#集團(tuán)及供應(yīng)鏈總體情況介紹會(huì)需要準(zhǔn)備的資料

1、集團(tuán)機(jī)供應(yīng)鏈總體情況介紹會(huì)需要準(zhǔn)備的資料采購(gòu)流程：1. 采購(gòu)的物資分幾大類？（1）煙機(jī)配件： PROTOS 、 GDX 、 PM5 、 KDF2 、COMAS 等 配件（2）通用配件：五金工具、進(jìn)口軸承、進(jìn)口皮帶、標(biāo)準(zhǔn)件、潤(rùn) 滑油、計(jì)量?jī)x器配件、國(guó)產(chǎn)電器、水暖器材、電機(jī)、皮帶 橡膠制品、金屬材料（3）一次性配件：涵蓋以上配件種類，但是配件庫(kù)不需常備的 配件。2. 采購(gòu)工作涉及哪些部門，哪些部門或崗位有實(shí)際采購(gòu)決定權(quán)及其能決定的物資類別？采購(gòu)工作涉及申請(qǐng)部門、工程部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部 工程技術(shù)部的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備技術(shù)員有實(shí)際采購(gòu)權(quán)3. 采購(gòu)部門與相關(guān)部門的信息連接方式信息連接方式為書(shū)面形式和合同審計(jì)系統(tǒng)4

2、. 影響采購(gòu)決策的主要因素（1）合法（2）質(zhì)量（3）價(jià)格4）售后服務(wù)5. 采購(gòu)計(jì)劃安排依據(jù)（1）需求的及時(shí)情況（2）收到采購(gòu)計(jì)劃后，及時(shí)進(jìn)行詢價(jià)、報(bào)價(jià)、三家比價(jià)6、供應(yīng)商分析資料： 現(xiàn)有主要供應(yīng)商分類，其基本情況：地理位置、實(shí)力、質(zhì)量、價(jià)格、 運(yùn)輸方式、對(duì)需求的反應(yīng)速度、信息技術(shù)能力？ 工程技術(shù)部備件供應(yīng)商：1. 據(jù)備件管理信息系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)有 216 家合格供應(yīng)商，在 2000 年中有 151家發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)， 65 家未發(fā)生往來(lái)。其中 100萬(wàn)元以 上共 9 家占年度合同總額 56.3%，20萬(wàn)元以上共 28家占年度合同 總額 82.5%。2. 備件管理信息系統(tǒng)中有 285 家歷史供應(yīng)商（系統(tǒng)中

3、已取消） 保留在系統(tǒng)中，供查詢 95 年以來(lái)的供應(yīng)歷史資料。3. 供應(yīng)商分類：按業(yè)務(wù)量分：合格供應(yīng)商：業(yè)務(wù)量大于 10 萬(wàn)元、關(guān)健備件生產(chǎn)廠 臨時(shí)性供應(yīng)商：業(yè)務(wù)量低于 10 萬(wàn)元、供應(yīng)低于三次。 按備件屬性：進(jìn)口備件供應(yīng)商：進(jìn)口專用備件、進(jìn)口通用標(biāo)準(zhǔn)件 國(guó)產(chǎn)備件供應(yīng)商：國(guó)產(chǎn)專用備件 通用件代理商：水暖器材、照明電器、通用標(biāo)準(zhǔn)件、通用工具4. 地理位置 :進(jìn)口供應(yīng)商選擇邊貿(mào)發(fā)達(dá)地區(qū) : 北京、上海、廣東地區(qū)。通用件代理商選定長(zhǎng)沙市本地。國(guó)產(chǎn)備件供應(yīng)商考慮交通便利的地區(qū)。5. 實(shí)力 :不論合同額多少，均采用貨到付款方式。各供應(yīng)商具有貨到驗(yàn)收 合格后結(jié)付貨款的能力，國(guó)產(chǎn)備件具有一定加工和檢測(cè)實(shí)力，并

4、 能保證質(zhì)量穩(wěn)定。6. 質(zhì)量 :進(jìn)口備件能提供進(jìn)口備件原生產(chǎn)廠生產(chǎn)的備件。 國(guó)產(chǎn)備件能與主 機(jī)廠配套或經(jīng)試用合格。極少量的不合格備件拒收退貨，實(shí)行質(zhì)量三包，提供相應(yīng)技術(shù)和售后服務(wù)7. 價(jià)格 :先報(bào)價(jià)，按貨比三家原則，選定供應(yīng)商。能遵循煙廠指導(dǎo)價(jià)格和 貨價(jià)竟?fàn)幰?guī)則。8. 運(yùn)輸方式：國(guó)內(nèi)運(yùn)輸費(fèi)用由需方支付，一般采用供方鐵路托運(yùn)、急件和體積 較小的備件采用特快專遞。長(zhǎng)沙市的供應(yīng)商送貨。 （本市有的備件一 般不外購(gòu)）9 對(duì)需求的反應(yīng)速度和信息技術(shù)能力：報(bào)價(jià)單一般能在規(guī)定期限內(nèi)交這，部分與其它煙廠有往來(lái)的供應(yīng)商可實(shí)施急件調(diào)劑， 長(zhǎng)沙地區(qū)的備件加工廠 （供應(yīng)商） 能提供節(jié)假日 甚至三班急件的加工和供應(yīng)。信

5、息傳遞和反饋一般用傳真、電話方式。因條件有限，暫未要求 采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。7、供應(yīng)商的選擇主要依據(jù)是什么？1. 能遵守國(guó)家法律法規(guī)，依法經(jīng)營(yíng)。有合法資質(zhì)證明：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、 法人代碼證書(shū)、進(jìn)口經(jīng)營(yíng)許可證、品牌代理等。嚴(yán)禁無(wú)證經(jīng)營(yíng)。2. 煙機(jī)專用備件供應(yīng)商 （生產(chǎn)廠） 獲國(guó)家煙草專賣局認(rèn)可， 持有煙 草專賣生產(chǎn)企業(yè)許可證3. 進(jìn)口備件能提供進(jìn)口備件原生產(chǎn)廠生產(chǎn)的備件。國(guó)產(chǎn)備件能與主 機(jī)廠配套或經(jīng)試用合格。能實(shí)行質(zhì)量三包，提供相應(yīng)技術(shù)和售后 服務(wù)4. 供貨及時(shí)、能滿足急件供應(yīng)和煙廠之間的調(diào)劑。5. 能遵循煙廠指導(dǎo)價(jià)格和貨價(jià)竟?fàn)幰?guī)則8、與供應(yīng)商是否有長(zhǎng)期合同，合作關(guān)系如何 與有些供應(yīng)商有長(zhǎng)期合同，如本市的通

6、用件供應(yīng)商、零星維 修的供應(yīng)商，合作關(guān)系很好，能按合同完全保證我廠的需求。9、無(wú)供應(yīng)短缺情況，如有，是那些原因造成的？主要短缺類別？ 有，主要短缺是進(jìn)口煙機(jī)配件，由于進(jìn)口配件的到貨周期較 長(zhǎng)，計(jì)劃周期不夠。10、應(yīng)短缺所造成的損失是否有評(píng)估資料11、采購(gòu)庫(kù)存管理誰(shuí)負(fù)責(zé)，如何管理？是否有同類物資多頭控制情況 庫(kù)存管理有倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)，有現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備員負(fù)責(zé)過(guò)程監(jiān)控， 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的最低儲(chǔ)備和最高儲(chǔ)備定額來(lái)決定庫(kù)存。 沒(méi)有同類物資多頭控制情況。10. 行業(yè)庫(kù)存管理標(biāo)準(zhǔn)及長(zhǎng)煙執(zhí)行情況 行業(yè)庫(kù)存管理標(biāo)準(zhǔn)為 7%-10%, 我廠的固定資產(chǎn)總值為 :19 億 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為 19*7%=1.33 億 實(shí)際庫(kù)存資金為 :0.7 億 長(zhǎng)煙的庫(kù)存資金占固定資產(chǎn)總值的 比值為 0.7/19=3.7% 所以長(zhǎng)煙的庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)低于行業(yè)庫(kù)存管理標(biāo)準(zhǔn)11. 訂單的確定程序 詢價(jià)報(bào)價(jià)比價(jià)填寫 <<供應(yīng)商選擇審批表 >>- 領(lǐng)導(dǎo)審批 - 合同簽訂執(zhí)行合同12. 質(zhì)量控制如何影響采購(gòu)程序(1) 選擇供應(yīng)商時(shí) , 對(duì)配件質(zhì)量、交貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量要綜合考慮(2) 檢驗(yàn)員對(duì)配件質(zhì)量的檢驗(yàn)，填寫質(zhì)量信息反饋表13. 退貨如何管理