電力設計院外協(xié)單位管理辦法

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上電力設計外協(xié)單位管理辦法2019年4月20日目錄1. 管理目標為進一步加強配電設計外委管理，提升外委設計質量，結合公司相關管理要求，特制定本辦法。2. 管理范圍本標準規(guī)定了外委工程管理的管理職責、外委設計的安排和審批、外委設計的審查、工地服務和資料歸檔。3. 一般要求3.1配電室負責外委設計項目的全過程管理，包括項目的委托、設計、評審、驗證和評價等。3.2配電外委設計單位應具備配電設計資質，并在我院市場部進行資質備案。備案后，外委單位應在項目管理流程和數(shù)字檔案館中開通賬戶。3.3外委設計單位應定期（每年）提供設計人員、校對人員和管理負責人的名單到部門報備，名單由部門負

2、責人統(tǒng)一管理，外委單位調整人員應提前一個月報備。3.4外委設計單位報備人員應滿足以下要求：設計人員應從事設計工作滿2年；校對人員應從事設計工作滿3年，并在本院工作滿1年；管理負責人應能隨時配合項目負責人重新調配設計人員和校審人員。3.5外委設計單位應具備完整的配電專業(yè)設置，具備電氣、線路、土建和預算設計等專業(yè)人員。3.6外委設計單位人員應在指定辦公地點辦公，未經(jīng)許可不得使用其他內外網(wǎng)公共電腦、打印設備和辦公用品。3.7外委單位人員不具備調車資格，外委單位車輛未經(jīng)許可不得停于設計院內。4. 工程委托管理4.1配電室負責設計項目的外委。配電設計外委應選擇已在我院進行資質備案的外委單位，并根據(jù)其提供

3、的人員清單安排設計人員和校對人員。 4.2設計人員應按照要求填寫“委托項目任務書”，并提交項目負責人審核。4.3“委托項目任務書”應明確工程名稱與編號、委托內容和設計階段、工程概況和相關要求、委托時間和時間節(jié)點、委托單位和被委托單位等信息。4.4“委托項目任務書”經(jīng)項目負責人審核無誤后，分別由設總、委托室主任、分管副總、總經(jīng)理、承辦人進行會簽。4.5“委托項目任務書”會簽后，由設計人員將掃描件上傳項目管理流程，并將原件提交市場部。5. 外委項目設計過程管理5.1配電室負責外委項目設計過程管理，項目負責人制定安排各專業(yè)負責人。項目負責人應對項目整體進行全面管理，各專業(yè)負責人應對各專業(yè)設計進行全面

4、管理。設計人員和校對人員可對各專業(yè)負責人反饋問題，并由各專業(yè)負責人協(xié)調解決；涉及多個專業(yè)的問題，由專業(yè)負責人對項目負責人反饋問題，并由項目負責人協(xié)調解決。5.2設計人員接到設計任務后，應在項目管理流程上核對設計任務書和聯(lián)系人信息是否完整，如信息不全，應及時反饋項目負責人進行處理。5.3設計人員應在接到設計任務3作日內，與客戶聯(lián)系收資并進行現(xiàn)場勘查。設計人員應一次性向客戶提供所有設計所需資料的收資清單?，F(xiàn)場勘查完成后，設計人員應在1工作日內完成資料的整理工作，并填寫“工程進度匯報表”，提交項目負責人。5.4如因收資不全或其他客戶造成的原因，需延遲設計時，設計人員應向客戶索取聯(lián)系函，并及時向項目負

5、責人反饋情況。5.5收資完成后，設計人員應在規(guī)定的時間節(jié)點內完成項目設計，并提交審查。可研設計周期通常為5個工作日，初設設計周期通常為15個工作日，施工圖設計周期通常為3個工作日。整個設計周期應充分考慮內審和出版時間。 5.6設計內審應嚴格執(zhí)行我院關于會簽制度和校審制度的相關要求。5.7設計人員應在對設計成品進行校核后，送會簽專業(yè)設計人員會簽。配電項目初設/施設圖紙會簽項目詳見表1。表1. 配電項目初設/施設圖紙會簽項目序號圖紙名稱會簽專業(yè)電氣線路土建1卷冊總說明/2系統(tǒng)接線圖/3電氣配置接線圖4電氣平面圖5土建平、斷面圖注：本制度所列的圖紙會簽內容，系配電項目典型會簽項目，其中提出專業(yè)用符號

6、“”表示，會簽專業(yè)用符號“”表示，一般工程可參考使用。表中“卷冊總說明”系統(tǒng)接線圖”若電氣出圖則由線路會簽，線路出圖則由電氣會簽。5.8設計人員自校修改后，交由校對人校對，再提交項目負責人和專用負責人審核，最后由分管院長批準出版，設計人負責校審過程中的資料傳遞。各級校審人員職責安排詳見表2。表2. 各級校審人員職責安排自校校對審核批準校審階段一級二級三級校審人員設計人員校對人項目負責人/專用負責人分管院長單位外委單位外委單位我院我院職責本專業(yè)圖紙無差錯所有專業(yè)圖紙無差錯項目安排及所有專業(yè)圖紙無差錯項目安排無差錯5.9設計外審應根據(jù)相關要求進行，通常用戶工程由客服組織審查，配網(wǎng)工程由主管部門組織

7、審查。設計人員應參加設計外審審查會并現(xiàn)場記錄審查意見，對于重要工程，項目負責人或專業(yè)負責人應與設計人員一起參加設計外審審查會。5.10設計外審后，設計人員應嚴格按照審查意見修改圖紙。設計人員收到審查意見后，應在5個工作日內送復審，復審通過后，3個工作日內完成施工圖出版工作。設計人員應將外審及復審過程中的歷次審查意見及回復單掃描件上傳項目管理流程。復審多次的工程，將予以考核。5.11施工圖出版前，設計人員應整理好項目各階段圖紙，交由項目負責人備案；施工圖出版后，設計人員應整理好項目貫標資料提交資料室備案。6. 外委設計評價6.1設計成品質量評價設計成品質量等級劃分為：優(yōu)等品、良等品、合格品、不合

8、格品四個等級。設計成品質量等級的劃分和評定條件詳見表3，設計差錯的性質分類詳見表4，圖紙折算表詳見表5。表3. 設計成品質量等級的劃分和評定條件序號質量等級評定條件1優(yōu)等1.技術上有創(chuàng)新或改進之處，在技術進步、節(jié)約投資、縮短工期等方面有一定的成效；2.無原則性、技術性差錯，一般性差錯平均不多于3個/1號圖。2良等無原則性、技術性差錯，一般性差錯平均不多于5個/1號圖3合格1.無原則性差錯，技術性差錯總數(shù)不多于2個，一般性差錯平均不多于7個/1號圖；2.或校審中有較多的修改，修改滿足設計成品的質量要求。4不合格當有下列情況之一者，應評為不合格品：1.不符合設計成品質量的要求；2.有原則性差錯；3

9、.技術性差錯總數(shù)多于2個；4.一般性差錯平均多于7個/1號圖。表4. 設計差錯的性質分類序號差錯性質評定條件1原則性差錯有下列情況之一者，應為原則性差錯：1.違反電力建設方針政策或規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定；2.未經(jīng)上級批準，改變或違反已批準的設計原則；3.設計極不合理，可導致結構不安全或生產(chǎn)運行不安全或施工、運行產(chǎn)生重大浪費損失（預計造成直接經(jīng)濟損失30萬元及以上）者；4.重大問題沒有落實或沒有取得有關單位協(xié)議；5.設備材料選用錯誤，可導致設備損壞，人身傷亡事故；6.設計漏項。2技術性差錯有下列情況之一者，應為技術性差錯：1.設計不合理，可導致部分返工，或造成浪費，施工較困難、檢修條件差，運行不經(jīng)濟；

10、2.錯誤使用原始資料或資料提供錯誤，導致設計較大返工；3.計算方法，采用公式，選用數(shù)據(jù)錯誤或計算結果錯誤，導致設備、材料選錯或造成浪費（預計造成直接經(jīng)濟損失10萬元及以上，不滿30萬元）；4.設計中采用已公布的淘汰產(chǎn)品；5.材料選用不當，致使質量降低，或任意加大安全系數(shù)或備用系數(shù)。3一般性差錯有下列情況之一者，應為一般性差錯：1.采用的計算公式、數(shù)據(jù)正確，但運算結果錯誤，引起少量返工修改；2.圖紙與計算書不一致，或設計用料不符合計算數(shù)值，引起少量返工修改；3.設備材料表中編號、材料規(guī)格、數(shù)量、重量、單位錯漏；4.圖紙中錯漏尺寸、標高，引起少量返工修改；5.圖紙中采用的圖形符號不符合規(guī)定；6.平

11、、立、剖面圖表示不一致；7.采用非法定計量單位。表5. 圖紙折算表圖紙類別0號圖1號圖2號圖3號圖4號圖折算成1號圖210.50.250.125注：說明書、設備材料清冊、計算書、估算書、概算書、預算書，按每4頁A4紙折成一張1號圖進行平均差錯數(shù)統(tǒng)計計算。設計成品質量評價由專業(yè)負責人和項目負責人對該項目進行綜合評價。根據(jù)我院貫標文件，設計成品分為優(yōu)等品、良等品、合格品、不合格品四個等級。該項滿分60分，其中優(yōu)等品得分為60分，良等品得分為50分，合格品得分為40分，不合格品得分為0分。6.2設計成品時限評價設計過程中便于統(tǒng)計的時間節(jié)點主要包括：任務下達時間、現(xiàn)場勘查及收資完成時間、設計完成時間、

12、內審完成時間、外審時間、外審意見下達時間、外審通過時間和成品送印時間。外委項目的時間節(jié)點安排由項目負責人根據(jù)相關要求制定，由專業(yè)負責人和項目負責人對該項目進行綜合評價。該項滿分20分，各時間節(jié)點中，由于外委設計單位造成的設計延期，每超過1個工作日，扣2分。6.3設計成品流程評價設計成品流程評價由項目負責人進行評價。該項滿分20分，評分方式如下：外委人員拒絕配合項目負責人或專業(yè)負責人合理工作安排，扣除20分；隨意更換設計人員，或無故拖延工程進度，扣除10分/次。資料、圖紙未及時上傳流程，或資料未及時備案，扣除2分/每份資料。6.4設計成品評價的應用設計成品以項目為單位進行評價，單個項目的評價在設

13、計完成后，由專業(yè)負責人和項目負責人綜合評分，并由部門主管校對，分管院長審核。外委單位的評價由部門組織，每年2次。各外委單位的得分為其項目得分的平均值，如考評時間段中出現(xiàn)重大設計問題，則由部門討論后，在總分中直接扣除。項目負責人外委項目應根據(jù)上一年度外委單位的評分進行分配。分配方式為外委單位得分與項目分配額度掛鉤，評分為80分以上的外委單位不設置外委工程上限，評分為70-80分的外委單位外委項目不得超過部門總項目的50%，評分為60-70分的外委單位外委項目不得超過部門總項目的30%，評分低于60分的外委單位上報市場部備案。附表2 外委工程評價表工程概況工程名稱工程編號委托單位外委單位項目管理專業(yè)負責人主要外委設計人員負責人電氣線路土建預算工程內容：時間節(jié)點控制任務下達時間現(xiàn)場勘查及收資完成時間設計完成時間內審完成時間外審時間外審意見下達時間外審通過時間成品送印時間備注項目評價評價內容評分標準分值得分備注設計質量該項滿分60分，由專業(yè)負責人和項目負責人對該項目進行綜合評價。根據(jù)我院貫標文件，設計成品分為優(yōu)等品、良等品、合格品、不合格品四個等級，其中優(yōu)等品得分為60分，良等品得分為50分，合格品得分為40分，不合格品