采購(gòu)管理模塊幫助文檔

1、采購(gòu)管理模塊幫助文檔目 錄一采購(gòu)管理流程圖2二供應(yīng)商維護(hù)3三采購(gòu)管理操作流程6一、 采購(gòu)流程圖請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)訂單審批收貨單供應(yīng)商選擇YN審批手工錄入合并處理供應(yīng)商信息維護(hù)采購(gòu)發(fā)票需質(zhì)檢退貨單倉(cāng)庫(kù)出/入庫(kù)登記IQC判定供應(yīng)商N(yùn)Y手工錄入通知維護(hù)網(wǎng)上采購(gòu)應(yīng)付系統(tǒng)YNYN采購(gòu)合同采購(gòu)計(jì)劃網(wǎng)上訂單訂單確認(rèn)二、供應(yīng)商維護(hù)采購(gòu)管理中最主要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就是供應(yīng)商資料和供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品資料。要把供應(yīng)商及相關(guān)的資料輸入系統(tǒng)，才能進(jìn)行采購(gòu)操作?，F(xiàn)在我們來(lái)看一下如何對(duì)供應(yīng)商及相關(guān)的資料進(jìn)行維護(hù)。1、首先需要添加供應(yīng)商資料。進(jìn)入“供應(yīng)商資料”“新加供應(yīng)商”，如圖1所示，輸入供應(yīng)商的詳細(xì)信息（打*的為必填欄位），包括供應(yīng)商名

2、稱(chēng)、法人代表、電話(huà)、地址等，最后保存。2、添加供應(yīng)商貨品。進(jìn)入圖2界面，添加供應(yīng)商貨品的基本信息，價(jià)格信息等，然后點(diǎn)“保存”。如果要再添加產(chǎn)品，點(diǎn)擊“新加”，可繼續(xù)添加該供應(yīng)商的產(chǎn)品。添加了供應(yīng)商和對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品，現(xiàn)在就可以進(jìn)行采購(gòu)流程的操作了。圖1 圖2 三、采購(gòu)管理操作流程采購(gòu)流程是從請(qǐng)購(gòu)單開(kāi)始的，而請(qǐng)購(gòu)單一般在物料需求計(jì)劃做完以后，就可以生成請(qǐng)購(gòu)單了，這部分我們?cè)谏a(chǎn)控制模塊幫助文檔中的“物料需求計(jì)劃管理操作流程”章節(jié)有進(jìn)行了講解，這里就不再?gòu)?fù)述。不過(guò)在采購(gòu)管理模塊中，還是專(zhuān)門(mén)列出了“請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)”的子操作。下面還是讓我們看一下這里面有那些功能吧。1、進(jìn)入“請(qǐng)購(gòu)單業(yè)務(wù)”，可以看到下面有“新加請(qǐng)

3、購(gòu)單”、“請(qǐng)購(gòu)單管理”等菜單。如果沒(méi)有在物料需求計(jì)劃生成請(qǐng)購(gòu)單或者要對(duì)某些物料進(jìn)行單獨(dú)采購(gòu)，可以在“新加請(qǐng)購(gòu)單”中添加新的請(qǐng)購(gòu)單，如圖3操作如下。圖3 2、進(jìn)入“請(qǐng)購(gòu)業(yè)務(wù)”“請(qǐng)購(gòu)單管理”，如圖4，選擇一張請(qǐng)購(gòu)單，點(diǎn)擊“查看詳情”，進(jìn)入圖5界面，在未審核之前都可以新加采購(gòu)明細(xì)；圖中的請(qǐng)購(gòu)單已經(jīng)審核，如果點(diǎn)擊“反審核”，會(huì)出現(xiàn)圖6提示，說(shuō)明這張單是由生產(chǎn)部門(mén)在做物料需求計(jì)劃的時(shí)候下達(dá)的，所以采購(gòu)部門(mén)不能進(jìn)行反審核，如果需要反審核，應(yīng)該由生產(chǎn)部門(mén)在生產(chǎn)控制模塊的物料需求計(jì)劃中進(jìn)行“請(qǐng)購(gòu)單反審核”操作。圖4圖5圖63、請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)審核后，可以進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃操作了，進(jìn)入“采購(gòu)計(jì)劃”“采購(gòu)計(jì)劃創(chuàng)建”，如圖7，輸

4、入請(qǐng)購(gòu)單號(hào)，并選擇供應(yīng)商，然后點(diǎn)擊“保存數(shù)據(jù)”。采購(gòu)計(jì)劃也可以由請(qǐng)購(gòu)單批量創(chuàng)建。進(jìn)入“請(qǐng)購(gòu)業(yè)務(wù)”“做采購(gòu)計(jì)劃”，如圖8，選擇要?jiǎng)?chuàng)建采購(gòu)計(jì)劃的請(qǐng)購(gòu)單明細(xì)，并選擇一個(gè)供應(yīng)商，然后點(diǎn)擊“創(chuàng)建采購(gòu)計(jì)劃”，則完成了采購(gòu)計(jì)劃由請(qǐng)購(gòu)明細(xì)的批量創(chuàng)建工作。圖7 圖84、采購(gòu)訂單是采購(gòu)管理的核心。采購(gòu)訂單的創(chuàng)建有幾種方式：(1)進(jìn)入“訂單管理”“采購(gòu)訂單”，如圖9，點(diǎn)擊“新加記錄”，則進(jìn)入采購(gòu)訂單新加頁(yè)面，如圖10，錄入信息后保存。圖9圖10 (2)下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃。進(jìn)入“采購(gòu)計(jì)劃”“生成采購(gòu)訂單”，如圖11，選擇采購(gòu)訂單，同時(shí)選擇要生成訂單的采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)，如果不選則生成新的訂單。圖11(3)下達(dá)網(wǎng)絡(luò)訂單。進(jìn)入“訂單管理”“網(wǎng)絡(luò)訂單”“下達(dá)網(wǎng)絡(luò)訂單”,如圖12，單擊“執(zhí)行下達(dá)”。圖12 5、采購(gòu)人員收到供應(yīng)商的提前到貨通知，采購(gòu)人員要做收貨單，記錄到貨信息。進(jìn)入“收貨業(yè)務(wù)”“新加收貨單”，進(jìn)入圖13界面，選擇收庫(kù)倉(cāng)庫(kù)及其他相關(guān)信息，點(diǎn)“保存數(shù)據(jù)”；點(diǎn)擊“采購(gòu)收貨單管理”，進(jìn)入圖14界面，選擇新單，并查看詳情開(kāi)始新加收貨單明細(xì)，完成后保存。確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“審核”。收貨單審核后自動(dòng)生成入庫(kù)通知單，通知倉(cāng)庫(kù)進(jìn)入收貨入庫(kù)。接下去就是倉(cāng)庫(kù)收到物料后清點(diǎn)數(shù)目，如果沒(méi)有問(wèn)題，在倉(cāng)庫(kù)管理模塊輸入實(shí)收數(shù)量，結(jié)清收貨單。如果結(jié)清后發(fā)現(xiàn)物料有問(wèn)題，需要退貨，則創(chuàng)建采購(gòu)?fù)素泦?，起操作與收貨單類(lèi)