企業(yè)財務(wù)管理制度3_第1頁
企業(yè)財務(wù)管理制度3_第2頁
企業(yè)財務(wù)管理制度3_第3頁
已閱讀5頁,還剩2頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

1、企業(yè)財務(wù)管理制度 3第一部份 行政管理制度第一章 總則第一條 為完善公司行政管理機制 , 實行規(guī)范化的行政管理 ,使公 司各項行政工作有章可循 , 特制定本制度 .第二條 本制度包括:1、日常辦公制度2、辦公秩序管理制度3、保密規(guī)定4、文件收發(fā)、傳閱 , 檔案管理制度5、印鑒、介紹信管理制度6、文印、辦公設(shè)備管理制度7、辦公用品領(lǐng)用制度8、通信設(shè)備使用制度9、財產(chǎn)管理制度10、車輛使用與維護管理辦法11、文件銷毀制度第二章 日常辦公制度第三條 公司上下都要嚴格遵守勞動管理制度和費用管理制度 ,高效率地為公司服務(wù)第四條 實行例會制度 . 重大問題、人事安排由總經(jīng)理辦公會決定 各項擔保項目由公司審

2、保委員會集體討論決定 . 總經(jīng)理辦公會、中心 經(jīng)理會每月不定期召開 .第五條 各中心及業(yè)務(wù)部門要認真履行職責 , 廣泛聽取員工的意 見和建議 .各中心及業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)按公司操作程序交流工作情況和 信息.第六條 員工之間互相尊重 , 團結(jié)友愛 . 重大問題堅持原則 , 一般 分歧互相體諒、互相理解 .第七條 嚴格檔案管理,嚴守保密紀律 .公司利益第一,個人利益 服從公司利益 .第三章 辦公秩序管理制度第八條 員工的儀容儀表:員工個人形象代表著公司的形象 , 所以員工個人儀表的優(yōu)劣對公 司至關(guān)重要 ,為此, 公司對員工上班時間的儀容儀表作如下要求:要求項目 男士 女士服裝 要求 西服套裝或整潔服裝

3、 職業(yè)套裝禁止 背心、短褲、無領(lǐng)上裝 低胸、無領(lǐng)、超短裙、短褲鞋 要求 穿皮鞋且保持光亮、干凈禁止 穿拖鞋, 鞋面骯臟,有污垢、灰塵發(fā)飾 要求 整齊、自然 整齊禁止 亂蓬蓬、過長 零亂面容修飾 要求 保持精神、每日剃須 清淡的化妝禁止 蓄須, 無精打采 濃妝艷抹或不化妝其它 手指甲不能太長 , 禁止涂鮮艷的指甲油第九條 員工在辦公時間和辦公地點不得大聲喧嘩、 打鬧, 不得在 辦公室吃東西 ,不準干私活 ,不得長時間看非專業(yè)性報紙 (如成都商報、 成都晚報、華西都市報、商務(wù)早報、蜀報、四川青年報 ).第十條 員工在辦公場所和辦公時間 , 原則上不準打私人電話和 會私客,不準帶小孩到公司玩耍 .

4、必須接的私人電話要盡量低聲 ,不得 影響他人工作 ,最長不得超過三分鐘 . 必須接待的私客應(yīng)到接待室或 走廊接待 .第十一條 向領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作,應(yīng)簡明扼要 ,節(jié)省時間.原則上 不允許越級請示、匯報 , 情況緊急、事關(guān)重大者除外 .第十二條 除談工作外 , 不準串崗閑聊、擅自離崗 , 進入各辦公室 應(yīng)先請示 ,允許后方可進入 .第十三條 員工負責本辦公室清潔衛(wèi)生 , 公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸 煙、亂丟棄物 , 愛護辦公環(huán)境 .第十四條 員工要保持自己辦公桌桌面的整潔 , 禁止放置與辦公 無關(guān)的雜物 , 下班時應(yīng)整潔辦公桌面 , 私人物品均放入員工貯物柜 , 將 辦公桌鎖好 , 防止文件資料的丟失

5、 .第十五條 員工要禮貌待客 , 禮貌用語 , 禮貌接轉(zhuǎn)電話 , 耐心解答 相關(guān)的業(yè)務(wù)事項及電話詢問 , 自覺樹立維護公司的良好形象第十六條 愛護公司財產(chǎn) , 最后離開辦公室的員工必須檢查門窗 是否關(guān)閉,空調(diào)、電腦、電燈、飲水機是否關(guān)閉 , 防止火災(zāi)和失竊事件 的發(fā)生.第四章 保密規(guī)定第十七條 密級確定: 公司文件分“秘密”、“機密”、“絕密”三個等級 , 凡涉及三 個等級內(nèi)文件均屬保密范圍 .1、“秘密”:內(nèi)部規(guī)章制度屬秘密級 , 只限全體員工周知 ,不可 外傳.2、“機密”:公司“總經(jīng)理辦公會議紀要和中心經(jīng)理辦公會議 紀要”、“項目進度計劃”、“項目建議書”、“項目可行性研究報 告”、“

6、有關(guān)財務(wù)制度”、“財務(wù)報表”“各類經(jīng)濟合同、協(xié)議” 等屬機密級 , 此類文件發(fā)至中心經(jīng)理及相關(guān)人員 .3、“絕密”:公司“董事會會議紀要”、 “總經(jīng)理工作報告”、 “年度財務(wù)決算報告書”、 “年度財務(wù)收支和利潤分配方案”等屬公 司絕密級 ,此類文件發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo) . 第十八條 保密規(guī)定:1、由各中心及業(yè)務(wù)部門建立的專業(yè)性 “機密”級以下文件 ( 含“機 密”級) 由各中心及業(yè)務(wù)部門向辦公室提交文件軟盤及文件原稿備案 , 各中心及業(yè)務(wù)部門留存一份 , 其中軟盤及文件原稿由各中心經(jīng)理或業(yè) 務(wù)部門主管負責保管 , 保存在計算機軟、硬盤上的文件必須作加密處 理, 密碼由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管掌握 .2

7、、各類“絕密”級文件統(tǒng)一由辦公室負責保管 , 保存在計算機軟、 硬盤上的文件必須作加密處理 , 密碼由辦公室主管掌握 .3、各中心及業(yè)務(wù)部門的專業(yè)性“機密”級以下文件 ( 含“機密” 級)的打印草稿各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負責收集 , 以備下次打印 之用,凡不能繼續(xù)使用的草稿紙 , 各中心及業(yè)務(wù)部門必須及時銷毀 ,不 得隨意放置 .4、辦公室定期對保存的各類文件軟盤進行拷貝更新 , 避免因軟盤 損壞導(dǎo)致文件丟失 .第十九條 借閱規(guī)定:1、凡借閱本中心或本部門“機密”級以下文件 (含“機密”級 ), 需經(jīng)部門主管允許 , 辦理借閱手續(xù) ,并于借閱當日歸還 , 若需帶出公司 需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準 ;2、凡借閱其他中心或部門“機密”級以下文件 (含“機密”級 ), 需經(jīng)中心經(jīng)理允許 ,到辦公室登記辦理借閱手續(xù) , 并于借閱當日歸還 , 若需帶出公司 , 需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準 ;3、凡借閱“絕密”級文件 , 經(jīng)總經(jīng)理簽字批準 , 到辦公室登記、 辦理借閱手續(xù) ,并于借閱當日歸還 ,不得帶出公司 .第二十條 對泄密行為的處理凡私自傳播、散發(fā)、復(fù)印公司保密范圍內(nèi)的文件 ,均屬泄密行

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論