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文檔簡介

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上用Excel讓商品自動分類!在錄入商品資料的時候，商品分類是必不可少的錄入項。但是，通過人工輸入的話，既麻煩，又容易出錯，這時候，我們就需要使用Excel來協(xié)助我們快速完成工作了。下圖為本期案例：上圖左側表格為商品資料，包括：商品名稱、分類；右側表格為商品分類匯總。現在我們需要把右側表格中的商品分類，填寫到左側表格對應的單元格中。在解決問題之前，我們先來一起分析一下現有的表格。左側表格中的商品名稱存在著分類詞，但是卻并不是規(guī)則分布，因此這里肯定是不能使用字符截取的方式，獲得分類詞的了，只能是使用引用類函數與文本類函數。我們最終的公式是：LOOKUP(1,0/FIND(

2、$D$2:$D$4,A2),$D$2:$D$4) 公式解釋1. FIND函數部分如果在B2單元格使用公式FIND（D2,A2）進行查找，那么我們會得到的結果就是3，意思是我們D2單元格文本內容在A2單元格文本內容中的開始位置（對FIND不熟悉可以回看上一期）。而現在公式中用了FIND(D2:D4,A2)，得到的結果雖然顯示的也是3，但是如果按照數組方式計算的話，其實得到的是(3,#VALUE!, #VALUE!)。 2. 用0除以數組公式中用了0/ FIND(D2:D4,A2)，可以理解為0/(3,#VALUE!, #VALUE!)。根據0除以0之外的任何數都得0的定律，得

3、到的結果是(0,#VALUE!, #VALUE!) 3. LOOKUP函數LOOKUP(1,0/FIND(D2:D4,A2),D2:D4)公式，可以理解為，查找1這個數值，在數組(0,#VALUE!, #VALUE!)中的位置，并返回在單元格D2:D4中對應位置的單元格內容。雖然，數組(0,#VALUE!, #VALUE!)中并沒有1這個數據，但是根據LOOKUP函數條件向后兼容性這個特性，就會查找比1小，并且最接近1的數值，因此最后查找的是0這個數值的位置。而在D2:D4中，與0位置對應的單元格內容為巧克力，所以最后得到的答案就是巧克力，而這就是這個商品的分類了。 4. 絕對引用我們在B2單元格填寫公式后，需要用自動填充功能來協(xié)助我們完成其他商品的分類填寫。但是，根據自動填充的特性，使用時會改變單元格的選擇范圍，而我們公式中商品分類的范圍D2:D4是需要不變的。因此，這里需要添加絕對符號。最終公式為：LO

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