搜集文獻(xiàn)資料的方法

1、怎樣搜集整理文獻(xiàn)資料怎樣搜集整理文獻(xiàn)資料一、功能和類型一、功能和類型 功能：它蘊(yùn)涵的科技信息是科學(xué)研究與科技寫作的基功能：它蘊(yùn)涵的科技信息是科學(xué)研究與科技寫作的基礎(chǔ)，即一項(xiàng)科研活動(dòng)與一次科技寫作活動(dòng)往往從研究礎(chǔ)，即一項(xiàng)科研活動(dòng)與一次科技寫作活動(dòng)往往從研究現(xiàn)有的文獻(xiàn)資料開始，以創(chuàng)造出載有新的科研成果的現(xiàn)有的文獻(xiàn)資料開始，以創(chuàng)造出載有新的科研成果的文獻(xiàn)資料而告終。文獻(xiàn)資料而告終。 類型：類型： 1 1、印刷型文獻(xiàn)資料、印刷型文獻(xiàn)資料 它通常分為一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)。它通常分為一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)。 一次文獻(xiàn)指原始文獻(xiàn)，即作者根據(jù)其科技工作成果所一次文獻(xiàn)指原始文獻(xiàn)，即作者根據(jù)其科技工

2、作成果所作的記錄或總結(jié)。作的記錄或總結(jié)。 二次文獻(xiàn)指文摘、提要、目錄、索引等工具書，是一二次文獻(xiàn)指文摘、提要、目錄、索引等工具書，是一次文獻(xiàn)加工整理的產(chǎn)物。次文獻(xiàn)加工整理的產(chǎn)物。一、功能和類型一、功能和類型 三次文獻(xiàn)指進(jìn)展性、評(píng)論性、綜述性及參考文三次文獻(xiàn)指進(jìn)展性、評(píng)論性、綜述性及參考文獻(xiàn)，它是對(duì)一、二次文獻(xiàn)的信息合理利用，重獻(xiàn)，它是對(duì)一、二次文獻(xiàn)的信息合理利用，重新編寫出的年鑒、手冊(cè)、匯編、年表、動(dòng)態(tài)綜新編寫出的年鑒、手冊(cè)、匯編、年表、動(dòng)態(tài)綜述等。述等。 2 2、縮微型文獻(xiàn)資料、縮微型文獻(xiàn)資料 它是以感光材料為貯存介質(zhì)，以縮微照相為記它是以感光材料為貯存介質(zhì)，以縮微照相為記錄手段而產(chǎn)生出來(lái)的

3、一種文獻(xiàn)形式。它包括縮錄手段而產(chǎn)生出來(lái)的一種文獻(xiàn)形式。它包括縮微膠卷、膠片和縮微卡片?，F(xiàn)在又出現(xiàn)了超級(jí)微膠卷、膠片和縮微卡片?，F(xiàn)在又出現(xiàn)了超級(jí)縮微膠片和特級(jí)縮微膠片。一張全息膠片可存縮微膠片和特級(jí)縮微膠片。一張全息膠片可存貯貯2020萬(wàn)頁(yè)文獻(xiàn)。萬(wàn)頁(yè)文獻(xiàn)。一、功能和類型一、功能和類型3 3、機(jī)讀型文獻(xiàn)資料、機(jī)讀型文獻(xiàn)資料是指借助計(jì)算機(jī)存貯調(diào)閱的文獻(xiàn)資料，它是以磁性材料是指借助計(jì)算機(jī)存貯調(diào)閱的文獻(xiàn)資料，它是以磁性材料（磁帶、磁盤、光盤等）為存貯介質(zhì)，以打字、穿孔（磁帶、磁盤、光盤等）為存貯介質(zhì)，以打字、穿孔或光學(xué)字符識(shí)別裝置為記錄手段，并通過(guò)計(jì)算機(jī)處理或光學(xué)字符識(shí)別裝置為記錄手段，并通過(guò)計(jì)算機(jī)處理

4、而產(chǎn)生的一種文獻(xiàn)形式?，F(xiàn)在這類文獻(xiàn)已擁有機(jī)讀目而產(chǎn)生的一種文獻(xiàn)形式?，F(xiàn)在這類文獻(xiàn)已擁有機(jī)讀目錄、文摘索引磁帶、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)、電子圖書、電子報(bào)錄、文摘索引磁帶、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)、電子圖書、電子報(bào)刊、電子票據(jù)、電子郵件、光盤數(shù)據(jù)庫(kù)、視頻數(shù)據(jù)服刊、電子票據(jù)、電子郵件、光盤數(shù)據(jù)庫(kù)、視頻數(shù)據(jù)服務(wù)、超級(jí)文本等多種資料形式。務(wù)、超級(jí)文本等多種資料形式。4 4、聲像型文獻(xiàn)資料、聲像型文獻(xiàn)資料這種文獻(xiàn)又稱視聽資料或直感資料，它是以一種磁性材這種文獻(xiàn)又稱視聽資料或直感資料，它是以一種磁性材料和光學(xué)材料為存貯介質(zhì)，借助計(jì)算機(jī)或特殊機(jī)械裝料和光學(xué)材料為存貯介質(zhì)，借助計(jì)算機(jī)或特殊機(jī)械裝置，直接記錄聲音信息或圖象信息而產(chǎn)生的文獻(xiàn)

5、資料置，直接記錄聲音信息或圖象信息而產(chǎn)生的文獻(xiàn)資料。二、搜集文獻(xiàn)資料的方法二、搜集文獻(xiàn)資料的方法 （一）熟悉文獻(xiàn)資料的檢索工具（一）熟悉文獻(xiàn)資料的檢索工具 檢索工具是人們用來(lái)報(bào)道、貯存和查找文獻(xiàn)的檢索工具是人們用來(lái)報(bào)道、貯存和查找文獻(xiàn)的工具，要寫作科技作品，就必須熟悉并掌握它。工具，要寫作科技作品，就必須熟悉并掌握它。檢索工具種類很多，按著錄內(nèi)容分，有：檢索工具種類很多，按著錄內(nèi)容分，有： 1 1、目錄、目錄 目錄是以一冊(cè)圖書、一期刊物或一本資料為著目錄是以一冊(cè)圖書、一期刊物或一本資料為著錄單元，按一定的次序編排而成的圖書資料目錄單元，按一定的次序編排而成的圖書資料目錄。它有分類目錄、書名目錄

6、、著者目錄和專錄。它有分類目錄、書名目錄、著者目錄和專輯目錄輯目錄4 4種形式。種形式。（一）熟悉文獻(xiàn)資料的檢索工具（一）熟悉文獻(xiàn)資料的檢索工具 分類目錄是把收藏的圖書資料，按科學(xué)的圖書分類法，分類目錄是把收藏的圖書資料，按科學(xué)的圖書分類法，有規(guī)律地排列起來(lái)的目錄。有規(guī)律地排列起來(lái)的目錄。 書名目錄是按照書名筆畫排列的目錄通常以書名首字書名目錄是按照書名筆畫排列的目錄通常以書名首字的筆畫為序，按一畫、二畫、三畫等依次排列。如果的筆畫為序，按一畫、二畫、三畫等依次排列。如果書名首字筆畫相等，則按首字的第一個(gè)筆畫點(diǎn)、橫、書名首字筆畫相等，則按首字的第一個(gè)筆畫點(diǎn)、橫、撇、捺等筆順名稱依次排列。撇、捺

7、等筆順名稱依次排列。 著者目錄是按著者、譯者、編者的姓名筆畫排列的書著者目錄是按著者、譯者、編者的姓名筆畫排列的書目，通常以作者姓氏筆畫多少為序，排列的順序與查目，通常以作者姓氏筆畫多少為序，排列的順序與查找的辦法與書名目錄大致相同。找的辦法與書名目錄大致相同。 專輯目錄是指專門介紹新版、再版圖書和收錄內(nèi)部資專輯目錄是指專門介紹新版、再版圖書和收錄內(nèi)部資料著作的期刊與專輯。料著作的期刊與專輯。（一）熟悉文獻(xiàn)資料的檢索工具（一）熟悉文獻(xiàn)資料的檢索工具 2 2、索引、索引 它是比書目更具體的目錄，通常以一篇作品為著錄單它是比書目更具體的目錄，通常以一篇作品為著錄單元，報(bào)道科技論文、研究報(bào)告的題目、

8、作者、出處等元，報(bào)道科技論文、研究報(bào)告的題目、作者、出處等內(nèi)容。它有目錄索引、專題索引、主題索引內(nèi)容。它有目錄索引、專題索引、主題索引3 3種形式。種形式。 目錄索引是指各種報(bào)刊每年發(fā)表文章的總目。目錄索引是指各種報(bào)刊每年發(fā)表文章的總目。 專題索引的專業(yè)性很強(qiáng)，分類也較專一，其索引詞多專題索引的專業(yè)性很強(qiáng)，分類也較專一，其索引詞多為專用的名詞術(shù)語(yǔ)，對(duì)行家們來(lái)說(shuō)，它是查找效率最為專用的名詞術(shù)語(yǔ)，對(duì)行家們來(lái)說(shuō)，它是查找效率最高的檢索工具。高的檢索工具。 主題索引是指包括以描述文獻(xiàn)主題內(nèi)容的各種主題詞主題索引是指包括以描述文獻(xiàn)主題內(nèi)容的各種主題詞為標(biāo)目的一切索引，如分類主題索引、字順主題索引為標(biāo)目的

9、一切索引，如分類主題索引、字順主題索引等等。等等。（一）熟悉文獻(xiàn)資料的檢索工具（一）熟悉文獻(xiàn)資料的檢索工具 3 3、文摘、文摘 文摘是以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)論、補(bǔ)充文摘是以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)論、補(bǔ)充和解釋，簡(jiǎn)明、確切地記敘文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。它和解釋，簡(jiǎn)明、確切地記敘文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。它的功能是充當(dāng)搜集、報(bào)道、存貯、檢索科技文獻(xiàn)的工的功能是充當(dāng)搜集、報(bào)道、存貯、檢索科技文獻(xiàn)的工具，和讀者查找原始文獻(xiàn)出處，了解原始文獻(xiàn)內(nèi)容的具，和讀者查找原始文獻(xiàn)出處，了解原始文獻(xiàn)內(nèi)容的橋梁。橋梁。 4 4、年鑒和手冊(cè)、年鑒和手冊(cè) 年鑒是一種匯集一年中各方面或某一領(lǐng)域的主要信息、年鑒是一種

10、匯集一年中各方面或某一領(lǐng)域的主要信息、成果的工具書，它包括綜合性年鑒和?？菩阅觇b兩種。成果的工具書，它包括綜合性年鑒和?？菩阅觇b兩種。手冊(cè)是匯集一些最基本知識(shí)的工具書，它分為知識(shí)手手冊(cè)是匯集一些最基本知識(shí)的工具書，它分為知識(shí)手冊(cè)和專業(yè)手冊(cè)。冊(cè)和專業(yè)手冊(cè)。（二）選擇文獻(xiàn)資料檢索的方法（二）選擇文獻(xiàn)資料檢索的方法 目前，科技寫作者常用的檢索方法有目前，科技寫作者常用的檢索方法有4 4種：種： 1 1、直查法、直查法 即利用檢索工具書一次就可以查到文獻(xiàn)資料的檢索法。即利用檢索工具書一次就可以查到文獻(xiàn)資料的檢索法。如果作者知道文獻(xiàn)資料的書名、著者、編號(hào)等，就能如果作者知道文獻(xiàn)資料的書名、著者、編號(hào)等，

11、就能迅速選擇相應(yīng)的檢索工具一舉查獲。迅速選擇相應(yīng)的檢索工具一舉查獲。 2 2、追溯法、追溯法 即根據(jù)科技文獻(xiàn)資料中提供的線索，如文中的注釋、即根據(jù)科技文獻(xiàn)資料中提供的線索，如文中的注釋、文尾的附錄和參考文獻(xiàn)等順藤摸瓜，追溯查找的檢索文尾的附錄和參考文獻(xiàn)等順藤摸瓜，追溯查找的檢索法。法。（二）選擇文獻(xiàn)資料檢索的方法（二）選擇文獻(xiàn)資料檢索的方法 3 3、統(tǒng)查法、統(tǒng)查法 即對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢索的方法。一是順查，即對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢索的方法。一是順查，即從某課題有關(guān)文獻(xiàn)的起始年代查起，直到近期為止，即從某課題有關(guān)文獻(xiàn)的起始年代查起，直到近期為止，經(jīng)過(guò)瀏覽、篩選，把所需的資料保存下來(lái)；二是倒

12、查，經(jīng)過(guò)瀏覽、篩選，把所需的資料保存下來(lái)；二是倒查，即從某課題最近的有關(guān)資料查起，向早期同類資料回即從某課題最近的有關(guān)資料查起，向早期同類資料回朔檢索，直到所查的資料能滿足課題研究為止。朔檢索，直到所查的資料能滿足課題研究為止。 4 4、分段法、分段法 即將順查與倒查結(jié)合起來(lái)的檢索方法。它要針對(duì)研究即將順查與倒查結(jié)合起來(lái)的檢索方法。它要針對(duì)研究課題的特點(diǎn)和要求來(lái)進(jìn)行分段，若作者熟悉課題的來(lái)課題的特點(diǎn)和要求來(lái)進(jìn)行分段，若作者熟悉課題的來(lái)龍去脈就可采用這種方法。龍去脈就可采用這種方法。（三）掌握閱讀文獻(xiàn)資料的方法（三）掌握閱讀文獻(xiàn)資料的方法 1 1、粗讀法、粗讀法 即用較快的時(shí)間粗略地閱讀文獻(xiàn)資料

13、，大致了解主要即用較快的時(shí)間粗略地閱讀文獻(xiàn)資料，大致了解主要內(nèi)容的一種方法。粗讀方式有內(nèi)容的一種方法。粗讀方式有3 3種：一是推敲書名文題種：一是推敲書名文題看目錄，二是讀提要看目錄，二是讀提要 要點(diǎn)，三是通讀序言和結(jié)論。要點(diǎn)，三是通讀序言和結(jié)論。 2 2、瀏覽法、瀏覽法 即大略地閱讀文獻(xiàn)資料。在粗讀法處理之后，覺得有即大略地閱讀文獻(xiàn)資料。在粗讀法處理之后，覺得有必要，就可采用瀏覽法。必要，就可采用瀏覽法。 3 3、研度法、研度法 即一種高度集中精力，充分理解內(nèi)容，積極調(diào)動(dòng)思維即一種高度集中精力，充分理解內(nèi)容，積極調(diào)動(dòng)思維的讀書方法。凡是經(jīng)瀏覽處理之后覺得有價(jià)值，就可的讀書方法。凡是經(jīng)瀏覽處理

14、之后覺得有價(jià)值，就可采用研讀法。采用研讀法。（四）學(xué)會(huì)整理文獻(xiàn)資料的方法（四）學(xué)會(huì)整理文獻(xiàn)資料的方法 1 1、制作讀書筆記、制作讀書筆記 讀書筆記的內(nèi)容繁多，形式多樣，作者只要選讀書筆記的內(nèi)容繁多，形式多樣，作者只要選擇最適合自己特點(diǎn)的方式并持之以恒，就可日擇最適合自己特點(diǎn)的方式并持之以恒，就可日積月累，占有和集錄許多資料。積月累，占有和集錄許多資料。 2 2、運(yùn)用活頁(yè)記錄、運(yùn)用活頁(yè)記錄 活頁(yè)紙記錄便于資料調(diào)動(dòng)、分類和補(bǔ)充，這種活頁(yè)紙記錄便于資料調(diào)動(dòng)、分類和補(bǔ)充，這種方法最適合摘錄較長(zhǎng)、較久的資料。積累多了方法最適合摘錄較長(zhǎng)、較久的資料。積累多了便可分類裝冊(cè)。便可分類裝冊(cè)。（四）學(xué)會(huì)整理文獻(xiàn)資

15、料的方法（四）學(xué)會(huì)整理文獻(xiàn)資料的方法 3 3、使用資料卡片、使用資料卡片 資料卡片可購(gòu)買也可自制。卡片的正面填寫編資料卡片可購(gòu)買也可自制?？ㄆ恼嫣顚懢幪?hào)、類別、文種、標(biāo)題、著者、出版單位、卷號(hào)、類別、文種、標(biāo)題、著者、出版單位、卷期、頁(yè)碼等，卡片的背面記錄資料的具體內(nèi)容。期、頁(yè)碼等，卡片的背面記錄資料的具體內(nèi)容。著錄時(shí)應(yīng)注意摘錄那些重要的、觀點(diǎn)性的句子著錄時(shí)應(yīng)注意摘錄那些重要的、觀點(diǎn)性的句子或數(shù)據(jù)；將摘錄的內(nèi)容概括得簡(jiǎn)潔明了；一題或數(shù)據(jù)；將摘錄的內(nèi)容概括得簡(jiǎn)潔明了；一題一卡，分門別類；日積月累，堅(jiān)持不懈。一卡，分門別類；日積月累，堅(jiān)持不懈。 4 4、收藏書籍資料、收藏書籍資料（四）學(xué)會(huì)整理文獻(xiàn)資料的方法（四）學(xué)會(huì)整理文獻(xiàn)資料的方法 5 5、剪輯相關(guān)資料、剪輯相關(guān)資料 從報(bào)刊上剪下所需的資