迎新晚會項目策劃書

1、 “舞動青春 唱響校園”-2011年迎新晚會 活 動 策 劃一、活動意義：時間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間2011級新生已至，為歡迎新生，也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，2011年財務管理系迎新晚會將以不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，溶友情、師生情于一體，熱烈歡迎新生們的到來！二、活動目的：1、以晚會形式歡迎2011級新生加入海經(jīng)貿(mào)這大家庭，給大家提供一個相互溝通的平臺和展示個人魅力的舞臺.2、展示新生的風采，提供一個表現(xiàn)自己認識自己的機會。同時拉近新生與大學的距離，幫助新生更好的適應大學生活，促進新

2、老生交流，融合師生情誼。3、加強團總支學生會各部門的溝通合作精神，提高共同解決問題的能力。增強財管系的凝聚力。三、晚會主題：舞動青春 唱響校園四、主辦單位：財務管理系團總支學生會五、領導機構組長：偉副組長：陽陽、王鵬、明、王娜、侯學謙組員：團總支學生會全體成員六、活動概述：1、晚會時間：待定2、晚會舉辦地點：經(jīng)貿(mào)廣場3、晚會面向?qū)ο螅?以我系學生為主，面向全校學生4、晚會形式：主要以文藝表演（歌唱、舞蹈、話?。┖突迎h(huán)節(jié)等形式聯(lián)歡。另外活動中可以為贊助商提供宣傳空間七、邀請嘉賓：1、主要嘉賓（請柬）（1）學校領導（2）系領導（3）各系學工辦主任以及團總支學生會書記2、其他嘉賓（邀請函）院團委、

3、學生會主要干部八、活動分工：1、催臺組（1）成員：王鵬、文藝部（2）任務： 負責節(jié)目的催臺工作，及協(xié)調(diào)演員的要求和問題；第一個節(jié)目演出時，保證后臺至少五個節(jié)目準備完畢；與音響師和燈光師協(xié)調(diào)好，保證節(jié)目有序進行。2、禮儀組（1）成員：侯學謙、辦公部（2）任務：a、確定晚會邀請的嘉賓，及請?zhí)?，工作證制作和發(fā)放b、引導領導、同學入座c、負責禮儀事物，如到校嘉賓的禮儀，會場服務物品，如水杯，倒水，廁所指引等。3、道具組（1）成員：王娜、青年實踐部、體育部（2）任務：負責舞臺，節(jié)目道具的更替及保管，特別是音響設備的應急處理。（麥克的數(shù)量，道具，及數(shù)量）為演員提供足夠的麥克，并擺放好支架，為演出配備好桌椅

4、等道具。4、機動組（1）成員：明、紀檢部、外聯(lián)部（2）任務：處理突發(fā)事件，及協(xié)調(diào)各組的工作。維持現(xiàn)場次序，并活躍氣氛。5、主持人組（1）成員：王娜、文藝部（2）任務：節(jié)目中主持人的串詞，和服裝幫助，與催臺密切配合，高效處理節(jié)目準備過程中的事件與其他主持人溝通，及時解決問題6、后勤組（1）成員：陽陽、組織部、學習部（2）任務：a、各項安全，衛(wèi)生工作，確保后臺工作進行 b、負責后勤需要，與各組協(xié)調(diào)溝通7、宣傳組（1）成員：侯學謙、宣傳部（2）任務：a、海報宣傳：b、橫幅宣傳：在晚會前一周在在校主干道懸掛宣傳橫幅c、?？螅涸谖蚁瞪峡潜敬瓮頃、現(xiàn)場攝影及攝像 8、技術組（1）成員：王鵬、文藝部

5、（2）任務：a、做晚會PPTb、在晚會現(xiàn)場負責PPT的放映，以及音樂、伴奏的播放九、活動流程1、準備工作：（1）節(jié)目篩選：全體人員共同決定，情況，并對節(jié)目，嚴禁任何人，以任何方式泄露。以本系學生節(jié)目為主，有老師或商家節(jié)目酌情處理。（2）前期宣傳：在學生宿舍門口、食堂門口等放置宣傳海報，告知同學們。（備注：節(jié)目要求：歌曲，相聲，小品，舞蹈，魔術等皆可，最好突出主題，容積極向上，體裁形式多樣）2、排練（至少三次次彩排，一次不帶妝彩排，一次帶妝彩排，最后一次走場）（1）時間：待定（2）地點：待定 （3）排練：對節(jié)目進行排練（走位，需要道具，又要注意偏臺的問題），相關組協(xié)助，發(fā)現(xiàn)其中的問題，進行優(yōu)化。

6、（4）舞臺：舞臺確定，舞臺設計，設計方案由全體系學生會統(tǒng)議，再一致評定（5）物品：計劃該買物品，征求各部，進行預算。（6）禮儀：確定禮儀小姐，協(xié)調(diào)辦公部。（7）視頻PPT要做好（8）晚會當天所需要的橫幅驗收3、晚會開始階段（1）提前三天或五天向各位領導老師發(fā)出邀請函。（2）提前兩天使一切設備到位。（3）提前一天對影音設備進行安裝，調(diào)試（4）提前五小時一切工作人員到場，開始準備，開啟影音，或提前使用的道具，掛好橫幅（5）提前三小時演員到場，準備衣著，及臺詞的鞏固。（6）提前一小時觀眾到場，由機動組，后勤組負責引導和維持紀律。（7）提前半小時由禮儀人員引領領導就座。（8）之后由主持人宣布晚會開始。

7、（9）若嘉賓有節(jié)目可安排中場進行 4、晚會流程安排：（1）18:50觀眾入場（2）19:30開場舞（3）主持人宣布晚會開幕（4）領導致辭（5）四個節(jié)目（6）互動（7）四個節(jié)目（8）抽獎活動（9）剩余節(jié)目（10）主持人宣布晚會閉幕（11）觀眾退場（工作人員留下）5、晚會結束（1）禮儀小姐引導嘉賓，領導退場。（2）由機動組，后勤組負責觀退場。（3）退場之后繼續(xù)檢查桌椅是否損壞，及衛(wèi)生打掃。（4）由技術人員負責刻錄DVD，或制作。十、晚會節(jié)目單十一、應急方案 （1）音響問題：技術組立即處理問題，控制組注意控制好觀眾。主持人解析原因。 （2）燈光問題：調(diào)用備用燈光，主持人安撫觀眾領導情緒。 （3）演員問題表演中斷：看原有節(jié)目是否可以繼續(xù)進行，若無法進行，則下個節(jié)目及時跟進。 （4）現(xiàn)場天氣原因：隨機應變。十二、活動經(jīng)費預算項目名稱單價（元）數(shù)量總價（元）海報504200橫幅1002200幕布8001800節(jié)目單、請柬2011220熒光棒、氣球、拍手、哨子、彩帶、禮花等熒光