企業(yè)財務(wù)管理制度3

1、企業(yè)財務(wù)管理制度 3第一部份 行政管理制度第一章 總則第一條 為完善公司行政管理機制 , 實行規(guī)范化的行政管理 ,使公 司各項行政工作有章可循 , 特制定本制度 .第二條 本制度包括：1、日常辦公制度2、辦公秩序管理制度3、保密規(guī)定4、文件收發(fā)、傳閱 , 檔案管理制度5、印鑒、介紹信管理制度6、文印、辦公設(shè)備管理制度7、辦公用品領(lǐng)用制度8、通信設(shè)備使用制度9、財產(chǎn)管理制度10、車輛使用與維護管理辦法11、文件銷毀制度第二章 日常辦公制度第三條 公司上下都要嚴格遵守勞動管理制度和費用管理制度 ,高效率地為公司服務(wù)第四條 實行例會制度 . 重大問題、人事安排由總經(jīng)理辦公會決定 各項擔保項目由公司審

2、保委員會集體討論決定 . 總經(jīng)理辦公會、中心 經(jīng)理會每月不定期召開 .第五條 各中心及業(yè)務(wù)部門要認真履行職責 , 廣泛聽取員工的意 見和建議 .各中心及業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)按公司操作程序交流工作情況和 信息.第六條 員工之間互相尊重 , 團結(jié)友愛 . 重大問題堅持原則 , 一般 分歧互相體諒、互相理解 .第七條 嚴格檔案管理,嚴守保密紀律 .公司利益第一,個人利益 服從公司利益 .第三章 辦公秩序管理制度第八條 員工的儀容儀表：員工個人形象代表著公司的形象 , 所以員工個人儀表的優(yōu)劣對公 司至關(guān)重要 ,為此, 公司對員工上班時間的儀容儀表作如下要求：要求項目 男士 女士服裝 要求 西服套裝或整潔服裝

3、 職業(yè)套裝禁止 背心、短褲、無領(lǐng)上裝 低胸、無領(lǐng)、超短裙、短褲鞋 要求 穿皮鞋且保持光亮、干凈禁止 穿拖鞋, 鞋面骯臟,有污垢、灰塵發(fā)飾 要求 整齊、自然 整齊禁止 亂蓬蓬、過長 零亂面容修飾 要求 保持精神、每日剃須 清淡的化妝禁止 蓄須, 無精打采 濃妝艷抹或不化妝其它 手指甲不能太長 , 禁止涂鮮艷的指甲油第九條 員工在辦公時間和辦公地點不得大聲喧嘩、 打鬧, 不得在 辦公室吃東西 ,不準干私活 ,不得長時間看非專業(yè)性報紙 （如成都商報、 成都晚報、華西都市報、商務(wù)早報、蜀報、四川青年報 ）.第十條 員工在辦公場所和辦公時間 , 原則上不準打私人電話和 會私客,不準帶小孩到公司玩耍 .

4、必須接的私人電話要盡量低聲 ,不得 影響他人工作 ,最長不得超過三分鐘 . 必須接待的私客應(yīng)到接待室或 走廊接待 .第十一條 向領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作,應(yīng)簡明扼要 ,節(jié)省時間.原則上 不允許越級請示、匯報 , 情況緊急、事關(guān)重大者除外 .第十二條 除談工作外 , 不準串崗閑聊、擅自離崗 , 進入各辦公室 應(yīng)先請示 ,允許后方可進入 .第十三條 員工負責本辦公室清潔衛(wèi)生 , 公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸 煙、亂丟棄物 , 愛護辦公環(huán)境 .第十四條 員工要保持自己辦公桌桌面的整潔 , 禁止放置與辦公 無關(guān)的雜物 , 下班時應(yīng)整潔辦公桌面 , 私人物品均放入員工貯物柜 , 將 辦公桌鎖好 , 防止文件資料的丟失

5、 .第十五條 員工要禮貌待客 , 禮貌用語 , 禮貌接轉(zhuǎn)電話 , 耐心解答 相關(guān)的業(yè)務(wù)事項及電話詢問 , 自覺樹立維護公司的良好形象第十六條 愛護公司財產(chǎn) , 最后離開辦公室的員工必須檢查門窗 是否關(guān)閉,空調(diào)、電腦、電燈、飲水機是否關(guān)閉 , 防止火災(zāi)和失竊事件 的發(fā)生.第四章 保密規(guī)定第十七條 密級確定： 公司文件分“秘密”、“機密”、“絕密”三個等級 , 凡涉及三 個等級內(nèi)文件均屬保密范圍 .1、“秘密”：內(nèi)部規(guī)章制度屬秘密級 , 只限全體員工周知 ,不可 外傳.2、“機密”：公司“總經(jīng)理辦公會議紀要和中心經(jīng)理辦公會議 紀要”、“項目進度計劃”、“項目建議書”、“項目可行性研究報 告”、“

6、有關(guān)財務(wù)制度”、“財務(wù)報表”“各類經(jīng)濟合同、協(xié)議” 等屬機密級 , 此類文件發(fā)至中心經(jīng)理及相關(guān)人員 .3、“絕密”：公司“董事會會議紀要”、 “總經(jīng)理工作報告”、 “年度財務(wù)決算報告書”、 “年度財務(wù)收支和利潤分配方案”等屬公 司絕密級 ,此類文件發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo) . 第十八條 保密規(guī)定：1、由各中心及業(yè)務(wù)部門建立的專業(yè)性 “機密”級以下文件 （ 含“機 密”級） 由各中心及業(yè)務(wù)部門向辦公室提交文件軟盤及文件原稿備案 , 各中心及業(yè)務(wù)部門留存一份 , 其中軟盤及文件原稿由各中心經(jīng)理或業(yè) 務(wù)部門主管負責保管 , 保存在計算機軟、硬盤上的文件必須作加密處 理, 密碼由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管掌握 .2

7、、各類“絕密”級文件統(tǒng)一由辦公室負責保管 , 保存在計算機軟、 硬盤上的文件必須作加密處理 , 密碼由辦公室主管掌握 .3、各中心及業(yè)務(wù)部門的專業(yè)性“機密”級以下文件 （ 含“機密” 級）的打印草稿各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負責收集 , 以備下次打印 之用,凡不能繼續(xù)使用的草稿紙 , 各中心及業(yè)務(wù)部門必須及時銷毀 ,不 得隨意放置 .4、辦公室定期對保存的各類文件軟盤進行拷貝更新 , 避免因軟盤 損壞導(dǎo)致文件丟失 .第十九條 借閱規(guī)定：1、凡借閱本中心或本部門“機密”級以下文件 （含“機密”級 ）, 需經(jīng)部門主管允許 , 辦理借閱手續(xù) ,并于借閱當日歸還 , 若需帶出公司 需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準 ;2、凡借閱其他中心或部門“機密”級以下文件 （含“機密”級 ）, 需經(jīng)中心經(jīng)理允許 ,到辦公室登記辦理借閱手續(xù) , 并于借閱當日歸還 , 若需帶出公司 , 需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準 ;3、凡借閱“絕密”級文件 , 經(jīng)總經(jīng)理簽字批準 , 到辦公室登記、 辦理借閱手續(xù) ,并于借閱當日歸還 ,不得帶出公司 .第二十條 對泄密行為的處理凡私自傳播、散發(fā)、復(fù)印公司保密范圍內(nèi)的文件 ,均屬泄密行