展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案

1、展會(huì)活動(dòng)籌劃方案一、展會(huì)名稱： 2022 第十九屆中國(guó)上海建筑裝飾及材料博覽會(huì)二、展會(huì)地點(diǎn)：上海新國(guó)際博覽中心上海浦東新區(qū)龍陽(yáng)路 2345 號(hào) 三、展會(huì)時(shí)間： 2022 年 9 月 26 日 -28 日四：展位號(hào)：N4場(chǎng)館F32、F33號(hào)展位四、參展目的：1國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷渠道拓展2打造公司品牌及知名度五、參展安排1、展前準(zhǔn)備(1) 工作安排接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工(2) 工作行程工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等(2) 檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位 包括展品、 產(chǎn)品資料、 宣傳資料以及設(shè)備 工具等2、展位準(zhǔn)備1參展產(chǎn)品： 1、種類 2、規(guī)格 3、數(shù)量 4、樣品的分類及編號(hào) 5、擺放

2、3展位的布置； 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。 宣傳視頻、樣品、宣 傳冊(cè)等3、參展服飾： 參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝， 佩戴好公司的工 牌。4、宣傳資料： 1、宣傳冊(cè) 2、宣傳單 3、名片5、展臺(tái)布置6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好！二、展中：1產(chǎn)品促銷活動(dòng)： 促銷政策的實(shí)施， 當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠 待確定 當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。2媒體報(bào)導(dǎo)： 公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。 國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。 釣魚島宣傳片愛國(guó)主義3調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)

3、場(chǎng)人氣的活動(dòng)籌劃： 活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征 活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識(shí)問答三、展后：1準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。2把在展會(huì)上的熾熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。 3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。六、參展物料：1宣傳資料： 準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函 V 公司簡(jiǎn)介 產(chǎn)品宣傳冊(cè) V 海報(bào) V 贈(zèng)品2、洽談資料： 名片V 相關(guān)合同書3現(xiàn)場(chǎng)用品：客戶資料統(tǒng)計(jì)表嘉賓簽到簿 名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。七、溫馨提示：1展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。3在展會(huì)期間， 參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西， 要表達(dá)出一個(gè)尊超品牌 的水平要

4、求來，保持展廳干凈整潔。4每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，重 要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。5參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝， 表達(dá)出公司的良好的精神面貌， 和尊超品 牌的操作要求。一、活動(dòng)目的：1提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)時(shí)機(jī)； 2為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的時(shí)機(jī)； 3為觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)效勞也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。二、活動(dòng)時(shí)間：慣穿整個(gè)展會(huì)期間 三、活動(dòng)地址：展位內(nèi)1邀請(qǐng)函宣傳國(guó)外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳二、活動(dòng)的操作方案：2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工： 宣講、接待人員：2 4名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資 料派發(fā)、名片交換。 市場(chǎng)銷售人員： 5 名，對(duì)上門客戶一一做詳細(xì)講解。 2活動(dòng)操作流程： 觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流首當(dāng)其沖的重要一環(huán)； 觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處 觀展商市場(chǎng)銷售人員進(jìn)行親密接觸觀展商的“取經(jīng)之地。3考前須知： 接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶 要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng) 有迎有送； 工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。二、活動(dòng)時(shí)間：展會(huì)期間每天上午和下午各