集團公司車輛管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上廣東源泰農(nóng)業(yè)科技有限公司車輛管理辦法第一章 總則 第一條 為加強集團的車輛及駕駛?cè)藛T的管理，保證工作用車，確保安全行車和車輛安全，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于集團及各子公司車輛及全體駕駛?cè)藛T。第二章 車輛配備第三條 車輛配備需要配備車輛的各部門和分公司，應(yīng)書面提出車輛配備申請單報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報董事長批準(zhǔn)后，由集體辦公室備案登記并指導(dǎo)車輛使用部門管理。車輛配備申請單一式二份，集團辦公室一份、財務(wù)部各一份，財務(wù)部憑此調(diào)整固定資產(chǎn)。第三章 車輛使用第四條 車輛管理實行責(zé)任制，即每輛車輛均必須有責(zé)任人、監(jiān)督人。有專職駕駛的車輛，專職駕駛為責(zé)任人；子公司服務(wù)車輛指定使用

2、人員為該車責(zé)任人，服務(wù)車輛責(zé)任人變更時，子公司應(yīng)于第一時間辦理車輛交接手續(xù)，并傳于集團辦公室備案。子公司的行政部門為所屬子公司服務(wù)車輛的監(jiān)督人。為安全起見，原則上有兩年以上駕齡的駕駛?cè)藛T才允許駕駛車輛。駕駛?cè)藛T不得超速行駛，否則造成的后果自負。第五條 車輛責(zé)任人對車輛的車況、保養(yǎng)、檢驗等負責(zé)，負責(zé)對車輛進行定期保養(yǎng)維修、定期前往指定車輛管理機關(guān)年審，車輛監(jiān)督人對本部門車輛的車況、保養(yǎng)等情況實施監(jiān)督。如車輛逾期未檢導(dǎo)致的罰款由責(zé)任人、監(jiān)督人各半承擔(dān)。第六條 車輛責(zé)任人員離職或調(diào)動時，必須對所管車輛的狀況進行交接，明確責(zé)任。第七條 車輛使用人員因違章罰款，不予報銷，因用車不當(dāng)，造成損失的，除保險公

3、司的賠償外所產(chǎn)生的損失5000元以下的，須承擔(dān)該事件損失的15%，造成損失5000元以上的須承擔(dān)該事件損失的20%，其余部分由車輛使用及保管的子公司負責(zé)。第四章 車輛調(diào)度第八條 由集團辦公室負責(zé)集團總部所有車輛管理，用車部門需使用集團總部車輛時，由集團辦公室負責(zé)統(tǒng)一調(diào)度安排(已分配至各部門的專車由各部門自行安排)。用車人用車前須填寫車輛使用登記表，并經(jīng)其部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可借車，否則管理部有權(quán)拒借。用車人在用車前核對該車的起始公里數(shù)，使用完畢后再統(tǒng)計截止公里數(shù)，并在交車鑰匙時報集團辦公室車輛專管員。集團辦公室車輛專管員對用車公里數(shù)及使用時段進行審核，對于起止地與實際行駛公里數(shù)嚴重不符的將

4、報主管分管領(lǐng)導(dǎo)作相應(yīng)處理。第九條 公司所有車輛上(除公司高管人員車輛以外)必須配一份車輛行駛記錄表，由用車人即時填寫，車輛責(zé)任人負責(zé)監(jiān)督，對不按該條規(guī)定執(zhí)行的,用車人每人每次應(yīng)繳納50元成長贊助金。第五章 日常停放第十條 總部車輛使用人(除公司高管人員以外)一律不得將車輛帶回家。如因工作需要，須帶車在公司以外過夜的應(yīng)在領(lǐng)車時填寫借車單，并報主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，否則不得帶車在外過夜。帶車在外辦公，因特殊情況臨時決定不能在下午下班前回公司的，必須電話報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并事后補辦相應(yīng)手續(xù)。對不按該條規(guī)定而帶車在外過夜的, 當(dāng)事人每人每次繳納200元成長贊助金。第十一條 節(jié)日期間，公司總部、子公司的所有車輛

5、(除公司高管人員以上人員外)，都必須停放在公司指定的停車地點，否則除費用自理外，每人每次繳納500元成長贊助金。第六章 車輛加油第十二條 公司車輛加油統(tǒng)一使用中國石化的IC卡,一車一卡,并實行油卡專車專用，由車輛責(zé)任人負責(zé)保管。1、加油卡每次充值最多2000元。2、加油卡丟失應(yīng)及時報公司進行掛失處理，如造成損失必須按卡內(nèi)余額進行賠償。第七章 車輛維修第十三條 集團及各子公司的車輛需進行維修、保養(yǎng)的需按集團公司車輛維修保養(yǎng)與管理制度的相關(guān)要求辦理。第八章 車輛費用第十四條 各子公司使用及保管的車輛費用應(yīng)在各子公司列支核算。第十五條 車輛費用按每輛車歸集核算，車輛費用每月報銷一次，每月報銷必須附車

6、輛行駛記錄表由各子公司行政、財務(wù)部門審核后，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。第十六條 各子公司車輛的養(yǎng)路費、保險費、車船稅、年檢費等固定費用由車輛責(zé)任人辦理，報銷時必須列明細清單報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第九章 車輛檔案第十七條 集團辦公室對每輛車都必須建立檔案，記錄年審、每月行駛公里、責(zé)任人員更換情況等。第十八條 所有車輛除行車執(zhí)照、保險卡、養(yǎng)路費繳訖證、養(yǎng)路費年檢合格證、附加購置完稅證明由駕駛員攜帶外，車輛登記證及其余資料均由集團辦公室負責(zé)保管。第十二章 事故處理第十九條 車輛發(fā)生事故 (不論事故大小)后，駕駛員應(yīng)立即通知部門負責(zé)人、集團辦公室以及保險公司，嚴禁隱瞞不報。特別是不向保險公司報案索賠，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)

7、，造成得損失由責(zé)任人承擔(dān)。第二十條 有關(guān)部門接到事故報告，須酌情派人前往協(xié)助處理并上報公司分管領(lǐng)導(dǎo)，事故處理完畢后，車管部門應(yīng)將處理結(jié)果以書面形式報集團辦公室存檔。管理部門及時與保險公司聯(lián)系索賠事宜。第十三章 相關(guān)職責(zé)第二十一條 車輛責(zé)任人必須持照上崗,對車輛的車況、保養(yǎng)、檢驗等負責(zé)，負責(zé)對車輛進行定期保養(yǎng)維修、前往指定監(jiān)理所受檢，車輛監(jiān)督人對本部門車輛的車況、保養(yǎng)等情況實施監(jiān)督。車輛逾期未檢導(dǎo)致的損失由責(zé)任人、監(jiān)督人各半承擔(dān)。第二十二條 車輛責(zé)任人出車前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶、輪胎、外觀等)，發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告車管部門，否則最后使用人須對由此引發(fā)的后果負責(zé)。第二十三條 車輛外借(包括公司內(nèi)部借用)返還時，車輛責(zé)任人應(yīng)做好交接檢查工作，對出借車輛的車況大致檢查，明確責(zé)任，否則，事后發(fā)生的費用由車輛責(zé)任人承擔(dān)。第二十四條 車輛責(zé)任人員離職或調(diào)動時，必須對所管車輛的狀況進行交接，明確責(zé)任。第二十五條 車輛使用人員未經(jīng)有關(guān)負責(zé)人同意不得繞道辦私事，嚴禁私