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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè) 軟件工程課程設計 題 目 固定資產管理系統固定資產管理系統 學 院 數學與信息工程學院數學與信息工程學院 專 業(yè) 計算計科學與技術計算計科學與技術 班 級 計科學計科學 051051 學 號 2 學生姓名 方明 同組成員 李亮 指導教師 魏遠旺 精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)目錄目錄一、 可行性報告1二、 需求說明書3三、 總體設計說明書5四、 詳細設計說明書13五、 程序源代碼24六、 課程設計體會27七、 參考文獻27精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)第一章 可行性報告1.1 固定資產管理概述1.1.1 固定資產財政部頒發(fā)的于
2、 2002 年 1 月 1 日起施行的企業(yè)會計準則-固定資產中,是這樣對固定資產下定義的:“固定資產,是指同時具有以下特征的有形資產:為生產商品,提供勞務,出租或經營管理而持有的;使用年限超過一年;單位價值較高。 ”這應該是固定資產的準確定義。1.1.2 固定資產的具體標準如何確定 判斷固定資產的具體標準,主要有兩個方面:一是時間標準,二是價值標準。根據企業(yè)會計準則-固定資產規(guī)定:固定資產,是指企業(yè)使用期限超過 1 年的房屋,建筑物,機器,機械,運輸工具以及其他與生產,經營有關的設備,器具,工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在 2000 元人民幣以上,并且使用年限超過 2 年的,也
3、應當作為固定資產。1.1.3 固定資產如何分類 按其經濟用途分類,可以分為生產經營用固定資產和非生產經營用固定資產; 按其所有權劃分,可分為自有固定資產和租入固定資產; 按來源渠道劃分,可分為外購的固定資產,自行建造的固定資產,接受投資轉入的固定資產,接受捐贈的固定資產,以非貨幣資金換入的固定資產,改建擴建新增的固定資產,盤贏的固定資產,融資租入固定資產; 按使用情況劃分,可以分為使用中的固定資產,未使用的固定資產和不需用的固定資產; 按其經濟用途和使用情況綜合劃分,可分為生產經營用固定資產,非生產經營用固定資產,租出固定資產(指經營性租賃) ,不需用固定資產,未使用固定資產,土地,融資租入固
4、定資產。 1.2 固定資產管理系統可行性分析及開發(fā)計劃 本項目主要是根據軟件工程課程的實踐需要,根據固定資產管理的流程,與軟件工程的理論相結合,完成本項目的開發(fā)。本項目的設計和開發(fā)目標是達到軟件工程課程理論和實際相結合的目的。1.2.1 定義:*數據流圖精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)從數據傳遞和加工的角度,以圖形的方式刻畫數據流從輸入到輸出的移動變換過程。*數據詞典對于數據流圖中出現的所有被命名的圖形元素在數據詞典中作為一個詞條加以定義, 使得每一個圖形元素的名字都有一個確切的解釋。 1.2.2軟件技術可行性分析及開發(fā)計劃:本系統應該完成一個小型固定資產管理系統的所有功能,包括以下
5、內容: (1)(1) 用戶登陸用戶登陸此操作由操作員完成,輸入用戶名和密碼,單擊“登錄”登陸系統。 (2)(2) 顯示固定資產顯示固定資產此操作由操作員完成,單擊菜單選項的“顯示資料” ,則屏幕下端顯示本系統中數據庫中的資產資料。 (3)(3) 增加數據增加數據此操作由操作員完成,單擊菜單選項的“增加”按鈕,則彈出一個增加的對話框,在對話框輸入數據后,單擊“確定” ,將數據保存入數據庫。 (4)(4) 刪除數據刪除數據在屏幕中單擊一條數據,然后在菜單選項單擊“刪除” ,則刪除這條數據。 (5)(5) 保存資料保存資料當用戶完成操作后,單擊“保存修改”按鈕,則系統彈出一個對話框,現示“保存成功”
6、 ,提示用戶操作成功。 1.2.3 軟件運行環(huán)境Visual studio 2005SQL 2000精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)第二章 需求說明書2.1 固定資產管理系統業(yè)務過程 2.1.1 固定資產增加的核算 企業(yè)固定資產的取得有多種方式,通常為:購置、貼換、自建、投資投入、融資租賃、捐贈等方式。不同的獲取渠道,其成本的確定方式也不同,核算中所使用的科目也相應有所變化。 2.1.2 固定資產減少的核算 固定資產減少主要是固定資產的出售、報廢、毀損以及由于技術進步等原因而提前報廢遭受自然災害等造成的非常損失.無論何種原因造成固定資產的減少,都應該首先確定當時固定資產的帳面價值,然
7、后將累計折舊和固定資產原始價值從帳戶中轉銷,并相應反映所發(fā)生的損益. 2.1.3 固定資產折舊的核算 折舊的核算是固定資產核算的重要內容.根據國家有關規(guī)定,計算固定資產折舊的方法一般采用平均年限法和工作量法,某些特定企業(yè)經國家批準后也可采用加速折舊法.按現行財務制度規(guī)定,企業(yè)的固定資產應按月計提折舊,折舊的計提從該固定資產投入使用的次月起計提. 2.1.4 固定資產支出的核算 固定資產的支出主要包括固定資產的改建,擴建,改良支出,固定資產的換新,修理支出.為了維護固定資產的正常運轉和使用,充分發(fā)揮其效能,就不得不發(fā)生一些支出. 2.1.5 固定資產清查的核算 在固定資產的使用過程中,由于客觀原
8、因或人為原因,企業(yè)的固定資產可能會出現帳實不符的情況.為了保護企業(yè)固定資產的完整安全,企業(yè)應定期或不定期地對固定資產進行清查.一般采用實地盤點的方法進行. 2.2 固定資產管理系統目標功能定位 2.2.1 登記企業(yè)現有固定資產的基本情況,以求與手工處理的歷史相接軌. 2.2.2 對使用計算機后因各種原因產生的固定資產增加或減少業(yè)務,應能在系統中及時登記,并相應的處理. 精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)2.2.3 定期對于應該計提折舊的固定資產進行如實準確的折舊計提,并可以按照各種統計口徑進行分類匯總,進而自動生成轉帳憑證. 2.2.4 及時提供固定資產管理信息,以便反映固定資產的使用
9、情況,分析固定資產的使用效率,挖掘固定資產的使用潛力和及時調配處理多余固定資產.固定資產管理系統結構圖固定資產管理系統初始設置固定資產卡片管理折舊處理憑證處理賬表處理部門對應折舊科目折舊方法定義使用狀態(tài)設置增減方式設置資產類別設置原始卡片錄入固定資產變動固定資產減少固定資產增加卡片管理本月折舊計提轉賬憑證定義轉賬憑證生成卡片查詢折舊匯總表處理固資匯表處理精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)公司用戶登陸管理信息查詢管理固定資產基本信息管理固定資產折舊管理固定資產減少管理固定資產增加管理固定資產支出管理固定資產清查管理用戶管理系統管理員* 固定資產管理系統用例圖第三章 總體設計說明書3.1
10、固定資產管理系統的功能結構分析 3.1.1 固定資產管理概述 固定資產管理是企業(yè)設備管理的重要組成部分,幾乎所有大型精密設備都屬于固定資產。固定資產還包括土地、房屋、建筑物及構筑物等其他類型的資產。通過固定資產管理,可以準確掌握一個企業(yè)的資產構成、資產的目前狀態(tài)、資產折舊和資產部門分布等關鍵信息,為企業(yè)生產經營決策提供科學依據。固定資產管理涉及的內容廣泛,信息繁雜,數據量大。在人工臺帳管理模式下,信息的采集和反饋速度慢、數據失真和丟失嚴重。導致固定資產管理的各個環(huán)節(jié)相互脫節(jié),各種指標的分析不準確,影響了企業(yè)管理水平的提高,開發(fā)固定資產管理信息系統是克服上述問題唯一有效的途徑。 3.1.2 系統
11、概述 精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)固定資產管理系統是為了順應財政制度改革的要求,加強對預算單位固定資產的管理與控制,是與“政府財政信息管理系統(GFMIS) ”緊密相結合的管理系統之一,該系統完全符合政府采購對固定資產管理的要求,實現了財政部門和主管部門對預算單位固定資產的查詢、匯總等控制,可有效地防止國有資產的流失。該系統集固定資產業(yè)務處理與資產管理為一體,分為固定資產管理和固定資產匯總兩大模塊。 固定資產管理 反映單位固定資產的使用情況。包括資產錄入、資產變動、計提折舊、數據上報等功能。產生固定資產卡片,按月反映固定資產原值增減變動明細賬和固定資產折舊計算分配
12、明細賬。提供各類資產統計表、折舊表。對固定資產總值、累計折舊數據進行動態(tài)管理。預留與財務管理的接口,實現資產管理與財務管理的平滑過渡。滿足單位的日常固定資產業(yè)務處理工作及對固定資產管理發(fā)展的需要。 1、系統管理:對整個固定資產管理軟件提供的管理以及方便用戶設計的輔助性功能。主要包括賬套管理、用戶管理、數據管理、日志管理。 2、參數設置:參數設置是計算機存貯數據和查詢數據的基礎和前提。主要包括賬套、會計期、資產類別、部門、增減方式、使用狀況、卡片項目、卡片格式等參數的設置。 3、資產管理:資產管理是對固定資產使用情況的日常處理。主要包括原始卡片的錄入,固定資產增加、減少、變動及審核的處理,卡片變
13、動、超齡情況的查詢。 4、卡片折舊:卡片折舊是用來完成計提固定資產折舊的工作。主要包括工作量錄入、計提折舊、折舊明細表、折舊匯總表。 5、賬簿報表:賬簿報表可生成固定資產總賬、明細賬,對固定資產驗收單、領用單、調撥單、報廢審批單進行查詢、修改、刪除管理及各類查詢統計表。主要包括固定資產總賬、明細賬、登記簿、折舊明細表、折舊匯總表、固定資產統計表。 6、期末處理:期末處理包括期末結賬和數據上報。 系統部分界面如下: 固定資產匯總 提供資產匯總、統計、分析等功能,生成固定資產統計表、固定資產分布圖。上級主管部門通過對上報的固定資產數據進行匯總,達到及時、準確、高效、直觀地了解下級單
14、位固定資產使用情況。 1、系統管理:對整個固定資產查詢軟件提供的管理以及方便用戶設計的輔助性功能。精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)主要包括用戶管理、數據管理、日志管理。 2、參數設置:參數設置是計算機存貯數據和查詢數據的基礎和前提。主要包括系統參數、資產類別、下級單位等參數的設置。 3、數據接收/上報:數據接收/上報包括對下級單位數據的接收、將接收的數據上報到上級部門兩個功能。 4、賬簿報表:根據接收的固定資產數據自動生成固定資產統計表(類別、單位) 、明細表、分析表。 系統特點 1、 集管理、業(yè)務處理于一身,同時滿足各級財政、行業(yè)主管和預算單位對固定資產的基本管理要
15、求及財政部門和上級主管部門對下級部門固定資產的控制管理要求。 2、 提供多種折舊方法,滿足各類單位的管理要求及行政事業(yè)單位對固定資產的管理發(fā)展要求。 3、 用戶可自行選擇數據的上報方式,如軟盤上報、E-MAIL 上報或其它上報方式。 4、與賬務處理系統緊密集成,所有賬務數據可在賬務系統中反映。 5、 保留與財務數據的接口,具有良好的擴展性和延伸性。 6、 采用 SQL SERVER 作為后臺數據庫支撐,保證數據流的安全和暢通。 系統功能模塊 1、基礎數據庫管理基礎數據庫包括:部門代碼表、資產編號表、類別代碼表和用戶編碼表。 部門代碼:為了確定資產的所屬單位屬性,按樹狀結構統一編
16、制和存放各部門的標識碼;資產編號:用一組代碼表示每一種固定資產的種類、安裝地點和順序;類別代碼:國家標準 GB/T14885-94 規(guī)定的分類代碼;用戶編碼:確定用戶的身份和權限。 基礎數據庫管理就是對上述關鍵數據進行維護,只有系統管理員有權運行此模塊。 2、資產卡片管理它包括以下幾個方面的內容:建立現有固定資產臺帳的數據庫,包括:資產編號、類別代碼、名稱、規(guī)格型號、原值、凈值、累計折舊、折舊方式、使用年限、附機等相關屬性;新資產卡片的錄入;資產卡片數據的修改;廢棄資產卡片的刪除;按部門、類別、和用戶指定條件進行查詢;資產卡片、附機卡片、資產明細的報表打印。3、資產動態(tài)管理主要功能包括:資產狀
17、態(tài)修正:固定資產不同時期所處狀態(tài)會發(fā)生改變,這些狀態(tài)包括:在用、未使用、封存、報廢等 9 種類型。當資產狀態(tài)改變時,此功能將對資產數據進行修改,并將狀態(tài)改變的日期、原因等信息存檔;部門轉移:當資產的安裝地點或所屬部門發(fā)生變化時,此功能將修改該資產的資產編號和其它相關屬性;原值修正:調整精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)資產原值并調整凈值和折舊率等相關數據;對相關數據的查詢、修改、刪除和打印。 4、折舊計算主要功能:對指定狀態(tài)的資產紀錄按指定的折舊方式自動進行折舊計算,并對凈值、累計折舊等相關數據進行修正,包括:月末計提折舊;年終轉結。 5、分析統計和報表主要功能:資產結構分析;部門資產
18、占用分析;資產分類統計;資產狀態(tài)分析;資產月報、年報;資產資金占用分析等 6、系統管理:數據備份;數據恢復;用戶授權。3.2 固定資產管理的業(yè)務流程分析 3.2.1 概述 在對系統的組織結構和功能進行分析時,需從一個實際業(yè)務流程的角度將系統調查中有關該業(yè)務流程的資料串起來作進一步的分析.業(yè)務流程分析可以幫我們了解該業(yè)務的具體處理過程,發(fā)現和處理系統調查工作中的錯誤和疏漏,修改和刪除原系統不合理的地方,在新系統基礎上優(yōu)化業(yè)務處理流程. 3.2.2 系統任務 ()管理固定資產卡片。提供固定資產卡片的增加、修改、刪除、查詢、統計與匯總等功能,可以隨時輸出固定資產的各種綜合信息。 ()核算固定資產的變
19、動。根據固定資產增減變動或項目內容的變化,自動登記固定資產明細賬,生成固定資產核算相應的記賬憑證。 ()計提折舊、計算固定資產凈值。自動實現固定資產折舊的計提和分配,并輸出計提折舊分配表。 ()管理低值易耗品。提供從低值易耗品的入庫、領用、部門轉移、報表打印,到費用控制、按部門成本核算及庫存控制進行全過程的準確管理,生成費用歸集分配表。 ()車輛管理。提供車輛檔案、駕駛人員、車輛費用(維修費、洗車費、養(yǎng)路費、燃料費、停車費、保險費、年審費、過橋費等) 、車輛使用和交通事故等數據信息的錄入及費用歸集,生成費用歸集分配表。 ()自動轉賬。根據固定資產折舊分配表和費用歸集分配表自動編制費用記賬憑證,
20、輸出記賬憑證并自動將其傳遞到工資費用系統。 ()輸出各種報表。根據管理需要生成各種報表,如固定資產卡片、固定資產折舊計算表等。 ()實時查詢。根據管理需要完成各項數據的查詢與調閱,上級行可以查詢轄屬各精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)部門及下級行各類固定資產數據信息(如計劃、審批、執(zhí)行、折舊情況) 3.2.3 卡片管理 是對交通設備、電子計算機、其他機具設備實物的建卡及管理,能夠實現對固定資產的完整記錄,并能對固定資產的維護、調撥、盤盈盤虧、清查情況進行記錄和保存。 3.3 固定資產管理系統數據流程分析 3.3.1 概述 數據流程分析是用一組符號來描述整個系統中信息的流動,存儲及變化的
21、全貌.具有抽象性和概括性的特點. 3.3.2 固定資產管理系統數據流程 固定資產管理系統的數據流程可以分成以下幾個工作過程: 1. 固定資產系統首次投入運行時,需將企業(yè)現有固定資產的全部原始資料輸入計算機,以形成系統的基礎數據。 2. 根據月初的固定資產卡片文件,按設定的折舊計算方式計提固定資產折舊,生成固定資產折舊文件。 3. 根據固定資產折舊文件,固定資產增加、固定資產減少文件及固定資產內部調動文件統計、匯總生成轉賬數據文件,據以自動生成轉賬憑證。 4. 月未根據固定資產增加文件,增加固定資產卡片文件記錄;根據固定資產減少文件刪除固定資產卡片記錄,并將刪除記錄送入固定資產備查文件中保存,以
22、備查詢。 5. 根據固定資產卡片文件、固定資產折舊文件,固定資產增加、減少、內部調動文件編制固定資產轉賬數據匯總表、固定資產增減變動表、固定資產分部門或分類統計表。3.4 固定資產管理系統管理模型 3.4.1 固定資產功能模塊簡介 一、系統功能設置模塊 1.用戶管理 定義系統特殊組/用戶組/用戶三個管理對象。 2.口令管理 以用戶為單位,進行密碼的設定/修改等維護作業(yè)。 精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)二、固定資產清查模塊 現場根據資產實物情況,通過設定好的代碼,輸入系統,系統控制打印機打印出標簽,新采購的資產直接命令系統打印出標簽,但系統只有在保存之后才能打印標簽,在保存的時候把資
23、產歸入不同的庫,標簽上面包含資產名稱、規(guī)格型號、出廠日期等等。 (用戶自定義) 三、固定資產管理 1.固定資產登記模塊 公司采購固定資產之后,采購部門在系統中錄入固定資產的基本資料,并且記錄下保管人員系統自動將此固定資產記錄入后臺數據庫中。 2.固定資產領用管理 固定資產都需要固定的保管人員,當需要零用該固定資產的時候,需要在系統中記錄下零用記錄。 3.固定資產歸還管理 領用的固定資產歸還時,在系統中記錄該信息。 4.固定資產報廢管理 可將各部門申請報廢的資產進行鑒定,現場對需報廢資產進行甄別,防止張冠李戴。同時可通過固定資產條碼管理系統打印出符合實際需要的固定資產報廢申請單。 5.固定資產報
24、廢管理 當固定資產的保管人員發(fā)生變更的時候,系統記錄下該變更信息。 四、條形碼標簽生成模塊精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè) 二二級級公公司司基基礎礎設設施施購購置置申申請請單單1 1. .1 1資資產產購購置置申申請請單單管管理理 資資產產購購置置申申請請單單1 1. .4 4資資產產基基本本信信息息管管理理1 1. .2 2資資產產購購置置申申請請審審批批1 1. .3 3資資產產購購置置申申請請(批批復復 上上)級級主主管管 資資產產基基本本信信息息 二二級級公公司司 財財務務上上級級主主管管 二二級級公公司司各各類類單單據據及及資資產產資資料料固定資產購置管理數據流程圖 二二級
25、級公公司司資資產產變變更更申申請請單單 資資產產變變更更申申請請單單資資產產基基本本信信息息 二二級級公公司司 財財務務上上級級主主管管資資產產變變更更通通知知單單2 2. .1 1資資產產變變更更申申請請單單管管理理2 2. .2 2資資產產變變更更申申請請審審批批2 2. .3 3資資產產變變更更申申請請批批復復( 上上級級主主)管管 2 2. .4 4資資產產變變更更處處理理資資產產基基本本信信息息固定資產變更管理數據流程圖精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè) 二二級級公公司司資資產產報報廢廢申申請請單單資資產產報報廢廢申申請請單單資資產產基基本本信信息息 二二級級公公司司 財財務
26、務上上級級主主管管3 3. .1 1資資產產報報廢廢申申請請單單管管理理3 3. .2 2資資產產報報廢廢申申請請審審批批3 3. .3 3資資產產報報廢廢申申請請批批復復( 上上級級主主)管管 3 3. .4 4資資產產報報廢廢處處理理資資產產基基本本信信息息資資產產報報廢廢信信息息資資產產報報廢廢通通知知單單固定資產報廢管理數據流程精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)+管理號碼-申請單位編號-固資類別-固資名稱-規(guī)格型號-資金來源-購置日期-廠牌-特性1-附注-部門經理意見-上級主管批示意見資資產產購購置置申申請請+固資類別-固資名稱-規(guī)格型號-資金來源-出廠日期-購置日期-使用日期
27、-使用年限-使用狀態(tài)-廠牌-附注資資產產基基本本信信息息+變更申請單號-管理號碼-申請單位-申請時間-變更原因-調出單位-調入單位-交接地點-產權歸屬編碼-經辦人-部門經理意見-上級主管批示意見-.資資產產變變更更申申請請+固資類別-固資名稱-規(guī)格型號-原值-購置申請單號-報廢日期-使用年限報報廢廢固固資資信信息息+批復()上上級級主主管管部部門門+審批()下下屬屬公公司司經經理理+申請()二二級級公公司司用用戶戶+登陸()+用戶名稱-用戶密碼-組號-二級公司編碼-備注用用戶戶+二級公司編碼-二級公司名稱二二級級公公司司編編碼碼+組號-菜單編號-公司編碼-有效性標志-禁用標志-備注權權限限系系
28、統統管管理理員員+管理號碼-申請單位-申請時間-固資原值-固資殘值-已使用年限-報廢原因-主管人-經管人-產權歸屬編碼-主管部門意見-上級批示意見固固資資報報廢廢申申請請0.11.*購置10.*變更*購置批復*購置審批*購置申請*變更申請*變更批復*變更審批11*設置*0.1報廢*報廢批復*報廢審批*報廢申請固定資產管理系統實體類圖精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)第四章 詳細設計說明書4.1 固定資產管理系統設計目標 4.1.1 固定資產管理系統的基本目標: 一、用簡便易行的方法,登陸固定資產增加,減少,固定資產價值變動以及盤虧盤贏等各業(yè)務數據,以準確反映企業(yè)擁有的固定資產價值. 二
29、、及時反映固定資產使用狀況變動,以準確核算各項成本與費用中應包含的固定資產折舊額. 三、針對每項固定資產的性質與狀態(tài)確定使用年限,殘值及采用的計算折舊方式,精確計算每項固定資產應提折舊,以準確反映每項固定資產的凈值. 四、賬力系統輸送各項固定資產價值變動以及折舊分配的機制計帳憑證. 4.2 固定資產管理系統設計原則 一、資產的分類應適應大中小企業(yè)的統計要求,企業(yè)必須由用戶確定固定資產的分類層次及每一層所能容納的分類數或固定資產的數量. 二、固定資產的分部門核算尤其要適應大型企業(yè)部層次繁多,要逐級統計的需求,部門的層次及每一層次的下屬部門數量由用戶確定. 三、能提供直線法,工作量法,雙倍余額遞減
30、法,年數總和法等各種計提折舊的方法. 四、提供與帳務系統的無縫聯接,一方面在帳務系統中各固定資產的余額的增減或累計折舊的發(fā)生額應反映在固定資產模塊中;另一方面,固定資產模塊提供自動計提折舊功能,在賬務系統中產生相應轉帳憑證,同時,固定資產模塊中的一些數據與財務處理模塊的數據存在某種鉤稽關系. 4.3 固定資產管理系統代碼設計 4.3.1 編碼的目的 代碼就是以數或字來代表各種客觀事實.在系統開發(fā)中設計代碼目的是: 1.唯一化 精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)2.規(guī)范化 3.系統化 4.3.2 編碼的形式 1.順序碼 以某種順序形式編碼.這種編碼的優(yōu)點是簡單,易追加,缺點是可識別性差.
31、 2.數字碼 以純數字符號形式編碼.優(yōu)點是易于校對,易于處理,缺點是不便記憶. 3.字符碼 以純字符形式編碼.優(yōu)點是可輔助記憶,缺點是不易校對,不易反映分類的結構. 4.混合碼 以數字和字符混合形式編碼.優(yōu)點是易于識別,易于表現對象的系列性,缺點是不易校對. 4.4 固定資產管理系統設計數據庫表設計 4.4.1 固定資產主數據庫文件 GDZCK Fieldname Fieldtype Field-len Field-Dee 管理號碼 C 12 0 單位編號 C 4 0 固資類別 C 6 0 固資名稱 C 6 0 規(guī)格型號 C 16 0 固資原值 N 12 2固資殘值 N 10 2 資金來源 C
32、 4 0 出廠日期 D 8 0 購置日期 D 8 0 使用日期 D 8 0 調入日期 D 8 0 使用年限 N 3 0 使用狀態(tài) C 4 0 精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)廠牌 C 18 0 附注 C 28 04.4.2 固定資產調出報廢數據庫文件 GNZCBFK Fieldname Fieldtype Field-len Field-Dee 管理號碼 C 12 0 單位編號 C 4 0 固資類別 C 6 0 固資名稱 C 6 0 規(guī)格型號 C 16 0 固資原值 N 12 2 固資殘值 N 10 2 資金來源 C 4 0 出廠日期 D 8 0 購置日期 D 8 0 使用日期 D
33、8 0 調入日期 D 8 0 使用年限 N 3 0 使用狀態(tài) C 4 0 廠牌 C 18 0 附注 C 28 0 年折舊率 N 5 0 計提折舊率 N 12 2 固資名稱 C 6 0 固資原值 N 12 2 資金來源 C 4 0 封存日期 D 8 0 啟封日期 D 8 0精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)4.5 固定資產管理系統的實現4.5.1 概述 系統實施是新系統開發(fā)工作的最后一個階段.所謂實施指的是將系統設計階段的結果在計算機上實現.將原來紙面上的,類似于設計圖式的新系統方案轉換成可執(zhí)行的應用軟件系統.系統實施階段的主要任務是: 按總體設計方案購置和安裝計算機網絡系統. 建立數據
34、庫系統. 程序設計與調試. 整理基礎數據,培訓操作人員. 投入切換和試運行. 4.5.2 固定資產管理中的問題及對策 固定資產是法人擁有并可自主依法支配的非直接盈利性資產。固定資產的存量結構和運行狀態(tài)如何,在很大程度上體現銀行的經營規(guī)模和營運能力,直接影響銀行的經營成果。然而,長期以來,由于種種原因,銀行固定資產管理一直是個薄弱環(huán)節(jié),亟待提高認識,強化管理,以適應現代化商業(yè)銀行發(fā)展的需要。 當前固定資產管理中存在的問題。 1 有些固定資產的計價不準確。 (1) 有些自行購置的固定資產僅計買價,而購置該項固定資產所支付的運輸費、途中保險費、包裝費和繳納的稅金卻計入了其它費用。 (
35、2) 有些改建、擴建的固定資產,改、擴建工程竣工后,其價值仍按照改、擴建前的價值計價,未包括改、擴建中所花的費用。 2 有些固定資產的折舊額計提不準確。 (1) 對尚未使用的固定資產提取折舊;對已提足折舊的固定資產或盤虧的或已報廢停用的固定資產仍然提取折舊。 (2) 對新購置的、融資租入的、上級行撥入的、盤盈的等正在使用的固定資產沒有按期提取折舊。 3有些固定資產的帳務處理不規(guī)范。 (1) 帳務處理不及時。對系統內調入、調出的,接受捐贈的,毀損和報廢的固定資產長期不作 精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)帳務處理。 (2) 不按要求使用會計科目。對報廢、毀損、變價出售的固定資產的處置清理
36、沒有通過“固定資產清理”科目反映,而是直接在“營業(yè)外收入(支出) ”科目列支。 4 有些固定資產的投資管理不科學。(1) 未經批準擅自進行固定資產投資或擴大投資規(guī)模,造成資源配置浪費。 (2) 未經科學論證盲目投資、亂鋪攤子,投資效益低下。 加強固定資產管理與核算的對策。 1 統一思想,提高認識。 加強固定資產的管理與核算,是商業(yè)銀行提高經營效益的客觀要求。利潤是商業(yè)銀行經營成 果的最終體現,盈利多少是衡量商業(yè)銀行經營好壞的尺度。目前就工商銀行資產總量而言,完全可以和國際大銀行相比,但就其經營管理水平而言卻相形見絀。在當前國際、國內金融業(yè)競爭日益激烈的情況下,只有加強固定資產的
37、管理與核算,最大限度地提高固定資產的利用率,才能降低經營成本,提高盈利水平。 2 認真執(zhí)行固定資產計價的各項規(guī)定。 (1) 自行建造的固定資產,按建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。 (2) 購入的固定資產,以買價加上支付的運輸費、途中保險費、包裝費、安裝費和繳納的稅金等計價,用借款和發(fā)行債券購建固定資產時,在購建期間發(fā)生的利息支出和外幣折合差額,也應計入固定資產價值。 (3) 融資租入的固定資產,按租賃合同或協議確定的價款加上支付的運輸費、途中保險費、包裝費、安裝費等計價。 (4) 投資者投入的固定資產,按評估確認或合同、協議約定的價值計價。 (5) 在原有固定資產基礎上改建、擴建的,按原固定
38、資產的價值加上改建、擴建發(fā)生的實際支出,扣除改建、擴建過程中產生的變價收入后的金額計價。 3 準確計提各類固定資產的折舊。 (1) 正在使用的各類固定資產一般均應計提折舊。具體范圍包括:房屋和建筑物、交通運輸工具、電子計算機、機器設備、儀器儀表,季節(jié)性停用、大修理停用的設備,以融資租賃方式租入和以經營租賃方式租出的固定資產。 (2) 不計提折舊的固定資產包括:未使用、不需用的固定資產,建設工程交付使用的固定資產,以融資租賃方式租出和以經營租賃方式租入的固定資產,已提足折舊繼續(xù)使用的固精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)定資產,提前報廢和淘汰的固定資產,國家規(guī)定其它不計提折舊的固定資產。
39、(3) 當月增加的固定資產,當月不提折舊;當月減少的固定資產,當月照提折舊。 (4) 折舊的計提方法有平均年限法、分類按季提取折舊法。具體計算方法是:年折舊率= (1 - 預計凈殘值率) / 固定資產折舊年限100 %;季折舊額= 原值 x 年折舊率/ 4 ;月折舊額= 原值 x 年折舊率/ 12 。 4 強化固定資產的投資管理。 商業(yè)銀行要樹立全行一盤棋的新觀念,依法強化全行的一級法人體制,每年各省分行、計劃單 列市分行所轄的各類固定資產的投資規(guī)模和投資項目都應由總行統一掌握,核定審批。各省分行、計劃單列市分行要在總行核定批準的范圍內,根據所轄各地市、縣行的實際情況分配投資比例,要堅持“效益
40、優(yōu)先的原則,不搞平均分配” 。 5 重視和加強對廢舊固定資產的處置清理。 (1) 應按清理固定資產的凈值,借記“固定資產清理”科目,按已提的折舊,借記“累計折舊”科目,按固定資產原價,貸記“固定資產”科目。 (2) 發(fā)生的清理費用。按實際發(fā)生的清理費用,借記“固定資產清理”科目,貸記“銀行存款”或“現金”科目。 (3) 收回出售固定資產的價款,報廢固定資產的殘料價值和變價收入等,應沖減清理支出,按實際收到的出售價款及殘料變價收入,借記“銀行存款”或“現金”科目,貸記“固定資產清理”科目。 (4) 計算或收到應由保險公司或過失人賠償的報廢、毀損固定資產的損失時,應沖減清理支出,借記“銀行存款”或
41、“其它應收款”科目,貸記“固定資產清理”科目。 (5) 發(fā)生的凈收益,借記“固定資產清理”科目,貸記“營業(yè)外收入處理固定資產凈收益”科目。發(fā)生的凈損失,應分別不同情況轉帳:屬于自然災害等非正常原因造成的損失,借記“營業(yè)外支出非常損失”科目,貸記“固定資產清理”科目;屬于正常的清理損失,借記“營業(yè)外支出處理固定資產凈損失”科目,貸記“固定資產清理”科目。 6 完善固定資產實物財產管理制度。 (1) 所有的各類固定資產均應對照實物建立固定資產登記卡片,要一物一卡,每卡一式三聯, 精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)行政總務部門、會計部門和使用部門各執(zhí)一聯??ㄆ瑑热輵ü潭ㄙY產的名稱、類別、
42、狀態(tài)、性質、結構、型號、使用部室、變更登記、資產來源方式、原始價格、折舊率,建卡日期,減少日期和備注欄等主要內容。卡片登記完畢后,應由使用部門和總務部門的財產管理人員簽名,總務部負責人審批后生效。 (2) 對報廢、調出、毀損、變價出售處理后的固定資產,總務部門應及時將使用部門的卡片收回。同時在卡片中注明有關變更事項和減少日期,由雙方經辦人簽名,經總務部負責人核批后注銷卡片。會計部門也應在同一時點進行相關的帳務處理。 (3) 固定資產應每年進行一次全面盤點清查,清查時由總務部門、會計部門和使用部門共同參加。通過清查,認真核對固定資產實有數與帳面數以及與卡片登記情況是否相符。對盤盈、盤虧的固定資產
43、要查明原因并編制固定資產盤點盈虧表,按規(guī)定權限報批處理。 建立固定資產信息管理系統的現實意義 提高固定資產信息的時效性 提高固定資產信息的查詢速度和方便性 提高工作效率,減輕管理人員的勞動強度 規(guī)范信息輸出 共享固定資產臺賬,避免數出多門、口徑不一固固定定資資產產管管理理系系統統資資產產變變更更的的申申請請資資產產變變更更申申請請審審批批資資產產變變更更的的處處理理資資產產購購置置申申請請信信息息管管理理資資產產變變更更申申請請信信息息管管理理資資產產報報廢廢申申請請信信息息管管理理資資產產購購置置申申請請審審批批資資產產購購置置申申請請批批復復資資產產變變更更申申請請審審批批
44、資資產產變變更更申申請請批批復復資資產產報報廢廢申申請請審審批批資資產產報報廢廢申申請請批批復復新新購購置置資資產產的的基基本本信信息息錄錄入入資資產產變變更更處處理理資資產產報報廢廢處處理理資資產產管管理理精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)高層功能模塊的設計資資產產變變更更的的申申請請資資產產購購置置申申請請信信息息資資產產變變更更申申請請信信息息資資產產報報廢廢申申請請信信息息查查詢詢插插入入刪刪除除修修改改查查詢詢插插入入刪刪除除修修改改查查詢詢插插入入刪刪除除修修改改購購置置申申請請完完整整性性校校驗驗購購置置申申請請關關聯聯判判斷斷購購置置申申請請完完整整性性校校驗驗購購置置
45、申申請請關關聯聯判判斷斷購購置置申申請請完完整整性性校校驗驗購購置置申申請請關關聯聯判判斷斷一一條條記記錄錄值值控控制制值值一一條條記記錄錄值值控控制制值值申申請請單單編編號號控控制制值值控控制制值值申申請請單單編編號號一一條條記記錄錄值值控控制制值值一一條條記記錄錄值值控控制制值值申申請請單單編編號號控控制制值值控控制制值值申申請請單單編編號號一一條條記記錄錄值值控控制制值值一一條條記記錄錄值值控控制制值值申申請請單單編編號號控控制制值值控控制制值值申申請請單單編編號號“固定資產變更的申請”詳細設計結構圖資資產產購購置置申申請請審審批批資資產產變變更更申申請請審審批批資資產產報報廢廢申申請請
46、審審批批資資產產購購置置申申請請批批復復資資產產變變更更申申請請批批復復資資產產報報廢廢申申請請批批復復輸輸入入審審批批意意見見輸輸入入批批復復意意見見申申請請單單編編號號申申請請單單編編號號申申請請單單編編號號申申請請單單編編號號申申請請單單編編號號申申請請單單編編號號資資產產變變更更申申請請審審批批精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè) “固定資產變更申請的審批”詳細設計結構圖新新購購置置資資產產的的基基本本信信息息錄錄入入資資產產變變更更處處理理資資產產報報廢廢處處理理固固定定資資產產管管理理資資產產基基本本信信息息錄錄入入資資產產基基本本信信息息修修改改一一條條記記錄錄申申請請單單
47、編編號號資資產產變變更更申申請請?zhí)幪幚砝碣Y資產產基基本本信信息息刪刪除除資資產產編編號號資資產產編編號號一一條條記記錄錄資資產產編編號號資資產產編編號號 “固定資產變更處理”詳細設計結構圖精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)二級公司用戶資產購置申請管理頁面資產購置申請插入頁面資產購置申請修改頁面控制器資產購置申請控制對象資產購置申請事務對象資產購置申請存取對象資產購置申請實體數據庫連接池查詢: 查詢請求()消息1消息2消息3獲得查詢條件()servlet分配轉發(fā)()提交查詢請求()調用事務對象()查詢車輛購置申請信息()消息4調用車輛購置申請實體()獲得數據庫連接() “固定資產購置申請
48、審批”操作順序圖精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)+ApplyNo-CommpanyNo-DataApply-VehicleName-VehicleBrand-VehicleModel-VehicleStandard-PurchaseNum-Budget-Property-.A Ap pp pl ly yP Pu ur rc ch ha as se e+VehicleNo-VehicleSelfNo-CompanyNo-VehicleBrand-VehicleModel-VehicleStandard-EnginNo-DataSettle-DataTraffic-ApplyNo-.F
49、Fi ix xe ed da as ss se et ts s+ApplyNo-VehicleNo-CompanyNo-DataApply-TransferCause-OutCompanyNo-InCompanyNo-TransferSite-Property-PersonVia-.A Ap pp pl ly yT Tr ra an ns sf fe er r+VehicleNo-VehicleseltNo-CompanyNo-OriginalCost-EngineNo-ApplyNo-DataReject-TotalInterval-.R Re ej je ec ct tF Fi ix xe
50、 ed da as ss se et ts s+VehicleNo-CompanyNo-DataApply-OriginalCost-NetCost-YearUse-Rejectcause-TotalInterval-PersonPrincipal-PersonVia-Property-.A Ap pp pl ly yR Re ej je ec ct t+批復()+NotionExamineS Su up pe er rv vi is so or rs s+審批()-NotionManagerE Ex xa am mi in ne e+申請()C Co om mp pa an ny y0.11.*購置10.*變更11購置批復購置申請購置審批變更審批變更申請變更批復10.1報廢報廢申請報廢審批報廢批復實體類屬性設計結果精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)第五章 程序源代碼以下針對本次課程設計用 VB.net2005 編寫的固定資產小程序,但因為能力有限,功能不是很健全。此為登陸界面: Private Sub Button1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
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