工資管理系統(tǒng)分析說(shuō)明書(shū)

1、（薪酬管理）工資管理系統(tǒng)分析說(shuō)明書(shū)20XX年XX月多年的企業(yè)咨詢豉問(wèn)經(jīng)驗(yàn).經(jīng)過(guò)實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)證可以落地機(jī)行的卓越管理方案，值得您下載擁有工資管理系統(tǒng)需求分析（注：為方便查閱已形成文檔結(jié)構(gòu)圖，可于視圖中查見(jiàn);另本系統(tǒng)需求分析參考了課件網(wǎng)上商品銷售系統(tǒng)需求分析及企業(yè)短信系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書(shū)的結(jié)構(gòu)模式）1.概述1.1 項(xiàng)目名稱及背景1.1.1 項(xiàng)目名稱工資管理系統(tǒng)1.1.2開(kāi)發(fā)背景隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，人員的增多，傳統(tǒng)的手工作業(yè)已經(jīng)不再適合公司發(fā)展的需要所以引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行方便的管理，這樣有諸多好處，各層管理人員能夠?qū)ζ髽I(yè)眾多的員工信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，例如基本資料的修改，添加，刪除，查詢等。有利

2、于減少錯(cuò)誤，減輕人事部門的任務(wù)，提高效率，節(jié)約人力資源，降低企業(yè)成本。1.2 文檔說(shuō)明1.2.1 員工：每個(gè)員工有個(gè)用戶名和密碼，能夠方便的按照某種關(guān)鍵字對(duì)自己的工資進(jìn)行查詢。1.2.2 系統(tǒng)管理員：有唯壹用戶名和密碼，完成對(duì)員工資料的增加，刪除，修改和查詢。對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)，數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入，數(shù)據(jù)導(dǎo)出1.2.3 上級(jí)主管部門：?jiǎn)T工信息的查詢，增加，修改，刪除，匯總及打印，打印員工信息，工資發(fā)放報(bào)表，工資歷史報(bào)表，獎(jiǎng)懲報(bào)表設(shè)定工資年齡，崗位工資，獎(jiǎng)金及違紀(jì)扣罰款，個(gè)人所得稅1.3 功能概述于現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)和動(dòng)作過(guò)程中,往往需要對(duì)企業(yè)員工的工資進(jìn)行管理，企業(yè)的工資管理活動(dòng)中均包含了以下幾

3、項(xiàng)功能：1.3.1 員工信息管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)員工基本信息的管理操作，包括員工基本數(shù)據(jù)信息的添加、修改、刪除和查詢等功能；1.3.2 工資管理：完成對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)定（如工齡工資、崗位工資、所得稅率等），工資統(tǒng)計(jì)、發(fā)放，打印工資條，及員工獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰；1.3.3 工資查詢:可根據(jù)條件查詢員工歷史工資數(shù)據(jù)（如按月份查詢、按姓名查詢、按部門查詢等）；1.3.4 匯總打印：提供報(bào)表打印輸出功能，能夠報(bào)表的形式打印員工信息、工資發(fā)放報(bào)表、工資歷史報(bào)表、員工獎(jiǎng)勵(lì)和員工懲罰報(bào)表；1.3.5 系統(tǒng)維護(hù)：可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)，且可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能。1.3.6 管理員設(shè)置：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶及密碼的設(shè)置操作，能夠增加和刪除

4、系統(tǒng)用戶（僅系統(tǒng)管理員才有權(quán)限），對(duì)系統(tǒng)當(dāng)前用戶修改密碼。1.4 用戶環(huán)境操作系統(tǒng)：WindowsXP平臺(tái)：VisualStudio2005數(shù)據(jù)庫(kù)：SQLServer20001.5 其他要求繪制UML所需要的RationalROSE或officeVISIO2.用例描述通過(guò)對(duì)企業(yè)員工工資管理業(yè)務(wù)的分析，可知，員工工資系統(tǒng)主要涉及的參和者包括：?jiǎn)T工、上級(jí)主管部門、系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)總用例圖如下:2.1 參和者:員工以下主要描述參和者為于線消費(fèi)者時(shí)，和系統(tǒng)的交互情況.2.1.1 Use-Case1：?jiǎn)T工登陸用例名稱：?jiǎn)T工登陸用例ID：No.1說(shuō)明：用戶登陸時(shí)驗(yàn)證密碼正確性（登陸后員工能夠通過(guò)工資管理系

5、統(tǒng)進(jìn)行工資查詢）輸入：用戶名，密碼；加工：將用戶名和密碼和儲(chǔ)存于系統(tǒng)內(nèi)的信息比較（通過(guò)用戶認(rèn)證實(shí)現(xiàn)），壹致則通過(guò)；輸出：工資管理系統(tǒng)主界面；前提條件:員工已注冊(cè)且錄入系統(tǒng)基本事件流：1 .用戶輸入用戶名和密碼2 .系統(tǒng)對(duì)用戶認(rèn)證3 .結(jié)束后置條件:員工的的狀態(tài)轉(zhuǎn)換為已登陸2.1.2Use-Case2：?jiǎn)T工查詢個(gè)人工資信息用例名稱：?jiǎn)T工個(gè)人工資查詢用例ID：No.2說(shuō)明：?jiǎn)T工能夠通過(guò)工資管理系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)人工資信息的查詢；輸入：查詢信息；加工：根據(jù)用戶輸入信息，從數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢到個(gè)人基本情況及工資條；輸出：工資條；基本事件流:1. 用戶打開(kāi)工資管理系統(tǒng).2. 鍵入查詢信息.3. 界面將查詢信息傳送到系

6、統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù).4. 系統(tǒng)服務(wù)器根據(jù)查詢信息從數(shù)據(jù)庫(kù)中查找5. 返回查找的具體信息2.1.3Use-Case3：?jiǎn)T工退出登陸用例名稱：?jiǎn)T工退出登陸用例ID：No3說(shuō)明：?jiǎn)T工退出系統(tǒng)界面，結(jié)束交互基本事件流：用戶關(guān)閉工資管理系統(tǒng)2.2參和者：系統(tǒng)管理員以下主要描述參和者為系統(tǒng)管理員時(shí)，和系統(tǒng)的交互情況2.2.1Use-Case4：系統(tǒng)管理員登陸用例名稱：系統(tǒng)管理員登陸用例ID：No.4說(shuō)明：用戶登陸時(shí)驗(yàn)證密碼正確性（登陸后管理員能夠通過(guò)工資管理系統(tǒng)進(jìn)行管理操作）輸入：用戶名，密碼；加工：將用戶名和密碼和儲(chǔ)存于系統(tǒng)內(nèi)的信息比較（通過(guò)用戶認(rèn)證實(shí)現(xiàn)），壹致則通過(guò)；輸出：工資管理系統(tǒng)主界面；前提條件:管理員已

7、注冊(cè)且錄入系統(tǒng)基本事件流：1. 用戶輸入用戶名和密碼2. 系統(tǒng)對(duì)用戶認(rèn)證3. 結(jié)束后置條件:管理員的的狀態(tài)轉(zhuǎn)換為已登陸2.2.2Use-Case5：管理員對(duì)系統(tǒng)用戶的管理用例名稱：管理員對(duì)系統(tǒng)用戶的管理用例ID：No.5說(shuō)明：管理員能夠通過(guò)工資管理系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)用戶的增刪改操作；輸入：系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)；加工：根據(jù)管理員輸入信息，從而更新數(shù)據(jù)庫(kù)中系統(tǒng)用戶信息情況；輸出：修改成功提示且顯示更新后的工資管理系統(tǒng)主界面；前提條件：管理員已登陸，有相應(yīng)權(quán)限；基本事件流:1. 系統(tǒng)接受修改請(qǐng)求，彈出修改頁(yè)面，管理員輸入新信息且提交；2. 系統(tǒng)接受新信息，且更新數(shù)據(jù)庫(kù)；3. 顯示成功修改信息；后置條件：用戶信息修

8、改成功。2.2.3Use-Case6：管理員對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)用例名稱：管理員對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)用例ID：No.6說(shuō)明：管理員能夠通過(guò)工資管理系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)操作；輸入：系統(tǒng)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)；加工：根據(jù)管理員輸入信息，從而更新數(shù)據(jù)庫(kù)中系統(tǒng)信息情況；輸出：維護(hù)成功后的系統(tǒng)主界面；前提條件：管理員已登陸，有相應(yīng)權(quán)限；基本事件流:1.系統(tǒng)接受維護(hù)請(qǐng)求，彈出維護(hù)頁(yè)面，管理員進(jìn)行關(guān)聯(lián)維護(hù)操作，數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入等.；2.系統(tǒng)接受維護(hù)操作，且更新數(shù)據(jù)庫(kù)；3.顯示更新后系統(tǒng)主界面后置條件：系統(tǒng)已成功維護(hù)。2.2.4Use-Case7：管理員退出登陸用例名稱：管理員退出登陸用例ID：No.7說(shuō)明：管理員退出系統(tǒng)界面，

9、結(jié)束交互基本事件流：管理員關(guān)閉工資管理系統(tǒng)2.3參和者：上級(jí)主管部門以下主要描述參和者為上級(jí)主管部門時(shí)，和系統(tǒng)的交互情況。2.3.1 Use-Case8：上級(jí)管理部門登陸Case8：上級(jí)管理部門登陸用例名稱：上級(jí)管理部門登陸用例ID：No.8說(shuō)明：上級(jí)管理部門通過(guò)輸入賬號(hào)和密碼進(jìn)入工資管理系統(tǒng)；輸入：上級(jí)管理部門賬號(hào)，密碼；加工：將上級(jí)管理部門帳號(hào)和密碼和儲(chǔ)存于系統(tǒng)內(nèi)的信息比較（通過(guò)系統(tǒng)管理員認(rèn)證實(shí)現(xiàn)）壹致則通過(guò)；輸出：上級(jí)管理界面；基本事件流:1. 上級(jí)管理部門輸入其賬號(hào)和密碼2. 系統(tǒng)管理員認(rèn)證上級(jí)管理部門賬號(hào)和密碼有效3. 結(jié)束.2.3.2Use-Case9：上級(jí)管理部門對(duì)員工信息的管理

10、Case9 ：上級(jí)管理部門對(duì)員工信息的管理用例名稱：上級(jí)管理部門對(duì)員工信息的管理用例ID：No.9說(shuō)明：上級(jí)管理部門能夠通過(guò)工資管理系統(tǒng)對(duì)員工信息進(jìn)行管理；輸入：查詢信息；加工：根據(jù)輸入信息，從數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢員工信息；輸出：返回關(guān)聯(lián)員工信息；前提條件：上級(jí)管理部門已登陸，有相應(yīng)權(quán)限基本事件流:1. 管理部門進(jìn)入工資管理系統(tǒng)且鍵入查詢信息.2. 界面將查詢信息傳送到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù).3. 系統(tǒng)服務(wù)器根據(jù)查詢信息從數(shù)據(jù)庫(kù)中查找4. 返回查找的具體員工信息2.3.3Use-Case10：上級(jí)管理部門對(duì)工資的設(shè)定Case10 ：上級(jí)管理部門對(duì)工資的設(shè)定用例名稱：上級(jí)管理部門對(duì)工資的設(shè)定用例ID：No.10輸入

11、：要調(diào)整的項(xiàng)目及調(diào)整方案；加工：對(duì)要調(diào)整的項(xiàng)目根據(jù)要求重新設(shè)定；輸出：調(diào)整后的工資計(jì)算方案；前提條件：上級(jí)管理部門已登陸，有相應(yīng)權(quán)限基本事件流:1. 上級(jí)管理部門進(jìn)入工資管理系統(tǒng).2. 鍵入調(diào)整信息.3. 系統(tǒng)服務(wù)器根據(jù)調(diào)整信息對(duì)工資計(jì)算方案進(jìn)行重新設(shè)定4. 返回調(diào)整后的工資計(jì)算方案5. 返回查找的具體信息2.3.4Use-Case11：上級(jí)管理部門匯總打印Case11：上級(jí)管理部門匯總打印用例名稱：上級(jí)管理部門匯總打印用例ID：No.11說(shuō)明：管理部門根據(jù)需要對(duì)員工的信息匯總且打印；輸入：需匯總的員工；加工：根據(jù)輸入信息，從數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢到各個(gè)人基本情況及工資信息；輸出：基本情況及工資信息；前提條件：上級(jí)管理部門已登陸，有相應(yīng)權(quán)限基本事件流:2. 鍵入查詢信息且提交3. 系統(tǒng)接受查詢信息，系統(tǒng)服務(wù)器根據(jù)查詢信息從數(shù)據(jù)庫(kù)中查找4. 返回查找的具體信息，匯總且打印