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1、項(xiàng)目總部組織架構(gòu)及管理方案工程概況:地鐵工程全長(zhǎng) 10065.349m 。車站含地下三層站、地下兩層站。地下三層雙柱三跨鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu)。車站標(biāo)準(zhǔn)段主體結(jié)構(gòu)凈寬度為20.3m ,頂板覆土 3.5m ,底板埋深約16.7m ,地下兩層雙柱三跨鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu)。區(qū)間隧道有兩組曲線,曲線半徑分別為 400m、500m ,線間距1017m。區(qū)間為單向坡,坡度左線7.62 %。、右線7.64 。隧道軌面埋深22.38m33.15m , 隧道覆土厚度17m18m。區(qū)間隧道采用單洞單線五心圓馬蹄形斷面,凈空尺寸為 5200mm x 54 30mm 。工作內(nèi)容包括但不限于:車站圍護(hù)結(jié)構(gòu)、主體結(jié)構(gòu)及出入口、
2、風(fēng)亭等附屬結(jié)構(gòu)、接地及雜散電流防護(hù)、土石方開挖及外運(yùn)、廣場(chǎng)站天橋拆除、天橋拆除還建、前期準(zhǔn)備工作(包括并不限于管線綜合、管線遷改、臨時(shí)保護(hù)、交通疏解及輔助設(shè)施工程等)、盾構(gòu)法區(qū)間隧道、礦山法區(qū)間隧道及其聯(lián)絡(luò)通道、廢水泵房、工作井等附屬結(jié)構(gòu)、道路破除及路面恢復(fù)工程等。標(biāo)段共設(shè)3個(gè)豎井,施工通道兼作聯(lián)絡(luò)通道。1項(xiàng)目總部組織架構(gòu)1.1 項(xiàng)目總部組織架構(gòu)框圖為按期優(yōu)質(zhì)完成本工程,我公司將組織具有足夠的富于同類施工經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員和 管理人員,按照我公司的質(zhì)量體系和項(xiàng)目管理模式,組建本標(biāo)段項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)。項(xiàng) 目經(jīng)理部組織結(jié)構(gòu)設(shè)置力求精干完整,提高管理效率,避免多頭指揮、多頭管理或管理 中間環(huán)節(jié)冗余的現(xiàn)象
3、。項(xiàng)目經(jīng)理部采用兩級(jí)管理架構(gòu),第一級(jí)管理為項(xiàng)目經(jīng)理部,由其 全權(quán)代表公司負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)劃、管理和組織;二級(jí)管理層為項(xiàng)目經(jīng)理部下 轄工區(qū)經(jīng)理部,項(xiàng)目經(jīng)理部直接對(duì)工區(qū)經(jīng)理部進(jìn)行管理。同時(shí),我公司將組建應(yīng)急搶險(xiǎn) 項(xiàng)目部直接服從業(yè)主指令,搶險(xiǎn)工區(qū)相關(guān)內(nèi)容詳見第17章。項(xiàng)目總部組織架構(gòu)框圖詳見圖 4-1所示。現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)xx市軌道交通1土建施工總承包 M1I-TJSG-01標(biāo)段項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目副經(jīng)理項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人|壩目安全負(fù)責(zé)人工程管理部物資設(shè)備管理部安全質(zhì)量環(huán)保部計(jì)劃合同部施 工 管 理調(diào)度統(tǒng)計(jì)內(nèi)業(yè)資料機(jī)具管理維修保養(yǎng)物資管理外部協(xié)調(diào)勞動(dòng)工資后勤保衛(wèi).1 y nV .1 倉仇頰戈 質(zhì)量
4、管理文明施工職業(yè)健康安全管理環(huán)境保護(hù)計(jì)劃管理合同管理一工區(qū)(中交第四航務(wù)工程局有限公司)二工區(qū)(中交第一航務(wù)工程局有限公司)(中交第三航務(wù)工程局有限公司)四工區(qū)(中交第一公路工程局有限公司)工區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理第116頁圖4-1項(xiàng)目總部組織架構(gòu)框圖1.2 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)為確保順利完成本標(biāo)段工程,我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立本標(biāo)段現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),保 證項(xiàng)目管理目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及職責(zé)如下:總協(xié)調(diào)人:公司副總裁副總協(xié)調(diào)人:項(xiàng)目經(jīng)理、中交四 xx副總經(jīng)理、中交一 xx副總經(jīng)理、中交三xx副 總經(jīng)理、中交一公局副總經(jīng)理機(jī)構(gòu)成員:各工區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)職責(zé):督促項(xiàng)目實(shí)施情況,進(jìn)行資源的全面調(diào)配,保證各系
5、統(tǒng)部門全力支持服務(wù)本標(biāo)段工程建設(shè),并每月在工地現(xiàn)場(chǎng)召開月度生產(chǎn)工作會(huì),集中公司資源及 時(shí)解決施工過程中遇到的生產(chǎn)、技術(shù)難題以及標(biāo)段內(nèi)及外部協(xié)調(diào)工作等。1.3 項(xiàng)目經(jīng)理部職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部決策層、管理層職責(zé)分別見表4-1、表4-2所示表4-1項(xiàng)目部決策層職責(zé)序號(hào)職務(wù)職責(zé)1項(xiàng)目經(jīng)理主持全面,作,全面履行項(xiàng)目合同, 對(duì)工程質(zhì)量、安全、工期 和成本控制負(fù)全責(zé); 負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部行政管理工作, 包括 人員調(diào)配、財(cái)務(wù)管理、對(duì)外協(xié)調(diào)和合同管理等。2項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人質(zhì)量管理(含試驗(yàn)檢測(cè));技術(shù)管理。3項(xiàng)目副經(jīng)理一(1)合約預(yù)算;(2)社會(huì)糾紛處理;(3)與施工有關(guān)各方協(xié)調(diào)配合(包括征地拆遷、交通疏解、 管線遷移等
6、)管理。4項(xiàng)目副經(jīng)理二(1)進(jìn)度、計(jì)劃管理;(2)生產(chǎn)管理;(3)物資管理;(4)機(jī)械設(shè)備管理;(5)安全、質(zhì)量、環(huán)保、水保、職業(yè)健康、文明施工等管理。5項(xiàng)目安全負(fù)責(zé)人(1)參與安全生產(chǎn)的策劃與組織實(shí)施和安全保證體系的運(yùn)行;(2)參與項(xiàng)目專項(xiàng)施工方案、安全措施的編制、論證;(3)深入現(xiàn)場(chǎng)檢查規(guī)章制度落實(shí)情況,督促作業(yè)人員認(rèn)真執(zhí) 行安全操作規(guī)程,及時(shí)制止違章指揮和違章作業(yè);(4)審核項(xiàng)目各項(xiàng)安全交底資料;有對(duì)違反安全管理制度規(guī) 定的檢查、督促整改和處理責(zé)任;參與對(duì)管理人員安全生產(chǎn)管 理責(zé)任履行的考核獎(jiǎng)懲。表4-2項(xiàng)目經(jīng)理部職能部門職責(zé)及編制安排序號(hào)部門部門職責(zé)1工程 管理部(1)項(xiàng)目施工組織總體
7、策劃的執(zhí)行及控制;施工技術(shù)管理;(2)新材料、新工法、新工2、新設(shè)備的應(yīng)用;監(jiān)測(cè)及試驗(yàn)等;(3)生產(chǎn)及進(jìn)度管理;(4)施工現(xiàn)場(chǎng)管理;管線遷移;綠化改移;交通疏解;(5)征租地等規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、協(xié)調(diào)管理;施工期間征遷糾紛協(xié)調(diào) 工作。2物資設(shè)備管理部(1)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的管理,為項(xiàng)目施工提供保障;(2)編制設(shè)備、配件供應(yīng)計(jì)劃,建立設(shè)備管理臺(tái)帳;(3)歸納分析設(shè)備影響進(jìn)度的因素,并提出改進(jìn)措施;(4)根據(jù)項(xiàng)目管理特點(diǎn),制定設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法,對(duì)工程使用 的機(jī)具設(shè)備的質(zhì)量和管理負(fù)責(zé);(5)按施工圖、施工組織設(shè)計(jì)及合同要求,負(fù)責(zé)材料訂貨、采購,為 項(xiàng)目施工提供保障;(6)編制材料、設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃,經(jīng)主
8、管經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實(shí)施;(7)整理保管好一切材料、機(jī)電設(shè)備的資料和報(bào)告證件等,建立管理 臺(tái)帳,做好各項(xiàng)材料消耗和庫存統(tǒng)計(jì)工作;(8)根據(jù)項(xiàng)目管理特點(diǎn),制定物資設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法,對(duì)工程 使用的材料、機(jī)電設(shè)備的質(zhì)量和管理負(fù)責(zé)。3安全質(zhì)量環(huán)保部(1)根據(jù)工程具體情況,結(jié)合項(xiàng)目管理特點(diǎn),制定施工安全、質(zhì)量、 職業(yè)健康、環(huán)境保護(hù)等計(jì)劃及其管理細(xì)則,進(jìn)行日常檢查,組織處理安 全質(zhì)量、職業(yè)健康和環(huán)保事故;(2)負(fù)責(zé)進(jìn)行日常的安全生產(chǎn)檢查并做好記錄,建立質(zhì)量管理日志, 做好安全、質(zhì)量檔案管理工作。負(fù)責(zé)職業(yè)健康、環(huán)境保護(hù)、文明施工的 措施制定和督促落實(shí)。4計(jì)劃合同部(1)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理(2)合同管理;(3)驗(yàn)
9、工計(jì)價(jià);5試驗(yàn)室(1)負(fù)責(zé)試驗(yàn)工作管理;(2)配合工程管理部、安全質(zhì)量環(huán)保部開展工作6綜合辦公室(1)行政管理;檔案管理;(2)社會(huì)穩(wěn)定、周邊糾紛協(xié)調(diào)處理;(3)黨群工作;后勤保障;(4)信息管理(包括新聞媒體應(yīng)對(duì));(5)工程應(yīng)急搶險(xiǎn)指揮及協(xié)調(diào);(6)人事、勞資管理(包括工人工資發(fā)放監(jiān)督)。1.4 項(xiàng)目經(jīng)理部關(guān)鍵崗位人員配置根據(jù)工作需要設(shè)置4部2室,分別為:工程管理部、物資設(shè)備管理部、安全質(zhì)量環(huán) 保部、計(jì)劃合同部、試驗(yàn)室、綜合辦公室,項(xiàng)目經(jīng)理部關(guān)鍵崗位配置24人,其中項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子5人,其他管理人員19人。本標(biāo)段項(xiàng)目經(jīng)理部關(guān)鍵崗位人員配置見表4-3所示。人員履歷詳見本標(biāo)段投標(biāo)文件“商務(wù)標(biāo)書A
10、部分”。表4-3項(xiàng)目部關(guān)鍵崗位人員配置表序號(hào)人員數(shù)量 (人)一、項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)班子1項(xiàng)目經(jīng)理(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)12項(xiàng)目副經(jīng)理23項(xiàng)目安全負(fù)責(zé)人14項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人1二、項(xiàng)目經(jīng)理部職能部門負(fù)責(zé)人5工程管理部部長(zhǎng)16安全質(zhì)量環(huán)保部部長(zhǎng)17物資設(shè)備管理部部長(zhǎng)18計(jì)劃合同部部長(zhǎng)(造價(jià)負(fù)責(zé)人)19試驗(yàn)室主任1三、專業(yè)人員10合約工程師111造價(jià)工程師112質(zhì)檢工程師113檢測(cè)試驗(yàn)工程師114測(cè)量工程師115結(jié)構(gòu)工程師116地質(zhì)工程師117隧道工程師(礦山法)118隧道工程師(盾構(gòu))119安全工程師120土建工程師121計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工程師122內(nèi)業(yè)工程師123環(huán)保工程師1合計(jì)242調(diào)度指揮系統(tǒng)為確保xx市軌道交通一
11、號(hào)線一期工程土建施工總承包 M1I-TJSG-01標(biāo)段按期按質(zhì) 完成,我公司將建立以公司副總裁為組長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理為常務(wù)副組長(zhǎng)、各工程局副總經(jīng)理 為副組長(zhǎng)、工區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)班子成員為組員的調(diào)度指揮系統(tǒng)。調(diào)度指揮系統(tǒng)確保上 往下、下往上信息傳達(dá)、反饋暢通,做到一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),及時(shí)落實(shí)資源調(diào)配及解決施 工中遇到需協(xié)調(diào)解決的問題等。調(diào)度指揮系統(tǒng)見圖 4-2所示。圖4-2調(diào)度指揮系統(tǒng)3管理方案3.1 總體管理思路本標(biāo)段項(xiàng)目管理本著充分體現(xiàn) “集成化”和“標(biāo)準(zhǔn)化”的思路特點(diǎn),通過發(fā)揮技術(shù)、 管理、品牌、公司協(xié)同作戰(zhàn)優(yōu)勢(shì),快速集結(jié)中國(guó)交建所屬參建成員企業(yè)的人力、物力、 設(shè)備等資源投入到建設(shè)管理中,在項(xiàng)目、技
12、術(shù)、物資設(shè)備、人力資源、信息化等方面實(shí) 現(xiàn)管理的集成化,形成覆蓋每一個(gè)工區(qū),每一個(gè)工點(diǎn)“橫向到邊,縱向到點(diǎn)”的“大地 鐵、大中交、大建設(shè)、大生產(chǎn)”建設(shè)格局,提升管理效應(yīng),突顯中國(guó)交建對(duì)項(xiàng)目集成化 的管理優(yōu)勢(shì)。堅(jiān)持以企業(yè)文化引領(lǐng),依托“數(shù)字中交”戰(zhàn)略和企業(yè)信息管理系統(tǒng)和新成果、新技 術(shù)、新材料,全面應(yīng)用項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理成功經(jīng)驗(yàn),從“項(xiàng)目整體策劃、技術(shù)支撐服務(wù)體 系建設(shè)、施工組織設(shè)計(jì)優(yōu)化、項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化、風(fēng)險(xiǎn)控制體系建設(shè)和過程流程管控”等 “六大關(guān)鍵環(huán)節(jié)”入手,通過模塊化、流程式、網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)采集和流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)集中管 理、流程監(jiān)控、強(qiáng)制推行,達(dá)到管控方式升級(jí),提升項(xiàng)目執(zhí)行力,實(shí)現(xiàn)對(duì)地鐵工程全過 程的標(biāo)
13、準(zhǔn)化管控,打造精品工程,創(chuàng)造核心價(jià)值,引領(lǐng)行業(yè)方向,拓展城市空間。3.2 施工管理方案施工管理重點(diǎn)是對(duì)產(chǎn)品施工生產(chǎn)和服務(wù)過程中的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等實(shí)施嚴(yán)格控制,保證產(chǎn)品符合設(shè)計(jì)要求和國(guó)家或行業(yè)的有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),確保產(chǎn)品按照業(yè)主要求的節(jié)點(diǎn)工期、總工期按時(shí)完成。施工管理的主要內(nèi)容包括建立健全完善的施工管理制度; 加強(qiáng)施工計(jì)劃管理、施工技術(shù)管理;加強(qiáng)文檔管理、加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理等。3.2.1 施工管理制度工程項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段,如何搞好現(xiàn)場(chǎng)的管理至關(guān)重要。根據(jù)我公司近年的工程項(xiàng) 目管理經(jīng)驗(yàn),施工管理主要從以下幾項(xiàng)制度的制定和落實(shí)著手。第117頁(1)信息資料管理制度1)工程信息資料包括從開工到竣工直
14、至工程資料報(bào)送建設(shè)單位或其他主管部門全 過程的圖紙、技術(shù)文件、隱蔽工程驗(yàn)收資料等,資料管理由專人負(fù)責(zé)。包括全過程工程 資料的收集、整理、報(bào)批、歸檔。資料員必須持證上崗,并不斷加強(qiáng)對(duì)規(guī)程及專業(yè)知識(shí) 的學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平,從而達(dá)到規(guī)程管理要求。2)現(xiàn)場(chǎng)工程資料以施工及驗(yàn)收規(guī)范,工程合同與設(shè)計(jì)文件,工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等 為依據(jù)進(jìn)行認(rèn)真填寫。3)工程資料隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理,并按專業(yè)歸類。要求認(rèn)真填寫、字跡清 楚、項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、無未了事項(xiàng),表格應(yīng)統(tǒng)一采取規(guī)程可附表格,特殊要求需 增加表格應(yīng)依據(jù)規(guī)程統(tǒng)一歸類。4)不得對(duì)工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀,保證工程資料的真實(shí)性及 完整性。
15、5)工程資料采用計(jì)算機(jī)管理,工程資料按規(guī)定采用打印加手寫簽名的形式。6)資料管理過程中要及時(shí)收集施工過程中發(fā)生的所有資料,匯總整理后資料要裝 入相應(yīng)的檔案盒,檔案盒側(cè)面及正面應(yīng)有標(biāo)識(shí)并整齊碼放在檔案柜中。7)工程資料收發(fā)均應(yīng)有文字記錄,對(duì)業(yè)主、監(jiān)理發(fā)送的有關(guān)通告及文件,項(xiàng)目經(jīng) 理閱批后及時(shí)歸檔。8)資料員督促項(xiàng)目部相關(guān)人員做好工程施工進(jìn)度分析、項(xiàng)目大事記及工程技術(shù)資 料的填寫,督促質(zhì)檢員做好工程物資質(zhì)量保證文件的收集,工程物資的報(bào)驗(yàn)及分部分項(xiàng) 工程施工報(bào)驗(yàn),并督促專業(yè)工程師填寫施工大事記,資料員及時(shí)進(jìn)行歸檔,并形成電子 文檔。9)工程竣工后,要按照規(guī)程要求對(duì)本標(biāo)段工程所形成的資料進(jìn)行組卷及裝訂
16、整理 后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與建設(shè)單位進(jìn)行移交,辦理移交手續(xù)。10)竣工資料按合同要求的時(shí)間、套數(shù)、質(zhì)量要求準(zhǔn)時(shí)提供11)公司自存施工資料由資料員按公司有關(guān)資料管理規(guī)定進(jìn)行分組。(2)工地會(huì)議制度項(xiàng)目部工地會(huì)議按召開時(shí)間、內(nèi)容及參加人員的不同,主要分為生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、月度 安全會(huì)、工程協(xié)調(diào)會(huì)議三種形式。工地會(huì)議應(yīng)作好記錄,會(huì)議形成的紀(jì)要由各參加人員 簽字確認(rèn)。1)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)項(xiàng)目部生產(chǎn)調(diào)度會(huì)包括月生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)、周生產(chǎn)例會(huì)。會(huì)議組織月生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議每月召開一次,由項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理主持召開,各部門主管及各工區(qū) 項(xiàng)目經(jīng)理、工區(qū)項(xiàng)目副經(jīng)理參加;周生產(chǎn)例會(huì)每周召開一次,由項(xiàng)目部副經(jīng)理主持召開, 各部門主管、各工區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理、
17、工區(qū)項(xiàng)目副經(jīng)理參加。同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理需參加會(huì)議并對(duì) 各項(xiàng)工作完成情況進(jìn)行總結(jié),及時(shí)解決施工過程遇到的難題。會(huì)議內(nèi)容A、檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完事項(xiàng)原因;B、檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況,提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施;C、檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況,針對(duì)存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施;D解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng);E、其他有關(guān)事宜2)安全月例會(huì)會(huì)議組織每月25日項(xiàng)目經(jīng)理部安全質(zhì)量環(huán)保部組織項(xiàng)目部相關(guān)部門及工區(qū)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人進(jìn) 行一次安全大檢查并召開安全月例會(huì)。會(huì)議內(nèi)容對(duì)項(xiàng)目部日常安全管理工作及本次安全檢查做點(diǎn)評(píng),就安全檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患下達(dá)安全整改通知書,限期整改。同時(shí)對(duì)上一次例會(huì)下達(dá)
18、的整改通知書執(zhí)行情況進(jìn)行檢查, 對(duì)仍未達(dá)到安全要求的,下達(dá)停工令勒令停工整改。3)工程協(xié)調(diào)會(huì)議會(huì)議組織在工程建設(shè)過程中,雙方(包括監(jiān)理單位)可自行或根據(jù)其他工程參與方的提議通 過會(huì)議或其他形式進(jìn)行必要的溝通和聯(lián)絡(luò),處理合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題。遇有 重大問題需要雙方立即研究協(xié)商時(shí),任何一方均可建議召開會(huì)議,除特殊原因外,另一 方應(yīng)同意參加。雙方應(yīng)就會(huì)議所議事項(xiàng)形成工程協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要,所簽紀(jì)要對(duì)雙方均有約 束力。會(huì)議內(nèi)容會(huì)議對(duì)施工期內(nèi)出現(xiàn)的工程質(zhì)量、技術(shù)、安全、環(huán)保、進(jìn)度及合同管理等方面的重 點(diǎn)、難點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的問題進(jìn)行研討,并提出明確的解決方案和落實(shí)措施。(3)工作報(bào)告制度我公司項(xiàng)目經(jīng)理部定
19、期向業(yè)主和監(jiān)理單位提交工作報(bào)告,包括年度和月度工程進(jìn)展情況報(bào)告、安全報(bào)告、質(zhì)量報(bào)告、支付情況報(bào)告,和經(jīng)業(yè)主要求提交的本合同履行情況 的階段性報(bào)告。1)年度和月度工程進(jìn)展情況報(bào)告年度計(jì)劃我公司項(xiàng)目經(jīng)理部保證按照本合同所述的工程建設(shè)進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行本合同項(xiàng)下的服 務(wù)并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工區(qū)的進(jìn)度,根據(jù)本合同確定的工程進(jìn)度計(jì)劃表按工程的實(shí)際進(jìn)展情況 每月更新一次,并分解到月,列入月計(jì)劃。月計(jì)劃項(xiàng)目部在每月22日前向業(yè)主和監(jiān)理單位提供截止上月 23日至本月22日的有關(guān)工 程進(jìn)展及本合同項(xiàng)下服務(wù)實(shí)際完成情況的月進(jìn)度報(bào)告 (下稱“月進(jìn)度報(bào)告”),月進(jìn)度報(bào) 告酌情寫入對(duì)進(jìn)度延誤(如有)的分析和加快進(jìn)度的具體措施。除上述
20、事項(xiàng)外,月進(jìn)度報(bào)告還應(yīng)寫明以下內(nèi)容:A、進(jìn)度報(bào)告截止日前已完成的工程進(jìn)度和相應(yīng)的付款情況;B、設(shè)備及工程的質(zhì)量情況,如存在質(zhì)量問題則應(yīng)包括相應(yīng)的改進(jìn)措施及處理方法;C、施工安全情況及重大事故的處理情況;D設(shè)備和材料的交付情況及現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)與驗(yàn)收結(jié)果;E、所有由設(shè)備供應(yīng)商提供的質(zhì)量信息及工廠檢驗(yàn)與監(jiān)造情況;F、工程場(chǎng)地文明施工情況;G業(yè)主合理要求的其他內(nèi)容。2)安全報(bào)告施工安全狀況實(shí)行每周一報(bào),由項(xiàng)目部在每周五向工程安監(jiān)部門提交施工安全工 作報(bào)告(需專職安全員簽名)。報(bào)告內(nèi)容包括:安全管理架構(gòu)設(shè)置、專職安全員的到 位及履職情況;各特種作業(yè)人員持證上崗的基本情況;聯(lián)合安全檢查評(píng)分結(jié)果;對(duì)安全 隱患整改
21、指令的情況;工地各重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序的安全狀況等等。3)質(zhì)量報(bào)告質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)發(fā)出的質(zhì)量項(xiàng)目部每月22日前向監(jiān)理部提交關(guān)于本標(biāo)段工程質(zhì)量狀況的工程施工質(zhì)量情況 報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括:施工進(jìn)度、建設(shè)各方責(zé)任主體質(zhì)量行為情況、上月建設(shè)工程實(shí) 體質(zhì)量狀況和對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)出的有關(guān)質(zhì)量缺陷或隱患的整改情況、文書的整改情況或停工令的執(zhí)行情況。報(bào)告由項(xiàng)目經(jīng)理審核、簽字并加蓋單位公章。4)支付情況報(bào)告項(xiàng)目部按有關(guān)規(guī)定或要求每月 25日向業(yè)主報(bào)送經(jīng)監(jiān)理工程師審核后的實(shí)際完成工 程量統(tǒng)計(jì)表、施工計(jì)劃完成情況及質(zhì)量自檢報(bào)表。在全部工程移交證書簽發(fā)后,且項(xiàng)目部提交的工程竣工結(jié)算報(bào)告經(jīng)業(yè)主審核(包括 工程審計(jì))批準(zhǔn)后,項(xiàng)目部按監(jiān)
22、理單位批準(zhǔn)的形式提交兩份最終付款申請(qǐng)報(bào)告及有關(guān)的 支持文件,最終付款申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)詳細(xì)說明以下內(nèi)容: 項(xiàng)目部按合同規(guī)定完成的全部工程的價(jià)值; 項(xiàng)目部認(rèn)為按照合同應(yīng)付給他的任何追加款項(xiàng); 經(jīng)業(yè)主審核后(包括工程審計(jì))批準(zhǔn)的竣工結(jié)算報(bào)告。項(xiàng)目部在提交最終付款申請(qǐng)報(bào)告時(shí),向業(yè)主提交兩份書面結(jié)清單,以證實(shí)最終付款 申請(qǐng)報(bào)告中的價(jià)款總額相當(dāng)于由合同引起的或與合同有關(guān)的全部和最終確定應(yīng)支付給 承包商的所有金額,并將一份副本呈交監(jiān)理單位。(4)安全文明施工管理制度為深入貫徹建設(shè)部建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定,提高廣大職工安全意識(shí)和創(chuàng)建 安全、文明工地的責(zé)任感,使安全文明施工有章可循,保證創(chuàng)建安全、文明工地工作正 常
23、開展,特制定本規(guī)定。1)安全防護(hù) 嚴(yán)格按照國(guó)家、福建省、xx市有關(guān)安全、規(guī)范、規(guī)程施工。遵守有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和施工現(xiàn)場(chǎng)安全技術(shù)規(guī)范,在施工現(xiàn)場(chǎng)采取維 護(hù)安全、防范事故、預(yù)防火災(zāi)、中毒等措施。 項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)施工過程中的安全文明衛(wèi)生管理工作。 建立健全職工安全培訓(xùn)制度。凡未經(jīng)安全培訓(xùn)、教育的,不得上崗作業(yè)。各級(jí) 安全監(jiān)督管理人員和各類特殊作業(yè)人員必須經(jīng)培訓(xùn)考核,持證上崗。堅(jiān)持“以人為本” 和兩個(gè)文明一齊抓的指導(dǎo)思想,加強(qiáng)班(組)文明建設(shè)。 施工現(xiàn)場(chǎng)所用安全防護(hù)用品應(yīng)是國(guó)家和省推薦的產(chǎn)品,嚴(yán)禁假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入 施工現(xiàn)場(chǎng)。施工中發(fā)生事故時(shí),及時(shí)處理,及時(shí)采取減少人身傷亡和事故損失的措施,并
24、 按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。2)場(chǎng)容場(chǎng)貌施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)圍檔,全隔離施工。施工人員在現(xiàn)場(chǎng)佩戴證明其身份的證卡。 施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置“五牌一圖”和“兩欄一報(bào)”(即:工程概況牌、管理人員名單 及監(jiān)督電話牌、消防保衛(wèi)牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌和施工現(xiàn)場(chǎng)總平面圖、讀報(bào)欄、 宣傳欄和黑板報(bào),要求規(guī)格適當(dāng),字跡端正,位置明顯,張掛牢固。 施工現(xiàn)場(chǎng)按施工平面圖布置,辦公室必須張掛有相應(yīng)的崗位責(zé)任制及其配套圖 表。 施工區(qū)與生活區(qū)域必須有嚴(yán)格隔離措施,并掛設(shè)文明施工標(biāo)牌或文明施工規(guī)章制度,危險(xiǎn)區(qū)域要有醒目的安全警示牌,夜間施工設(shè)警示紅燈。對(duì)產(chǎn)生噪音,振動(dòng)大的 施工機(jī)械采取有效措施,減少噪音擾民,遵守國(guó)家有關(guān)環(huán)境
25、保護(hù)的法律規(guī)定。 場(chǎng)內(nèi)施工道路應(yīng)堅(jiān)實(shí)、 平坦、整潔,在施工過程中保持暢通,不得有爛泥。不 得用模板,架板墊路。攪拌機(jī)、和灰機(jī)周圍必須是硬地坪。整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)排水溝暢通, 無任何積水和臨時(shí)給水管線滴漏及長(zhǎng)流水現(xiàn)象。施工污水泥漿不得溢流到路面,也不得 將有沉淀物的污水直接排入排水設(shè)施和海中。 操作面的廢料必須做到場(chǎng)清料凈,隨做隨清,物盡其用,應(yīng)有防止泥漿灑漏、 塵土飛揚(yáng)等措施。也不得堆放物料影響施工,嚴(yán)禁亂堆物料。做到每天工完場(chǎng)清,建筑 垃圾集中堆放清運(yùn)。 各種材料、成品、半成品、機(jī)械設(shè)備的堆放位置應(yīng)與施工平面圖相符?,F(xiàn)場(chǎng)的 砂、石、管材、模板等分類碼好歸堆。 鋼材按規(guī)格擱放整齊,并掛設(shè)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)牌,
26、加工的產(chǎn)品應(yīng)分門別類擱置在物架 上。 施工機(jī)械進(jìn)場(chǎng)必須經(jīng)安全檢查,有記錄,檢查合格才可使用。施工車輛(機(jī)具) 駛出工地前必須清掃沖洗干凈,不得污染馬路。建筑垃圾清運(yùn)到規(guī)定的地點(diǎn)卸放。 生活衛(wèi)生 按施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容和位置設(shè)置生活、辦公設(shè)施。 生活衛(wèi)生管理要納入施工現(xiàn)場(chǎng)管理的總體規(guī)劃, 建立健全工地的各項(xiàng)衛(wèi)生制度, 有專(兼)職人員負(fù)責(zé)。 辦公室、 會(huì)議室應(yīng)衛(wèi)生整潔,辦公用品擺放整齊有序。 食堂應(yīng)設(shè)置通風(fēng)排氣和污水排放設(shè)施。應(yīng)安裝紗門、紗窗。食堂炊事餐具放置有序,并及時(shí)消毒,生、熟食品分開并設(shè)有標(biāo)記,有防蠅設(shè)施,室內(nèi)不得有蚊蠅。炊事 人員上崗必須穿戴工作服(帽),保持個(gè)人衛(wèi)生,持衛(wèi)生防疫部門核發(fā)
27、的健康合格證上 崗。施工現(xiàn)場(chǎng)要設(shè)符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的供水點(diǎn),并有封閉措施,防止污染。 宿舍建設(shè)牢固,有紗門、紗窗,夏季防蚊蠅,冬季防寒保暖。嚴(yán)禁在施工的建 筑物內(nèi)安排人員住宿,保持宿舍衛(wèi)生整潔、通風(fēng)、日常生活用品要放置整齊有序,應(yīng)注 意個(gè)人衛(wèi)生,不吃不潔凈的食物,不隨地大小便。應(yīng)建立水沖式廁所,并應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)沖洗、消毒。(5)施工現(xiàn)場(chǎng)出入管理制度1)對(duì)施工人員與車輛出入管理 實(shí)行施工人員與車輛出入掛牌制度,維護(hù)施工現(xiàn)場(chǎng)的秩序及安全,對(duì)施工人員 與車輛實(shí)施有效的管理,實(shí)現(xiàn)安全文明施工。 由項(xiàng)目部統(tǒng)一為施工人員辦理施工人員和車輛出入證,并明確各具體施工小組 組長(zhǎng)名單和聯(lián)系電話,方便聯(lián)絡(luò)。 每次新進(jìn)的
28、施工人員必須及時(shí)登記辦理出入證。施工人員與車輛的出入證失去 有效性后,不準(zhǔn)使用。 帶人來訪應(yīng)自覺出示證件,按規(guī)定辦理登記,晚上 11:00時(shí)前必須離開。不得 擅自留客人在宿舍住宿。的確需留客住宿時(shí),應(yīng)向宿舍管理部門申請(qǐng),經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)。 )對(duì)材料與設(shè)備出入管理 為了防止材料或設(shè)備被盜竊外運(yùn),保證材料和設(shè)備的安全,從而保證整個(gè)項(xiàng)目 的順利施工,材料出入必須出具加蓋項(xiàng)目部公章的物品放行條。 施工人員個(gè)人攜帶手工具或設(shè)備器材進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),必須實(shí)行物品進(jìn)入登記; 攜帶物品離開時(shí),保安人員核對(duì)無誤后方得放行。(6)項(xiàng)目經(jīng)理考核及人員管理制度現(xiàn)場(chǎng)管理制度由項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)。項(xiàng)目經(jīng)理一月一次書面
29、匯報(bào)工程進(jìn)度 分析報(bào)告;一月一次書面匯報(bào)工程費(fèi)用支出和需求分析報(bào)告。工地項(xiàng)目管理人員必須堅(jiān)守崗位,按時(shí)出勤,明確個(gè)人職責(zé),敬業(yè)愛崗。不得無辜 不請(qǐng)假離開工地,實(shí)行工地管理人員全員考勤。員工工作業(yè)績(jī)有現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理 負(fù)責(zé)考核和發(fā)放。3.2.2 施工計(jì)劃管理為了實(shí)施對(duì)本工程進(jìn)度的有效管理,確保工程進(jìn)度按合同要求加以落實(shí),我們制訂了詳細(xì)的計(jì)劃管理措施,具體操作如下:(1)計(jì)劃編制1)項(xiàng)目部根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)編制年、季、月度生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)業(yè)主和監(jiān)理部門和 公司工程部門審批,同時(shí)項(xiàng)目部在每周根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工生產(chǎn)的實(shí)際,編制周計(jì)劃并報(bào)送監(jiān) 理,做到以日保周、以周保月、以月保季、以季保年,從而確保工程在規(guī)定的工
30、期內(nèi)按 時(shí)完成。2)項(xiàng)目部每月25日將建筑安裝工程進(jìn)度及產(chǎn)值完成情況報(bào)表 報(bào)公司工程部門 (2)生產(chǎn)調(diào)度1)生產(chǎn)調(diào)度是施工生產(chǎn)指揮系統(tǒng)的核心,是保證全面完成生產(chǎn)計(jì)劃,調(diào)動(dòng)人、物、 機(jī)的有力手段,通過各種層次和類型的生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議對(duì)工程進(jìn)度實(shí)施適時(shí)動(dòng)態(tài)管理。生 產(chǎn)調(diào)度會(huì)分為現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目經(jīng)理部、工區(qū)經(jīng)理部三級(jí)。生產(chǎn)調(diào)度的主要內(nèi)容包括:了解有關(guān)工程的施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、材料供應(yīng)、機(jī)具及勞動(dòng)力配 備、配套設(shè)備供應(yīng)的動(dòng)態(tài)、施工條件的準(zhǔn)備情況。 檢查督促施工計(jì)劃的執(zhí)行情況,抓工程形象進(jìn)度的實(shí)施,抓施工中的不協(xié)調(diào)、 不平衡現(xiàn)象,并及時(shí)加以解決,以保證施工計(jì)劃任務(wù)的依期完成。 監(jiān)督檢查勞動(dòng)力的合
31、理組織與配備,工程材料半成品的及時(shí)供應(yīng),機(jī)具的合理 調(diào)度使用。貫徹上級(jí)的有關(guān)指示和生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議的決定,并經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)發(fā)現(xiàn)問題和存 在問題提出初步解決的辦法。每一次調(diào)度會(huì)要檢查上一次調(diào)度會(huì)議的執(zhí)行情況。2)公司生產(chǎn)計(jì)劃會(huì):每月度由公司工程部門組織公司各相關(guān)部門、項(xiàng)目部召開一 次,會(huì)議由公司主管生產(chǎn)的副總裁主持。會(huì)議檢查項(xiàng)目部上月計(jì)劃完成情況,布置下月 生產(chǎn)計(jì)劃安排,協(xié)調(diào)平衡整體和各項(xiàng)資源。經(jīng)生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議協(xié)調(diào)平衡后,由公司下達(dá)的 年度、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,項(xiàng)目部嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行,以保證工程計(jì)劃的完成和維護(hù)計(jì)劃 的嚴(yán)肅性。3)項(xiàng)目部生產(chǎn)調(diào)度會(huì): 包括月生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)、周生產(chǎn)例會(huì)、日生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)和生產(chǎn)班 前會(huì)
32、。月生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議每月召開一次,由項(xiàng)目經(jīng)理主持召開;周生產(chǎn)例會(huì)每周召開一次, 由主管生產(chǎn)的副經(jīng)理主持召開;日生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)每日召開,由工程部負(fù)責(zé)人主持。會(huì)議檢 查當(dāng)時(shí)段的各項(xiàng)工作、施工進(jìn)度完成情況,尋找未能完成的原因,制定對(duì)策和措施加以 改進(jìn),同時(shí)明確整改責(zé)任人和期限。3.2.3 施工技術(shù)管理為了確保本工程達(dá)到設(shè)計(jì)圖紙要求并達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn),我們制訂詳細(xì)的技術(shù)管理措 施,具體操作如下:(1)施工前技術(shù)交底施工前技術(shù)交底按照如下程序控制:1)各分項(xiàng)工程(工序)開工前,項(xiàng)目部工程部門必須組織有關(guān)施工人員進(jìn)行施工 技術(shù)交底。技術(shù)交底按不同層次,可采用書面、口頭和現(xiàn)場(chǎng)示范三種形式,務(wù)必使每一 位操作者領(lǐng)會(huì)質(zhì)量要
33、求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)交底應(yīng)詳細(xì)說明施工方法和進(jìn)度要求、質(zhì)量要 求、質(zhì)量保證措施及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),明確所要控制和監(jiān)視的過程參數(shù)并說明監(jiān)控的方法、要 領(lǐng)、標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)附上草圖。技術(shù)交底必須有相應(yīng)的記錄。2)如果不能使某個(gè)工序質(zhì)量得到有效控制,則由公司相關(guān)部門制訂該工序作業(yè)指 導(dǎo)書或操作規(guī)程,由項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人和 QA/QC1理人員加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)工序操作管理、指導(dǎo) 和監(jiān)督,確保工序質(zhì)量的有效控制。(2)工序控制施工過程中各工序必須按照規(guī)定的程序有序進(jìn)行,具體操作為:1)公司勞資部門對(duì)操作人員進(jìn)行技能評(píng)定,項(xiàng)目部使用的特殊工種人員必須持有 經(jīng)培訓(xùn)合格的操作證以保證過程受控。2)項(xiàng)目部應(yīng)為各工序作業(yè)提供符合安全、環(huán)保要
34、求的工作環(huán)境。3)操作人員按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程作業(yè),按照施工技術(shù)交底要求作業(yè)。4)工序質(zhì)量通過操作人員自檢實(shí)施質(zhì)量控制,分項(xiàng)工程施工技術(shù)員進(jìn)行復(fù)檢,并 應(yīng)有自檢記錄或施工檢查記錄。項(xiàng)目部質(zhì)檢部門組織進(jìn)行專檢。(3)典型(首件)施工1)對(duì)本工程采用的新材料、新設(shè)備和結(jié)構(gòu)復(fù)雜、批量生產(chǎn)的工序,施工時(shí)實(shí)施典 型(首件)施工。2)典型(首件)施工由項(xiàng)目部工程部門負(fù)責(zé)策劃和實(shí)施,其中的安全技術(shù)保證措 施由安全質(zhì)量環(huán)保部門審核。重大典型施工工序公司有關(guān)部門及人員共同參與加強(qiáng)指 導(dǎo)。3)充分做好施工前準(zhǔn)備工作,要有明確的質(zhì)量目標(biāo)。施工中嚴(yán)格按策劃的要求, 注意對(duì)過程參數(shù)和數(shù)據(jù)的收集以檢驗(yàn)過程的能力。4)首次施
35、工完成后,項(xiàng)目安全質(zhì)量環(huán)保部門進(jìn)行檢驗(yàn),工程管理部門組織有關(guān)施 工、質(zhì)檢、安全、物資設(shè)備人員進(jìn)行總結(jié)分析,必要時(shí),公司工程部門組織有關(guān)部門參加。提出整改意見和注意事項(xiàng),在下次施工中改進(jìn),并召集班組和操作者進(jìn)行改進(jìn)交底。5)當(dāng)過程能力不足,達(dá)不到策劃的預(yù)期質(zhì)量目標(biāo)時(shí),應(yīng)找出主要原因,對(duì)操作人 員、施工設(shè)備、結(jié)構(gòu)材料、施工方法、作業(yè)環(huán)境作出改進(jìn),直至有效地控制工序過程, 滿足規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.2.4 文件管理加強(qiáng)文件管理是質(zhì)量管理體系的重要環(huán)節(jié),通過對(duì)文件進(jìn)行有效管理,確保有關(guān)人 員在相應(yīng)的場(chǎng)所能使用有效的、適用的文件和資料。對(duì)于本工程我們制定了詳細(xì)的文件 管理體系。(1)文件和資料的分類1)質(zhì)
36、量管理體系文件(如質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等);2)本公司內(nèi)部質(zhì)量管理文件、技術(shù)文件和資料;3)有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;4)合同文件;5)項(xiàng)目部與業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站、其他管理部門的來往文件和資料。(2)管理要求和實(shí)施1)文件和資料的編號(hào)及標(biāo)識(shí) 質(zhì)量管理體系文件的載體有紙質(zhì)及電子媒體(含軟盤、光盤、計(jì)算機(jī)磁盤和電 子郵件),由項(xiàng)目部安全質(zhì)量環(huán)保部門編制編號(hào)和標(biāo)識(shí)。質(zhì)量管理體系文件分為受控與非受控版本。受控的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(紙質(zhì))由項(xiàng)目部安全質(zhì)量環(huán)保部門 在其封面上加蓋“受控”印章,并注明分發(fā)編號(hào)。受控的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范由公司技術(shù)部門在其封面上加蓋“受控”印章,并注明 分
37、發(fā)編號(hào)。受控的安全操作規(guī)程(規(guī)定)由公司安全部門在其封面上加蓋“受控”印章, 并注明分發(fā)編號(hào)。 經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé)編制合同文件的編號(hào)及標(biāo)識(shí)。 項(xiàng)目部文件管理員負(fù)責(zé)編制工程施工中形成的文件和資料的編號(hào)和標(biāo)識(shí);設(shè)計(jì) 圖、施工圖、竣工圖的編號(hào)一般按原圖號(hào),修改或作廢的圖紙應(yīng)加蓋“修改”或“作廢”標(biāo)志章。 項(xiàng)目部各主管部門使用的文件和資料,由本部門文件管理員編制收文流水號(hào)。2)文件的審批項(xiàng)目部技術(shù)文件、質(zhì)量管理文件等由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核,技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3)文件和資料的接收、發(fā)放 項(xiàng)目部在工程開工前,必須指定專人(資料員)負(fù)責(zé)工程施工過程中形成的文 件和資料的收集、登記、發(fā)放、整理和保管工作。資料員設(shè)立
38、收(發(fā))文登記本,做到收文有簽收,有領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人批示,有處 理結(jié)果,發(fā)文有領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。施工圖、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)等施工文件資料及有關(guān)技術(shù)和安 全標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的分發(fā)應(yīng)建立“文件和資料分發(fā)登記表”,經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由資 料員登記分發(fā),接收人簽收,確保文件和資料及時(shí)送達(dá)使用部門或人員。4)文件的更改文件需更改時(shí),由文件原編寫部門進(jìn)行評(píng)審與更改。 文件更改的審批,由原審批人進(jìn)行。5)文件和資料的有效性控制項(xiàng)目部采用“有效文件和資料清單”的方式控制文件和資料的有效性。項(xiàng)目部“有 效文件和資料清單”由項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6)文件和資料的歸檔、作廢與銷毀 文件經(jīng)編制審批后,原版文件交文件管理
39、員登記保管,以便統(tǒng)一立卷歸檔。存 入軟盤的文件也由文件管理員進(jìn)行登記保管和歸檔,為防止文件的丟失,所有存入軟盤 的文件均應(yīng)有備份。以軟盤貯存的文件應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)??⒐の募木幹坪蜌w檔應(yīng)符合國(guó)家主管部委和工程合同的有關(guān)規(guī)定,由項(xiàng)目部 按照竣工圖及竣工資料的規(guī)定進(jìn)行編制和歸檔,合同或業(yè)主或當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)站有特殊要求 時(shí),竣工資料按該要求進(jìn)行編制。 作廢的文件和資料由各級(jí)文件管理員在本部門的“文件和資料收發(fā)登記本”、“有效文件和資料清單”上注明“作廢”字樣和時(shí)間,并將文件和資料撤出,以防止誤 用。 因?yàn)榉苫蛑R(shí)積累等原因需要保留的作廢文件和資料,應(yīng)由文件管理員在該 文件和資料上注明“作廢,保留資料”字樣后方可留用。 )文件和資料的保管與管理 文件管理員應(yīng)嚴(yán)格按管理好本工程所使用的文件和資料,確保文件和資料清晰可辯,易于識(shí)別 需臨時(shí)借閱文件和資料的人員,應(yīng)到文件管理部門辦理登記手續(xù),并按時(shí)歸還, 到期不還由文件管理員收回文件和資
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