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文檔簡介
1、金蝶KIS商貿(mào)系列V3.0發(fā)版說明目 錄金蝶KIS商貿(mào)系列V3.0發(fā)版說明11綜述21.1產(chǎn)品形態(tài)51.2系統(tǒng)構(gòu)成51.3關(guān)于加密61.4產(chǎn)品重大功能清單71.5環(huán)境適用性171.6關(guān)于升級181.7安裝注意事項191.8獲得支持的途徑232KIS商貿(mào)系列V3.0客戶和維護人員必讀231 綜述金蝶KIS商貿(mào)系列產(chǎn)品是小型商貿(mào)企業(yè)管理軟件。該系列產(chǎn)品能幫助企業(yè)高效經(jīng)營商品、理清資金,并有效管理客戶、供應(yīng)商、價格等信息。讓老板聚焦業(yè)務(wù)拓展,解決后顧之憂。該系列包括KIS商貿(mào)基礎(chǔ)版、KIS商貿(mào)標(biāo)準版、KIS商貿(mào)高級版3款產(chǎn)品。商貿(mào)基礎(chǔ)版:為購銷業(yè)務(wù)簡單的小型商貿(mào)企業(yè)量身定做的基礎(chǔ)管理軟件,隨著業(yè)務(wù)的
2、擴張,商貿(mào)基礎(chǔ)版可以輕松升級到商貿(mào)標(biāo)準版和商貿(mào)高級版,滿足商貿(mào)成長型企業(yè)業(yè)務(wù)及財務(wù)需求。商貿(mào)標(biāo)準版:幫助企業(yè)高效經(jīng)營商品、理清資金,并有效管理客戶、供應(yīng)商、價格等信息,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。簡單專業(yè)、易學(xué)易用。商貿(mào)高級版:幫助企業(yè)高效經(jīng)營商品、理清資金,并有效管理客戶、供應(yīng)商、價格等信息,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。同時,能有效進行商業(yè)數(shù)據(jù)安全保護、自動生成商品補貨計劃、核算簡單的提成與返利以及提供全面的價格管理,讓管理逐步精細化!(本次發(fā)布的產(chǎn)品系列版本號為V3.0)該系列各產(chǎn)品產(chǎn)品間的功能對比如下: 產(chǎn)品對比項商貿(mào)高級版商貿(mào)標(biāo)準版商貿(mào)基礎(chǔ)版所屬模塊功能采購管理(單據(jù))智能補貨采購訂單估價入庫
3、單購貨單采購管理(報表)采購管理通用報表銷售管理(單據(jù))銷售訂單委托代銷單銷售單銷售管理(報表)銷售管理通用報表銷售訂單毛利分析表倉存管理(單據(jù))其他入庫單其他出庫單組裝單拆卸單盤盈單盤虧單盤點調(diào)價單調(diào)撥單倉存管理(報表)倉存管理通用報表其他出入庫單關(guān)聯(lián)表保質(zhì)期清單批號管理商品收發(fā)匯總表批號管理商品收發(fā)明細表資金管理(單據(jù))收款單付款單核銷單(不支持轉(zhuǎn)款類型)其他收款單其他付款單銀行存取款單資金管理(報表)資金管理通用報表收入類別匯總表收入類別明細表支出類別匯總表支出類別明細表價格管理(單據(jù))銷售特價單返利管理(單據(jù))采購返利設(shè)置采購返利計算表采購返利單銷售返利設(shè)置銷售返利計算表銷售返利單業(yè)務(wù)
4、員提成設(shè)置業(yè)務(wù)員提成計算返利管理(報表)采購返利匯總表采購返利明細表銷售返利匯總表銷售返利明細表財務(wù)管理(流程)憑證錄入憑證制作(按單生成)憑證管理憑證過賬結(jié)轉(zhuǎn)損益期末調(diào)匯期末結(jié)賬財務(wù)管理(報表)財務(wù)管理通用賬簿報表數(shù)量金額總賬數(shù)量金額明細賬調(diào)匯歷史信息表財務(wù)自定義報表財務(wù)管理(功能)科目幣別核算多幣別多幣別單幣別科目掛核算項目4種4種2種(客戶/供應(yīng)商)科目數(shù)量金額核算科目預(yù)算功能模式憑證現(xiàn)金流量T型賬戶基礎(chǔ)資料(功能)商品等基礎(chǔ)資料級次6級6級2級商品計價方法 1種(加權(quán)平均)商品主計量單位3個2個1個商品輔助計量單位商品批號管理商品保質(zhì)期管理商品組裝拆卸商品輔助屬性商品圖片公用功能數(shù)據(jù)授
5、權(quán)多賬戶收款快速核銷商品明細導(dǎo)入賬套隱藏自定義字段的報表顯示報表分級匯總多級多級1級本文以KIS商貿(mào)高級版V3.0為基礎(chǔ),編寫了該系列產(chǎn)品的重大功能特征,適合希望了解KIS商貿(mào)系列V3.0的大概功能和相關(guān)信息的人員閱讀。1.1 產(chǎn)品形態(tài)金蝶KIS高級版 V3.0,產(chǎn)品形態(tài)為完整安裝包。1.2 系統(tǒng)構(gòu)成整個金蝶KIS高級版V3.0,由9個功能模塊、1個拓展應(yīng)用和7個輔助工具構(gòu)成。1.2.1 模塊購銷存(6個模塊):采購管理、銷售管理、價格管理、返利管理、倉存管理和資金管理財 務(wù)(1個模塊):財務(wù)管理基 礎(chǔ)(2個模塊):初始化和基礎(chǔ)設(shè)置1.2.2 擴展應(yīng)用遠程應(yīng)用(1個)1.2.3 輔助工具數(shù)據(jù)交
6、換工具(2個):數(shù)據(jù)交換平臺和科目初始數(shù)據(jù)輔助工具(1個):KIS商貿(mào)高級版遷移工具網(wǎng)絡(luò)控制工具(1個):網(wǎng)絡(luò)控制工具套打工具(2個):財務(wù)套打、業(yè)務(wù)套打賬套工具(1個):賬套管理1.3 關(guān)于加密1.3.1 加密方式金蝶KIS高級版V3.0支持兩種加密方式。一種是軟加密注冊方式,首先客戶得到的是產(chǎn)品包中的用戶許可協(xié)議書上的軟件序列號和CDKEY驗證碼;在KIS注冊網(wǎng)站進行注冊后獲得license授權(quán)文件,這是一個代表金蝶正版軟件的注冊碼文件,將這個授權(quán)文件引入產(chǎn)品加密服務(wù)器,就能實現(xiàn)正確加密控制。另一種是KIS智能卡加密注冊方式。首先客戶得到的是空的智能加密卡,然后在KIS注冊網(wǎng)站進行加密卡初
7、始化注冊。成功后系統(tǒng)自動檢查加密卡信息。(注冊進入加密卡的信息有:產(chǎn)品序列號,版本信息,過期日期,服務(wù)日期,總站點數(shù),模塊站點數(shù)等)。原理是軟加密綁定的介質(zhì)由硬盤轉(zhuǎn)化為USB加密狗,只要加密服務(wù)器能夠檢測到包含認證信息的加密狗,就能實現(xiàn)正確加密控制。兩種加密方式的檢測原理是:先檢測智能卡認證,若檢測不到,則轉(zhuǎn)入檢測軟加密認證;如果兩種加密認證都檢測不到,則以演示版狀態(tài)登錄軟件系統(tǒng)。(遠程應(yīng)用采用自有加密方式,具體情況參見遠程應(yīng)用說明)。1.3.2 加密管理功能KIS服務(wù)器端提供“KIS加密服務(wù)器”實現(xiàn)對加密的認證、監(jiān)控和管理等功能,“KIS加密服務(wù)器”在安裝服務(wù)器端時自動安裝。加密服務(wù)器會定期
8、檢查加密卡是否完好,系統(tǒng)在客戶端會定期掃描一次服務(wù)器,如果服務(wù)器未檢測到加密卡或檢測異常,系統(tǒng)會自動變?yōu)檠菔景姹?,結(jié)賬超過三期的賬套將無法操作。1.3.3 加密策略產(chǎn)品只提供整包加密。即有幾個客戶端登錄系統(tǒng),就占用幾個站點,不對具體功能模塊進行加密控制的區(qū)分。1.4 產(chǎn)品重大功能清單1.4.1 采購管理1.4.1.1 支持完整的采購處理流程采購管理提供了采購訂單、購貨單、估價入庫3種單據(jù)以及后續(xù)的付款單,同時還提供了智能補貨功能??商幚硪韵氯粘2少彉I(yè)務(wù):采購訂單的簽訂和后期跟進;預(yù)付訂金;商品采購和退貨;登記應(yīng)付運費;供應(yīng)商的往來結(jié)算;暫估入庫業(yè)務(wù);根據(jù)現(xiàn)有庫存情況自動生成采購訂單等。1.4.
9、1.2 提供強大的采購價格資料管理采購價格管理可以記錄每個商品對應(yīng)每個供應(yīng)商的最近一次采購價格。也可以預(yù)設(shè)商品的多級采購價格供錄單時選擇,并進行采購限價,同時還可以對商品進行批量價格調(diào)整。還提供采購歷史價格查詢,用以查詢最近一次供應(yīng)商供給價格或者某商品的最近一次采購價格。1.4.1.3 提供了豐富的采購報表采購訂單匯總表:綜合反映訂單執(zhí)行情況的報表,可聯(lián)查到明細表。采購訂單明細表:用以明細反映每張采購訂單的詳細執(zhí)行情況,可聯(lián)查到單據(jù)。采購訂單執(zhí)行情況表:用以對每張采購訂單的執(zhí)行情況進行篩選記錄。購貨單匯總表:綜合反映以購貨單為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)情況,可聯(lián)查到明細表。購貨單明細表:詳細反映每張購貨單的業(yè)
10、務(wù)情況,可聯(lián)查到單據(jù)。估價入庫匯總表:綜合反映估價入庫單的業(yè)務(wù)情況,可聯(lián)查到明細表。估價入庫明細表:詳細反映估價入庫單的業(yè)務(wù)情況,可聯(lián)查到單據(jù)。采購付款一覽表:綜合反映每一筆購貨業(yè)務(wù)的后續(xù)付款情況。采購價格分析表:進行供應(yīng)商價格比較,反映物料采購的價格變化情況。采購訂單預(yù)警表:可以提前預(yù)警已下訂單但尚未入庫的商品明細情況。1.4.2 銷售管理1.4.2.1 支持完整的銷售處理流程銷售管理提供了銷售訂單、銷售單、委托代銷3種單據(jù)以及后續(xù)的收款單??商幚硪韵氯粘dN售業(yè)務(wù)銷售訂單的簽訂和后期跟進;預(yù)收訂金;商品銷售和退貨;登記運費;客戶的往來結(jié)算;委托代銷業(yè)務(wù)等。1.4.2.2 提供強大的銷售價格資
11、料管理銷售價格管理可以記錄每個商品對應(yīng)每個客戶的最近一次銷售價格。也可以預(yù)設(shè)商品的多級銷售價格供錄單時選擇,并進行銷售限價,同時還可以對商品進行批量價格調(diào)整。還提供銷售歷史價格查詢,用以查詢最近一次客戶銷售價格或者某商品的最近一次銷售價格。1.4.2.3 提供了豐富的銷售報表銷售訂單匯總表:綜合反映訂單執(zhí)行情況的報表,可聯(lián)查到明細表。銷售訂單明細表:用以明細反映每張銷售訂單的詳細執(zhí)行情況,可聯(lián)查到單據(jù)。銷售訂單執(zhí)行情況表:用以專門對每張銷售訂單的詳細執(zhí)行情況進行篩選記錄。銷售訂單毛利分析:提供了每張訂單的銷售毛利情況。銷售單匯總表:綜合反映以銷售單為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)情況,可聯(lián)查到明細表。銷售單明細表
12、:詳細反映每張銷售單的業(yè)務(wù)情況,可聯(lián)查到單據(jù)。委托代銷匯總表:綜合反映委托代銷業(yè)務(wù)情況,可聯(lián)查到明細表。委托代銷明細表:詳細反映委托代銷業(yè)務(wù)情況,可聯(lián)查到單據(jù)。銷售毛利匯總表:用于綜合反映一定時間各種商品的銷售毛利以及毛利率等情況。銷售毛利明細表:用于明細反映一定時間各種商品實現(xiàn)的銷售收入、銷售成本、銷售毛利以及毛利率情況。委托代銷收益分析表:提供了每個委托代銷商品的代銷毛利情況。銷售收款一覽表:綜合反映每一筆銷售業(yè)務(wù)的后續(xù)收款情況。商品毛利分布表:以商品為基礎(chǔ),反映各種商品收入、成本以及毛利在客戶、部門和業(yè)務(wù)員中的分布情況。銷售排行榜:從各個維度來查看銷售情況,幫助企業(yè)主快速掌握銷售的宏觀情
13、況。銷售環(huán)比分析:通過對日、周、月的跨度進行分析及時掌握商品的銷售情況,以利估計下一階段的銷售計劃。銷售訂單預(yù)警表:可以提前預(yù)警已收到訂單但尚未出庫的商品明細情況。1.4.3 價格管理1.4.3.1 提供了1張促銷單據(jù)銷售特價單:可以設(shè)置某一天或某個時間段的商品促銷政策。1.4.3.2 提供了3種價格資料查詢商品價格資料:可以設(shè)置和查詢所有商品的銷售限價、采購限價以及各級別的銷售價格和采購價格,還可以查詢最新的銷售價格和采購價格。采購歷史價格資料:可以查詢某個供應(yīng)商所供應(yīng)的所有商品的供貨價格,也可以查詢某個商品的所有供應(yīng)商的供貨價格,以便用戶進行商品的進貨價格對比,取舍進貨渠道。銷售歷史價格資
14、料:可以查詢某個客戶所購買的所有商品的銷售價格,也可以查詢某個商品的所有客戶的銷售價格,以便用戶進行商品的銷售價格對比,取舍銷售走向。1.4.3.3 提供了1個價格分析表采購價格分析表:對所有商品的進貨價格進行分析,提供了商品的平均價格、最高價格、最低價格、最近進價的查詢,以便用戶及時掌握商品的進貨價格情況。1.4.4 返利管理1.4.4.1 提供了3種設(shè)置返利提成規(guī)則的功能采購返利設(shè)置:可以按采購總金額對某個供應(yīng)商設(shè)置一定的返利比例,也可以對某個供應(yīng)商所供應(yīng)的所有商品,依據(jù)不同的商品設(shè)置不同的返利比例。銷售返利設(shè)置:可以按銷售總金額對某個客戶設(shè)置一定的返利比例,也可以對某個客戶所銷售的所有商
15、品,依據(jù)不同的商品設(shè)置不同的返利比例。業(yè)務(wù)員提成設(shè)置:可以對業(yè)務(wù)員的業(yè)績提成比例進行設(shè)置,提供兩種比例設(shè)置依據(jù),按業(yè)務(wù)員的銷售總金額設(shè)置提成比例和按不同的商品設(shè)置不同的提成比例。1.4.4.2 提供了3張返利提成計算表采購返利計算表:依據(jù)采購返利設(shè)置中所設(shè)置的返利比例,計算出應(yīng)返利金額。返利金額提供2種計算方式:按價稅合計匯總計算和按價稅合計累進計算??梢砸罁?jù)該表中所計算出的應(yīng)返利金額,直接生成采購返利單。銷售返利計算表:依據(jù)銷售返利設(shè)置中所設(shè)置的返利比例,計算出應(yīng)返利金額。返利金額提供2種計算方式:按價稅合計匯總計算和按價稅合計累進計算。可以依據(jù)該表中所計算出的應(yīng)返利金額,直接生成銷售返利單
16、業(yè)務(wù)員提成計算表:依據(jù)業(yè)務(wù)員提成設(shè)置中所設(shè)置的提成比例和在該表中設(shè)置的提成依據(jù)(提供4種:銷售金額、價稅合計、銷售毛利、銷售收款),計算出應(yīng)提成金額。應(yīng)提成金額提供2種計算方式:按提成依據(jù)匯總計算和按提成依據(jù)累進計算。1.4.4.3 提供了2張返利單據(jù)采購返利單:處理采購返利業(yè)務(wù)的單據(jù),此單一審核則會減少應(yīng)付賬款的余額,可以由付款單和核銷單進行后續(xù)付款和核銷。此單可以直接新增生成,也可由采購返利計算表生成。銷售返利單:處理銷售返利業(yè)務(wù)的單據(jù),此單一審核則會減少應(yīng)收賬款的余額,可以由收款單和核銷單進行后續(xù)收款和核銷。此單可以直接新增生成,也可由銷售返利計算表生成。1.4.4.4 提供了4張常用返
17、利報表采購返利匯總表:匯總反映采購返利情況的統(tǒng)計報表。采購返利明細表:明細列示采購返利情況的統(tǒng)計報表。銷售返利匯總表:匯總反映銷售返利情況的統(tǒng)計報表。銷售返利明細表:明細列示銷售返利情況的統(tǒng)計報表。1.4.5 倉存管理1.4.5.1 提供8張常用庫存單據(jù)其他入庫單、其他出庫單:實現(xiàn)非主營業(yè)務(wù)的出入庫處理;盤盈單、盤虧單:支持獨立錄單或盤點自動生成;組裝單、拆卸單:可以完成產(chǎn)品的組裝拆卸,也可以引用組裝清單;調(diào)撥單:可以實現(xiàn)同單的不同倉庫,不同價格的調(diào)撥調(diào)價單:實現(xiàn)對價格異常的商品統(tǒng)一調(diào)整價格。1.4.5.2 提供完整的盤點作業(yè)功能支持盤點時點的任意選定:在盤點方案中,可以選擇盤點的截止時點,然
18、后對此時點的賬存和實存數(shù)進行處理;盤點完成后,可自動生成盤盈單和盤虧單。1.4.5.3 提供完整組裝作業(yè)功能組裝作業(yè)是指在倉庫把多個子件組裝成一個組裝件的過程。系統(tǒng)提供組裝清單,組裝單和拆卸單可以引用組裝清單展開子件,組裝拆卸單制作完畢后也可以另存為組裝清單。1.4.5.4 支持倉庫間的調(diào)撥處理調(diào)撥單支持倉庫間的同價調(diào)撥及異價調(diào)撥處理。并且也能支持同單的多個倉庫間相互調(diào)撥。1.4.5.5 支持商品的調(diào)價處理調(diào)撥單支持對商品成本的人工干預(yù),可以調(diào)整庫存商品價格。1.4.5.6 提供了豐富的倉存報表即時庫存數(shù)量報表:集中反應(yīng)每個商品在各倉庫的數(shù)量分布情況。即時庫存查詢:集中反應(yīng)每個商品在各倉庫的數(shù)
19、量、金額分布情況。商品收發(fā)匯總表:用于總體反映商品在整個企業(yè)經(jīng)營過程中的流轉(zhuǎn)。商品收發(fā)明細表:用于顯示每一個單中該商品的進銷存情況。批號管理商品收發(fā)匯總表:匯總反映實行批號管理的商品的收發(fā)情況。批號管理商品收發(fā)明細表:提供實行批號管理的商品的明細收發(fā)情況。收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表:用于反映商品在企業(yè)各種不同業(yè)務(wù)中的流轉(zhuǎn)狀況。庫存商品明細賬:用于反映一段時間庫存商品的收發(fā)存明細情況。商品超儲短缺表:是對全部倉庫庫存的所有物料的庫存數(shù)量,對照最低庫存量、最高庫存量的數(shù)量進行比較、分析的報表。保質(zhì)期清單:用于反映進行保質(zhì)期管理商品的情況。庫存結(jié)構(gòu)分析表:提供不同商品及商品類別在當(dāng)前庫存金額中的占比情況。1.4
20、.6 資金管理1.4.6.1 實現(xiàn)了靈活完整的資金結(jié)算流程提供了收款單、付款單、核銷單、其他收款單、其他付款單五張單據(jù)。收款單有銷售收款、預(yù)收款、預(yù)收退款三種,可以直接對期初應(yīng)收、銷售單及其他收款業(yè)務(wù)進行收款結(jié)算,也可以收取預(yù)收款并完成退款過程。付款單有采購付款、預(yù)付款、預(yù)付退款三種,可以直接對期初應(yīng)付、購貨單及其他付款業(yè)務(wù)進行付款結(jié)算,也可以支付預(yù)付款并完成退款過程。核銷單提供預(yù)收沖應(yīng)收、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)收轉(zhuǎn)應(yīng)收、應(yīng)付轉(zhuǎn)應(yīng)付和應(yīng)收沖應(yīng)付五種核銷類型,可以處理預(yù)收款的后續(xù)結(jié)算以及多種三角債業(yè)務(wù)。其他收款單有收款結(jié)算和其他應(yīng)收2種單據(jù)類型,收款結(jié)算用于處理日常非主營業(yè)務(wù)收入,其他應(yīng)收則可以參與后續(xù)
21、結(jié)算。其他付款單有費用結(jié)算和其他應(yīng)付2種單據(jù)類型,費用結(jié)算用于處理日常非主營業(yè)務(wù)開支,其他應(yīng)付則可以參與后續(xù)結(jié)算。1.4.6.2 提供了豐富的資金報表應(yīng)收賬款匯總表:用于按日期范圍統(tǒng)計某一時期內(nèi)客戶的應(yīng)收賬款的發(fā)生和收款、余額情況。應(yīng)收賬款明細表:用于明細反映企業(yè)內(nèi)部往來應(yīng)收及結(jié)算的業(yè)務(wù)報表。應(yīng)付賬款匯總表:用于按日期范圍統(tǒng)計某一時期內(nèi)供應(yīng)商的應(yīng)付賬款的發(fā)生和付款、余額情況。應(yīng)付賬款明細表:用于明細反映企業(yè)內(nèi)部往來應(yīng)付及結(jié)算的業(yè)務(wù)報表。付款一覽表:體現(xiàn)所有供應(yīng)商的應(yīng)付類單據(jù)和預(yù)付類單據(jù)的后續(xù)付款和核銷結(jié)果的報表。收款一覽表:體現(xiàn)所有客戶的應(yīng)收類單據(jù)和預(yù)收類單據(jù)的后續(xù)收款和核銷結(jié)果的報表往來對賬
22、單:將表中明細記錄按照實際對賬的單據(jù)形式體現(xiàn)出來,更方便的體現(xiàn)此單的對賬用途。賬齡分析表:針對供應(yīng)商和客戶分別對應(yīng)采購的購貨單和銷售的銷售單的單據(jù)日期進行賬齡天數(shù)分析的報表??蛻粜庞妙A(yù)警表:將到期未完全收款的銷售單或超出信用額度的客戶顯示出來,隨時監(jiān)控應(yīng)收款記錄,有效規(guī)避可能存在的收款風(fēng)險。供應(yīng)商信用預(yù)警表:將到期未完全付款的購貨單或超出信用額度的供應(yīng)商顯示出來,隨時監(jiān)控應(yīng)付款記錄,有效規(guī)避可能存在的付款風(fēng)險。收入類別匯總表:按客戶進行其他收入的匯總統(tǒng)計的綜合報表。收入類別明細表:反映客戶、部門、業(yè)務(wù)員其他收入明細情況的報表。支出類別匯總表:按供應(yīng)商進行費用支出的匯總統(tǒng)計的綜合報表。支出類別明
23、細表:反映供應(yīng)商、部門、業(yè)務(wù)員費用支出明細情況的報表。收支明細表:體現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流的收支報表。往來余額匹配表:提供了既是客戶又是供應(yīng)商的往來單位的應(yīng)收應(yīng)付款項情況。1.4.7 財務(wù)管理1.4.7.1 完整易用的總賬及報表功能賬務(wù)管理提供總賬、報表。完整的財務(wù)模塊,用以管理企業(yè)全盤賬務(wù)。可與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫聯(lián)接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn)。主要功能有:憑證錄入、憑證制作、憑證管理、憑證過賬、結(jié)轉(zhuǎn)損益、期末調(diào)匯和期末結(jié)賬。其中憑證制作功能可以完成業(yè)務(wù)單據(jù)的憑證生成,保證財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一。還提供自定義報表功能,可以設(shè)置各式財務(wù)報表。1.4.7.2 提供了豐富的賬簿報表總分類賬:用
24、于查詢總分類賬的賬務(wù)數(shù)據(jù),查詢總賬科目的本期借方發(fā)生額、本期貸方發(fā)生額、本年借方累計、本年貸方累計、期初余額、期末余額等項目的總賬數(shù)據(jù)。明細分類賬:用于查詢各科目的明細分類賬賬務(wù)數(shù)據(jù)。多欄式明細賬:便于對明細科目的綜合查詢。數(shù)量金額總賬:用于查詢設(shè)置為數(shù)量金額核算科目的“期初結(jié)存”、“本期收入”、“本期發(fā)出”以及“期末結(jié)存”等的數(shù)量及單價、金額數(shù)據(jù)。數(shù)量金額明細賬:用于查詢下設(shè)數(shù)量金額的輔助核算科目的明細賬務(wù)數(shù)據(jù)。核算項目分類總賬:以核算項目為依據(jù),全面反映核算項目所涉及科目中的借、貸方發(fā)生額及余額數(shù)據(jù)。核算項目明細賬:用于進行分類匯總后的明細查詢??颇坑囝~表:用于查詢科目的余額信息。試算平衡
25、表:用于輸出和查詢所選期間的各科目的期初余額、本期發(fā)生額及期末余額數(shù)據(jù)??颇咳請蟊恚河糜诓樵兡承┛颇磕程斓娜粘跤囝~、本日借貸方發(fā)生額、日末余額及業(yè)務(wù)發(fā)生筆數(shù)等。憑證匯總表:用于將記賬憑證按照指定的范圍和條件匯總其一級科目的借貸方發(fā)生額。核算項目余額表:用于進行核算項目余額的分析。核算項目明細表:用于反映核算項目的明細情況。調(diào)匯歷史信息表:用來反映科目的調(diào)匯歷史記錄情況,根據(jù)調(diào)匯記錄,可以完整反映匯率的變動及匯兌損益的變動情況?,F(xiàn)金流量表:反映經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量的報表。資產(chǎn)負債表:反映企業(yè)某一日期財務(wù)狀況的統(tǒng)計報表。利潤表:反映一定期間段企業(yè)利潤情況的報表。自定義報表:可以進行自定義報表設(shè)計
26、,其中資產(chǎn)負債表和利潤表都是自定義報表的預(yù)設(shè)報表樣式。1.4.8 基礎(chǔ)設(shè)置1.4.8.1 賬套選項用于系統(tǒng)公共選項的控制。賬套選項有4個頁簽,分別是賬套信息、特別科目、財務(wù)參數(shù)和業(yè)務(wù)參數(shù)。1.4.8.2 賬套備份用于調(diào)用服務(wù)器賬套管理中的手動備份功能,將當(dāng)前賬套備份到服務(wù)器上。1.4.8.3 套打設(shè)置分為業(yè)務(wù)套打和財物套打,由于業(yè)務(wù)套打需要經(jīng)常改動,所以提供了業(yè)務(wù)套打的入口。1.4.8.4 上機日志用于記錄用戶的系統(tǒng)操作步驟。1.4.8.5 用戶管理可以對用戶進行明細權(quán)限設(shè)置,也可以控制用戶只能看自己做的單據(jù)。1.4.8.6 密碼設(shè)置操作員進入系統(tǒng)后修改登錄密碼的地方。1.4.9 初始化1.4
27、.9.1 基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料包含商品、倉庫、往來單位、部門職員、財務(wù)資料等,其中往來單位需要錄入往來期初余額。在啟用后基礎(chǔ)資料除開主窗口調(diào)閱外,在模塊的下方有相應(yīng)常用基礎(chǔ)資料。1.4.9.2 業(yè)務(wù)初始數(shù)據(jù)有存貨初始數(shù)據(jù)錄入和期初估價入庫單、期初委托代銷單三個功能。其中存貨初始數(shù)據(jù)用于錄入期初存貨相關(guān)數(shù)據(jù)。1.4.9.3 財務(wù)初始數(shù)據(jù)包含科目初始數(shù)據(jù)和現(xiàn)金流量初始數(shù)據(jù)。其中科目初始數(shù)據(jù)可以將存貨初始余額和往來單位初始余額傳遞到對應(yīng)科目中。1.4.9.4 啟用賬套完成初始數(shù)據(jù)錄入后,啟用賬套可進入正常操作界面。啟用過程會自動備份賬套。1.4.10 系統(tǒng)工具1.4.10.1 數(shù)據(jù)交換平臺提供基礎(chǔ)資料數(shù)
28、據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出。方便用戶進行跨賬套的基礎(chǔ)資料遷移。1.4.10.2 科目初始數(shù)據(jù)提供科目初始數(shù)據(jù)的引入引出功能,方便用戶進行跨賬套取數(shù)和快速初始化。1.4.10.3 KIS商貿(mào)高級版遷移工具商貿(mào)基礎(chǔ)版、商品標(biāo)準往商貿(mào)高級版升級的一個工具。1.4.10.4 網(wǎng)絡(luò)控制工具用于最大限度的保證網(wǎng)絡(luò)并發(fā)控制和數(shù)據(jù)一致性。1.4.10.5 套打工具提供財務(wù)套打和業(yè)務(wù)套打兩個工具。這兩項設(shè)計工具在系統(tǒng)單據(jù)的套打模板設(shè)計中也可以調(diào)用,在基礎(chǔ)設(shè)置模塊也有業(yè)務(wù)套打的入口。1.4.11 賬套管理工具提供了賬套的新增、刪除、恢復(fù)、手動備份、自動備份、隱藏和收縮功能。其中手動備份功能在系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置模塊也可以操作。1.4.1
29、2 輔助功能1.4.12.1 主控臺搜索在主控臺提供搜索功能。方便用戶按關(guān)鍵字搜索所有業(yè)務(wù)單據(jù)和憑證,并在搜索界面展示出來。1.4.12.2 多媒體學(xué)習(xí)中心提供多媒體學(xué)習(xí)中心,對整個系統(tǒng)中的基本操作、常用業(yè)務(wù)流程和專題做動畫演示,讓用戶快速上手。1.4.12.3 聯(lián)機幫助提供所有功能的幫助手冊,可以隨時調(diào)用。1.4.12.4 序時簿中心對所有業(yè)務(wù)單據(jù)進行流水展示,并提供到達各類單據(jù)序時簿的快捷入口。1.4.12.5 報表中心提供所有報表的主要表現(xiàn)形式圖片,并且提供收藏功能,將常用報表列入報表下方。1.5 環(huán)境適用性1.5.1 系統(tǒng)配置要求 1、服務(wù)器端CPU 最低要求 1 GHz Pentiu
30、m 4 處理器推薦 1.7 GHz Pentium 4 處理器內(nèi)存 最低 RAM 要求512MB推薦 1G 內(nèi)存硬盤 需要1GB以上的可用空間驅(qū)動器 需要 CD-ROM 或 DVD-ROM 驅(qū)動器顯示 Super VGA (800x600) 或更高分辨率的顯示器(顏色設(shè)置為32位真彩色)鼠標(biāo) Microsoft 鼠標(biāo)或兼容的指點設(shè)備 2、客戶端:CPU 最低要求 600 兆赫 (MHz) Pentium III 處理器及以上推薦 1 GHz Pentium 4 處理器內(nèi)存 最低 RAM 要求256MB硬盤 需要 500 MB 以上的可用空間驅(qū)動器 需要 CD-ROM 或 DVD-ROM 驅(qū)動器
31、顯示 Super VGA (800x600) 或更高分辨率的顯示器(顏色設(shè)置為32位真彩色)鼠標(biāo) Microsoft 鼠標(biāo)或兼容的指點設(shè)備 1.5.2 操作系統(tǒng)要求1、服務(wù)器端Windows Server 2003 簡體中文版(如果設(shè)置遠程應(yīng)用,推薦使用此操作系統(tǒng))Windows 2000 Server 簡體中文版(推薦使用)Windows XP Professional 簡體中文版Windows 2000 Professional 簡體中文版Windows Vista Home 簡體中文版Windows7旗艦版 簡體中文版2、客戶端Windows Server 2003 簡體中文版Windo
32、ws 2000 Server 簡體中文版Windows XP Professional 簡體中文版Windows 2000 Professional 簡體中文版(推薦使用)Windows Vista Home 簡體中文版Windows7旗艦版 簡體中文版1.6 關(guān)于升級1、支持原商貿(mào)零售版2.0升級到商貿(mào)標(biāo)準版3.0(遷移工具升級)。2、支持原商貿(mào)零售版2.0升級到商貿(mào)高級版3.0(遷移工具升級)。3、支持商貿(mào)基礎(chǔ)版3.0升級到商貿(mào)標(biāo)準版3.0(遷移工具升級)。4、支持商貿(mào)基礎(chǔ)版3.0升級到商貿(mào)高級版3.0(遷移工具升級)。5、支持原商貿(mào)版1.0、1.1、1.2、2.0升級到商貿(mào)標(biāo)準版3.0(
33、平滑升級)。6、支持原商貿(mào)版1.0、1.1、1.2、2.0升級到商貿(mào)高級版3.0(遷移工具升級)。7、支持商貿(mào)標(biāo)準版3.0升級到商貿(mào)高級版3.0(遷移工具升級)。特別提示:購買了原商貿(mào)零售版2.0POS和原商貿(mào)版2.0POS的客戶,只能升級到KIS零售王3.0,不能升級到商貿(mào)高級版3.0。1.7 安裝注意事項KIS商貿(mào)高級版有兩種安裝模式:單機模式和客戶端服務(wù)器模式。1.7.1 安裝前檢查1. 檢查您所選用的計算機是否符合系統(tǒng)配置要求。2. 檢查您選用的計算機是否已經(jīng)正確安裝了符合要求的操作系統(tǒng)。3. 檢查您選用的計算機是否進行了網(wǎng)絡(luò)虛擬網(wǎng)絡(luò)配置。4. 建議您在安裝之前進行病毒檢查。5. 卸載
34、舊版本前記得妥善備份有用數(shù)據(jù)1.7.2 安裝注意事項1、用有系統(tǒng)管理員權(quán)限的用戶來執(zhí)行安裝操作; 2、建議安裝前先退出其他應(yīng)用程序,和暫停使用防病毒軟件和防火墻;3、如果之前安裝過SQL Server,請先卸載并作如下操作:清理操作系統(tǒng)注冊表下如下路徑的殘存文件:HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftMSSQLServerHKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftMSSQLServer并且刪除磁盤中原來安裝路徑下的殘存文件1.7.3 數(shù)據(jù)庫安裝1金蝶KIS商貿(mào)高級版安裝盤中自帶了MSDE(SP4)數(shù)據(jù)庫(在安裝金蝶KIS商貿(mào)高級版服務(wù)器
35、端時,可以自動安裝)。2如果并發(fā)用戶在5用戶之內(nèi),可以使用金蝶KIS商貿(mào)高級版自帶的MSDE數(shù)據(jù)庫,如果希望獲得更好的性能,建議使用中文版SQL server 數(shù)據(jù)庫。3如果并發(fā)用戶超過5個用戶,不建議使用金蝶KIS商貿(mào)高級版自帶的MSDE數(shù)據(jù)庫,建議使用中文版SQL server 數(shù)據(jù)庫。4如果需要使用SQL Server 數(shù)據(jù)庫,請先安裝好SQL Server數(shù)據(jù)庫(sp4),再安裝金蝶KIS商貿(mào)高級版。5在安裝SQL server時設(shè)置“身份認證模式”的地方,請選擇混合模式。安裝完數(shù)據(jù)庫請一定重新啟動機器。6、如果安裝MSDE時出現(xiàn):“配置服務(wù)器失敗,請參考服務(wù)器錯誤日志和安裝錯誤日志,
36、以了解更多信息”該怎么辦? 這個問題可能是由于計算機系統(tǒng)驅(qū)動器上還保留著以前的用戶數(shù)據(jù),安裝程序不會覆蓋以前的用戶數(shù)據(jù),因而導(dǎo)致配置服務(wù)器失敗??梢試L試用下面的方法來解決此問題,刪除 系統(tǒng)驅(qū)動器號:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQL 文件夾1.7.4 金蝶KIS商貿(mào)高級版安裝1. 在光盤驅(qū)動器中放入金蝶產(chǎn)品光盤,安裝向?qū)詣訂印H绻惭b向?qū)]有自動啟動,請用鼠標(biāo)右鍵單擊光盤驅(qū)動器,選擇“打開”功能,在打開的光盤路徑下執(zhí)行KISSetup.exe文件來啟動安裝向?qū)А?. 執(zhí)行安裝向?qū)е械摹碍h(huán)境檢測”功能,按提示完成環(huán)境安裝直到系統(tǒng)提示可以安裝金蝶KI
37、S商貿(mào)系列產(chǎn)品了。3. 執(zhí)行安裝向?qū)е械摹鞍惭b金蝶KIS商貿(mào)高級版”,安裝程序?qū)⒁徊讲降匾龑?dǎo)您完成安裝。當(dāng)安裝到“選擇組件”(選擇客戶端、服務(wù)器端的界面)步驟時,如果選擇了安裝服務(wù)器端系統(tǒng)默認檢測是否安裝了需要的數(shù)據(jù)庫,如果沒有,金蝶安裝程序會自動幫客戶安裝上MSDE數(shù)據(jù)庫。5. 如果安裝過程中出現(xiàn)“您必須先重新啟動系統(tǒng),然后才能使對Microsoft SQL Server Desktop Engine做出的配置修改生效。單擊"是"按鈕可立即重新啟動;單擊"否"按鈕則可在以后以人工方式啟動?!钡奶崾?,這是MSDE本身的提示,不影響金蝶KIS商貿(mào)系列產(chǎn)品的安裝,請點擊“取消”按鈕,繼續(xù)進行金蝶KIS商貿(mào)系列產(chǎn)品的安裝。安裝完成后需要人工重新啟動計算機。1.7.5 金蝶KIS商貿(mào)高級版的兼容金蝶KIS商貿(mào)高級V3.0只保證和以下版本兼容序號標(biāo)準財務(wù)系列商貿(mào)系列專業(yè)版K/31KIS標(biāo)準版 V8.1KIS商貿(mào)基礎(chǔ)版V3.0KIS專業(yè)版V1
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