順天物流辦公用品管理辦法

1、順天物流辦公用品管理辦法一、為規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)與使用，使之既滿(mǎn)足各部門(mén)工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。二、本辦法適用于公司內(nèi)所有部門(mén)辦公用品（設(shè)備）的申購(gòu)、采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。三、物品請(qǐng)購(gòu) 1、各部門(mén)自每月25日起三個(gè)工作日內(nèi)向人事行政部提交本部門(mén)下月度欲支領(lǐng)物品的申請(qǐng)，由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)物品采購(gòu)申請(qǐng)單交人事行政部；逾期未申報(bào)的部門(mén)人事行政部將視其為無(wú)辦公用品需求； 2、人事行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫(xiě)物品采購(gòu)計(jì)劃表，呈報(bào)公司常務(wù)副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 3、各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)物品采購(gòu)申請(qǐng)單，并在備注欄內(nèi)注明

2、急需采購(gòu)的原因，報(bào)公司常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人事行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。四、物品采購(gòu) 1、為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 2、對(duì)專(zhuān)業(yè)性物品的采購(gòu)，由所需部門(mén)協(xié)助人事行政部共同進(jìn)行采購(gòu)。 3、臨時(shí)急需物品可經(jīng)人事行政部同意后由使用部門(mén)自行采購(gòu)。 4、對(duì)單價(jià)大于200元以上物品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)公司常務(wù)副總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。5、嚴(yán)禁弄虛作假、營(yíng)私舞弊。五、物品入庫(kù) 1、辦公用品入庫(kù)前須倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由倉(cāng)庫(kù)管理員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 2、物品采購(gòu)發(fā)票或收據(jù)應(yīng)由

3、倉(cāng)庫(kù)管理員簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷(xiāo)。 六、物品領(lǐng)用 1、員工領(lǐng)用辦公物品應(yīng)填寫(xiě)物品領(lǐng)用登記表。2、以實(shí)際消耗為依據(jù)，部分辦公用品采用 “以舊換新”原則，“以舊換新”的物品詳見(jiàn)“附件1”中標(biāo)注“”的物品。 3、行政事務(wù)部辦公用品管理員嚴(yán)格執(zhí)行“以舊換新”，有權(quán)拒絕任何部門(mén)及個(gè)人無(wú)依據(jù)支領(lǐng)。4、員工領(lǐng)用單價(jià)在人民幣100元以上的物品，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)同意。七、日常辦公用品領(lǐng)取流程：1、人事行政部根據(jù)實(shí)際辦公用品采購(gòu)日期，按照各部門(mén)的辦公用品申請(qǐng)單核實(shí)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人每周二安排專(zhuān)人一次性領(lǐng)取下周需用的辦公用品，不再作單獨(dú)派發(fā)。領(lǐng)取時(shí)間為：早上：9:30-10:30。2、每個(gè)入職員工入職時(shí)派發(fā)的筆，請(qǐng)妥

4、善保管，當(dāng)筆芯使用完畢后，請(qǐng)保留筆殼，更換筆芯需“以舊換新”。3、人事行政部對(duì)單次申請(qǐng)數(shù)量過(guò)大、種類(lèi)過(guò)多、頻率過(guò)高及無(wú)需發(fā)放的可適當(dāng)調(diào)減和駁回。已領(lǐng)取計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、剪刀等耐用品的，原則上不再發(fā)放。如重復(fù)申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報(bào)、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失，由使用人負(fù)責(zé)賠償。八、物品使用 1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。 2、員工離職時(shí)應(yīng)依物品領(lǐng)用登記表所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)。 3、凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。 4、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 5、辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。 九、物品報(bào)廢 非消耗性辦公用品因

5、使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)主管經(jīng)理審核，并報(bào)公司常務(wù)副總經(jīng)理同意后，到人事行政部辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。 十、本辦法自發(fā)布之日起嚴(yán)格執(zhí)行。附件1、順天物流辦公用品表順天物流辦公用品表序號(hào)名稱(chēng)規(guī)格單位備注辦公家具1老板臺(tái)張2玻璃桌張3辦公桌張4椅子把5沙發(fā)張6茶幾張7文件柜個(gè)/組8檔案柜個(gè)/組9小木柜個(gè)/組辦公設(shè)備10保險(xiǎn)柜個(gè)11復(fù)印機(jī)臺(tái)12傳真機(jī)臺(tái)13掃描儀臺(tái)14電話部15電腦部16碎紙機(jī)臺(tái)17飲水機(jī)臺(tái)18空調(diào)臺(tái)19自動(dòng)裝訂機(jī)臺(tái)20打印機(jī)臺(tái)21照相機(jī)臺(tái)22錄像機(jī)臺(tái)辦公用具23訂書(shū)器個(gè)24筆筒個(gè)25計(jì)算器個(gè)26剪刀把27工具刀把28U盤(pán)個(gè)辦公耗材29文件夾個(gè)30資料夾個(gè)31塑料檔案袋個(gè)32牛皮檔案袋個(gè)33塑料檔案盒個(gè)34資料架個(gè)35拉桿夾個(gè)36牛皮紙檔案盒個(gè)37中性筆支38記號(hào)筆支39白板筆支40中性筆芯支41記號(hào)筆支42油筆支43鉛筆支44大夾子個(gè)45大燕尾夾個(gè)46小燕尾夾個(gè)47復(fù)寫(xiě)紙盒48膠水管49大膠帶卷50垃圾簍個(gè)51曲別針盒52訂書(shū)釘盒53轉(zhuǎn)筆刀個(gè)54橡皮筋把55百事貼個(gè)56標(biāo)簽紙本57筆記本本58記事本本59原子印油個(gè)60印臺(tái)個(gè)61插座個(gè)62紙