合同管理培訓

1、合同管理常識合同是平等主體間的自然人、法人、或其他組織之間設(shè)立變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。COMMON SENSEOFCONTRACTMANAGEMENTADMINISTRATIVETRAINING5 8 8 K U P P T T E M P L A T En合同的知識n合同的審批n合同的簽訂n合同的履行n合同的備案C O N T E N T S目 錄合 同 的 知 識P A R T 0 1合同的基本概念 :合同是平等主體間的自然人、法人、或其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議 。所謂“平等主體”是指訂立合同雙方的地位平等，這種平等關(guān)系體現(xiàn)在合同一方不得把自己的意思強加給

2、另一方。合 同 的 知 識公司承辦部門或分管領(lǐng)導在簽訂合同前認為合同相對方有較大履約風險的，應(yīng)考慮啟動合同調(diào)查，調(diào)查的形式可以為公司自行組織或委托信保機構(gòu)調(diào)查。合同調(diào)查可參考如下幾個方面進行：1、調(diào)查合同相對方身份的真實性；2、調(diào)查合同相對方的履約能力；3、現(xiàn)場調(diào)查合同相對方生產(chǎn)經(jīng)營情況；4、從合同相對方相關(guān)的第三方處了解相關(guān)信息。合 同 的 知 識合同是市場經(jīng)濟下企業(yè)與社會發(fā)生關(guān)系的重要手段，是維護企業(yè)合法權(quán)益的保障手段，規(guī)范使用合同對降低企業(yè)風險特別是對競爭日益激烈的市場形勢下公司面臨的法律風險有重要意義。（主要是降低風險，不要有對方不同意我們就不去爭的態(tài)度,要盡量的平衡雙方利益。）合 同

3、 的 知 識合 同 的 審 批P A R T 0 2加強保密工作。重要合同的談判，所有知情人員負有保密義務(wù)，必要時應(yīng)簽訂保密協(xié)議，泄密者將予以責任追究關(guān)注合同核心內(nèi)容、條款和關(guān)鍵細節(jié)，具體包括合同標的的數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)標準，合同價格的確定方式與支付方式，履約期限和方式， 違約責任和爭議的解決方法、合同變更或解除條件等承辦部門首先要關(guān)注所要談判的合同是否符合公司經(jīng)營計劃、預算的要求，是否有項目立項書作為依據(jù)。合 同 的 審 批標準合同合同文本一般由業(yè)務(wù)承辦部門直接引用標準合同條款或根據(jù)標準合同條款起草具體的合同，承辦部門負責人和合同簽署人審核。非標準合同由合同相對方起草的合同，公司應(yīng)當認真審查，

4、確保合同內(nèi)容準確反映所在公司的訴求和談判達成的一致意見。國家或行業(yè)合同示范文本國家或行業(yè)有合同示范文本（如勞動合同、工程合同等）的，可以優(yōu)先選用，但對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當進行認真審查， 并根據(jù)實際情況進行適當修改。合 同 的 審 批認真分析研究，對審核意見準確無誤地加以記錄，必要時對合同條款做出修改并再次提交審核建立會審機制。對影響重大或法律關(guān)系復雜的合同文本，由承辦部門組織相關(guān)部門進行審核。公司應(yīng)根據(jù)合同的風險管控要求，對合同的重要性進行劃分，建立合同審核/審批權(quán)限，并公布實施。合 同 的 審 批合 同 的 簽 訂P A R T 0 3公司應(yīng)按照合同重要性劃分合同簽署權(quán)限，并嚴格遵循設(shè)

5、定的權(quán)限和流程與合同相對方簽署合同。公司應(yīng)嚴格規(guī)范合同印章的保管。合同經(jīng)編號、審批及公司法定代表人或有權(quán)代表簽署后，方可加蓋合同印章。合 同 的 簽 訂合同簽訂方式：公司可以現(xiàn)場、郵寄傳真、電子郵件等方式簽訂合同但重大合同應(yīng)禁止以傳真、電子郵件方式簽約。合 同 的 簽 訂合 同 的 履 行P A R T 0 4加蓋合同印章前，印章保管人必須復核以下內(nèi)容：審批手續(xù)是否齊全；授權(quán)代表是否簽署；合同條款是否存在手動更改等公司應(yīng)指定專人保管合同印章，并對所有加蓋印章的合同進行登記原則上要求合同相對方先行簽章后再辦理用印手續(xù)合 同 的 履 行對于合同沒有約定或約定不明確的內(nèi)容，可通過雙方協(xié)商一致的方式對

6、原有合同進行補充。合同補充應(yīng)采用書面形式，無法達成補充協(xié)議的對于顯失公平、條款有誤或存在欺詐行為的合同，以及因政策調(diào)整、市場變化等客觀因素已經(jīng)或可能導致所在公司利益受損的合同合 同 的 履 行合 同 的 備 案P A R T 0 5公司企業(yè)管理部應(yīng)當加強合同登記管理，建立電子臺賬，充分利用信息化手段對合同進行分類和歸檔合同簽訂完畢后，各承辦部門應(yīng)及時向企業(yè)管理部歸檔下列合同資料：合同原件，包括補充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議等合 同 的 備 案金額 1000 萬元以上的產(chǎn)品銷售合同和半年以上長期供貨合同和協(xié)議保費在 30 萬元以上的各種保險合同長期運輸合同和協(xié)議所有技術(shù)引進或技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同和協(xié)議對外投資合同和協(xié)議合 同 的 備 案合同管理是經(jīng)營管理基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容，通過加強管理，規(guī)范簽約履約行為，能夠有效地防范風險、優(yōu)化管理、降低成本、提高效益。合 同 的 備 案T H A N K Y O U合同是平等主體間的自然人、法人、或其他組織之間設(shè)立變