第三屆班歌大賽策劃書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上2013年電子信息學(xué)院第三屆班歌大賽策劃書主辦單位：西安工程大學(xué)電子信息學(xué)院承辦單位：西安工程大學(xué)電子信息學(xué)院團(tuán)總支目 錄一、卷首語1二、活動(dòng)主題1三、活動(dòng)目的及意義1四、活動(dòng)時(shí)間2五、活動(dòng)地點(diǎn)2六、比賽流程安排2(一) 前期準(zhǔn)備2（二）現(xiàn)場比賽流程9（三）后期宣傳10七、比賽經(jīng)費(fèi)預(yù)算10八、附件：12附件1 參賽信息登記表12附件2 節(jié)目單、邀請函13附件3 評分表13附加4 比賽通知14附加5 工作安排15專心-專注-專業(yè)卷首語：有時(shí)候 我會想為什么這兒的一草一木都能青青如斯因?yàn)橄喾晔鞘赘栉覀兠恳淮蜗喾甓纪鹑缇G色的微笑有時(shí)候 我會想為什么在校園的每個(gè)早晨，我們都愛

2、打開窗戶眺望遠(yuǎn)方因?yàn)槊恳活w感恩的心都堅(jiān)信明天會更好有時(shí)候 我會想為什么我們會選擇乘風(fēng)破浪去遠(yuǎn)方，去讓世界充滿愛因?yàn)槲覀兊纳砗?有水手母親的殷殷囑托與不舍的目光有時(shí)候 我會想為什么我們要把這旋律，這信仰傳遞到更多的心靈因?yàn)槭澜缧枰@嘹亮的歌聲世界需要熱心腸二、活動(dòng)主題 xxx三、活動(dòng)目的及意義1. 增進(jìn)學(xué)院各班級同學(xué)之間的交流、加強(qiáng)我院的凝聚力，擴(kuò)大學(xué)院活動(dòng)影響力、展示我院特色、體現(xiàn)我院學(xué)生的精神面貌。2. 豐富校園文化，營造積極向上、健康文明的校園文化氛圍，豐富我院學(xué)生的課余文化生活，加強(qiáng)校園精神文明建設(shè)。四、活動(dòng)時(shí)間2013年11月五、活動(dòng)地點(diǎn)西安工程大學(xué)臨潼校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心六、比賽流程安

3、排(一) 前期準(zhǔn)備1.比賽宣傳工作1）向?qū)W院13級各班發(fā)放比賽通知及參賽信息登記表（見附件1、附件4），各班按規(guī)定填寫參賽信息登記表并按時(shí)上交。通知發(fā)放日期：2013年10月2）張貼宣傳海報(bào)（彩噴）要求：圖文并茂、生動(dòng)活潑、能很好地傳達(dá)本次比賽活動(dòng)的主題精神各班級團(tuán)支部上交一份各自參賽曲目的宣傳海報(bào)，張貼在比賽現(xiàn)場張貼地點(diǎn)：臨潼校區(qū)中心廣場櫥窗、教學(xué)樓和食堂宣傳板、各寢室樓宣傳板日期：2013年x月x日3）網(wǎng)絡(luò)及媒體宣傳(全程）1 、通過校團(tuán)委網(wǎng)站發(fā)布比賽相關(guān)信息2 、通過學(xué)校新聞中心寫新聞稿，發(fā)布在新聞網(wǎng)上進(jìn)行宣傳3 、通過電子信息學(xué)院團(tuán)總支官方微博4 、橫幅宣傳懸掛地點(diǎn)：臨潼校區(qū)中心廣場、

4、比賽現(xiàn)場要求：醒目、直觀，能夠起到直接的宣傳作用日期：2013年x月x日5）現(xiàn)場錄像與攝影要求：規(guī)范、真實(shí)、文明工作時(shí)間：比賽當(dāng)天2.參賽信息登記表上交地點(diǎn)及時(shí)間報(bào)名表上交地點(diǎn)：電子信息學(xué)院團(tuán)總支辦公室（9#C110）報(bào)名表上交時(shí)間：2013年x月x日上午9點(diǎn)至下午4點(diǎn)3.嘉賓及評委邀請1）嘉賓：校黨委副書記校團(tuán)委書記學(xué)生處處長校團(tuán)委副書記各學(xué)院團(tuán)總支書記2）評委：各學(xué)院團(tuán)總支書記3）制作嘉賓邀請函邀請團(tuán)委、學(xué)生工作部門領(lǐng)導(dǎo)，及各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要求：簡潔、大方、美觀 日期：2013年x月x日4）發(fā)放嘉賓邀請函要求：及時(shí)、準(zhǔn)確、到位發(fā)放日期：2013年x月x日4.舉辦單位 電子信息學(xué)院 共青團(tuán)電子信息

5、學(xué)院總支部委員會5.參賽對象 電子信息學(xué)院2013級各班6.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置1）獎(jiǎng)項(xiàng)一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)2名、三等獎(jiǎng)3名、最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)1名、最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)1名、最佳精神文明獎(jiǎng)1名2）獎(jiǎng)品購置與獎(jiǎng)狀制作要求：得體、大方日期：2013年x月x日7.評分標(biāo)準(zhǔn)（本次班歌比賽按照10分制來評比）1) 參賽班級自選曲目，要求適合班級合唱（也可自行創(chuàng)作），內(nèi)容健康向上，音樂表達(dá)得體，能體現(xiàn)大學(xué)生的良好精神風(fēng)貌。（2分）2) 節(jié)奏準(zhǔn)確，且演唱與伴奏配合默契。（2分）3) 聲音洪亮，吐字清晰，層次鮮明。（2分）4) 精神飽滿、儀態(tài)大方、服裝統(tǒng)一、整齊、上下場安靜有序。（2分）5) 整體效果好，參賽者之間合作默契，演唱歌曲富有感

6、染力。（1分）6) 指揮動(dòng)作大方協(xié)調(diào)，與樂曲情緒相符。（1分)注：節(jié)目評分表由主辦方統(tǒng)一制作（附件1）8.舞臺設(shè)計(jì)方案 由電信學(xué)院團(tuán)總支副書記負(fù)責(zé)，團(tuán)總支宣傳部具體實(shí)施，交電信學(xué)院團(tuán)總支辦公室審核。9.主持人選定 1）主持人的選定：主持小組配備數(shù)量4人（2男2女）；主持人在學(xué)院12級和13級學(xué)生中遴選，有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；主持小組推薦組長一名負(fù)責(zé)該組總體工作，由宣傳部跟進(jìn)。2）主持小組工作包括：與參賽班級溝通并撰寫大賽串詞；熟悉串詞與主持步驟；聯(lián)系后勤進(jìn)行服裝準(zhǔn)備；其他突發(fā)事項(xiàng)。3）臺詞內(nèi)容來源：參賽班級曲目、基本情況、領(lǐng)導(dǎo)致辭、領(lǐng)導(dǎo)到場情況日期：2013年x月x日10.工作人員團(tuán)總支秘書部、組織部

7、、宣傳部、社團(tuán)聯(lián)系部各部門成員，也可根據(jù)情況向?qū)W生會和科協(xié)尋求幫助。要求：人數(shù)在40人以上，工作、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)日期：2013年11月x日11.會場秩序（會場相關(guān)工作）1）對現(xiàn)場所有工作人員進(jìn)行分組比賽當(dāng)天所有工作人員提前半天進(jìn)入場地進(jìn)行會場布置,明確各組的工作安排和職責(zé)?？记诮M3人：在會場對工作人員和參賽班級同學(xué)進(jìn)行點(diǎn)到。維護(hù)現(xiàn)場秩序組18人:把來觀看比賽同學(xué)帶入指定位置。催場組2人：要保證每個(gè)參賽班級到場，并對參賽班級上場的先后順序非常清楚，以保證一個(gè)節(jié)目在舞臺上演，一個(gè)節(jié)目在場下候場，防止空臺現(xiàn)象。道具組10人：負(fù)責(zé)為現(xiàn)場需要道具的班級擺放和保存道具，提供現(xiàn)場的飲用水，茶水的供

8、給，和桌椅的擺放。操控室組3人：提前檢查音響和視頻設(shè)備，制作暖場視頻和比賽背景，在比賽前收好各參賽班級的音樂伴奏帶，標(biāo)好順序。機(jī)動(dòng)組4人：負(fù)責(zé)應(yīng)付突發(fā)事件的發(fā)生。例如準(zhǔn)備好電池已備話筒沒電，檢查好燈光，音響是否有故障。2)場館安全 由維護(hù)現(xiàn)場秩序組負(fù)責(zé)安全工作3)觀眾注意事項(xiàng) 按各班級出場順序劃分區(qū)域入場。 人員入場前處理好個(gè)人事務(wù)，比賽期間盡量不要離開會場，不要在會場中大聲喧嘩，注意維護(hù)場地清潔。 4）參賽班級入場順序 每個(gè)班級作為一個(gè)比賽團(tuán)隊(duì)參賽，將各團(tuán)隊(duì)分別根據(jù)節(jié)目演出的次序來編號并將演出編號作為入場順序編號，每個(gè)比賽團(tuán)隊(duì)由2名工作人員帶隊(duì)提前40分鐘入場，在后臺做好相關(guān)準(zhǔn)備工作并等候比

9、賽。 入場時(shí)間：2013年11月x日x點(diǎn)x分 5）觀眾入場順序同上入場時(shí)間：2013年11月x日x點(diǎn)6） 退場秩序各班按秩序退場，由工作人員（10人）負(fù)責(zé)退場安全 12.節(jié)目單設(shè)計(jì) (附件2） 13.應(yīng)急方案 1)若中途停電，立即啟用無電比賽方案，比賽照常進(jìn)行。 2)若音響等設(shè)備中途出現(xiàn)問題，啟用預(yù)先籌備的設(shè)備，并盡快組織人員維修已壞設(shè)備。 3)上一節(jié)目演出時(shí)，其后兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目無法按時(shí)出演時(shí)，下一節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。若任一節(jié)目演出中無法順利進(jìn)行，則迅速退場，視具體情況決定其重演或取消。 4)安全應(yīng)急措施若發(fā)生意外安全情況由比賽活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人統(tǒng)一指揮并及時(shí)疏散領(lǐng)導(dǎo)、參賽班級以及觀眾，

10、并及時(shí)啟動(dòng)會場相關(guān)安全應(yīng)急措施。以下是幾種常見意外事故及相應(yīng)應(yīng)急措施： 火災(zāi)事故觀眾場地?zé)o易燃品，舞臺是火災(zāi)防范重點(diǎn)，如有火災(zāi)事故發(fā)生時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)（火警電話119）以及迅速通知事故應(yīng)急組成成員統(tǒng)一聽從總指揮的調(diào)動(dòng)，并履行相應(yīng)的職責(zé)。快速有序使用現(xiàn)場配置的滅火器滅火，迅速切斷電源，隔離現(xiàn)場的易燃易爆物品。對周圍設(shè)施采取保護(hù)，為防止火災(zāi)危及相鄰設(shè)施，必須即時(shí)采取冷卻、隔離保護(hù)措施，或迅速疏散受火勢威脅的物資。為防止火災(zāi)死灰復(fù)燃，火災(zāi)撲滅后，要派人監(jiān)護(hù)，清理現(xiàn)場，消除零星火種。觸電事故觸電者未脫離電源前，救護(hù)人員不準(zhǔn)直接用手觸及傷員，首先迅速切斷電源，如分開電源或刀閘，拔除電源插頭等；因特殊情況，電

11、源無法切斷，使用絕緣工具或干燥的木棒、板、索等不導(dǎo)電的東西解脫電者，可抓住觸電者干燥而不貼身的衣服將其拖開，可戴絕緣手套或?qū)⑹钟酶稍镆路劝饋斫^緣后解脫觸電者，救護(hù)人員站在絕緣墊上或干木板上進(jìn)行救護(hù)。 踩踏事故一旦發(fā)生踩踏事件，及時(shí)呼叫急救，救治受傷人員，并立即由比賽主要負(fù)責(zé)人統(tǒng)一指揮協(xié)調(diào)，及時(shí)制止后續(xù)人員的入場，并疏通入場人員。14.服裝租借主持人服裝由主持組長負(fù)責(zé)租借并負(fù)責(zé)歸還事宜要求：大方、典雅日期：2013年11月x日15.領(lǐng)導(dǎo)接待領(lǐng)導(dǎo)接待具體分為三個(gè)方面：開場迎賓登記、終場頒獎(jiǎng)合影、退場送客。三個(gè)方面主要涉及的人員：禮儀，保證禮儀服務(wù)的順利完成，特作出以下安排： 1）提前由學(xué)院禮儀

12、組對禮儀進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，包括迎賓、頒獎(jiǎng)、送客等 2）提前兩天向校團(tuán)委借好禮儀服裝 3）活動(dòng)當(dāng)天禮儀提前3小時(shí)化妝，提前兩小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場，參加最后一輪彩排，提前一小時(shí)開始迎賓登記到場嘉賓，并把嘉賓帶到指定席位 4）活動(dòng)開始后將到場嘉賓登記表交往主持人處。 5）活動(dòng)結(jié)束前五分鐘準(zhǔn)備退場送客日期：2013年11月x日（二）現(xiàn)場比賽流程1播放迎賓曲，嘉賓及評委入場就座。 2開場節(jié)目開場視頻：宣傳部和秘書部負(fù)責(zé)拍攝制作 開場舞: 由xx編排并選派同學(xué)參加 要求：5人以上 內(nèi)容符合本次活動(dòng)主題，積極向上、活力青春3主持人上臺，介紹列席嘉賓4*領(lǐng)導(dǎo)致辭5領(lǐng)導(dǎo)致辭完畢，主持人宣布比賽正式開始  6主持人

13、宣布1-6號參賽班級分別上臺演唱7中場節(jié)目表演  87-12號參賽班級分別上臺演唱 9中場節(jié)目表演1012-19號參賽班級分別上臺演唱11集體大合唱（待定）12主持人上臺宣布獲獎(jiǎng)情況13邀請頒獎(jiǎng)嘉賓及獲獎(jiǎng)班級上臺領(lǐng)獎(jiǎng)14主持人宣布比賽圓滿結(jié)束15嘉賓及全體演職人員上臺合影留念（三）后期宣傳1.媒體報(bào)道總結(jié) 2.進(jìn)行新聞（新聞稿件附件3）報(bào)道3.視頻上傳至網(wǎng)站 4.總結(jié)比賽，收集整理材料存檔保存七、比賽經(jīng)費(fèi)預(yù)算 1.現(xiàn)場橫幅220元 2.海報(bào)展板700元 1）大海報(bào)*2 （350元） 2）小海報(bào)20*15（300元） 3）展板*2 （50元） 3.后勤費(fèi)用715元 1）礦泉水（80元）

14、 2) 評委打分表（附件3）（5元） 3) 邀請函（40元） 4) 節(jié)目單（120元） 5) 策劃書（10元） 6) 簽字筆（10元） 7) 服裝（主持人）（x元） 8) 尼龍繩10卷 （50元） 4.舞臺布置（900元） 1）噴繪幕布（600元） 2）盆花*10 （200元） 3）畫卷、彩帶 （100元） 總計(jì)費(fèi)用：2535元（不含獎(jiǎng)品及紀(jì)念品費(fèi)用）八、附件：附件1西安工程大學(xué)電子信息學(xué)院第三屆班歌大賽信息登記表班 級參賽曲目參賽人數(shù)負(fù)責(zé)人備注附件2節(jié)目單、邀請函附件3 評分表西安工程大學(xué)電子信息學(xué)院第三屆班歌大賽評分表1、曲目內(nèi)容健康向上，表達(dá)得體，體現(xiàn)良好精神風(fēng)貌。滿分評委打分2、節(jié)奏準(zhǔn)確，且演唱與伴奏配合默契23、聲音洪亮，吐字清晰，層次鮮明24、精神飽滿、儀態(tài)大方、服裝整齊統(tǒng)一、上下場安靜有序25、整體效果，參賽者之間合作，演唱歌曲富有感染力26、指揮動(dòng)作大方協(xié)調(diào)，與樂曲情緒相符1最 后 得 分10附件4關(guān)于西安工程大學(xué)電子信息學(xué)院第三屆班歌大賽通知附件5 工作安排工作任務(wù)負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人1場地、桌凳、音響、話