Excel表格在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)中應(yīng)用講訴

1、excel函數(shù)在學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用ExceI俗稱電子表格，是集表格、計(jì)算和數(shù)據(jù)庫(kù)為一身的優(yōu)秀軟件，其數(shù)據(jù)處理的核心是函數(shù) 和數(shù)據(jù)庫(kù)，本文僅介紹用 ExceI2KX進(jìn)行成績(jī)統(tǒng)計(jì)和一些日常統(tǒng)計(jì)的函數(shù)。一考試成績(jī)的統(tǒng)計(jì)（一）對(duì)班學(xué)生成績(jī)的總體評(píng)估統(tǒng)計(jì)1假設(shè)E4: E53單元格存放某班學(xué)生的語(yǔ)文考試成績(jī)，若要計(jì)算該科的總分、人平分、及格人 數(shù)、及格率、優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)秀率、最高（低）分、分段統(tǒng)計(jì)等。（1 ）參考人數(shù)統(tǒng)計(jì)：若要將參考人數(shù)放在E54單元格中，只需選定該單元格并插入“計(jì)數(shù)函數(shù)”：“ COUNT并選定 要計(jì)數(shù)的單元格區(qū)間E4:E53或（輸入）公式：“ =COUNT（E4:E53）回車(chē)即可；（2）

2、學(xué)科總分的統(tǒng)計(jì)：若要將該科的總分存放在E55單元格中，只需選定該單元格并插入“求和函數(shù)”：“SUM并選定要計(jì)數(shù)的單元格區(qū)間E4:E53或（輸入）公式：“ =SUM（E4:E53）回車(chē)后即可計(jì)算出該科總分（注： 在E55單元格只顯示計(jì)算結(jié)果。如要修改該公式，只需選定該單元格，在編輯欄內(nèi)即可修改）。（3）學(xué)科平均分的統(tǒng)計(jì)：若要將該科人平分存放在E56單元格中，選定該單元格插入平均值函數(shù)“ AVERAGE并選定求值 區(qū)間“ E4: E53'或輸入公式：“=AVERAGE（E4E53）T，回車(chē)后即可計(jì)算出人平分（注：數(shù)組或單元 格引用中的文字、邏輯值或空白單元格將被忽略，但單元格中的“ 0”則

3、參與運(yùn)算）。（3）學(xué)科及格人數(shù)統(tǒng)計(jì)：若要將該科的及格人數(shù)存放在 E57單元格中，選定該單元格插入計(jì)算某個(gè)區(qū)域內(nèi)滿足指定條件 的單元格數(shù)目函數(shù)的條件函數(shù)：“COUNTT，插入函數(shù)的方法是單擊“插入”菜單中的“插入函數(shù)（F）” 命令，彈出一個(gè)“插入函數(shù)”對(duì)話框，在其中的“選擇函數(shù)”下的列表框中選定選定“COUNTT函數(shù),單擊“確定”，彈出一個(gè)“函數(shù)參數(shù)”指定對(duì)話框，在其中的“Range右邊矯形框中輸入統(tǒng)計(jì)的區(qū)間E4： E53或（單擊矯形框右端的壓縮圖標(biāo)，再在工作表中選擇統(tǒng)計(jì)區(qū)間E4: E53,再單擊“函數(shù)參數(shù)”壓縮框中右端的擴(kuò)展圖標(biāo)，返回?cái)U(kuò)展的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中），再單擊對(duì)話框中的“Criter

4、ia ”右邊的矩形框，并鍵入及格條件：“=60',最后單擊“確定”即可；也可以手動(dòng)編輯輸入公式及條件：COUNTIF（E4 E53, = 60）”回車(chē)，即可計(jì)算出該科的及格人數(shù)（空白單元格、文字、邏輯值、 錯(cuò)誤值均被忽略）。（4）學(xué)科及格率統(tǒng)計(jì)：若要將該科的及格率存放在 E58中，選定該單元格并輸入公式“=COUNTIF（E4 E53,= 6 0）/COUNT（E4 E53）”回車(chē)（COUN為計(jì)數(shù)函數(shù)，用法是“計(jì)數(shù)函數(shù)”加上“計(jì)數(shù)區(qū)間”），即可計(jì)算出該科的及格率（其中“ COUNT（E4 E53）'是計(jì)算E4： E53區(qū)間內(nèi)單元格中的實(shí)際參考人數(shù)，空白單元 格將被忽略）。(5)

5、 學(xué)科優(yōu)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)：若要統(tǒng)計(jì)學(xué)科優(yōu)生人數(shù)與學(xué)科及格人數(shù)統(tǒng)計(jì)類(lèi)似。女口：將該科的優(yōu)秀人數(shù)存放在E59單元格中,選定該單元格插入條件函數(shù)：“ COUNT”，方法與統(tǒng)計(jì)及格人數(shù)一樣，只是函數(shù)參數(shù)對(duì)對(duì)話框中“C riteria ”右邊的矩形框中的函數(shù)參數(shù)要修改為：“ >=80'(優(yōu)分標(biāo)準(zhǔn))；(6) 學(xué)科優(yōu)分率統(tǒng)計(jì)：學(xué)科優(yōu)生百分率的統(tǒng)計(jì)與學(xué)科及格率的統(tǒng)計(jì)相同。如：將該科的優(yōu)秀率存放在E60單元格中，選定該單元格并輸入公式：COUNTIF(E4 E53,>= 80)/COUNT(E4 E53)”。這與及格率公式 的編輯只是參數(shù)“>=60”變成了 “>= 80”而已。求優(yōu)秀率

6、：例如：B2:B50存放的是初一一班的語(yǔ)文期末考試成績(jī)，B2:B500存放的是初一全年級(jí)語(yǔ)文考試的成績(jī)，如果規(guī)定全年級(jí) 20%勺學(xué)生為優(yōu)秀，那么初一一班語(yǔ)文的優(yōu)秀率應(yīng)該這樣計(jì)算：“COUNTIF(B2:B50,">="&&LARGE(B2:B500,INT(0.2 COUNT(B2:B500)/COUNT(B2:B50)',其中 LAR GE(B2:B500,INT(0.2 COUNT(B2:B500)所求的是全年級(jí)語(yǔ)文分?jǐn)?shù)前 20%最低的一個(gè)同學(xué)的分?jǐn)?shù)，C OUNTIF(B2:B50,">="&&LA

7、RGE(B2:B500,INT(0.2*COUNT(B2:B500)則是求出了初班語(yǔ)文高于或 等于這個(gè)同學(xué)分?jǐn)?shù)的人數(shù)，最后再除以初一一班的總?cè)藬?shù)COUNT(B2:B50)所得就是初一一班的語(yǔ)文優(yōu)秀率，如果想求其他班其他科目的優(yōu)秀率，道理都是一樣。(7) 學(xué)科最高分的查詢統(tǒng)計(jì)：若要查詢統(tǒng)計(jì)學(xué)科最高分，則可利用“ MAX (最大值)函數(shù)。如將E4： E53區(qū)域中存放著的全班 50名學(xué)生語(yǔ)文科的考試成績(jī)，將其學(xué)科最高分、最低分別存放在E61和E62單元格中，則可選中E61單元格，插入“最大值”函數(shù)：“ MAX并指定統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的區(qū)域：“ E4: E53'或在編輯欄輸入公式“二 MAX(E4 E5

8、3)”回車(chē)后即可計(jì)算出其中的最高分。(8) 學(xué)科最低分的查詢統(tǒng)計(jì)：如將E4: E53區(qū)域中存放著的全班50名學(xué)生語(yǔ)文科的考試成績(jī)，將其學(xué)科最低分別存放在 E62 單元格中，則可選中E62單元格，插入“最小值”函數(shù)：“ MN'并指定統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的區(qū)域：“ E4: E53' 或在編輯欄輸入公式MIN(E4: E53)”回車(chē)后即可計(jì)算出其中的最低分。(9) 若在“ F4:F53”、“ G4:G53“ K4:K53”區(qū)域中分別存放數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、音、 體、美等學(xué)科成績(jī)，則只需選定 E54: E62區(qū)域，移動(dòng)空心十字光標(biāo)至單元格右下角。待光標(biāo)變成小實(shí) 心十字光標(biāo)時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵沿行拖動(dòng)控

9、制手柄至 K列即可，放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵后，則各科的科總分、人 平分、及格人數(shù)、及格率、優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)秀率、最高分、最低分等立即計(jì)算出來(lái)。2. 班學(xué)生成績(jī)的分段統(tǒng)計(jì)：若要將學(xué)生成績(jī)按分?jǐn)?shù)段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，則可利用FREQUENCY數(shù)(以一列垂直數(shù)組及對(duì)該數(shù)組設(shè)定 進(jìn)行頻率頒布計(jì)算的分段點(diǎn)計(jì)算出一組數(shù)據(jù)的頻率頒布)。假設(shè)E4: E53共有50個(gè)學(xué)生的語(yǔ)文科測(cè)試成績(jī)，那么可在B66: B70單元格分別輸入59、69、79、89、100,則表示統(tǒng)計(jì)59(包括59)分以下、6 069、70 79、80 89、90100分?jǐn)?shù)段的成績(jī)個(gè)數(shù)。若要將計(jì)算結(jié)果存入C66: C70,則選中C66: C70單元格區(qū)域，在編輯欄內(nèi)輸

10、入公式“二FREQU ENCY(E4 E53, $B$66: $B$70)” ,(注：公式中區(qū)域：“ E4: E53'是用來(lái)計(jì)算頻率的數(shù)組區(qū)域班學(xué)生學(xué)科成績(jī)的單元區(qū)域，公式中區(qū)域：“$B$70 $B$70'是對(duì)所計(jì)算頻率數(shù)組一一班學(xué)生學(xué)科成績(jī)進(jìn)行頻率計(jì)算的分段界點(diǎn)的數(shù)組區(qū)域的絕對(duì)引用)，輸完后讓光標(biāo)停在公式末尾，按下SHIFT+ CTRL鍵敲回車(chē)(這是生成數(shù)組公式的關(guān)鍵環(huán)節(jié)),Excel會(huì)自動(dòng)在公式兩側(cè)加上大括號(hào)，公式成為“ = FREQ UENCY(E:4 E53, $B$66: $B$70)” ,則區(qū)間C66:C70各單元格中立刻計(jì)算出對(duì)應(yīng)各分?jǐn)?shù)段中成績(jī)的個(gè) 數(shù)。(二)對(duì)班

11、中學(xué)生個(gè)體成績(jī)的評(píng)估統(tǒng)計(jì)1. 學(xué)生個(gè)體總成績(jī)的統(tǒng)計(jì):若在工作表中E4: K53區(qū)域存放某班50個(gè)學(xué)生各科的成績(jī)，而 E4:K4、E5: K5E53: K53 中分別各個(gè)學(xué)生語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、美術(shù)等各科成績(jī)記錄。則需在 L列中的L4: L53區(qū)間單元格中分 別存放各學(xué)生的各門(mén)學(xué)科成績(jī)總分，則先選定L4單元格插入求和函數(shù)“SUM”并選定求和區(qū)域回車(chē)或手動(dòng)輸入公式“ =SUM (E4:K4) ”回車(chē)即可計(jì)算出該生各科的總分；然后選定L4單元格，并將鼠標(biāo)指針指向選擇框右下角的控制柄并沿列拖動(dòng)鼠標(biāo)至L53即可算出全班其余學(xué)生各科的總分。若某生未考試，但不希望在其總分單元格填入“ 0”，只需將公式修改為“=IF

12、(ISNUMBER(E4 L4)，SUM(E4 L 4)，)”回車(chē)，單元格中會(huì)填入空格而不會(huì)出現(xiàn)“ 0”。2. 學(xué)生個(gè)體班級(jí)名次的統(tǒng)計(jì)：若要將該班學(xué)生的班級(jí)排名計(jì)算出來(lái)， 但不希望打亂學(xué)生原來(lái)按學(xué)號(hào)的順序， 則可利用RANKS 數(shù)輕松完成，該函數(shù)的最大優(yōu)點(diǎn)是，可以處理重名次，可使數(shù)值相同的單元格計(jì)算出的名次相同。如 上例在L4: L53區(qū)域中存放某班學(xué)生的總分，要將學(xué)生在班級(jí)排名的結(jié)果放在N4: N53區(qū)域中，只需在N4中輸入公式“=RANK(L4 $L$4: $L$53)”回車(chē)，即可計(jì)算出該生在班級(jí)中所排名次，然后沿列 拖動(dòng)復(fù)制，即將全班學(xué)生的排名計(jì)算出來(lái)。當(dāng)有并列重復(fù)名次時(shí)，并列名次后缺少

13、名次數(shù)等于名次并 列重復(fù)數(shù)。如果某些學(xué)生未參加考試，又不希望在其存放名次的單元格內(nèi)顯示出錯(cuò)信息(如：#VALUE )，則可將公式修改為“=IF(ISNUMBER(L4), RANK(L4 $L$4:$L$53), )”。在計(jì)算的過(guò)程中我們需要注意兩點(diǎn)：首先當(dāng)RANKS數(shù)中的Number不是一個(gè)數(shù)時(shí)，其返回值為“#VALUE”，影響美觀。另外，Excel有時(shí)將空白單元格當(dāng)成是數(shù)值“ 0”處理，造成所有成績(jī)空缺 者都是最后一名，看上去也很不舒服。此時(shí)，可將上面的公式“=RANK(E2,$E$2:$E$50)'改為“ =IF(ISNUMBER(E2),RANK(E2,$e$2:$E$50),

14、"")”。其含義是先判斷 E2單元格里面有沒(méi)有數(shù)值，如果有則計(jì) 算名次，沒(méi)有則空白。其次當(dāng)使用 RANKS數(shù)計(jì)算名次時(shí)，相同分?jǐn)?shù)算出的名次也相同，這會(huì)造成后續(xù) 名次的空缺，但這并不影響我們的工作。同樣的道理，我們也可以算出一個(gè)學(xué)生的總分在年級(jí)內(nèi)的名 次以及各科的班名次和年級(jí)名次，但是必須注意參與計(jì)算的數(shù)字單元格區(qū)域不一樣。3. 學(xué)生個(gè)體等級(jí)評(píng)定成績(jī)的統(tǒng)計(jì)：如學(xué)校采用等級(jí)評(píng)定考試成績(jī)，若標(biāo)準(zhǔn)為：考試各科平均分?jǐn)?shù)高于或等于85分為A等；考試分?jǐn)?shù)低于85分且高于或等于70分為B等；考試分?jǐn)?shù)低于70分且高于或等于60分為C等；考試分?jǐn)?shù)低 于60分為D等；沒(méi)有參加考試的不劃等級(jí)。假設(shè)

15、平均分?jǐn)?shù)存放在M列的M4:M53區(qū)域，計(jì)算結(jié)果存入O列 04:053區(qū)域，則用 Excel 計(jì)算等第的公式如下：“=IF(M4>= 85, A，IF(M4>= 70, B， IF(M4 > = 60, C', IF(ISNUMBER(M4) D，IF(ISBLANK(M4)，“ ) ” ,(公式中的等級(jí)代 碼為大寫(xiě)時(shí)顯示大寫(xiě)，小寫(xiě)時(shí)顯示小寫(xiě)，其余字母不區(qū)分大小寫(xiě))這是一個(gè)IF函數(shù)嵌套公式，式中第二個(gè)IF語(yǔ)句是第一個(gè)IF語(yǔ)句的參數(shù)，第三個(gè)IF語(yǔ)句則是第二個(gè)IF語(yǔ)句的參數(shù)，以此類(lèi)推。如果第一 個(gè)邏輯判斷表達(dá)式M4>= 85為T(mén)RUE真），則04單元格式被填入“ A”

16、；如果為FALSE假），則計(jì)算第 二個(gè)IF語(yǔ)句“IF（M4>= 70” ；以此類(lèi)推直至計(jì)算結(jié)束。其中ISNUMBE函數(shù)在M4為空時(shí)返回FALSE假）， 接著執(zhí)行最后一個(gè)IF語(yǔ)句，否則在04單元格中填入“ D'。ISBLANK函數(shù)在M4為空時(shí)返回TRUE真）， 則在O4單元格中填入一個(gè)鑒定會(huì)格。使用ISNUMBE函數(shù)和ISBLANK函數(shù)，可防止某個(gè)學(xué)生沒(méi)有參加 考試（即考試成績(jī)?yōu)榭眨?，但仍然給他評(píng)定為D等的情況發(fā)生。計(jì)算其他學(xué)生的成績(jī)等級(jí)時(shí)，選中O4,鼠標(biāo)指向選定框右下角的控制手柄并拖動(dòng)到 O53單元格將公式復(fù)制即可。如果成績(jī)等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了變化，只須改變邏輯判斷式中的值（85，

17、70, 60）即可，也可將等級(jí)代碼“ A B、C、D'分別換成“優(yōu)秀、良好、及格、不及格”等。一建立一個(gè)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表格啟動(dòng) Excel建立一個(gè)如下圖“表一”樣式的表格，在第一行至第三行輸入下圖所示的文字， 按學(xué)生數(shù)預(yù)留表格的行數(shù)。以班額 29人為例，預(yù)留432行。從33行開(kāi)始向下一行依次輸入考試人 數(shù)、總分、平均分、最高分、最低分、及格人數(shù)、及格率、優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)秀率。D學(xué)生測(cè)試咸績(jī)統(tǒng)計(jì)表學(xué)號(hào)品徳自然幷 月總分名次11CI110G0 000人戡正御34總分00 00035亦讎36量蠱分0耳 00037最低分00 00038及格人數(shù)00 000及恰率館m胖mm mm刖擾雋人數(shù)00D0041優(yōu)

18、秀車(chē)?yán)錁迤H伽艸盟90分以上(C) Aft00 00（表一）43&卜陽(yáng)心<R）人騷QL od00. _446 H必 < + ) Aft01 0 00o'45CM>人數(shù)00 00046語(yǔ)*數(shù)忍科及格人較00,47雙科及格率】r #Drv/o!未命名JPG二輸入函數(shù)公式，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能我們先以“語(yǔ)文”學(xué)科的成績(jī)統(tǒng)計(jì)為例。1、考試人數(shù)的統(tǒng)計(jì)“COUNT是計(jì)算包含數(shù)字單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)的函數(shù)，在C33單元格內(nèi)輸入“ =COUNT(C4:C32)(引號(hào)內(nèi)的函數(shù)式，以下亦同)，就可以在輸入學(xué)號(hào)或姓名后顯示參加考試的人數(shù)。2、總分和平均分的統(tǒng)計(jì)總分和平均分是平行

19、班之間學(xué)生成績(jī)分析的主要數(shù)據(jù)，也是一個(gè)班級(jí)學(xué)習(xí)質(zhì)量升降的重要指標(biāo)。“SUM能夠計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和，在C34單元格內(nèi)輸入“ =SUM(C4:C32”計(jì)算出語(yǔ)文成績(jī)的總分?！?AVERAGE是計(jì)算數(shù)值的算術(shù)平均值，在 C35單元格內(nèi)輸入“=AVERAGE(C4:C32)可以計(jì)算 語(yǔ)文成績(jī)的平均分。有時(shí)候結(jié)果會(huì)出現(xiàn)循環(huán)小數(shù)，我們可以設(shè)定位數(shù)，“ROUND按指定的位數(shù)對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入。在C35單元格內(nèi)輸入“ =ROUND(AVERAGE(C4:C32),1可以將統(tǒng)計(jì)結(jié)果設(shè)定為保留小數(shù) 點(diǎn)后一位的數(shù)值。3、最高分和最低分的統(tǒng)計(jì)最高分與最低分的統(tǒng)計(jì)能夠看到同年級(jí)的學(xué)生成績(jī)的差距，用排序的方法很

20、麻煩。 “MAX “MIN'是返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域的最大、最小數(shù)值的函數(shù)。在C36單元格內(nèi)輸入“ =MAX(C4:C32),在C37單元格內(nèi)輸入“ =MIN(C4:C32)”就可以顯示出C4至C32內(nèi)29個(gè)單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的最大、最小數(shù) 值，即語(yǔ)文成績(jī)的最高分和最低分4、及格人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和及格率的計(jì)算 統(tǒng)計(jì)及格的人數(shù)一般我們采用找出 60分以上的成績(jī)，再統(tǒng)計(jì)人數(shù)。有一個(gè)函數(shù)可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出及格的人數(shù)，那就是“ COUNT”，在C38單元格內(nèi)輸入“ =COUNTIF(C4:C32,">=60")”可以統(tǒng)計(jì)30個(gè) 單元格內(nèi)的不小于60分成績(jī)的的人數(shù)。在C39單元格內(nèi)輸入“ =C3

21、8/C33'可以計(jì)算語(yǔ)文的及格率。輸 入“ =ROUND(AVERAGE(C38/C33*100),1)&"%”顯示的結(jié)果是保留小數(shù)點(diǎn)后一位的百分?jǐn)?shù)。5、優(yōu)秀人數(shù)和優(yōu)秀率的統(tǒng)計(jì) 在C40單元格內(nèi)輸入“ =COUNTIF(C4:C32,">=90")”可以統(tǒng)計(jì)不小于90分成績(jī)的人數(shù)，就是優(yōu)秀學(xué)生的人數(shù)。根據(jù)學(xué)校不同的優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)，改動(dòng)“90”即可。在C41單元格內(nèi)輸入 “=ROUND(AVERAGE(C40/C33*100),1)&"%”計(jì)算出結(jié)果為保留一位小數(shù)的百分?jǐn)?shù)，就是語(yǔ)文學(xué)科的優(yōu)秀率。6、個(gè)人的總分和名次的統(tǒng)計(jì)雖然學(xué)校不允

22、許給學(xué)生排名次，但是任課教師需要掌握學(xué)生的測(cè)試名次，分析學(xué)生學(xué)習(xí)的變化情況在H4單元格輸入函數(shù)公式“二SUM(C4:G4”，可以計(jì)算出第一位學(xué)生的所有成績(jī)的總分。向下拖拉時(shí)要出現(xiàn)十字架才能拉。J3單元格內(nèi)輸入函數(shù)“ =RANK(J4 $J$4: $J$115)” ,顯示第一位學(xué)生總成績(jī)?cè)诎嗉?jí)的名次。利用“自動(dòng)填充”功能，輸入其他學(xué)科的統(tǒng)計(jì)函數(shù)公式，這樣就完成了能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)的 模板，你馬上輸入一組數(shù)據(jù)試一下，是不是很快捷。根據(jù)許多學(xué)校的統(tǒng)計(jì)要求，可以在以上電子表格模板中增加以下的功能：1、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)在C42單元格內(nèi)輸入“=COUNTIF(C4:C32,">=90&qu

23、ot;)”統(tǒng)計(jì)成績(jī)?yōu)?0分及以上的人數(shù)。在 C43單元格內(nèi)輸入“ =COUNTIF(C4:C32,">=80") - COUNTIF(C4:C32,">=90")” 統(tǒng)計(jì) 80- 89 分 的人數(shù)。此公式是利用80分及以上人數(shù)與90分及以上人數(shù)的差計(jì)算出本分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。同理，在 C44單元格輸入“ =COUNTIF(C4:C32,">=60") - COUNTIF(C4:C32,">=80")” 計(jì)算 60- 79分的人數(shù)。C45單元格輸入“ =COUNTIF(C4:C32,"&l

24、t;60")”統(tǒng)計(jì)不及格人數(shù)。2、小學(xué)雙科成績(jī)統(tǒng)計(jì)上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)要求統(tǒng)計(jì)小學(xué)語(yǔ)文、數(shù)學(xué)雙科及格率和優(yōu)秀率。原始的方法是把學(xué)生成績(jī)按從大 到小排序，費(fèi)一番周折找到雙科均合格的學(xué)生數(shù)，再進(jìn)行計(jì)算。這里我們可以利用函數(shù)迅速找到相關(guān) 的數(shù)字，省去這些勞神之事。在L4輸入“ =COUNTIF(C4 4,">=60") ”表示兩個(gè)單元格內(nèi)及格的科目數(shù)。顯示“ 1”表示只有 一科及格，“ 2”表示雙科均及格，利用“填充柄”在 L列向下復(fù)制函數(shù)，得到班級(jí)所有學(xué)生雙科及格 情況。在C46輸入“ =COUNT(L4弓32,"=2") ”自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出語(yǔ)文、數(shù)學(xué)雙科

25、及格的人數(shù)。在C47輸入“=ROUND(L46/C33*100,1)&"%”就可以輕易得到雙科及格率的數(shù)據(jù)。同樣的方法，在 M4輸入“ =COUNTIF(C4 3,">=90") ”顯示語(yǔ)文、數(shù)學(xué)雙科達(dá)優(yōu)秀的科數(shù)，在 C48輸入“ =COUNTIF(M4:M32,"=2")”，C49輸入“ =ROUNDM(C48/C33*100,1)&"%"統(tǒng)計(jì)出雙科的優(yōu)秀 人數(shù)和優(yōu)秀率。為了不因?qū)W生缺考一科時(shí)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，在L33輸入“ =IF(C33>=D33,"人數(shù)正確","人

26、數(shù)錯(cuò)誤，請(qǐng)核查")，當(dāng)語(yǔ)文、數(shù)學(xué)科參加考試的人數(shù)不一致時(shí)，會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)提示。如果班額較大，只要在A4至A32之間插入相應(yīng)數(shù)量的“行“，H至M列出現(xiàn)的空白，可以利用” 填充柄“自上向下復(fù)制相應(yīng)函數(shù)即可，其他統(tǒng)計(jì)函數(shù)會(huì)自動(dòng)調(diào)整。至此，小學(xué)階段要求統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)均 可以利用這個(gè)電子模板自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出來(lái)。制作及使用經(jīng)驗(yàn):1、表格要預(yù)留不少于班額的的行數(shù)?？梢灾谱鬏^少行數(shù)的表格，輸入全部函數(shù)公式后，再插入 相應(yīng)數(shù)量的行。為了便于全校教學(xué)班級(jí)學(xué)生考試數(shù)據(jù)的輸入，模板要按學(xué)校最大班額設(shè)計(jì)。2、設(shè)置相應(yīng)的列寬，以適應(yīng)數(shù)字位數(shù)和文字?jǐn)?shù)。3、利用“自動(dòng)填充”功能，省略輸入函數(shù)式的麻煩。上面只介紹了語(yǔ)文學(xué)科的數(shù)據(jù)統(tǒng)

27、計(jì)，只要 同時(shí)選中C33至C41，鼠標(biāo)指向右下角看到空心十字變?yōu)楹谑郑醋∽箧I別放向右拖動(dòng)四格，就可 以得到數(shù)學(xué)等四學(xué)科的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)了。選中 H4 J4向下拖動(dòng)之J32得到每位學(xué)生的總分和名次。4、要求學(xué)生考試時(shí)填好學(xué)號(hào)(或考號(hào))，方便按順序錄入數(shù)據(jù)。在學(xué)校局域網(wǎng)上，各班級(jí)填完模板中學(xué)生成績(jī)后，所有學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)都會(huì)立刻顯示，也 可以要求教師上報(bào)學(xué)生考試成績(jī)的數(shù)據(jù)，填充到相應(yīng)的工作表中，能自動(dòng)完成統(tǒng)計(jì)。把完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 后的電子簿另存為一個(gè)文件名，例如“ 2008下學(xué)期期末成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”，設(shè)置工作表“保護(hù)”，將原工 作簿學(xué)生成績(jī)清空，下次可以繼續(xù)使用，做到“一勞永逸”。1、考試人數(shù)的統(tǒng)計(jì)=CO

28、UNT(E4:E115)2、總分和平均分的統(tǒng)計(jì)=SUM(E4:F115計(jì)算出語(yǔ)文成績(jī)的總分。=ROUND(AVERAGE(I4:I115),1可以計(jì)算語(yǔ)文成績(jī)的平均分3、優(yōu)秀人數(shù)和優(yōu)秀率的統(tǒng)計(jì)“ =COUNTIF4：I115,">=43 ") ”可以統(tǒng)計(jì)不小于90分成績(jī)的人數(shù)=ROUND(AVERAGE(E125/E120*100),1)&"%'計(jì)算出結(jié)果為保留一位小數(shù)的百分?jǐn)?shù)，就是語(yǔ)文學(xué) 科的優(yōu)秀率。4、個(gè)人的總分和名次的統(tǒng)計(jì)“ =COUNTIF(C4 4,">=60") ”表示兩個(gè)單元格內(nèi)及格的科目數(shù)。顯示“ T

29、表示只有一科及格，“2”表示雙科均及格，利用“填充柄”在L列向下復(fù)制函數(shù)，得到班級(jí)所有學(xué)生雙科及格情況。在C46輸入“ =COUNTIF(L4浮32,"=2") ”自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出語(yǔ)文、數(shù)學(xué)雙科及格的人數(shù)。在C47輸入“=ROUND(L46/C33*100,1)&"%”就可以輕易得到雙科及格率的數(shù)據(jù)。同樣的方法，在 M4輸入“ =COUNTIF(C4 3,">=90") ”顯示語(yǔ)文、數(shù)學(xué)雙科達(dá)優(yōu)秀的科數(shù)，在C48輸入“ =COUNTIF(M4:M32,"=2")”，C49輸入“ =ROUNDM(C48/C33*100

30、,1)&"%"統(tǒng)計(jì)出雙科的優(yōu)秀 人數(shù)和優(yōu)秀率。為了不因?qū)W生缺考一科時(shí)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，在L33輸入“ =IF(C33>=D33,"人數(shù)正確","人數(shù)錯(cuò)誤，請(qǐng)核查")，當(dāng)語(yǔ)文、數(shù)學(xué)科參加考試的人數(shù)不一致時(shí)，會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)提示。如果班額較大，只要在A4至A32之間插入相應(yīng)數(shù)量的“行“，H至M列出現(xiàn)的空白，可以利用” 填充柄“自上向下復(fù)制相應(yīng)函數(shù)即可，其他統(tǒng)計(jì)函數(shù)會(huì)自動(dòng)調(diào)整。至此，小學(xué)階段要求統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)均 可以利用這個(gè)電子模板自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出來(lái)?！?RANK(H4,$H$H4H$32)”=RANK(J4 $J$4: $J$115)優(yōu)生公式：

31、=IF(AND(E4>=85,F4>=85,G4>=85,H4>=43,I4>=43),"優(yōu)生 ",IF(AND(E4>=60,F4>=60,G4>=60,H4>=30,l4>=30),"合格","")=COUNTIF(H4:H115,">=43")=COUNTIF(I4:I115,">=43")/COUNT(I4:I115)=COUNTIF(H4:H115,">=43")/COUNT(H4:H11

32、5)及格率，優(yōu)生率，全優(yōu)率公式：=ROUND(AVERAGE(E123/E120*100),1)&"%"Excel表格在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)中的應(yīng)用又到了學(xué)期末每個(gè)老師都為統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)，以及各種的考評(píng)而發(fā)愁，統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)是每 位教師在日常教學(xué)中必不可少的一件事，它是教師了解和掌握學(xué)生學(xué)習(xí)情況的一個(gè)窗口，也是學(xué)校對(duì) 一個(gè)班級(jí)教學(xué)質(zhì)量評(píng)估的重要數(shù)據(jù)來(lái)源和依據(jù)之一。但對(duì)學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)卻是一件繁雜、耗時(shí)的事。 在我們學(xué)校的教師授課手冊(cè)中，不僅要知道學(xué)生的總分，平均分，還要知道優(yōu)秀學(xué)生的人數(shù)中等學(xué)生 的人數(shù)及格和不及格學(xué)生的人數(shù)以及他們所占的比例，這就要用到sum,average,i

33、f.sumif,cou nt,cou ntif等函數(shù))為了節(jié)省對(duì)學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，做到事半功倍，我們可以利用excel，中的相關(guān)的函數(shù)和命令快速準(zhǔn)確的做到這一點(diǎn)。要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)自動(dòng)化，就要給統(tǒng) 計(jì)表設(shè)置統(tǒng)計(jì)函數(shù)或公式，在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)所用的函數(shù)只要有以下幾個(gè)。單元格函數(shù)函數(shù)的用法總分Sum求和函數(shù)平均分Average求平均函數(shù)條件If條件函數(shù)參加考試人數(shù)Cou nt就是返回包含數(shù)字以 及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)名次Ra nkRANI函數(shù)可以計(jì)算名 次該函數(shù)格式為：=RANK(Number,Ref,Order)及格人數(shù)Cou ntif (“” > =60)計(jì)算及格的人數(shù)優(yōu)等，良好，可

34、參照 及格人數(shù)設(shè)定cou ntif語(yǔ)法COUNTIF(ra nge,crit eria)Range為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù) 目的單元格區(qū)域。Criteria為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的 條件，其形式可以為數(shù)字、 表達(dá)式、單元格引用或文本。 例如，條件可以表示為32、 "32"、">32"、"apples"或 B4雖然Excel得到了廣泛的應(yīng)用，但大多數(shù)人都僅用它來(lái)制作一些簡(jiǎn)單的表格或者用于數(shù)據(jù)的簡(jiǎn) 易運(yùn)算,并且覺(jué)的它沒(méi)有 Word好用，但是有許多功能都是Excel獨(dú)有的,Word無(wú)法實(shí)現(xiàn)。例如要制做一 張表,Word要

35、先選擇表樣，幾行幾列調(diào)整行高列高，再輸入數(shù)據(jù)，完成后一但要插入或刪除數(shù)據(jù)，又要重 新調(diào)整表格。而用Excel操作起來(lái)就非常容易，我們將不同的數(shù)據(jù)輸入相應(yīng)的單元格中，至于表格的樣 式就交給Excel中“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，只需要按照自己的需要去選擇相應(yīng)的樣式就可以了 ，而插 入和刪除數(shù)據(jù)，表格樣式也不會(huì)發(fā)生變化。當(dāng)我們輸入數(shù)據(jù)時(shí)，也有一些技巧，比如表中的銀行賬號(hào)，因 為其位數(shù)較長(zhǎng)，每次輸入完畢后總會(huì)發(fā)現(xiàn)后幾位變?yōu)榱?，這時(shí)只需要選中單元格或列單擊鼠標(biāo)右鍵 ，選 擇“設(shè)置單元格格式”中“數(shù)字”選項(xiàng)卡，再在“分類(lèi)”中選擇“文本”選項(xiàng)，所輸?shù)臄?shù)據(jù)就會(huì)變成文 本格式,銀行賬號(hào)的后幾位就會(huì)顯示出來(lái)。在輸入

36、數(shù)據(jù)時(shí)要根據(jù)數(shù)據(jù)的類(lèi)型選擇相應(yīng)的分類(lèi)，這樣保證了輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。還有兩個(gè)功能非常實(shí)用？排序和篩選。排序,選中所有數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊菜單中的“數(shù)據(jù)” 選項(xiàng)選擇排序，在排序?qū)υ捒蛑?，選擇“升序”或者“降序”，再選擇“有標(biāo)題行”或“無(wú)標(biāo)題行”，最 后選擇要排序的“主要關(guān)鍵字”，“次要關(guān)鍵字”，點(diǎn)擊“確定”完成，數(shù)據(jù)會(huì)按照你的需要排序。篩 選,選中標(biāo)題行，點(diǎn)擊菜單中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)選擇篩選中的“自動(dòng)篩選”，每一列標(biāo)頭后會(huì)出現(xiàn)下拉箭頭 選擇數(shù)據(jù),會(huì)篩選出含該數(shù)據(jù)的所有數(shù)據(jù)。排序和篩選組合使用，使查詢數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)變的簡(jiǎn)單有效。在計(jì)算復(fù)雜高級(jí)的運(yùn)算時(shí)，Excel提供了大量的函數(shù)，使得許多復(fù)雜問(wèn)題變的簡(jiǎn)單。我們 在

37、解決學(xué)生成績(jī)時(shí)經(jīng)常遇到的四舍五入問(wèn)題，大多數(shù)人都會(huì)使用“格式欄”里的“增加小數(shù)位數(shù)”和“減 少小數(shù)位數(shù)”來(lái)處理,雖然處理的數(shù)據(jù)看起來(lái)已經(jīng)四舍五入了 ，但實(shí)際數(shù)據(jù)未發(fā)生變化，當(dāng)進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算 時(shí)就會(huì)發(fā)生數(shù)據(jù)不一致性。但是如果使用函數(shù)處理四舍五入問(wèn)題，就不會(huì)發(fā)生此類(lèi)情況，方法如下：例如 需要四舍五入的數(shù)據(jù)在 A列,選擇A1數(shù)據(jù)右邊的空白單元格B1,選擇“插入函數(shù)”中的“ROUND函數(shù), 在“函數(shù)參數(shù)”界面中number中輸入“ A1” ,num_digits中輸入四舍五入的位數(shù)，點(diǎn)擊確定,B1中會(huì)出 現(xiàn)A1四舍五入后的數(shù)據(jù)。也可以直接在 B1單元格中輸入“ =ROUND(A1,1” ,B1中會(huì)出現(xiàn)A

38、1保留一位 小數(shù)后的數(shù)據(jù)。將鼠標(biāo)移到B1單元格的右下角的小黑方塊上，這時(shí)鼠標(biāo)就會(huì)變成一個(gè)黑色十字形，按住 鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，拖到A列數(shù)據(jù)結(jié)束,B列數(shù)據(jù)就為A列四舍五入后的數(shù)據(jù)，剪切B列數(shù)據(jù),選中A列 數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊右鍵選擇“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”，點(diǎn)擊“確定”，A列中的數(shù)據(jù)就會(huì)變成實(shí)實(shí)在在四舍 五入后的數(shù)據(jù)，經(jīng)的起數(shù)據(jù)運(yùn)算的檢驗(yàn)。在進(jìn)行if函數(shù)進(jìn)行計(jì)算根據(jù)分?jǐn)?shù)來(lái)給出優(yōu)等，良好中等，及格，和不及格幾個(gè)等級(jí)可以這樣設(shè) 定如只有2個(gè)分?jǐn)?shù)段及格和不及格，假設(shè)成績(jī)數(shù)據(jù)已經(jīng)輸好到工作表中去，直接在單元格內(nèi)輸入 =if(a1>=60. ”及格”，“不及格”)表示條件為真時(shí)現(xiàn)實(shí)及格條件為假時(shí)現(xiàn)實(shí)不及格。如

39、果有多個(gè)分?jǐn)?shù) 段就要用到excel的多層嵌套了，最多可以嵌套7層函數(shù)，我們可以用以下函數(shù)來(lái)解決如=if(a1>90,' 優(yōu)” ,if(a1>80,”良” ,if(a1>70,” 中等” ,if(a1>60 ” 及格”,”不及格”)，由于 excel 有填充功能所以只要一填充就可以把整個(gè)公式復(fù)制到整個(gè)列上了。為了使工作表更加的合理我們還可以作以下的設(shè)置:1.錄入錯(cuò)誤警告單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)有效性”，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”面板，單擊“設(shè)置”， 在“有效性條件”中設(shè)置如下：“允許(A) ”設(shè)置為：小數(shù)，數(shù)據(jù)設(shè)置：介于，最小值：0,最大值：100 這樣就不會(huì)在手動(dòng)錄入學(xué)生成績(jī)時(shí)