Access數(shù)據(jù)庫程序設計綜合實驗設計指導精

1、Access數(shù)據(jù)庫程序設計綜合實驗設計指導適用的軟件名稱及版本：Access 2000一、 綜合實驗設計的基本要求1. 總體要求運用Access所學功能，獨立完成一份具有一定實際意義，且能解決一個具體問題的綜合實驗。要求在Windows平臺上完成Access數(shù)據(jù)庫的表、查詢、窗體、報表及宏的建立，形成一個數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)（如：藏書管理系統(tǒng)，人員管理系統(tǒng)，酒店管理系統(tǒng)等）。2. 基本要求(1) 作業(yè)量的基本指標所設計的數(shù)據(jù)庫中應包含求解該問題的相關數(shù)據(jù)l 數(shù)據(jù)庫至少包含3個表；l 每個表中的記錄數(shù)不能少于20條；l 每條記錄不少于5個字段，并至少含有3種以上不同類型的數(shù)據(jù)；(2) 作業(yè)中涵蓋的知識

2、點l 建立數(shù)據(jù)庫及庫中的數(shù)據(jù)表；l 表對象的維護（增、刪、改等基本操作）；l 設置表中的字段屬性（定義主鍵、字段大小、有效性規(guī)則、默認值等）；l 表間關系的建立與修改：一對一關系或一對多關系，至少要有一個一對多關系；l 創(chuàng)建三種不同類型的查詢（選擇查詢，交叉表查詢，參數(shù)查詢，操作查詢，SQL查詢）；l 建立某種形式的窗體，創(chuàng)建與用戶進交行互操作的主窗體友好界面；l 建立某種形式的報表，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與輸出；l 創(chuàng)建并運行宏；l 創(chuàng)建一個主界面窗體，能夠通過該窗體訪問數(shù)據(jù)庫中的所有對象。3. 綜合實驗設計提交形式創(chuàng)建一個以學號命名的文件夾，文件夾中應包含一個數(shù)據(jù)庫文件（*.mdb）和一個相應的

3、綜合實驗說明文件（*.doc）。 二、 評分標準（方案）達到60分為合格，60-85分為良好，85分以上優(yōu)秀綜合實驗設計評分標準序號給分點名稱滿分值1有實驗說明，且內容全面，層次清楚，語言通順20分2建立合理的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)表10分3正確設置數(shù)據(jù)表中各字段屬性10分4建立三種或三種以上的查詢20分5建立主窗體界面及其它窗體或多表窗體10分6建立某種形式的報表10分7有宏的應用10分8有創(chuàng)意（或特點突出）10分三、 綜合實驗設計說明撰寫框架封面占一整頁，自行設計，形式不限，但應包括以下信息：Access數(shù)據(jù)庫程序設計綜合實驗設計學院名稱：班 級：學 號：姓 名：指導教師：完成日期：正文另起一頁，包

4、括以下內容。綜合實驗設計名稱：（自擬）(1) 任務（項目）提出及其意義概要說明該任務（項目）提出的背景及其意義。如基于Access開發(fā)一個“部門職員信息管理系統(tǒng)”，可以擺脫繁重的人工操作，大大提高辦公效率。(2) 完成任務（項目）的目標概要說明完成該任務（項目）中各組成部分的名稱及其主要功能。如“部門職員管理信息系統(tǒng)”實現(xiàn)對職員基本信息以及工作情況的輸入、查詢、維護以及輸出等功能。(3) 實驗設計中所用素材（如文章、數(shù)據(jù)、圖片等）的來源（名稱、出處、時間等）概要描述綜合實驗設計中所用素材的來源。如網上收集、資料查詢、模擬數(shù)據(jù)等形式。(4) 作業(yè)成果（答案）展示展現(xiàn)綜合實驗設計成果的一個數(shù)據(jù)庫文

5、件（*.mdb）和一個綜合實驗設計說明文件（*.doc）。綜合實驗設計說明應在500字以上，應具有成果展示圖。兩者一并提交，放在一個以學號命名的文件夾中。(5) 系統(tǒng)使用說明該任務使用說明：輸入操作、各功能使用、輸出操作的提示。學院名稱：北京聯(lián)合大學應用文理學院班 級： 學 號：姓 名： 指導教師：完成日期：綜合實驗設計名稱：書店管理系統(tǒng)一、項目提出及要解決的問題書店管理系統(tǒng)包括對圖書信息以及雇員基本情況的管理，目前隨著數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的發(fā)展，可以將其應用于圖書管理和圖書銷售方面。通過對Access數(shù)據(jù)庫程序設計課程的學習，我們初步掌握了Access數(shù)據(jù)庫應用的方法。我建立的書店管理系統(tǒng)就是一個

6、基于Access開發(fā)的小型的數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)，能夠實現(xiàn)對圖書基本信息和銷售情況以及雇員基本信息的輸入、查詢、維護以及輸出等功能。二、項目要實現(xiàn)的主要功能我建立的圖書管理系統(tǒng)，包含了四個有相互關系的表，并設置了各個表中某些字段的屬性，從而使雜亂的信息有條理的編入不同的表中；通過建立不同類型的查詢，實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的瀏覽、統(tǒng)計和添加等操作，便于在現(xiàn)實工作中快速的查找有效信息；通過建立不同類型的窗體，創(chuàng)建了與用戶進行交互操作的友好界面；通過建立報表，實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的分析整理與輸出，達到了快速完成許多繁雜人工操作的效果；最后通過建立宏，確保了數(shù)據(jù)庫快速，高效，穩(wěn)定的運行。三、原始數(shù)據(jù)來源及其界定模擬數(shù)據(jù)四、綜

7、合實驗成果展示綜合實驗設計的文件保存在“學號姓名”文件夾中，包括一個“書店管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫.mdb”數(shù)據(jù)庫文件和一個“書店管理系統(tǒng)綜合實驗說明.doc”文件。五、系統(tǒng)使用說明單擊“書店管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫.mdb”數(shù)據(jù)庫文件，在打開的數(shù)據(jù)庫窗口中，選擇“窗體”對象，雙擊“窗體3：總攬”窗體，從而進入書店管理系統(tǒng)，如圖所示。書店管理系統(tǒng)主要功能有：（1）表：通過打開窗體上表框架中不同的表，可以瀏覽、添加數(shù)據(jù)。表名稱：圖書表、雇員表、售書表、銷售情況表（生成表）表結構見附錄（表1、表2、表3和表4）。表間聯(lián)系：“圖書表”與“售書表”表通過“圖書ID”字段建立聯(lián)系，“售書表”與“雇員表”通過 “雇員ID”字

8、段建立表間聯(lián)系。如圖所示。（2）查詢：通過建立不同形式的查詢，可以統(tǒng)計、查詢信息。 選擇查詢：查詢名稱：職工查詢方法簡述：以“雇員表”為數(shù)據(jù)源，顯示“雇員ID”、“姓名”、“性別”、“聯(lián)系電話”、“出生日期”和“工資”字段。設置“職務”字段（不顯示）的條件為“職員”。選擇查詢結果如圖所示。 參數(shù)查詢：查詢名稱：售出時間查詢方法簡述：以“圖書表”、“雇員表”和“售書表”為數(shù)據(jù)源，顯示“圖書ID”、“書名”、“單價”等字段。在“售出時間”字段的條件行中設置參數(shù)：“請輸入售出時間：”。運行查詢時，在“請輸入售出時間：”文本框中輸入時間“2005-9-4”，參數(shù)查詢結果如圖所示。 操作查詢：生成表查詢

9、查詢名稱：銷售情況查詢方法簡述：以“圖書表” 、“雇員表” 、“售書表”為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建生成表查詢，顯示“書名”、“作者”、“單價”、“數(shù)量”、“雇員ID”、“姓名”和“售出時間”字段。在“數(shù)量”字段的“排序”單元格中選擇“降序”排列。選擇創(chuàng)建生成表查詢后，在“表”對象建立“銷售情況表”。生成表查詢所創(chuàng)建的“生成表”，結果如圖所示。 選擇查詢：查詢名稱：圖書平均值查詢方法簡述：以“圖書表”、“售書表”為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建選擇查詢，顯示“類別”、“單價之平均值”、“數(shù)量之平均值”字段。在“類別”字段的“總計”單元格中選擇“分組”；在“單價之平均值”字段的“總計”單元格中取“平均值”；“數(shù)量之平均值”同上。圖

10、書平均值查詢結果如圖所示。（3）窗體：主窗體名稱：圖書基本信息子窗體名稱：子窗體方法簡述：以“圖書表”為數(shù)據(jù)源建立主窗體；以“售書表”為數(shù)據(jù)源建子窗體，選擇顯示這兩個表中的部分字段。主窗體自動套用格式采用“遠征”，其他選項手動完成。運行窗體后效果如圖所示。窗體名稱：總攬（通過此窗體打開數(shù)據(jù)庫中的各個對象），方法簡述：使用設計視圖創(chuàng)建，添加具有打開不同對象操作的命令按鈕控件，然后分別設置每個控件的屬性，在屬性窗口的事件選項中，設置單擊事件為相應的宏操作，以此打開不同對象。 設計視圖如下。 （4）報表：報表名稱：銷售排行榜方法簡述：以已經建立的“銷售情況表”為數(shù)據(jù)源，使用“報表向導”創(chuàng)建，按照“數(shù)

11、量”降序進行排列，顯示查詢中部分字段的內容。報表輸出結果如圖所示。報表名稱：雇員銷售榜 方法簡述：以已經建立的“銷售情況表”為數(shù)據(jù)源，使用“報表向導”創(chuàng)建，按照“姓名”進行分組，并對“數(shù)量”進行匯總，顯示查詢中部分字段的內容。報表輸出結果如圖所示。（5） 宏：宏名稱：打開不同對象方法簡述：通過不同宏操作打開數(shù)據(jù)庫對象，“宏設計視圖”如圖所示。 注：我的數(shù)據(jù)庫建立了三個宏分別打開表、查詢、窗體和報表。因結構跟上圖相同因此只說明一個?！靖戒洝繑?shù)據(jù)庫表結構如下：表1-圖書表結構字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵圖書ID數(shù)字長整型是書名文本20類別文本20作者名文本10單價貨幣常規(guī)數(shù)字出版社名稱文本20表2-雇員表結構字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主