金蝶EAS合并報表久其報表接口應用指南

1、EAS合并報表久其報表接口應用指南 EAS財務會計系統(tǒng)部 劉純輝 導讀 本文檔描述了EAS合并報表與久其接口的功能，包括EAS部分的流程說明和久其部分的使用簡介，可以幫助實施以及研發(fā)相關人員快速了解EAS與久其報表接口功能。 適用范圍 本文檔適用于EAS產品實施、客服和研發(fā)相關人員。請注意：本文件只作為基礎介紹之用，不屬于您與金蝶簽署的任何協議。本文件僅包括金蝶既定策略、產品及功能方面的信息，不能以本文件作為要求金蝶履行商務條款、產品策略以及開發(fā)義務的依據。本文件內容可能隨時變更，恕不另行通知。金蝶對本文件可能存在的錯誤或疏漏不承擔任何責任。 目 錄1.業(yè)務場景簡介12.EAS功能介紹12.1

2、 流程圖12.2 EAS部分功能介紹1與久其報表公司對應2與久其報表格式對應3導出久其報表對應數據43.久其系統(tǒng)使用簡介73.1 流程簡介73.2 久其幫助手冊相關描述81. 業(yè)務場景簡介在國有企業(yè)中的EAS客戶中，均有可能存在使用久其報表的需求，這就涉及一個這樣的問題：如何正確、快速地將EAS中的報表導入到久其軟件中？EAS與久其軟件接口可解決這個問題。適用版本：EAS所有版本2. EAS功能介紹2.1 流程圖2.2 EAS部分功能介紹在EAS系統(tǒng)主界面, 選擇財務會計合并報表報表接收, 進入“報表接收”界面，可查看和使用久其報表接口功能，如下圖所示：2.1.1 與久其報表公司對應 點擊【與

3、久其報表公司對應】，彈出以下界面：在該界面，錄入與久其報表中公司對應的久其唯一主代碼、久其企業(yè)名稱，同時下拉選擇久其報表類型，如下圖設置：目的是建立EAS合并范圍及實體公司與久其軟件報表中的公司的對應關系。唯一代碼必須與久其軟件中的一致，否則將影響數據正確導入久其軟件中。2.1.2 與久其報表格式對應與久其報表公司對應關系設置完畢并保存退出后，點擊【與久其報表格式對應】，彈出以下界面：ü 此功能是設置數據區(qū)域對應的。數據區(qū)域是指報表中的填寫數值的單元格。久其的數據導入是將EXCEL表格中指定區(qū)域按照順序導入報表數據單元格，所以必須指定EXCEL（EAS）報表中要導入的數據區(qū)域。

4、52; 模板F7調出合并報表模板過濾框，點確定后調出模板序時簿界面，選中報表后，將報表在“與久其報表格式對應”界面的左下列表上打開，支持多表頁。（這里要規(guī)范EAS設置導出久其的模板，報表的格式與頁簽順序應與久其報表的相同，以便引起遺漏和錯誤。）ü 久其區(qū)間行、列只能手工填寫。EAS行、列可以選報表模板上的單元格區(qū)域，點擊 按鈕，系統(tǒng)自動填寫行列名稱。 例如資產負債表選擇了1,1至44,2區(qū)域，對應的EAS行列的設置為：EXCEL行（548），EXCEL列（CD）。其中“”表示連續(xù)區(qū)間，“，”表示間隔行列。如：ZI14412=548CD ZI4586,8812=546,47GH 右箭頭

5、：將4個編輯框內的數據按上面的規(guī)則寫入右邊列表框。 左箭頭：將右邊列表的數據按上面的規(guī)則的反寫入4個編輯框內。 工具欄上的刪除按鈕：選中右邊列表框中一行或多行后，可以刪除。 工具欄上的保存按鈕：保存列表框中的對應表達式，檢查表達式是否符合上述規(guī)則，保存選中的模板。ü 特別說明：設置的格式必須保存方有效，同時格式支持導入和導出，導出的格式關系不允許修改。相關按鈕如下圖示：2.1.3 導出久其報表對應數據公司對應完畢保存退出后，點擊【導出久其報表對應數據】菜單，彈出以下界面：在該界面，選擇需要導出的信息確定后，彈出以下界面：選擇需要導出的報表，確認后，彈出以下界面。特別說明：導出月報，則

6、勾選“配置文件期間”和“配置文件帶久其報表類型”復選框，導出年報則僅勾選“配置文件帶久其報表類型”復選框。路徑選擇確定后導出對應excel格式的公司報表和INI文件，如下圖示：導出的報表已經做了控制，不允許用戶修改，以免導入久其數據不符。3. 久其系統(tǒng)使用簡介3.1 流程簡介進入久其報表軟件，點擊【傳送】菜單的子菜單【導入EXCEL數據】，如下圖示：彈出如下圖所示界面，用戶調出久其報表的“導入EXCEL數據”界面，點擊“打開關系”，系統(tǒng)展示可以導入報表的公司，然后點擊“導入數據”，就可以成功導入生成久其報表。3.2 久其幫助手冊相關描述將Excel表格中數據，批量導入基礎報表中。導入Excel

7、數據時，為確保數據的正確性，Excel表格中表結構應與系統(tǒng)表結構一致，然后要明確導入數據存放的單位，所以首先要在數據錄入中，增加該單位的封面。操作：1. 選擇【傳送/導入Excel數據】菜單，彈出導入Excel數據窗口； 2. 單擊“選擇單位”按鈕，彈出單位選擇窗口，選擇要導入數據的單位（可多選，進行批量導入），單擊“確定”按鈕，回到導入Excel數據設置窗口： 可以看到，窗口中包含兩個頁簽：“單位文件”、“報表區(qū)域”，需要用戶分別設置，單位對應的Excel文件及報表對應的工作表區(qū)域，只有設置了數據表格的對應關系，才能進行數據的導入。3. 設置導入的Excel文檔位置 單擊“導入文檔位置”編輯

8、框后的按鈕，選擇Excel文件存放的路徑，選擇完成后，系統(tǒng)將讀入該路徑下的所有Excel文件。4. 設置單位與Excel文件的對應關系 5. 窗口中羅列了所有需要導入數據的單位，雙擊“對應Excel文檔”列下的編輯框，彈出可選Excel文件列表，分別選擇各單位對應的Excel文件。設置報表與工作表中，導入數據的區(qū)域的對應關系： （1）選擇“2.報表區(qū)域”頁簽，系統(tǒng)將讀入該Excel文件中所有工作表，由于每戶單位的報表都是相同的，所以只要設置一個示例文件的報表對應關系即可；（2）雙擊“對應Excel表頁”列下的編輯框，分別選擇各報表所對應的工作表；（3）設置數據區(qū)域o 使用“設置關系”按鈕進行數據區(qū)域設置：單擊“設置關系”按鈕進入設置關系界面，在報表中選擇要導入的區(qū)域，然后填寫對應的Excel行和Excel列的區(qū)域，點擊添加即可；o 也可以直接在“數據區(qū)域”框中輸入導入數據的區(qū)域：數據區(qū)域設置方法：Excel表中要導入數據的起始單元格中止單元格（如：A9Z14表示導入從單元格A9到單元格Z14的5行26列的數據）。如果要導入的數據，是Excel工作表中的幾塊不同區(qū)域，設置時，各區(qū)域之間用分號隔開（如C1:D15;J1:H15）。6. 設置完成，單擊“導入數據”按鈕，數據導入完成后，單擊“關閉”按鈕，退出當前窗口，可以進入數據錄入界面，對導入的數據進行查看。 說