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1、*商場(chǎng)防臺(tái)、防汛應(yīng)急預(yù)案一、 事故類型與危險(xiǎn)分析1. 暴雨2. 臺(tái)風(fēng)二、應(yīng)急處理機(jī)構(gòu)與職責(zé)各地公司安全管理小組為防臺(tái)應(yīng)急機(jī)構(gòu),總經(jīng)理為第一責(zé)任人,下設(shè)工程保障組、防臺(tái)防洪組、宣傳聯(lián)絡(luò)組、善后理賠組等小組。善后理賠組長(zhǎng)人事行政部經(jīng)理宣傳聯(lián)絡(luò)組長(zhǎng)招商營(yíng)運(yùn)副總防臺(tái)抗洪組長(zhǎng)工程物業(yè)副總工程保障組長(zhǎng)工程部經(jīng)理組員人事行政主管組員營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理組員工程部主管組員物業(yè)部商管主管總指揮總經(jīng)理組別職責(zé)工程保障組1保障排水設(shè)施正常,并對(duì)設(shè)備異常情況進(jìn)行搶修2使用應(yīng)急設(shè)施及時(shí)排出危險(xiǎn)進(jìn)水防臺(tái)抗洪組1. 使用防汛物資搶險(xiǎn)救災(zāi)宣傳聯(lián)絡(luò)組1.發(fā)布險(xiǎn)情通知及周圍路況信息2. 組織首層人員做好防范準(zhǔn)備工作3. 穩(wěn)定商戶、顧客情緒
2、善后理賠組1. 統(tǒng)計(jì)公司、商戶受損情況,負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)理賠三、處置流程階段處置措施1. 布置防臺(tái)任務(wù)1) 工程部:負(fù)責(zé)檢查外場(chǎng)多種經(jīng)營(yíng)點(diǎn)位、屋面LOGO等基礎(chǔ)設(shè)施牢固程度,橙色以上臺(tái)風(fēng)預(yù)警緊急予以加固,并切斷所有室外電源;負(fù)責(zé)檢查樓頂排水口、地面排水溝、排水井、車場(chǎng)排水溝和各集水井等無(wú)雜物,排水良好。2) 物業(yè)管理部:負(fù)責(zé)準(zhǔn)備防汛應(yīng)急設(shè)備和物質(zhì);負(fù)責(zé)組成防臺(tái)防汛應(yīng)急隊(duì)準(zhǔn)備搶險(xiǎn)救災(zāi);負(fù)責(zé)雨排系統(tǒng)雜物清理。3) 市場(chǎng)推廣部:負(fù)責(zé)檢查外場(chǎng)燈箱、刀旗桿等廣告露出設(shè)施牢固程度,橙色以上臺(tái)風(fēng)預(yù)警緊急拆除外圍刀旗吊幔;負(fù)責(zé)利用公眾賬號(hào)發(fā)布臺(tái)風(fēng)預(yù)警信息,提醒顧客注意安全。4) 人力資源行政部:橙色臺(tái)風(fēng)警報(bào)后緊急采購(gòu)
3、日常生活用品等應(yīng)急物資。5)地方公司總經(jīng)理應(yīng)電話上報(bào)系統(tǒng)總部總經(jīng)理和總部安全監(jiān)督部總經(jīng)理(電話上報(bào)的安全事故和其他安全事件具體范圍、時(shí)限,詳見2014版安全管理制度“1.2安全事件上報(bào)”章節(jié))2. 雨情監(jiān)測(cè)1) 物業(yè)管理部指定巡察員進(jìn)行24小時(shí)不間斷巡察,嚴(yán)密監(jiān)視降雨和風(fēng)力對(duì)廣場(chǎng)的影響,做到早發(fā)現(xiàn),早知道,及時(shí)將險(xiǎn)情反饋給物業(yè)管理部經(jīng)理。2) 工程部確保雨排系統(tǒng)暢通,動(dòng)態(tài)巡查及時(shí)排除異常情況。3. 險(xiǎn)情發(fā)布1) 營(yíng)運(yùn)部:向商戶發(fā)布險(xiǎn)情通知及周圍路況信息,組織首層人員做好防范準(zhǔn)備工作,穩(wěn)定客戶情緒,防止出現(xiàn)混亂現(xiàn)象,監(jiān)控室配合做好全場(chǎng)監(jiān)視工作,隨時(shí)報(bào)告情況。2) 人力資源行政部:向在職員工發(fā)布險(xiǎn)
4、情通知,藍(lán)色臺(tái)風(fēng)警報(bào)以上要求所有員工停止露天作業(yè)。4. 現(xiàn)場(chǎng)處理1) 工程部:組織人員做好各種排水管道和排水設(shè)備的運(yùn)行工作的情況,同時(shí)攜帶便攜式排水泵等應(yīng)急設(shè)備和物資。如供配電室發(fā)生水浸時(shí),必須立即切斷主供電源,向當(dāng)?shù)毓╇娝笤?) 營(yíng)運(yùn)部:根據(jù)險(xiǎn)情通知各商鋪工作人員做好防范準(zhǔn)備;除完成規(guī)定任務(wù)外,還要做好穩(wěn)定商戶顧客情緒工作,防止出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。3) 物業(yè)管理部:組織應(yīng)急隊(duì)攜帶帶防臺(tái)抗洪器材和工具,到達(dá)各地點(diǎn)進(jìn)行搶險(xiǎn)救援。調(diào)度保潔人員迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)處理調(diào)集吸水機(jī)、水桶等工具迅速投入清理工作。5. 預(yù)案終止確認(rèn)臺(tái)風(fēng)、暴雨氣象信息已過(guò),總經(jīng)理宣布預(yù)案終止6. 善后處理1) 工程部:負(fù)責(zé)檢查調(diào)試設(shè)備
5、設(shè)施是否正常,安排專人清理排水系統(tǒng)內(nèi)雜物淤塞。2) 商業(yè)物業(yè)部:負(fù)責(zé)組織商管員控制現(xiàn)場(chǎng),引導(dǎo)人流、車流行駛,設(shè)置提示告知。負(fù)責(zé)組織保潔人員清理受災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)。3) 營(yíng)運(yùn)部:負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)商戶受損情況,負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)理賠。4) 工程部:負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)廣場(chǎng)設(shè)施設(shè)備受損情況,配合財(cái)產(chǎn)理賠。5) 人事行政部:協(xié)助財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的理賠工作。6)安全品質(zhì)部:及時(shí)形成事件處理總結(jié)報(bào)告,上報(bào)總部安全監(jiān)督部四、評(píng)估與修訂每次演練后由*部組織演練各小組對(duì)演練效果進(jìn)行評(píng)估,形成總結(jié)報(bào)告,并對(duì)應(yīng)急預(yù)案實(shí)施方案進(jìn)行修訂五、培訓(xùn)與演練物管部組織每年梅雨季節(jié)來(lái)臨前1個(gè)月,進(jìn)行一次內(nèi)公司全員參加的培訓(xùn)和演練。演練前須對(duì)應(yīng)急預(yù)案實(shí)施方案進(jìn)行全員培訓(xùn)。參加培
6、訓(xùn)人員培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)頻次或時(shí)間考核方式培訓(xùn)人員培訓(xùn)要求物業(yè)部副總信息上報(bào)、人員部署、物資準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)處置措施等每年1次實(shí)操客服營(yíng)運(yùn)經(jīng)理綜合性演練客服部營(yíng)運(yùn)部主管臺(tái)風(fēng)汛情信息上報(bào)內(nèi)容的培訓(xùn)每年一次(基本在梅雨季來(lái)臨前)實(shí)操客服營(yíng)運(yùn)經(jīng)理模擬性檢驗(yàn)環(huán)境主管和保潔公司主管人員組織的時(shí)效性、應(yīng)急物資準(zhǔn)備是否齊全的培訓(xùn)每年一次(基本在梅雨季來(lái)臨前)實(shí)操客服營(yíng)運(yùn)經(jīng)理模擬性檢驗(yàn)保潔公司員工應(yīng)急排水設(shè)備的準(zhǔn)備培訓(xùn)每年一次(基本在梅雨季來(lái)臨前)口試、實(shí)操環(huán)境主管、保潔公司主管模擬性檢驗(yàn)工程部主管、班長(zhǎng)和員工人員組織的時(shí)效性、應(yīng)急物資準(zhǔn)備是否齊全、對(duì)排水設(shè)備設(shè)施掌握情況的培訓(xùn)每年一次(基本在梅雨季來(lái)臨前)口試、實(shí)操工程
7、經(jīng)理模擬性檢驗(yàn)六、附件附件1:應(yīng)急物資與器材參考配置序號(hào)物資及器材名稱數(shù)量管理部門1防汛沙袋500袋商業(yè)物業(yè)部2鐵鍬50把商業(yè)物業(yè)部3鐵鎬20把商業(yè)物業(yè)部4鐵鉤20把商業(yè)物業(yè)部5防汛棉被20條商業(yè)物業(yè)部6雨衣15套商業(yè)物業(yè)部7絕緣雨鞋15雙商業(yè)物業(yè)部8汽油泵、潛水泵2臺(tái)工程部9水帶120盤商業(yè)物業(yè)部10強(qiáng)光手電10個(gè)商業(yè)物業(yè)部11反光膠桶8個(gè)商業(yè)物業(yè)部12警戒帶12卷商業(yè)物業(yè)部13救援繩5條商業(yè)物業(yè)部14日常生活品(飲用水、速食品)每人一份商業(yè)物業(yè)部附件2:緊急聯(lián)絡(luò)電話序號(hào)聯(lián)絡(luò)單位/人聯(lián)絡(luò)人固定電話手機(jī)1氣象局2防范應(yīng)急機(jī)構(gòu)成員3物業(yè)內(nèi)集團(tuán)其他公司負(fù)責(zé)人附件3:臺(tái)風(fēng)預(yù)警信號(hào)預(yù)警等級(jí)適用范圍圖標(biāo)
8、監(jiān)管重點(diǎn)藍(lán)色24小時(shí)內(nèi)可能或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,沿?;蛘哧懙仄骄L(fēng)力達(dá)6級(jí)以上,或者陣風(fēng)8級(jí)以上并可能持續(xù)。室外廣告、樹木黃色24小時(shí)內(nèi)可能或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,沿海或者陸地平均風(fēng)力達(dá)8級(jí)以上,或者陣風(fēng)10級(jí)以上并可能持續(xù)。標(biāo)識(shí)、室外廣告、樹木、燈桿橙色12小時(shí)內(nèi)可能或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,沿?;蛘哧懙仄骄L(fēng)力達(dá)10級(jí)以上,或者陣風(fēng)12級(jí)以上并可能持續(xù)。外場(chǎng)和天面可移動(dòng)的物品紅色6小時(shí)內(nèi)可能或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,沿海或者陸地平均風(fēng)力達(dá)12級(jí)以上,或者陣風(fēng)達(dá)14級(jí)以上并可能持續(xù)。所有非建筑物和建筑基礎(chǔ)設(shè)施附件4:暴雨預(yù)警信號(hào)預(yù)警等級(jí)適用范圍圖標(biāo)監(jiān)管重點(diǎn)藍(lán)色12小時(shí)內(nèi)降雨量將達(dá)50毫米以上,或者已達(dá)50毫米以上且降雨可能持續(xù)車場(chǎng)出入口
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