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文檔簡介
1、店面財務(wù)管理制度店面財務(wù)管理是很重要環(huán)節(jié),可以促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益。下面是店面財務(wù)管理條例內(nèi)容,歡迎參閱。店面財務(wù)管理制度篇1總則1、為了規(guī)范店面的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,特制定本制度。2、本制度適用于東莞和能食品有限公司。3、店面的財務(wù)行為,應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)和本制度,并接受總經(jīng)辦檢查和監(jiān)督。4、店面應(yīng)當(dāng)建立健全財務(wù)核算體系,完善內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制,提高經(jīng)濟效益,做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作。一、資金審批制度1.總則(1)所有款項的支付,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在店內(nèi),應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;(2)往來款項的沖轉(zhuǎn)(指
2、非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須門店主管領(lǐng)導(dǎo)批準;(3)非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過門店主管領(lǐng)導(dǎo)批準;(4)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)門店主管領(lǐng)導(dǎo)批準。2.行政費用支出管理制度(1)門店管理人員的費用報銷,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后財務(wù)方可報支;(2)涉及應(yīng)酬等非正常費用,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。3.差旅費開支制度(1)員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼;(2)職員出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具;(3)職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:房租標準為_元/日?;锸逞a貼、市內(nèi)交通補貼標準伙食補貼每人_元/日;市內(nèi)交通費每人_元/日。(4)實際報
3、銷金額超出補貼標準,需說明原因,報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。4.車輛維修費及汽油費管理制度(1)車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;(2)車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;(3)汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度(1)辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;(2)辦公室設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;(3)辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設(shè)賬冊;6.行政費用報銷制度(1)行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項
4、及不夠支票起點100元的零星開支;(2)員工報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;(3)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;(4)支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;(5)其他有關(guān)費用及成本支出的程序以店面規(guī)定為準。三、收銀管理(1)票據(jù)管理:熟悉運用各種票據(jù)的正確使用方法并按規(guī)定認真填寫開具有關(guān)票證,妥善保管好各種票據(jù),不得遺失缺損。(2)貨幣現(xiàn)金管理:熟練收銀業(yè)務(wù)
5、,提高工作效率,認真核算、核對每一筆營業(yè)款項;具有鑒別錢幣真?zhèn)文芰Γ龅绞浙y準確高效。領(lǐng)班收銀,出現(xiàn)收到的,由領(lǐng)班承擔(dān),承擔(dān)方式從工資直接扣除。對當(dāng)日收取的營業(yè)現(xiàn)金應(yīng)在當(dāng)日下班前上繳,并做好收訖記錄。四、財務(wù)現(xiàn)金管理(1)任何項目的貨幣資金支出,必須做到收入有憑證,所有收入憑證(發(fā)票和收據(jù))上必須有收繳人與收款人簽章。(2)原單據(jù)底單對不上的不予對賬;所有原欠款支付時,必須要簽字原單和底單一起做支付憑證。(3)任何項目的貨幣資金支出,均必須取得原始憑證,否則不予支付。(4)任何項目的貨幣資金支出,100元以內(nèi),需經(jīng)過店長審核簽字后,方可支付。100元以上,必須經(jīng)過經(jīng)理審核簽章后,方可支付。(5
6、)任何人不得以任何形式和借口挪用款項。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有挪用公款行為,立即做開除處理。五、借款制度為了加速店面流動資金周轉(zhuǎn),保證日常經(jīng)營的正常開支,規(guī)范借款程序,特制定本制度。(1)店長實行定額備用金制度,店長備用金定額為1000元。(2)借款實行定額控制,前賬不清、后賬不借的原則。(3)店長應(yīng)根據(jù)批準后的申購單采購商品,當(dāng)商品金額超出其定額備用金時,應(yīng)正確填寫借款單,經(jīng)經(jīng)理簽字批準后方可借支。(4)其他人員因公借款時,應(yīng)填寫借款單,經(jīng)經(jīng)理簽字批準。六、銷售款管理(1)門店所有的銷售款必須由收銀員收取,其他人員一律不得收取;(2)禁止門店任何人動用銷售款;(3)對于已提貨未付款的,需在銷售單上注明。七
7、、退貨(1)發(fā)生銷售退貨時,必須由原路徑退回;(2)正常銷售顧客退貨發(fā)生時,收銀員需開具銷售退貨單,并在退貨單上注明貨款是否退回,退回方式,退回金額。八、庫存商品盤存(1)盤點范圍:門店倉庫,門店營業(yè)廳存放的商品,大倉庫的所有商品;(2)盤點周期:每月的最后一日,月末營業(yè)結(jié)賬后開始盤點;(3)盤點要求:所有數(shù)據(jù)以實物盤點數(shù)為準,嚴禁未經(jīng)過實盤就以賬面數(shù)代替商品的實存數(shù);盤點表格內(nèi)信息項不得隨意更改,如確有需要必須在盤點表上確認簽字,方能生效;發(fā)生盤虧、盤盈時,應(yīng)查明原因,并在盤點表中注明,否則將追究其責(zé)任。崗位職責(zé)會計:1)貫徹執(zhí)行公司的財務(wù)管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2)組織門店財務(wù)日常
8、工作,指導(dǎo)和監(jiān)督出納、收銀員的工作。3)協(xié)助門店店長把好門店進出貨物的環(huán)節(jié),審核出入庫手續(xù)是否齊備,嚴格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,保證貨物流轉(zhuǎn)的安全有序。4)監(jiān)督庫房定期進行盤點、月終出具盤點報告。5)負責(zé)財務(wù)檔案的保管及上交,對財務(wù)資料的保密性負有責(zé)任。6)檢查門店出納現(xiàn)金保管及收銀臺現(xiàn)金安全情況。7)本崗位在行為規(guī)范等行政管理上遵守門店管理中心的相關(guān)要求。8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。收銀員:1)按手寫銷售專用票金額收取顧客貨款,根據(jù)不同的收款方式打印銷售發(fā)票。2)按要求將機制發(fā)票的存根聯(lián)和記賬聯(lián)整理裝訂,統(tǒng)一交財務(wù)保存對賬。3)正確使用文明用語接待顧客,做到實收實付,耐心細致的完成每筆交易。
9、4)負責(zé)門店內(nèi)的銷售結(jié)款,準確點收購貨款項。確保收付現(xiàn)金和有價證券的真實性、合法性和準確性。5)負責(zé)收款資金的安全,按時上繳款項,記錄完整、正確、清晰。6)核對當(dāng)日銷售票據(jù)日報,保證賬款相符,并將票據(jù)裝訂成冊。7)本崗位在行為規(guī)范等行政管理上遵守門店管理中心的相關(guān)要求。8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。店面財務(wù)管理制度篇2汽車4S店財務(wù)管理制度范本,包括財務(wù)管理目的,管理任務(wù)和方法等內(nèi)容。第1條為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。第2條公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。第3條財務(wù)管理的基
10、本任務(wù)和方法:(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。(四)監(jiān)督企業(yè)財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。(五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。第4條財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實施、檢查的責(zé)任,財會人員要認真執(zhí)行會計法,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。第5條現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的現(xiàn)金管理
11、暫行條例,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。第6條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。第7條應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。第8條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人部門負責(zé)人財務(wù)負責(zé)人總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。第9條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支
12、出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。第10條成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。(二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、修管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費,管理費。(三)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。第11條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是企業(yè)發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。第12條企業(yè)應(yīng)
13、根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。第13條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。第14條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負責(zé)人復(fù)核。第15條
14、會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。第16條加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權(quán),財務(wù)人員應(yīng)認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。第17條企業(yè)各項成本費用由財務(wù)管理中心負責(zé)管理和核算,費用支出的管理實行預(yù)算控制,財務(wù)管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。第18條公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入營業(yè)稅金及附加營業(yè)支出利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入營業(yè)外支出第19條財務(wù)報表
15、分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細表、利潤分配表。第20條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按會計檔案管理辦法的規(guī)定進行保管和銷毀。第21條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。店面財務(wù)管理制度篇3第一章總則第一節(jié)為了規(guī)范我享我家門店財務(wù)管理,降低門店財務(wù)運營風(fēng)險,特制訂本制度,本制度適用于上海我享我家家居用品有限公司所有直
16、營店,本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。第二章內(nèi)容第二節(jié)現(xiàn)金管理營業(yè)額必須與賬面金額一致,收銀員負責(zé)保管營業(yè)現(xiàn)款。如出現(xiàn)長短款現(xiàn)象,短款部分由責(zé)任人補足;長款部分必須全額上交公司,收銀員私藏現(xiàn)金長款,全額沒收外,處以長款額的兩倍罰款,如重復(fù)出現(xiàn),開除處理。每日營業(yè)現(xiàn)款必須在次日上午10:00前全額存入指定帳戶。無特殊原因,未及時全額存入指定帳戶,一次扣罰店長績效考核分3分。營業(yè)現(xiàn)款不得直接用于購買物品,或私借他用。否則對當(dāng)事人處以500元罰款,并賠償造成的損失。營業(yè)員需對營業(yè)額及商品資料保密。第三節(jié)庫存管理專賣店入庫、調(diào)貨、銷售、退貨必須堅持單隨物轉(zhuǎn),當(dāng)面點清,簽字確認,及時入賬,帳實相符。貨品入庫由店
17、長直接向倉庫下單,當(dāng)面點清后簽字確認。調(diào)貨由調(diào)入專賣店開調(diào)貨單,當(dāng)面點清后雙方簽字確認。退貨由店長直接開退貨單(并注明退貨單單號),由倉庫簽字確認,方可入賬。贈品視同銷售,在價格欄中填零。商品外借必須經(jīng)過分公司經(jīng)理同意,填寫借條后方可外借,嚴禁商品私自外借,若私自給顧客簽單掛賬,經(jīng)手人三日內(nèi)負責(zé)收回貨款,否則自行承擔(dān)損失部分,另視金額大小處100-500元罰款。每月月底必須對店鋪進行一次全盤,出具盤倉報告。盤虧金額(按零售價計算)由店長全額賠償,并扣店長績效分5分。出現(xiàn)串號現(xiàn)象,按每個貨號扣店長績效分0.2分。第四節(jié)報表提供店長每月3日前提供以下報表:(1)回款明細表、(2)存款明細表、(3)
18、盤倉調(diào)整表、(4)贈品匯總表及與之對應(yīng)的進出票據(jù),銷售小票等。各類報表必須由店長及經(jīng)理簽字確認,一式二份,一份交至財務(wù),一份門店存檔。銷售小票一式三聯(lián),第一聯(lián)(白單)門店存檔,第二聯(lián)(紅單)客戶留用,第三聯(lián)(黃單)財務(wù)存檔。銷售小票及進出票據(jù)需按類別和單號順序排列整齊,裝訂完整交至財務(wù)。不按公司要求建立各項賬簿表單的,一項罰款50元,每次扣罰店長績效分10分。隨意涂改單據(jù),賬簿,報表,字跡模糊不清,簽字不完整的,按每處5元罰款。要求月初3日前提交的報表,無特殊原因,無法及時完成的,按每份一天20元進行處罰,按天累計。進出票據(jù),銷售小票,各類報表需按順序裝訂保管,未妥善保管而丟失的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每張小票罰款5元,每份報表罰款20元。第五節(jié)價格管理貨品銷售要嚴格根據(jù)公司簽發(fā)的零售價(或會員價)掛牌銷售,不得擅自
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