù)成交通知書的成交內(nèi)容,合同的總金額為:(大寫)人民幣(¥元)第二條 質(zhì)量保證1. 乙方應按報價文件承諾的貨物型號、技術(shù)規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、性能、配置、質(zhì)量
52、標準向甲方提供未經(jīng)使用的全新原裝產(chǎn)品,且在正常安裝、使用和保養(yǎng)條件下,其使用壽命期內(nèi)各項指標均達到質(zhì)量標準。乙方提供的節(jié)能和環(huán)境標志產(chǎn)品必須是列入現(xiàn)行政府采購清單目錄內(nèi)的產(chǎn)品。2. 乙方提供貨物的質(zhì)量保證期為 。在質(zhì)保期內(nèi)因貨物本身的質(zhì)量問題發(fā)生故障,乙方應負責免費修理和更換零部件。對達不到技術(shù)要求者,根據(jù)實際情況,經(jīng)雙方協(xié)商,可按以下辦法處理:(1)更換:由乙方承擔所有發(fā)生的全部費用。(2)貶值處理:由甲乙雙方合議定價。(3)退貨處理:乙方應退還甲方支付的合同款,同時應承擔該貨物的直接費用(運輸、保險、檢驗、貸款利息及銀行手續(xù)費等)。第三條 權(quán)力保證1. 乙方應保證所提供貨物在使用時不會侵犯任何第三方的
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