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文檔簡介
1、庫存盤點培訓(xùn)大漠長河大漠長河通過學(xué)習(xí)讓我們:1 更短的培訓(xùn)時間2 更高的工作效率3 統(tǒng)一的專業(yè)術(shù)語,便于溝通4 對于盤點系統(tǒng)的更好理解和實用操作5 了解盤點在商業(yè)體系中的重要性一、什么是一、什么是盤點盤點所謂盤點 就是定期或不定期地對企業(yè)內(nèi)的資材、物料、在制品以及產(chǎn)成品進(jìn)行全部或部分的清點,以確實掌握該一定期間內(nèi)的資材和經(jīng)營業(yè)績,并因此加以改善,加強(qiáng)管理。準(zhǔn)確反映公司資材狀況確切掌握庫存量掌握損耗并加以改善 資材安全、庫存管理,防微杜漸為公司決策提供真實有效的數(shù)據(jù)大盤點要有計劃大盤點要有計劃一:年度或季度大盤點要事先計劃一:年度或季度大盤點要事先計劃二:上市公司必須一年有兩次盤點二:上市公司必
2、須一年有兩次盤點三:盤點的要求要提前告知三:盤點的要求要提前告知四:開始時間和截止時間要確定四:開始時間和截止時間要確定五:靜態(tài)盤點還是動態(tài)盤點要明確五:靜態(tài)盤點還是動態(tài)盤點要明確二二、盤點的原則:盤點的原則:1、企業(yè)根據(jù)要求組織人員進(jìn)行盤點前準(zhǔn)備、盤點、盤點后差異分析。2、參加盤點人員按“見物盤物”的原則,細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)對物品進(jìn)行交叉清點,杜絕多盤,漏盤等盤錯現(xiàn)象。現(xiàn)場不得出現(xiàn)任何“預(yù)先數(shù)量標(biāo)注”3、盤點數(shù)據(jù)及差錯原因分析應(yīng)真實可靠,嚴(yán)禁人為修改,弄虛作假。 三:盤點三:盤點的組織及制度確立的組織及制度確立 盤點組長:財務(wù)部經(jīng)理盤點組長:財務(wù)部經(jīng)理 盤點副組長:倉庫主管盤點副組長:倉庫主管發(fā)
3、現(xiàn)異?;蛴惺抡埣僖虢M長報告四:盤點前的準(zhǔn)備事項四:盤點前的準(zhǔn)備事項1.車間加工好的零件成品,能入庫的全部入庫,不要停滯車間。2.零散貨物全部集中貨物庫位內(nèi)。3.盤點前借出的物品要收回,在盤點前一天入庫,未入庫的要求填寫【出庫單】。4.盤點前倉庫帳務(wù)要全部處理完。5.盤點前完成所有物料的整理工作,不同品質(zhì)狀態(tài)的物料放置在對應(yīng)的區(qū)域。6.車間的物料,刀具以及量具,要按照類別規(guī)格以及完成狀態(tài)不同,分類集中放置,物料架或者放置區(qū)做好編號標(biāo)示,以便核對放置區(qū)域與位置。7.各部門提前填寫好【盤點票】上半部分,但不能填寫下面盤點數(shù)量等信息,如果自盤數(shù)量,可以填寫在【類別】右邊空白處。8.供應(yīng)商來料尚未辦理
4、完驗收手續(xù)的,不納入本次盤點,不用盤入;區(qū)分后隔離放置,按要求打印出區(qū)分標(biāo)示。9.沒有物料編碼的,此處空白,作為新增料。 盤點時注意事項盤點時注意事項1 11.盤點采用實物實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。盤點后的物料要按原樣放回。2.盤點時按照貨架次序,物料擺放次序依次盤點,遵循從左到右,從上到下,一個貨架一個貨架進(jìn)行,不能混盤。3.小螺釘?shù)葮?biāo)準(zhǔn)物品,可用秤稱來計算。4.注意單位,按照個數(shù)、米數(shù)、或重量寫清楚,特別是原料棒材的盤點要注意。 盤點時注意事項盤點時注意事項 2 25.盤點時,兩人一組進(jìn)行,要雙重點數(shù),確認(rèn)后填寫【盤點票】,同時簽名。注意:數(shù)量嚴(yán)禁涂改。6.盤點完一個物品,盤點票右
5、上角用粗黑筆打上勾,醒目標(biāo)明。如果發(fā)現(xiàn)和賬目數(shù)據(jù)有差異的,在備注欄紅筆注明。7.盤點票簽字后不能去掉,但復(fù)盤人員確認(rèn)簽字后,統(tǒng)一收回給盤點組長 。8.物料沒有編碼的,填寫在新增料統(tǒng)計單中。填寫中的幾個問題填寫中的幾個問題1.填寫清晰,嚴(yán)禁涂改。2.填寫項目:盤點日期物料代碼 盤點數(shù)量規(guī)格盤點人員簽名3.盤點時有【盤點票】沒有實物的在備注欄 注明 外修 部門轉(zhuǎn)移遺失4.盤點出的數(shù)量和賬目有差異的,在備注欄 寫清楚,打 少*數(shù)量或者多*數(shù)量。復(fù)盤的幾個事項復(fù)盤的幾個事項1.先確認(rèn)初盤者的先確認(rèn)初盤者的【盤點票盤點票】,異常的優(yōu)先,異常的優(yōu)先2.復(fù)盤至少要抽核抽核15%以上的比例檢查。以上的比例檢查。3.價值高的物料要優(yōu)先復(fù)盤。4.復(fù)盤發(fā)現(xiàn)初盤錯誤率大于錯誤率大于
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