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文檔簡介
1、2021 年前臺文職工作展望2021 年即將過去,我作為公司的一名新人,對未來充滿了熱情和激情。 前臺文員是我踏出大學(xué)校門的第一份工作。雖然來公司只有短短的兩周時 間,但是在各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心及同事的幫助下,我迅速地融入了公司集體與部 門團隊中。 我也積極學(xué)習(xí)了公司的文化與制度, 努力提升自己的專業(yè)素質(zhì), 認真完成各項工作。前臺是展示公司的形象、效勞的起點。對于客戶來說,前臺是他們接 觸我們公司的第一步,因此前臺的工作是非常重要的,所以前臺在一定程 度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的效勞,從前臺迎客開始,好 的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認 真的做好 本職工作。一、 加
2、強自身修養(yǎng),提高效勞質(zhì)量。1、負責(zé)前臺效勞熱線的接聽和 轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要 事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。2、負責(zé)來訪客戶的接待,根本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待效 勞標準,保持良好的禮節(jié)禮貌。3、負責(zé)擬制并做好上級領(lǐng)導(dǎo)或合作商的交流、視察、匯報的接待工 作。4、熟悉并掌握根本的 禮儀和商務(wù)禮儀,做好根本的接待工作。5、增強主動效勞意識,能夠積極有效的完成各項工作。6、對工作有強烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工 作。二、 注意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提醒衛(wèi)生人員清掃、清潔。1 、 負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈 整潔。2、負責(zé)區(qū)域
3、衛(wèi)生和綠植日常維護。學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣傳工作1、對公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發(fā)放。3、創(chuàng)立公司企業(yè)文化宣傳園地, 對其進行制作和更新,讓公司職工在工作之 余學(xué)習(xí)一些課外知識,感受公司的企業(yè)文化和精神。4、能夠熟練公司的各種文化建設(shè),并且能對職工和外界人員的宣傳做到準確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。四、完善考勤管理制度??记诠芾硎瞧髽I(yè)管理的根底,客觀、公正的考 勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據(jù),對調(diào)動職工工 作的積極性具有重要的意義。1、人事考勤表制作和復(fù)核。2、進行各部門工作人員上班下班
4、復(fù)核工作,主要觀察遲到早退現(xiàn)象。3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行詳細記錄。4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細記錄。5、對打卡指紋進行統(tǒng)計、整理、核對,及未打卡進行記錄。五、職工日常行為的標準管理,嚴格按照公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行。1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等根本情況的監(jiān)督、 檢查,并詳細記錄定期匯總。2、 每日工作時間內(nèi)有無玩、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)事件的監(jiān)督及記錄。3、對各部門職工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記 錄。六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項工作。1、進行各類通知、通報、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。2、 負責(zé)公司文件處理工作,日常的打印、復(fù)印、掃描、等工作。3、負責(zé)各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作。4、協(xié)助人事專員進行招聘、面試、新職工入職等人事工作。5、協(xié)助行政人員進行公司各項培訓(xùn)工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。七、拓展知識面,不斷完善自我1、業(yè)余時間多看有關(guān)工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬知識面,減少 工作中的空白和失誤。2、要熟練掌握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫能力。3、制定工作方案,逐一完成各工程標,從中積累經(jīng)驗,不斷提升自我。作為一名公司前臺文員,我會努力提高自己的禮儀修養(yǎng),文化知 識認知度,加強自己的聽、說、讀、寫能力,把自己培養(yǎng)成一個綜
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