excel正規(guī)合同范文格式要求

1、exce I正規(guī)合同范文格式要求篇一：關(guān)于日常行為格式要求的發(fā)文關(guān)于日常行文的格式要求為維護(hù)公司形象，現(xiàn)統(tǒng)一公司文件與報(bào)表格式，請(qǐng)各部門嚴(yán)格按照 以下排版要求執(zhí)行。具體要求如下：一、關(guān)于Word的格式要求(一) 頁(yè)面設(shè)置的要求：1、頁(yè)眉：龍駿+ 廣告語(yǔ),如頁(yè)眉所示，標(biāo)準(zhǔn)尺寸為：長(zhǎng)110mm高；2、頁(yè)邊距設(shè)置：上邊距為35mm下邊距為20mm左邊距28mm右邊 距 24mm;(二) 正式的格式要求：1、標(biāo)題要求：標(biāo)題用黑體/宋體,小二，加粗、居中。2、正文要求：(1) 起始位置:標(biāo)題下空一行，正文不可隨意空行；(2) 自然段:首行縮進(jìn)2字符,回行頂格,數(shù)字和年份不能回行；(3) 正文字體:宋體,

2、小四號(hào)；行間距：固定值25磅；(5)正文多層級(jí)要求： 一級(jí)標(biāo)題：“一、”； 二級(jí)標(biāo)題：“(一)”； 二級(jí)標(biāo)題：“ 1、”； 四級(jí)標(biāo)題：“（1） ”； 五級(jí)標(biāo)題：“”；正文層級(jí)不超過兩層，一級(jí)標(biāo)題用“一、”，二級(jí)標(biāo)題可用“ 1、”；（三）附件：1、樣式例如：附件1:xxxxx（四）詳見例文：附件1區(qū)域經(jīng)銷合同二、關(guān)于EXCELS式要求（一）頁(yè)面設(shè)置：1、頁(yè)眉：龍駿logo+廣告語(yǔ)，標(biāo)準(zhǔn)尺寸為：長(zhǎng)110mm高;2、頁(yè)邊距設(shè)置：上邊距為30mm下邊距為20mm左邊距20mm右邊 距 20mm;（二）標(biāo)題要求：1、名稱采用“工作內(nèi)容+表格類型”形式，表格類型包括：日?qǐng)?bào)、 周報(bào)、月報(bào)、匯總表、審批表等。

3、如“交接班記錄表”、“資金日 報(bào)”、“3月份銷售匯總表”等；2、字體:黑體、18,加粗、居中；（三）表頭和填寫日期要求：1、數(shù)據(jù)日期：寫明數(shù)據(jù)的覆蓋日期，參考例文附件2;2、填表日期：填寫報(bào)表當(dāng)日日期；3、統(tǒng)計(jì)周期：(1) 月報(bào)：每月1日至最后一日；(2) 周報(bào):每周六至周五；(3) 日?qǐng)?bào)：前一日早8:00-今日7:59;4、字體:宋體10號(hào)字；(四) 表體：1、 字體:Arial 10號(hào)字(實(shí)際操作時(shí)如內(nèi)容過多，可適當(dāng)縮小表格 內(nèi)的字號(hào)大小);2、行高列寬：按表格內(nèi)容調(diào)整；3、對(duì)齊：(1) 行居中對(duì)齊；(2) 文字左對(duì)齊；(3) 數(shù)字右對(duì)齊，財(cái)務(wù)數(shù)字用分隔符隔開，非財(cái)務(wù)等方面數(shù)據(jù)可以去 掉小

4、數(shù)點(diǎn)；(五) 表尾：1、制表人、審核人、審批人，需手寫簽名不可打??；2、制表人等與表格內(nèi)容空兩行；3、字體:宋體10號(hào)字；(六) 報(bào)送時(shí)間1、月報(bào)：每月5號(hào)前;2、周報(bào)：每周六下班前；3、日?qǐng)?bào):每日10點(diǎn)前報(bào)前一天日?qǐng)?bào)；（七）詳見附件2:成品庫(kù)收發(fā)存月報(bào)，附件3,合同審批表。篇二:EXCEL工作表的格式教案首頁(yè)一、組織教學(xué)清點(diǎn)人數(shù),安定課堂秩序二、復(fù)習(xí)舊課三、講授新課1. 工作表增、刪重命名（提問）Excel的工作簿中可有幾個(gè)工作表？工作表的個(gè)數(shù)是可以改 變的。1）增加工作表（嘗試由學(xué)生根據(jù)以前學(xué)習(xí)的方法自己完成）方法:右鍵單擊工作表標(biāo)簽宀“插入”（其它方法）2）刪除（由學(xué)生完成，并總結(jié)方法步

5、驟）方法:右鍵單擊工作表標(biāo)簽宀“刪除”2）重命名（由學(xué)生完成，并總結(jié)方法步驟）方法：右鍵單擊工作表標(biāo)簽-“重命名”2. 工作表行、列插入刪除1）插入方法：“右鍵單擊行標(biāo)或列標(biāo)”“插入”2）刪除方法：“右鍵單擊行標(biāo)或列標(biāo)”“刪除”3. 單元格的插入刪除1）插入方法：“右鍵單擊單元格”宀“插入”注意:有四種插入方式，演示整個(gè)插入過程2）刪除方法：“右鍵單擊單元格”宀“刪除”注意:四種刪除方式演示4. 刪除單元格與清除單元格內(nèi)容的區(qū)別（搞清楚兩種刪除的操作對(duì)象及不同的結(jié)果）注:可由一種刪除插入的方法引申其余的操作方法。5. 單元格的合并與拆分（以具體表格為例）我們可以看到如下的一張：不美觀，原因是標(biāo)

6、題偏于一旁的單元格中，由于單元格的限制，表格 標(biāo)題無法移至中間的位置，這就需要進(jìn)行單元格的合并操作。合并操作的步驟：選定需合并的單元格-點(diǎn)擊工具欄的按鈕（合并居中按鈕）6. 文字潤(rùn)色文字潤(rùn)色主要指對(duì)字體、字號(hào)、顏色和背景色的加工。（已學(xué)習(xí)過 Word的學(xué)生）自己自學(xué)為主（未學(xué)習(xí)過Word的學(xué)生）逐步講解重點(diǎn)在字體與字號(hào)設(shè)置步驟:字體改變（工具欄選擇一種合適的字體）字號(hào)改變（工具欄選 擇合適的字號(hào)）顏色改變（工具欄）背景色改變（工具欄）（可選擇講解）7. 行高、列寬的改變Excel中單元格是可以改變行高、列寬的?！睍r(shí)按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)）”時(shí)按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)）自定義行高、列寬值行高和列寬的大小可以通

7、過給定具體的數(shù)值來調(diào)整。步驟:行高改變選定某一行-單擊“格式”宀“行”宀“行高”-輸入相應(yīng)的值（列寬改變方法類同）8. 對(duì)齊與顯示方式改變了行高、列寬后，單元格中的文字居于左（右）下方（不美觀）, 有什么方法可以解決？對(duì)齊方式的改變：三種對(duì)齊方式左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊。步驟:選定某一單元格單擊工具欄對(duì)齊按鈕對(duì)于豎直方向上的對(duì)齊步驟：右鍵單擊選定某一單元格.選擇設(shè)置單元格格式“對(duì)齊”標(biāo)簽-“垂直對(duì)齊”-居中四、鞏固新課五、布置作業(yè)：課后習(xí)題篇三：檔案目錄電子表格錄入格式要求檔案目錄電子表格錄入格式要求1. 所有目錄在開始錄入前，須向檔案局法規(guī)科聯(lián)系，確認(rèn)檔案整理 無誤、可以開展錄入后，方可錄入。法

8、規(guī)科聯(lián)系電話：8783368。2. 錄入格式要求責(zé)任者:所有責(zé)任者須填寫單位全稱或規(guī)范的簡(jiǎn)稱。如：?jiǎn)挝蝗Q：中國(guó)共產(chǎn)黨日照市委員會(huì)；日照市公路管理局規(guī)范的 簡(jiǎn)稱：中共日照市委；日照市公路局不規(guī)范的簡(jiǎn)稱：市委；市公路局、市 局、本局責(zé)任者在著錄時(shí)應(yīng)前后保持一致。如該文件為若干單位聯(lián)合發(fā)文，最多填寫三個(gè)責(zé)任者，被省略的責(zé) 任者用“等”表示,各責(zé)任者之間用“；”隔開。個(gè)人責(zé)任者(如單位領(lǐng)導(dǎo)年度述職報(bào)告、工作總結(jié)等),一般只著錄 姓名，必要時(shí)在姓名后著錄與文件相應(yīng)的單位、職務(wù)、職稱，并加“()”號(hào)。會(huì)議責(zé)任者應(yīng)寫明會(huì)議全稱、舉行的屆次數(shù)。如：日照市第九屆人民代表大會(huì)第二次會(huì)議未署責(zé)任者或原責(zé)任者不完整

9、、不準(zhǔn)確時(shí)，應(yīng)著錄考證出正確的責(zé) 任者,并加“”號(hào)。日期:所有日期均為8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，年份為4位,月、日用2 位數(shù)字,不足用“ 0”補(bǔ)齊。如：92年1月23日正確寫法為19920XX3錯(cuò)誤寫法：920XX3或者1992123如果原文沒有精確到日，又不能考證的，日期兩位用“ 00”補(bǔ)齊。如：原文日期為92年12月正確寫法為：19921200如果若干份文件作為一份文件存檔，則格式為“最早日期-最晚日期”如:19920XX1-19920321文件編號(hào)：應(yīng)寫全稱，年份為4位,括號(hào)用方括號(hào)“”表示。如：原文寫法：日檔發(fā)(92)001號(hào)正確寫法：日檔發(fā)19921號(hào)如原文有兩個(gè)以上文件編號(hào)的，兩者之間以

10、“；”隔開。3. 案卷目錄格式要求案卷目錄著錄項(xiàng)目：包括檔號(hào)、案卷題名、責(zé)任者、年度、頁(yè)數(shù)、起始時(shí)間、終止時(shí)間、保管期限、備注。著錄格式：檔號(hào):格式為“目錄號(hào)-案卷號(hào)”目錄號(hào)用3位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，案 卷號(hào)用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，中間用半角橫線“-”隔開。位數(shù)不足的， 以“0”補(bǔ)齊。如：目錄號(hào)為2,案卷號(hào)為123的檔案,檔號(hào)應(yīng)為：002-0123案卷題名：一般照錄原文，原題名確有錯(cuò)誤或不能揭示案卷內(nèi)容時(shí)， 應(yīng)修改后再著錄。責(zé)任者:一般照錄原文，規(guī)范同。年度:該份案卷的歸檔年度，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。如歸檔年度為92年，應(yīng)寫為1992頁(yè)數(shù)：填寫該卷檔案的總頁(yè)數(shù)。起始時(shí)間、終止時(shí)間：分別填寫該案卷中最

11、早、最晚檔案文件的時(shí) 間。分別用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，規(guī)范同。保管期限：按原保管期限分別填入“永久”、“長(zhǎng)期”。備注:填寫該份案卷其他需要說明有關(guān)事項(xiàng)。文件保存：錄入時(shí),一般分永久、長(zhǎng)期兩個(gè)文件，文件名稱保存為“XX單位-案卷目錄-永久(年度).xls ” ,每個(gè)文件內(nèi)按檔號(hào)先 后排列順序，幾個(gè)年度可以放在一個(gè)文件內(nèi)。如：日照市檔案局永久檔案的案卷目錄，保存文件名為：日照市檔案局-案卷目錄-永久(1992-1996).xls4. 卷內(nèi)文件目錄格式要求卷內(nèi)文件目錄著錄項(xiàng)目：包括檔號(hào)、順序號(hào)、責(zé)任者、文件編號(hào)、 文件題名、日期、頁(yè)號(hào)、密級(jí)、保管期限、歸檔年度、公文主題詞、 備注。著錄格式檔號(hào):格式為

12、“目錄號(hào)-案卷號(hào)-件號(hào)”目錄號(hào)用3位阿拉伯?dāng)?shù)字表 示,案卷號(hào)用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，件號(hào)用3位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。案卷 內(nèi)文件按排列次序從“1”開始流水編號(hào)，不得重復(fù)、不應(yīng)有空號(hào)。中 間用半角橫線“-”隔開。位數(shù)不足的，以“0”補(bǔ)齊。如：目錄號(hào)為2,案卷號(hào)為123的檔案,件號(hào)為6的歸檔文件，檔號(hào)應(yīng)為:002-0123-006順序號(hào)：同中的件號(hào)。責(zé)任者:規(guī)范同。文件編號(hào):規(guī)范同。文件題名：一般照原件著錄，如原件沒有題名，則應(yīng)自擬題名，并加 “”號(hào)。原題名不能反映文件主要內(nèi)容時(shí)，原題名照錄，并據(jù)其內(nèi)容 另擬題名，加“”號(hào)附后。如：原題名為：日照市檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)魯檔發(fā)199230號(hào)文件的通 知。正確著錄題

13、名為：日照市檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)魯檔發(fā)199230號(hào)文件的 通知關(guān)于做好汛期檔案安全工作的通知。文件除正題名外，有并列題名、副題名、說明題名文字時(shí)，應(yīng)按序依次著錄。文件中，并列題名是以另一種語(yǔ)言文字書寫的與正題名相對(duì) 照的題名。正題名與并列題名之間加“二”號(hào)。副題名是解釋或從屬于 正題名的另一題名。說明題名文字是指在題名前后對(duì)檔案內(nèi)容、范 圍、用途等的說明文字。副題名、說明題名文字前加“：”號(hào)。文件題名中的責(zé)任者與責(zé)任者項(xiàng)的內(nèi)容重復(fù)時(shí)可省略不著。但如果責(zé)任者名稱是題名不可缺少的組成部分時(shí)，則應(yīng)將責(zé)任者名稱作為題 名的一部分著錄。日期：即文件形成時(shí)間，一般公私文書、信札為發(fā)文時(shí)間，決議、決 定、命令、

14、法令、規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、條例等規(guī)范性文件為通過或發(fā) 布時(shí)間，條約、合同、協(xié)議為簽署時(shí)間。規(guī)范同。頁(yè)號(hào):頁(yè)號(hào)用3位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。案卷內(nèi)文件各頁(yè)按排列次序流 水編號(hào),有字跡的頁(yè)均應(yīng)編號(hào)，同一案卷內(nèi)頁(yè)號(hào)不得遺漏或重復(fù)，不應(yīng)有 空號(hào)。如：頁(yè)號(hào)為24,則應(yīng)著錄為：024。密級(jí)：密級(jí)一般按文件形成時(shí)所定密級(jí)著錄（如內(nèi)部、秘密、機(jī)密、絕密）,對(duì)已升、降、解密的文件，應(yīng)著錄新的密級(jí)。保管期限：同歸檔年度：同公文主題詞：一般按原文標(biāo)注的主題詞著錄。備注:該份文件其他需要說明的事項(xiàng)。主要注明文件附件題名、文 件的特殊如捐贈(zèng)、購(gòu)買、交換、復(fù)制、寄存等、文件的真?zhèn)闻袛嗟惹?況。示例1：此件復(fù)制于中央檔案館示例2：該

15、件由xxx于xxxx年捐贈(zèng)文件保存：錄入時(shí)，一般分永久、長(zhǎng)期兩個(gè)文件，文件名稱保存為 “xx單位-卷內(nèi)目錄-永久（年度）.xls ” ,每個(gè)文件內(nèi)按檔號(hào)先后排列 順序,幾個(gè)年度可以放在一個(gè)文件內(nèi)。如：日照市檔案局永久檔案的案卷目錄，保存文件名為：日照市檔案局-卷內(nèi)目錄-永久（1992）.xls5. 歸檔文件目錄格式要求歸檔文件目錄為檔案整理方式改革后，依照歸檔文件整理規(guī)則。對(duì)20XX年及以后的檔案整理要求的編目格式。著錄項(xiàng)目：包括歸檔年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）、件號(hào)、責(zé)任者、文件編號(hào)、文件題名、日期、頁(yè)數(shù)、密級(jí)、公文主題詞、備注。著錄格式歸檔年度:該文件歸檔的年份，以4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。一般文件發(fā)文年度即歸檔年度，個(gè)別情況下應(yīng)注意區(qū)分。例:文件日照市檔案局 20XX年工作總結(jié)及20XX年工作打算， 發(fā)文日期為20XX年1月10日,如果該文件以總結(jié)為主，則應(yīng)作為20XX 年文件歸檔，即歸檔年度為20XX保管期限：文書檔案一般分為永久、長(zhǎng)期、短期三類，根據(jù)文件性質(zhì)分別填入。機(jī)構(gòu)（問題）:根據(jù)本單位文書檔案的分類方案規(guī)定（如“年度-機(jī)構(gòu)-保管期限”或“年度-問