信息化設(shè)備管理辦法

1、XXXXXX信息化設(shè)備管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范和加強(qiáng)XXXXXX （以下簡稱公司）信息化 設(shè)備管理，確保信息設(shè)備正常、可靠、有效地運(yùn)行，保證各 單位日常工作順利開展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和XXXXXX集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條 本辦法所稱信息化設(shè)備包括：計(jì)算機(jī)類設(shè)備（臺(tái)式、便攜式、服務(wù)器、顯示器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描 儀、傳真、音視頻輸入、輸出設(shè)備、可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等）、 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（交換機(jī)、路由器）、電話、投影儀、防爆對(duì)講設(shè) 備、視頻監(jiān)控、無線巡檢設(shè)備、一"通等。第三條公司信息化設(shè)備實(shí)行“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一維護(hù)、 分級(jí)負(fù)責(zé)”的管理體制。第四條 公司信息化設(shè)備管理原則是：科學(xué)

2、合理地規(guī) 劃、配置、更新和維護(hù)公司信息化設(shè)備，實(shí)現(xiàn)信息化設(shè)備的 動(dòng)態(tài)化和常態(tài)化管理，為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供高效和穩(wěn)定 的信息化支持。第五條 本辦法適用于信息化設(shè)備的計(jì)劃、購置、使用、維護(hù)、維修、費(fèi)用及報(bào)廢等管理工作。第二章職責(zé)與權(quán)限第六條科技信息部是公司信息化設(shè)備的主管部門，負(fù) 責(zé)對(duì)信息化設(shè)備資源進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配及維護(hù)工作，主要履行以 下職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行公司信息化設(shè)備管理的規(guī)章、制度；（二）制定公司信息化設(shè)備管理的規(guī)章、制度，并組織、監(jiān)督實(shí)施；（三）指導(dǎo)和監(jiān)督檢查各單位信息化設(shè)備的管理工作；（四）負(fù)責(zé)對(duì)各單位信息化設(shè)備日常管理進(jìn)行考核；（五）匯總、審核、編制公司信息化設(shè)備年度計(jì)劃，并 按要求上

3、報(bào)。第七條 信息化設(shè)備屬地單位是信息化設(shè)備日常管理 及保養(yǎng)的責(zé)任單位，履行以下主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)在科技信息部的指導(dǎo)下建立信息資產(chǎn)清單 表（內(nèi)容包括：資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類型、安全級(jí)別、所在位 置、用途、責(zé)任人等）；（二）負(fù)責(zé)本單位屬地區(qū)域內(nèi)信息化設(shè)備的管理及日常 保養(yǎng)，認(rèn)真做好“防塵、防潮、防火、防盜、防故障、防雷 擊”的“六防”工作。第三章設(shè)備計(jì)劃管理第八條 為體現(xiàn)厲行節(jié)約的原則，在滿足正常辦公、生 產(chǎn)運(yùn)行需求的條件下，公司在帳的信息化設(shè)備的更新年限不 低于4年。第九條更新的信息化設(shè)備，要按照各單位上報(bào)給科技 信息部的崗位需求，以及公司所批計(jì)劃內(nèi)容直接發(fā)給最終使 用者，各單位不得進(jìn)行二次分配，科

4、技信息部將把計(jì)劃實(shí)行 準(zhǔn)確率作為考核內(nèi)容，納入考核范圍。第十條 每年的信息化設(shè)備采購以更新為主，對(duì)超過規(guī) 定使用年限的，確實(shí)不能使用或維修費(fèi)用過高的信息化設(shè) 備，逐步實(shí)施更新計(jì)劃。第十一條 新增人員辦公用計(jì)算機(jī)類設(shè)備，根據(jù)人事處 提供的新增人員或崗位變動(dòng)情況，酌情配置。第十二條 每年8月1日-9月30日，各單位將管理人 員新增情況報(bào)至科技信息部，作為更新辦公用計(jì)算機(jī)的依 據(jù)；將符合報(bào)廢年限的在用計(jì)算機(jī)列入更新申報(bào)計(jì)劃，并提 出性能需求。第十三條 每年10月1日-11月30日，科技信息部將 對(duì)符合條件的設(shè)備更新，根據(jù)規(guī)劃計(jì)劃處分配的資金額度， 按設(shè)備更新比例編制完成公司下一年度信息化設(shè)備更新計(jì)

5、劃，報(bào)規(guī)劃計(jì)劃處。規(guī)劃計(jì)劃處根據(jù)財(cái)務(wù)處提供的下一年度 公司零購更新額度進(jìn)行總體平衡后，將信息化設(shè)備納入下一 年度公司零購更新計(jì)劃，報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后， 形成正式年度計(jì)劃。第四章選型與配置管理第十四條公司信息化設(shè)備更新由各單位提出需求配置及性能要求，科技信息部按照中油統(tǒng)一要求選型，物資采 購部負(fù)責(zé)購置。第十五條按照集團(tuán)公司的要求，信息化設(shè)備的選型應(yīng)貼切用戶需求，堅(jiān)持實(shí)用可靠、性能穩(wěn)定、價(jià)格合理、月服 務(wù)優(yōu)良的原則，統(tǒng)一型號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)，方便維修和維護(hù)。主要內(nèi)容如下：網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：選用思科、華為、中興、華三品牌的交換機(jī) 和路由器系列產(chǎn)品；PC服務(wù)器：選用聯(lián)想公司、惠普公司、戴爾公司的系列產(chǎn)品；筆記

6、本電腦：正科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)崗位確因工作需要，配置 聯(lián)想ThinkPad系列產(chǎn)品。其他人員如因工作特殊需要，可 配置聯(lián)想品牌系列產(chǎn)品；臺(tái)式計(jì)算機(jī)：選用聯(lián)想公司的商用機(jī)系列產(chǎn)品；激光打印機(jī)：選用惠普公司的 HP Laserjet系列產(chǎn)品;電話：選用TCL或步步高系列產(chǎn)品；投影儀：選用愛普生、夏普、索尼公司系列產(chǎn)品；防爆對(duì)講設(shè)備：選用摩托羅拉、南陽一通公司系列產(chǎn)品; 視頻監(jiān)控：選用?？低?、北京高博公司系列產(chǎn)品； 無線巡檢設(shè)備：選用北京蘭德華公司系列產(chǎn)品； 一卡通：選用中控科技、杭州立方公司系列產(chǎn)品。第十六條科技信息部負(fù)責(zé)審核用戶需求，并定期對(duì)設(shè) 備進(jìn)行性能跟蹤，檢查產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)。根據(jù)質(zhì)量、服務(wù)和 市

7、場變化情況調(diào)整設(shè)備選型。第五章設(shè)備使用管理第十七條 屬地單位負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，對(duì)本單位信 息化設(shè)備的硬件管理負(fù)總責(zé)。第十八條 設(shè)備使用人為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)設(shè)備日常管 理及保養(yǎng)，并執(zhí)行以下規(guī)定：（一）不得讓設(shè)備在空閑時(shí)長期處于工作狀態(tài)，不得人 為損壞，不得在設(shè)備上堆壓重物，避免強(qiáng)光照射設(shè)備表面， 讓其處于通風(fēng)環(huán)境下；（二）非連續(xù)運(yùn)行設(shè)備養(yǎng)成人走關(guān)機(jī)的良好習(xí)慣；（三）用于個(gè)人辦公的信息化設(shè)備， 均歸個(gè)人負(fù)責(zé)保管（ 領(lǐng)用（退回）任何設(shè)備時(shí)，必須辦理相關(guān)手續(xù)；（四）辦公計(jì)算機(jī)類設(shè)備原則上只能專人專用。非必要 時(shí)，不能將機(jī)器交由他人操作（特別是非本單位人員）。未 經(jīng)本人同意，不能擅自在他人的機(jī)器上進(jìn)行

8、任何操作；（五）嚴(yán)禁擅自將私有或外來的零配件及設(shè)備加入到本 單位內(nèi)部的信息化設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)中。第十九條因工作不負(fù)責(zé)任或不遵守操作規(guī)程而造成信 息化設(shè)備損壞的人員必須進(jìn)行等額經(jīng)濟(jì)賠償。第二十條各單位及個(gè)人不得擅自對(duì)任何信息化設(shè)備硬 件進(jìn)行拆卸或改動(dòng)。第六章設(shè)備維護(hù)、維修管理第二十一條科技信息部負(fù)責(zé)信息化設(shè)備的日常維護(hù)管 理。第二十二條信息化設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，設(shè)備使用單位或 使用人應(yīng)立即向科技信息部幫助熱線（XXXXXX ）申請維修。第二十三條經(jīng)科技信息部技術(shù)人員確認(rèn)需要維修硬件 的，設(shè)備使用單位或使用人按照信息化設(shè)備維修流程，填寫 信息化設(shè)備維修單，本單位審批后提交科技信息部進(jìn)行 維修。第二十四條科技

9、信息部負(fù)責(zé)公司信息化設(shè)備的維修工 作，應(yīng)在收到正式維修申請后一個(gè)工作日內(nèi)確定維修及解決 方案。第二十五條 屬地單位須建立信息化設(shè)備維護(hù)臺(tái)賬， 臺(tái)賬內(nèi)容要詳細(xì)記錄設(shè)備維修及配件更換情況。因?qū)俚貑挝?維護(hù)或保管不當(dāng)，導(dǎo)致信息化設(shè)備損壞或丟失，須照價(jià)賠償。第二十六條為保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，新購入辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備 如未隨機(jī)安裝正版操作系統(tǒng)（ Windows的商業(yè)版Bussnies、 專業(yè)版Professional 、企業(yè)版Enterprise 或旗艦版 Ultimate ），不允許該設(shè)備接入公司網(wǎng)絡(luò)，科技信息部不提 供任何維護(hù)服務(wù)。第七章經(jīng)費(fèi)管理第二十七條 經(jīng)費(fèi)來源及維修經(jīng)費(fèi)列支渠道：（一）信息化設(shè)備購置由科技

10、信息部統(tǒng)一報(bào)公司申請專 項(xiàng)資金采購；（二）信息化設(shè)備維修費(fèi)從公司每年度下達(dá)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù) 費(fèi)中列支，由科技信息部統(tǒng)一管理；（三）信息化設(shè)備維修費(fèi)僅用于全公司各單位信息化設(shè) 備維修，不準(zhǔn)挪作他用。第二十八條 鍵盤、鼠標(biāo)等維護(hù)費(fèi)用由各單位、各部門 承擔(dān)，在低值易耗品費(fèi)用中列支。第二十九條因未盡到保管職責(zé)而造成信息化設(shè)備損壞或丟失，所發(fā)生的維修等費(fèi)用，由屬地單位承擔(dān)。第八章報(bào)廢與處置第三十條當(dāng)信息化設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時(shí)可作報(bào)廢 處理：（一）使用年限超過6年（暫定）的；（二）因技術(shù)更新或超過使用年限造成性能降低，主要 部件損壞，無法修復(fù)的；（三）因產(chǎn)品質(zhì)量原因，故障率較高，不能正常運(yùn)行， 又無法改造利用

11、的；（四）維修費(fèi)用超過設(shè)備原值 50%以上，不具有維修價(jià) 值的。第三十一條報(bào)廢手續(xù)（一）需報(bào)廢的信息化設(shè)備由使用單位按公司資產(chǎn)報(bào)廢 相關(guān)流程辦理；（二）科技信息部組織人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，信息化設(shè)備 報(bào)廢鑒定時(shí)須登記報(bào)廢設(shè)備詳情并進(jìn)行客觀鑒定。第三十二條報(bào)廢處置（一）凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的信息化設(shè)備，須經(jīng)科技信息部鑒 定后，統(tǒng)一交物資采購部，嚴(yán)禁各單位自行處置；（二）各單位交回的已報(bào)廢信息化設(shè)備，要保持完整， 不得私自拆卸或挪作它用；（三）報(bào)廢信息化設(shè)備上交前，由使用人負(fù)責(zé)備份設(shè)備 內(nèi)存儲(chǔ)的有用數(shù)據(jù)并對(duì)敏感信息進(jìn)行徹底刪除。第九章附則第三十三條本辦法由科技信息部負(fù)責(zé)解釋。第三十四條本辦法自印發(fā)之日起施行。

12、附錄：1具體事項(xiàng)考核細(xì)則2信息資產(chǎn)清單表3信息化設(shè)備維護(hù)臺(tái)賬 4.信息化設(shè)備維修單附錄1XXXXXX信息化設(shè)備管理辦法具體事項(xiàng)考核細(xì)則序號(hào)考核條款考核內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)第七條屬地單位負(fù)責(zé)在科技信息部的指導(dǎo)下建立信息資產(chǎn)清單表（內(nèi)容包括：資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類型、安全級(jí)別、所在位置、用途、責(zé)任人等）。屬地單位未按要求建立信息資產(chǎn)清單表，處罰屬地單位1分/次。第九條更新的信息化設(shè)備，要按照各單位上報(bào)給科技信息部的崗位需求，以及公司所批計(jì)劃內(nèi)容直接發(fā)給最終使用者，各單位不得進(jìn)行二次分配。各單位更新的設(shè)備要按照上報(bào)的崗位需求進(jìn)行分配，挪作 他用的，處罰該單位 0.5分/次。第十二條每年8月1日-9月30日，各單位

13、將管理人員新增情況報(bào)至科技 信息部，作為更新辦公用計(jì)算機(jī)的依據(jù)；科技信息部將符合報(bào)廢 年限的在用計(jì)算機(jī)列入更新申報(bào)計(jì)劃，并提出性能需求。各單位未按時(shí)間要求上報(bào)辦公計(jì)算機(jī)更新需求的，處罰該 部門0.2分/次。第十三條每年10月1日-11月30日，科技信息部將對(duì)符合條件的設(shè)備更未按要求編制信息化設(shè)備更新計(jì)劃，處罰科技信息部0.5新，根據(jù)規(guī)劃計(jì)劃處分配的資金額度，按設(shè)備更新比例編制完成 公司下一年度信息化設(shè)備更新計(jì)劃，報(bào)規(guī)劃計(jì)劃處。分/次。第十五條按照集團(tuán)公司的要求，信息化設(shè)備的選型應(yīng)貼切用戶需求，堅(jiān)持 實(shí)用可靠、性能穩(wěn)定、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則，統(tǒng)一型號(hào)和 標(biāo)準(zhǔn)，方便維修和維護(hù)。具體選項(xiàng)參考本條

14、款主要內(nèi)容。信息化設(shè)備未按照第十五條條款選型范圍選型的， 任部門0.5分/次。處罰責(zé)設(shè)備使用人為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)設(shè)備日常管理及保養(yǎng)，并執(zhí)行以下規(guī)定：（一）不得讓設(shè)備在空閑時(shí)長期處于工作狀態(tài)，不得人設(shè)備使用人在設(shè)備長期空閑時(shí)設(shè)置為待機(jī)狀態(tài)，非連續(xù)運(yùn)為損壞，不得在設(shè)備上堆壓重物，避免強(qiáng)光照射設(shè)備表面，讓其行設(shè)備做到人走關(guān)機(jī)，違反本規(guī)定，處罰責(zé)任人50元/次；第十八條處于通風(fēng)環(huán)境下；（二）非連續(xù)運(yùn)行設(shè)備養(yǎng)成人走關(guān)機(jī)的良好習(xí)擅自在他人辦公計(jì)算機(jī)類設(shè)備上進(jìn)行非授權(quán)操作的，處罰慣；（四）未經(jīng)本人同意，不能擅自在他人的機(jī)器上進(jìn)行任何操當(dāng)事人50元/次；擅自將外來設(shè)備加入到本單位內(nèi)部的信作；（五）嚴(yán)禁擅自將私

15、有或外來的零配件及設(shè)備加入到本單位息化設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)中，處罰責(zé)任部門或責(zé)任人100元/次。內(nèi)部的信息化設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)中。1第十九條因工作不負(fù)責(zé)任或不遵守操作規(guī)程而造成信息化設(shè)備損壞的人 員必須進(jìn)行等額經(jīng)濟(jì)賠償。違反本條款，造成設(shè)備損壞的單位或個(gè)人，處罰該部門0.2 分/次/臺(tái)。2第二十條各單位及個(gè)人不得擅自對(duì)任何信息化設(shè)備硬件進(jìn)行拆卸或改動(dòng)。擅自拆卸或改動(dòng)信息化設(shè)備硬件的單位或個(gè)人，處罰該單 位或責(zé)任人50兀/次。5第二十三條經(jīng)科技信息部技術(shù)人員確認(rèn)需要維修硬件的，設(shè)備使用單位或使 用人按照信息化設(shè)備維修審批流程，提交科技信息部進(jìn)行維修。未按信息化設(shè)備維修程序進(jìn)行報(bào)修，處罰設(shè)備使用單位或使用人0.3分

16、/次。6第二十四條科技信息部負(fù)責(zé)公司信息化設(shè)備的維修工作，應(yīng)在收到正式維修 申請后一個(gè)工作日內(nèi)確定維修及解決方案。違反此規(guī)定，處罰科技信息部0.2分/次。7第二十四條屬地單位須建立信息化設(shè)備維護(hù)臺(tái)賬，臺(tái)賬內(nèi)容要詳細(xì)記錄設(shè)備維修及配件更換情況。屬地單位未按要求建立信息化設(shè)備維護(hù)臺(tái)賬，處罰屬地單位1分/次。16第二十七條經(jīng)費(fèi)來源及維修經(jīng)費(fèi)列支渠道：（三）信息化設(shè)備維修費(fèi)僅用于全公司各單位信息化設(shè)備維修， 不準(zhǔn)挪作他用。違反此規(guī)定，處罰科技信息部0.5分/次。17第三十一條報(bào)廢手續(xù)：（一）需報(bào)廢的信息化設(shè)備由使用單位按規(guī)定填寫固疋資產(chǎn)報(bào)廢鑒疋表，經(jīng)使用單位負(fù)責(zé)人簽子確認(rèn)后報(bào)科技信息 部鑒定；（二）科

17、技信息部組織人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，信息化設(shè)備 報(bào)廢鑒定時(shí)須登記報(bào)廢設(shè)備詳情并進(jìn)行客觀鑒定。未按規(guī)疋填與固疋資產(chǎn)報(bào)廢鑒疋表 ，并報(bào)科技信息部鑒 定的，處罰設(shè)備使用單位 0.2分/次；未對(duì)信息化設(shè)備進(jìn)行 技術(shù)鑒定的，處罰科技信息部 0.2分/次。18第二十二條報(bào)廢處置：（一）凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的信息化設(shè)備，須經(jīng)科技信息部 鑒定后，統(tǒng)一交物資米購部，嚴(yán)禁各單位自行處置；（二）各單位交回的已報(bào)廢信息化設(shè)備，要保持完整，不得私自拆卸或挪作 它用；（三）報(bào)廢信息化設(shè)備上交前，由使用人負(fù)責(zé)備份設(shè)備內(nèi) 存儲(chǔ)的有用數(shù)據(jù)并對(duì)敏感信息進(jìn)行徹底刪除。報(bào)廢的信息化設(shè)備，未按規(guī)定交回物資采購部或挪作它用 的，處罰該單位0.1分/次；信息化設(shè)備報(bào)廢上交前，須備 份設(shè)備內(nèi)的有用數(shù)據(jù)，刪除敏感信息，違反本規(guī)定處罰使 用人100元/次。21其他條款本辦法除上述之外的其他條款