全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)江西省首次數(shù)據(jù)采集方案

1、附件1全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)江西省首次數(shù)據(jù)采集方案第一階段一、采集范圍首次數(shù)據(jù)采集的范圍為全省范圍內(nèi)所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民依法舉辦的普通小學、初中不含職業(yè)初中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校的2013年秋季在校學生。二、工作安排一核對學校機構(gòu)信息全省各地中小學校的代碼、名稱等核心信息，統(tǒng)一采用教育部機構(gòu)編碼系統(tǒng)中的學校信息?？h級教育部門要組織人員核對轄區(qū)內(nèi)所有學校的信息是否與實際相符。凡與實際情況有差異的信息有誤、學校遺漏等，由縣市、區(qū)、設(shè)區(qū)市教育局逐級匯總報省教育廳。省教育廳確認后，報教育部審核并重新下發(fā)。各地教育部機構(gòu)編碼系統(tǒng)中的學校信息，我廳將在本

2、通知下發(fā)后通過電子郵箱發(fā)送等方式分發(fā)。各地在核對過程中發(fā)現(xiàn)信息有差異的學校，需將該學校的學校標識碼、學校名稱、學校屬地管理教育行政部門名稱、學校屬地管理教育行政部門代碼、學校辦學類型、舉辦者類型等信息匯總上報，以上六項信息按照教基一司函201312號文件首次數(shù)據(jù)采集方案學?；拘畔⒈碚f明填寫。該項工作在8月15日前完成。二學校、校區(qū)和班級基本信息采集學校組織學籍管理員及班主任等人員，填寫教基一司函201312號文件全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集指標中的學?；拘畔⒈?、校區(qū)基本信息表和班級基本信息表，由學校領(lǐng)導審核，確認無誤。該項工作在8月31日前完成。三學生數(shù)據(jù)采集1.準確采集紙質(zhì)學

3、生數(shù)據(jù)。學校組織班主任及有關(guān)人員將教基一司函201312號文件全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集指標中的學生基本信息表發(fā)至每個學生，由學生及家長填寫并簽字確認后交回班主任審核，班主任將核對無誤的班級學生表格提交給學校學籍管理員和學校學籍主管領(lǐng)導審核。學校學籍管理員和學校學籍主管領(lǐng)導應在學生基本信息表上簽字確認。沒有居民身份證件號的中國公民學生，須由學校開具無身份證號學生在校就讀證明表。2.將紙質(zhì)學生數(shù)據(jù)錄入EXCEL文件。學校組織專人按照全國學籍系統(tǒng)要求的EXCEL模板我廳將通過電子郵箱發(fā)送等方式下發(fā)，將學校學籍管理員和學校學籍主管領(lǐng)導審核無誤的紙質(zhì)學生數(shù)據(jù)錄入到EXCEL文件中且通過校

4、驗檢查。EXCEL文件可按學校、年級和班級任一種方式命名存儲。學校應組織專人核查錄入EXCEL文件中的學生數(shù)據(jù)，確保與紙質(zhì)數(shù)據(jù)一致。3.學生及家長簽字確認。為確保學生在采集、錄入過程中準確無誤，學校須按格式打印學生數(shù)據(jù)EXCEL，發(fā)給學生和家長再次核對，如有錯誤及時修改，直至全部準確無誤，由學生和家長簽字確認。4.審核上報學生數(shù)據(jù)。經(jīng)家長確認后的學生信息表格，須由班主任、學校學籍管理員和學校學籍主管領(lǐng)導審核確認并簽字。學校再將全校學生數(shù)據(jù)EXCEL上報至學籍主管部門備案，并填寫中小學校學生學籍信息匯總表格式附后報學籍主管部門存檔備查。以上學生數(shù)據(jù)采集工作從9月1日開始，9月30日前完成。四工作

5、進度以上工作為數(shù)據(jù)采集第一階段工作，只進行到學校將學生數(shù)據(jù)錄入至EXCEL文件、核查無誤并上報學籍主管部門備案為止。數(shù)據(jù)采集第二階段工作包括學?；拘畔浫胫寥珖鴮W籍系統(tǒng)、學生數(shù)據(jù)導入至全國學籍系統(tǒng)、數(shù)據(jù)審核等，待省里部署好全國學籍系統(tǒng)后另行布置。三、工作機制1.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量責任機制。堅持“誰采集誰負責，誰錄入誰負責，誰審核誰負責”的原則，嚴把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。各級教育部門和中小學校領(lǐng)導及有關(guān)人員都要牢固樹立數(shù)據(jù)質(zhì)量意識，認真學習領(lǐng)會中小學生學籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集指標解釋和填報說明，全面準確理解數(shù)據(jù)采集指標及其含義，確保采集、錄入的數(shù)據(jù)真實、準確、可靠。2.建立督導機制。各級教育部門要組織人員

6、，定期到學校指導和督查首次數(shù)據(jù)采集工作，幫助學?？朔щy，及時解決存在的問題，保障首次數(shù)據(jù)采集第一階段工作順利開展。3.建立信息交流機制。省教育廳將在建立省級聯(lián)系QQ群基礎(chǔ)上，在江西教育網(wǎng)等平臺建立服務網(wǎng)頁，提供技術(shù)支持。各縣市、區(qū)要相應建立覆蓋本縣全部學校的技術(shù)支持交流群，加強信息交流。對本級無法解決的問題，逐級上報，并定期匯總整理常見問題。學習文檔 僅供參考附：中小學校學生學籍信息匯總表 填報單位蓋章：                  填報人：                       填報日期：學校名稱校區(qū)數(shù)班級及學生數(shù)小學初中高中小計一年級二年級三年級四年級五年級六年級小