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文檔簡(jiǎn)介
1、公司公車管理使用規(guī)定范文公司公車管理使用規(guī)定的作用使公司公車管理各項(xiàng)工作有章可循,確保公車的合理和有效使用。本文是筆者整理的公司公車管理制度,歡迎參閱。公司公車管理使用規(guī)定范文1一、 管理總則1、目的:為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支,提高公務(wù)用車效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的管理,做到公司車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執(zhí)行。3、可使用車輛:1)公司車輛,豐田凱美瑞;2)有油補(bǔ)的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時(shí),可派用私家車。4、權(quán)責(zé):車輛由行政中心主管、用車部門或用車人監(jiān)管。二、 駕駛員
2、管理辦法1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。2、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。3、必須服從行政中心統(tǒng)一調(diào)配并做到及時(shí)出車。如有出車任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行。 4、無出車任務(wù)時(shí)應(yīng)做到如下幾點(diǎn):1)做好指定車輛的清潔、維護(hù)、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作,以確保出車行駛安全;2)做好油料準(zhǔn)備工作;3)準(zhǔn)備工作做好后、一律在指定位置里待崗;不得到處游走、串崗,以影響公司形象或影響他人工作;不得在車內(nèi)、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、吸煙、飲酒等;4)不得借故隨意外出或無派車單時(shí)將車輛開出公司; 5)手機(jī)要保持24小時(shí)暢通。6)以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計(jì)違反3次或一次造成影響嚴(yán)重的予以辭退,并扣除當(dāng)月工資。5、
3、車輛完成任務(wù)后不得將車輛停放家中或它處,必須停放公司或指定位置。否則,每次處罰50元或車輛發(fā)生任何毀壞,均由司機(jī)負(fù)全部責(zé)任。6、不準(zhǔn)公車私用、不準(zhǔn)擅自借車給他人使用、不準(zhǔn)將車輛給他人駕駛、不準(zhǔn)中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。7、車輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管,不得遺失。8、注意職業(yè)禮儀,要時(shí)時(shí)處處維護(hù)公司的利益和聲譽(yù),要嚴(yán)守公司秘密。9、上下班均應(yīng)打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導(dǎo)確不能按時(shí)回公司打卡者,回司后應(yīng)填寫未打卡說明,并由用車人簽證。三、車輛使用辦法1、下列情況下可申請(qǐng)用車:1)員工因公務(wù)外出時(shí);2)財(cái)務(wù)部門外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報(bào)稅時(shí);3)其它特殊情況時(shí)。2、車
4、輛申請(qǐng)和使用程序:1)凡用車應(yīng)由行政中心統(tǒng)一調(diào)度,任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。用車部門或個(gè)人到行政中心填寫派車單并派車;如確有緊急情況可以先電話報(bào)批行政中心出車,回司后填報(bào)派車單;2)車輛鑰匙由董事熊克琪管理。用車人將派車單交指定的司機(jī);司機(jī)見有效派車單領(lǐng)取鑰匙發(fā)車,否則有權(quán)拒絕。用車人回公司后,應(yīng)及時(shí)將鑰匙交還鑰匙管理人;3)用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理,要如實(shí)填寫車輛使用登記表,與司機(jī)一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒管好車子,要追究用車人為第一責(zé)任人,并視情節(jié)輕重處20_0元罰款;4)司機(jī)每月匯總一次車輛使用情況月報(bào)表交行政中心。行政中心將不定時(shí)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)
5、現(xiàn)問題,按規(guī)定處罰。四、油耗管理辦法1、車輛用油由部門按預(yù)算管控。加油均用加油卡。加油卡由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)保管、充值和費(fèi)用報(bào)銷。2、不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知財(cái)務(wù)后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機(jī)或用油人有作弊行為,除賠償相應(yīng)損失外,視情節(jié)輕重處20_0元罰款;3、車輛出差用油為差旅用油,不計(jì)入部門預(yù)算用油之列。原則上先加滿油再出差,回公司時(shí)加滿油交還相應(yīng)的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證,回公司報(bào)銷。4、車輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計(jì)算方法為:實(shí)際行駛里程車輛耗油率=油耗量。5、油耗量由財(cái)務(wù)部核實(shí)計(jì)算。財(cái)務(wù)部要建立各車的油耗及各部門的油
6、耗臺(tái)帳,對(duì)每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記。如耗油量與行駛里程不符,則要查明原因。如為車輛原因,則要檢修;如為司機(jī)自身原因,則要追究相應(yīng)責(zé)任。6、各車、各部門的油耗臺(tái)賬每月由財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)與董事會(huì)。五、因私用車管理辦法1、高層管理人員因特殊情況可以申請(qǐng)因私用車;2、因私事用車不能影響和妨礙公務(wù)用車;3、私人用車應(yīng)適當(dāng)收費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 1 元/公里,公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實(shí)際距離,所收取費(fèi)用交財(cái)務(wù)部。4、高管在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由個(gè)人自負(fù)。5、高管因私用車其用油不在部門用油預(yù)算中。六、其它公司公車管理使用規(guī)定范文2第一條 為規(guī)范和合理調(diào)配、使用好(車牌號(hào):)公務(wù)車,保證行車
7、安全、提高使用效率,特制定本規(guī)定。第二條 車輛使用1、公司為便于車輛管理和維護(hù)保養(yǎng),車的駕駛?cè)藛T由公司指定(見附錄一);2、車因公用車由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配。車因公用車由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配;3、車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)用于辦私事;4、車輛設(shè)置公務(wù)用車記錄表,使用前由車輛管理人員登記使用時(shí)間、行車地點(diǎn)、用車事由;5、確因特殊情況非公務(wù)用車的,應(yīng)事先請(qǐng)示總經(jīng)理,批準(zhǔn)同意后在總經(jīng)辦辦理用車手續(xù),填寫非公務(wù)用車記錄表;非公務(wù)用車使用人須支付汽油費(fèi)、過路費(fèi)、違章罰款,并承擔(dān)全部責(zé)任;總經(jīng)辦在考核公車月度里程數(shù)時(shí),應(yīng)扣除非公務(wù)用車所產(chǎn)生的里程數(shù)。6、車輛
8、油料管理實(shí)行一車一卡、??▽S玫闹贫龋坏棉D(zhuǎn)借。油卡由總經(jīng)辦保管,并設(shè)置車輛用油登記表, 記錄每次加油的里程數(shù)和加油量。第三條 車輛管理1、車輛在行車時(shí)應(yīng)帶齊所有交通部門備查的證件。駕駛員駕車必須自覺遵守交通規(guī)則及公司的有關(guān)規(guī)章制度,服從交通民警的指揮和檢查,維護(hù)交通秩序,謙虛謹(jǐn)慎,文明駕車,確保行車安全;2、用車人應(yīng)愛惜公司車輛,保持車況良好,車容整潔,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件??偨?jīng)辦和瑞風(fēng)車駕駛員每月至少用半天時(shí)間對(duì)車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛;3、法定的節(jié)假日、休息日或無出車任務(wù)時(shí),車輛應(yīng)停放在公司的停車位上,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自私用;4、公車的保險(xiǎn)、年檢、油料由總經(jīng)辦
9、負(fù)責(zé)。因公用車產(chǎn)生的路橋費(fèi)、停車費(fèi)按照誰使用誰承辦的原則參照公司財(cái)務(wù)制度按程序辦理報(bào)銷手續(xù);5、車輛由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)督管理和考核。每月初車輛使用部門將上月填寫完整的車輛各項(xiàng)記錄表交總經(jīng)辦存檔,作為備查和考核的依據(jù)。第四條 事故處理1、因公用車出現(xiàn)的違章罰款,駕車人承擔(dān)金額的50%。因路邊違章停放造成車身損壞和違章罰款,有關(guān)費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。特別是無照駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用的,造成的一切損失由用車人或借車人承擔(dān);2、車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司總經(jīng)辦聯(lián)絡(luò),并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。 第五條 車輛檢修1、公車的檢修需到總經(jīng)辦指定的維修點(diǎn)進(jìn)
10、行維修;2、車輛在執(zhí)行任務(wù)時(shí)發(fā)生故障,可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但要電話請(qǐng)示分管總經(jīng)辦的公司領(lǐng)導(dǎo),否則其維修費(fèi)用不給予報(bào)銷。 第六條 其它1、車輛使用人應(yīng)愛護(hù)車輛衛(wèi)生,保持車內(nèi)整潔有序; 2、車輛外借與外借車輛事宜統(tǒng)一由總經(jīng)辦安排管理;3、本規(guī)定自發(fā)布之日起嚴(yán)格執(zhí)行。附錄一:公車指定駕駛?cè)藛T名單 附錄二:公務(wù)用車記錄表 附錄三:非公務(wù)用車記錄表 附錄四:車輛用油登記表公司公車管理使用規(guī)定范文31.1 公司公務(wù)用車的證照保管,車輛年審、車輛保險(xiǎn)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理。公司車輛由專人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、清潔等。1.2 本公司人員因公用車,須事前向總經(jīng)理申請(qǐng)調(diào)派,總經(jīng)理依其重要性指定派車
11、,不按規(guī)定申請(qǐng),不予派車。1.3 車輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。1.4 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。1.5 費(fèi)用報(bào)銷1.5.1 公務(wù)車油料由財(cái)務(wù)部發(fā)放油卡加油,或由司機(jī)代付,回公司憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。1.6 車輛維修應(yīng)事先填寫車輛保修申請(qǐng)單,注明行駛里程,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可送修;清洗、打臘等事先應(yīng)及時(shí)報(bào)告。1.7 公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷。如情況特殊,經(jīng)總經(jīng)理同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷??勺孕行迯?fù)的,報(bào)銷購買材料零件費(fèi)用。1.8 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過200元時(shí),應(yīng)事先征
12、得總經(jīng)理批準(zhǔn)。1.9 如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。1.10 在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果,堅(jiān)決杜絕酒后駕車。1.11 私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用根據(jù)具體情況來確定雙方承擔(dān)比例。1.12 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即與公司聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守先報(bào)告再處
13、理原則。1.13 發(fā)生人為原因造成責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。 a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的30%處罰;b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在10005000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰;c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000_*元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰;d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在_*元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的8%處罰。1.14 因意外事故造成車輛損壞,公司承擔(dān)相應(yīng)維修費(fèi)用。1.15 公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。1.16 公司駕駛員要認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。1.17 工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前
14、請(qǐng)假,不得無故缺勤。1.18 公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負(fù)責(zé)。1.19 對(duì)用車者服務(wù)a.不論用車者是否是本公司職工,司機(jī)都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;b.維護(hù)公司的良好形象;c.乘車人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫助。1.20 離車注意a.司機(jī)因故需離開車輛時(shí),必須鎖死車門;b.車中放有貴重物品或文件資料,司機(jī)必須在離開時(shí),應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。1.21 出發(fā)前后工作a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;b.行車前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);c.司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;d.隨車運(yùn)送物品時(shí),接貨時(shí)應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)所裝貨物內(nèi)容,做好交接記錄,送達(dá)目的地后應(yīng)準(zhǔn)確發(fā)放所需物品,并與接收人做好交接登記工作,不得擅自挪用運(yùn)送貨物,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予相應(yīng)處罰。1.22
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