合同管理培訓(xùn)

1、合同管理常識合同是平等主體間的自然人、法人、或其他組織之間設(shè)立變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。COMMON SENSEOFCONTRACTMANAGEMENTADMINISTRATIVETRAINING5 8 8 K U P P T T E M P L A T En合同的知識n合同的審批n合同的簽訂n合同的履行n合同的備案C O N T E N T S目 錄合 同 的 知 識P A R T 0 1合同的基本概念 :合同是平等主體間的自然人、法人、或其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議 。所謂“平等主體”是指訂立合同雙方的地位平等，這種平等關(guān)系體現(xiàn)在合同一方不得把自己的意思強(qiáng)加給

2、另一方。合 同 的 知 識公司承辦部門或分管領(lǐng)導(dǎo)在簽訂合同前認(rèn)為合同相對方有較大履約風(fēng)險(xiǎn)的，應(yīng)考慮啟動(dòng)合同調(diào)查，調(diào)查的形式可以為公司自行組織或委托信保機(jī)構(gòu)調(diào)查。合同調(diào)查可參考如下幾個(gè)方面進(jìn)行：1、調(diào)查合同相對方身份的真實(shí)性；2、調(diào)查合同相對方的履約能力；3、現(xiàn)場調(diào)查合同相對方生產(chǎn)經(jīng)營情況；4、從合同相對方相關(guān)的第三方處了解相關(guān)信息。合 同 的 知 識合同是市場經(jīng)濟(jì)下企業(yè)與社會(huì)發(fā)生關(guān)系的重要手段，是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的保障手段，規(guī)范使用合同對降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)特別是對競爭日益激烈的市場形勢下公司面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)有重要意義。（主要是降低風(fēng)險(xiǎn)，不要有對方不同意我們就不去爭的態(tài)度,要盡量的平衡雙方利益。）合 同

3、 的 知 識合 同 的 審 批P A R T 0 2加強(qiáng)保密工作。重要合同的談判，所有知情人員負(fù)有保密義務(wù)，必要時(shí)應(yīng)簽訂保密協(xié)議，泄密者將予以責(zé)任追究關(guān)注合同核心內(nèi)容、條款和關(guān)鍵細(xì)節(jié)，具體包括合同標(biāo)的的數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，合同價(jià)格的確定方式與支付方式，履約期限和方式， 違約責(zé)任和爭議的解決方法、合同變更或解除條件等承辦部門首先要關(guān)注所要談判的合同是否符合公司經(jīng)營計(jì)劃、預(yù)算的要求，是否有項(xiàng)目立項(xiàng)書作為依據(jù)。合 同 的 審 批標(biāo)準(zhǔn)合同合同文本一般由業(yè)務(wù)承辦部門直接引用標(biāo)準(zhǔn)合同條款或根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)合同條款起草具體的合同，承辦部門負(fù)責(zé)人和合同簽署人審核。非標(biāo)準(zhǔn)合同由合同相對方起草的合同，公司應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查，

4、確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確反映所在公司的訴求和談判達(dá)成的一致意見。國家或行業(yè)合同示范文本國家或行業(yè)有合同示范文本（如勞動(dòng)合同、工程合同等）的，可以優(yōu)先選用，但對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真審查， 并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)修改。合 同 的 審 批認(rèn)真分析研究，對審核意見準(zhǔn)確無誤地加以記錄，必要時(shí)對合同條款做出修改并再次提交審核建立會(huì)審機(jī)制。對影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本，由承辦部門組織相關(guān)部門進(jìn)行審核。公司應(yīng)根據(jù)合同的風(fēng)險(xiǎn)管控要求，對合同的重要性進(jìn)行劃分，建立合同審核/審批權(quán)限，并公布實(shí)施。合 同 的 審 批合 同 的 簽 訂P A R T 0 3公司應(yīng)按照合同重要性劃分合同簽署權(quán)限，并嚴(yán)格遵循設(shè)

5、定的權(quán)限和流程與合同相對方簽署合同。公司應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范合同印章的保管。合同經(jīng)編號、審批及公司法定代表人或有權(quán)代表簽署后，方可加蓋合同印章。合 同 的 簽 訂合同簽訂方式：公司可以現(xiàn)場、郵寄傳真、電子郵件等方式簽訂合同但重大合同應(yīng)禁止以傳真、電子郵件方式簽約。合 同 的 簽 訂合 同 的 履 行P A R T 0 4加蓋合同印章前，印章保管人必須復(fù)核以下內(nèi)容：審批手續(xù)是否齊全；授權(quán)代表是否簽署；合同條款是否存在手動(dòng)更改等公司應(yīng)指定專人保管合同印章，并對所有加蓋印章的合同進(jìn)行登記原則上要求合同相對方先行簽章后再辦理用印手續(xù)合 同 的 履 行對于合同沒有約定或約定不明確的內(nèi)容，可通過雙方協(xié)商一致的方式對

6、原有合同進(jìn)行補(bǔ)充。合同補(bǔ)充應(yīng)采用書面形式，無法達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議的對于顯失公平、條款有誤或存在欺詐行為的合同，以及因政策調(diào)整、市場變化等客觀因素已經(jīng)或可能導(dǎo)致所在公司利益受損的合同合 同 的 履 行合 同 的 備 案P A R T 0 5公司企業(yè)管理部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同登記管理，建立電子臺(tái)賬，充分利用信息化手段對合同進(jìn)行分類和歸檔合同簽訂完畢后，各承辦部門應(yīng)及時(shí)向企業(yè)管理部歸檔下列合同資料：合同原件，包括補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議等合 同 的 備 案金額 1000 萬元以上的產(chǎn)品銷售合同和半年以上長期供貨合同和協(xié)議保費(fèi)在 30 萬元以上的各種保險(xiǎn)合同長期運(yùn)輸合同和協(xié)議所有技術(shù)引進(jìn)或技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同和協(xié)議對外投資合同和協(xié)議合 同 的 備 案合同管理是經(jīng)營管理基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容，通過加強(qiáng)管理，規(guī)范簽約履約行為，能夠有效地防范風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化管理、降低成本、提高效益。合 同 的 備 案T H A N K Y O U合同是平等主體間的自然人、法人、或其他組織之間設(shè)立變