Word學(xué)習(xí)教程

1、Word學(xué)習(xí)教程操作與應(yīng)用中文Word 2000中文Word 2000由“中文Office 2000”軟件包提供，這是一個字處理軟件，可用于制作文件、報表、信函以及一些簡單的出版物等，并且可以在文檔中插入圖片、圖形、表格等各種對象，從而編排出圖、文、表并茂的文檔。下面我們就學(xué)習(xí)Word 2000的一些基本操作。一，Word的啟動方法一：1 單擊桌面左下角的“開始”按鈕，打開主菜單；2 在“程序”下的子菜單中單擊“Microsoft Word”。方法二：1 雙擊桌面上Word的快捷方式。二，Word的退出方法一:1.點擊”文件”菜單下的”退出”命令。方法二:1.單擊右上角的“關(guān)閉窗口”按鈕。三，

2、建立“空白文檔”。在中文Word 2000中建立新的文檔都是從“空白文檔”開始的；中文Word 2000允許您同一時間建立多份文檔，若要建立一份新的空白文檔，請按下列步驟進行操作：1從“文件”下拉菜單中選擇“新建”命令；2 屏幕上將顯示“新建”對話框。3單擊“新建”對話框的“常用”選項卡中的“空白文檔”圖標(biāo)處于選定狀態(tài)。3 單擊“確定”按鈕。四，保存文檔方法一：1 單擊工具欄中的“保存”按鈕；2 輸入新的文件名稱，再選擇路徑保存。方法二：1 打開“文件”菜單，單擊“另存為”命令，打開“另存為”對話框；2 輸入新的文件名稱，單擊“保存”按鈕。五，打開文檔方法一：1 在Word中使用“文件”菜單的

3、“打開”命令。2 選擇文件點擊“打開”。方法二：1 點擊快捷方式欄中的“打開按鈕”2 選擇文件點擊“打開”。方法三：1 打開“文件”菜單，在下面有一欄顯示了我們最近打開過的文檔；2 單擊其中的一條，就可以打開相應(yīng)的文檔了。六，文檔的頁面設(shè)置1 點擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”，彈出“頁面設(shè)計”對話框；2 點擊“頁邊距”，確定“上、下、左、右”的距離。3 點擊“紙型”，選擇“紙型”、“方向”； 一般打試卷（8開）用的紙型為“B4  250×353毫米”，方向為“橫向”；點擊“文檔網(wǎng)絡(luò)”，選擇“欄數(shù)”進行分欄（一般打試卷應(yīng)選擇2欄，就是將頁面上的試卷內(nèi)容分成左右兩部分

4、）。七，選定文字  1將鼠標(biāo)移至所選文字開始處。 2按住鼠標(biāo)左鍵不放移動到所選文字結(jié)束處。 3 松開鼠標(biāo)左鍵。八，設(shè)置文檔的字體和大小中文Word 2000提供有多種文字字體和大小讓您選擇，按下列操作步驟即可為選定的文字設(shè)置一種新的字體或大?。?1選定要改變字體的文字。 2單擊格式工具欄中“字體”下拉按鈕，彈出下拉列表。 3在下拉列表中選擇所要的字體。（“字體”下拉列表中列出了中文Word 2000所支持的所有字體，如果您沒有在屏幕上看到所要的字體，可以拖動列表框右邊緣的滾動條讓它顯示出來。）設(shè)置文檔文字的大小尺寸,與改變文字字體的方法一樣，用“字號”下拉按鈕中的選項改變字號。注：“

5、磅”是一種Word的長度度量單位，不是重量單位。九，復(fù)制與粘貼文字 方法一：1選定要復(fù)制的文字；2按下鍵盤上的Ctrl+C組合鍵（復(fù)制）。3將插入點光標(biāo)移要插入的地方，按Ctrl+V組合鍵（粘貼）。方法二：1 選定要復(fù)制的文字；2 點擊快捷方式欄中的“復(fù)制”按鈕；3 將插入點光標(biāo)移要插入的地方，單擊快捷方式欄中的“粘貼”按鈕。方法三：1 選定要復(fù)制的文字；2 打開“編輯”菜單；3 點擊“復(fù)制”按鈕；4 將插入點光標(biāo)移要插入的地方；5 打開“編輯”菜單；6 點擊“粘貼”按鈕。十，移動文字1選定要移動的文字2在選中的文字上按下鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)，一直拖動到要插入的地方松開。十一，剪切文字 

6、 剪切跟復(fù)制差不多，所不同的只是復(fù)制只將選定的部分拷貝到剪貼板中，而剪切在拷貝到剪貼板的同時將原來的選中部分也從原位置刪除了。方法一：1選定要剪切的文字；2按下鍵盤上的Ctrl+X組合鍵（剪切）。3將插入點光標(biāo)移要插入的地方，按Ctrl+V組合鍵（粘貼）。方法二：1 定要剪切的文字；2 擊快捷方式欄中的“剪切”按鈕；3 將插入點光標(biāo)移要插入的地方，單擊快捷方式欄中的“粘貼”按鈕。方法三：1 定要剪切的文字；2 打開“編輯”菜單；3 點擊“剪切”按鈕；4 插入點光標(biāo)移要插入的地方；5 打開“編輯”菜單；6 點擊“粘貼”按鈕。十二，文字的刪除方法一：使用Delete鍵，它的作用是刪除光標(biāo)后面的字符

7、。方法二：使用Backspace鍵，它的作用是刪除光標(biāo)前面的字符。 方法三：先選中這些文字或段落，然后按一下Delete鍵或使用“編輯”菜單中的“清除”命令，就可以把選中的文字或段落全部刪除了。十三，插入符號1打開“插入”菜單；2單擊“特殊字符”命令，打開“插入特殊符號”對話框，在這個對話框中有六個選項卡，分別列出了六類不同的特殊符號；3 列表中選擇要插入的特殊字符，單擊“確定”按鈕。 十四，插入數(shù)字一般的數(shù)字當(dāng)然不需要插入，但使用插入可以插入一些比較特殊的數(shù)字：1 打開“插入”菜單；2 單擊“數(shù)字”命令，打開“數(shù)字”對話框；3 從“數(shù)字類型”列表中選擇“數(shù)字類型”項；4 在“數(shù)字”輸入框中輸

8、入需要的數(shù)字；5 單擊“確定”按鈕。十五，插入數(shù)學(xué)公式要想用Word編輯數(shù)學(xué)公式，在安裝Word時要選“自定義安裝”中Office工具里的公式編輯器Microsoft Equation 3.0，若選“典型安裝”，則需要在安裝后從控制面板中選“添加 /刪除程序”再把公式編輯器添加上去。1單擊“插入”菜單，選擇“對象”選項；2在“新建”選項卡中選擇“Microsoft Equation 3.0”，單擊“確定”按鈕，調(diào)出“公式編輯器”；3在“公式編輯器”欄中選擇各種模板進行公式輸入；4 單擊公式編輯器外的任意位置，退出了公式編輯環(huán)境。十六， 段落行距 （行距就是行和行之間的距離）1 選中需要定義的文

9、字、段落；2 打開“格式”菜單，單擊“段落”命令；3 單擊對話框中“行距”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇“？倍行距”；4 單擊“確定”按鈕。十七，在文檔中插入表格 1從“表格”下拉菜單中選擇“插入”命令；2從“插入”子菜單中選擇“表格”命令，進入 “插入表格”對話框；3在“插入表格”對話框中的“表格尺寸”文字編輯框中輸入列數(shù)、行數(shù)；5 單擊“插入表格”對話框中的“固定列寬”單選按鈕，最后單擊“確定”按鈕。十八，單元格的選取方法一：1將鼠標(biāo)移至所選單元格開始處。 2按住鼠標(biāo)左鍵不放移動到所選單元格結(jié)束處。 3松開鼠標(biāo)左鍵。方法二： 1 把光標(biāo)定位到單元格里；2 在“表格”菜單里的“選定”選項中選取

10、行、列、單元格或者整個表格。十九，調(diào)整表格的大小方法一：1把鼠標(biāo)放到表格的框線上，鼠標(biāo)會變成一個兩邊有箭頭的雙線標(biāo)記；2按下左鍵拖動鼠標(biāo)，就可以改變當(dāng)前框線的位置，同時也就改變了單元格的大?。ò醋lt鍵，還可以平滑地拖動框線）。方法二：1把鼠標(biāo)放在表格右下角的一個小正方形上，鼠標(biāo)就變成了一個拖動標(biāo)記；2按下左鍵，拖動鼠標(biāo)，就可以改變整個表格的大小了（拖動的同時表格中的單元格的大小也在自動地調(diào)整）。注意：1選中要改變大小的單元格，用鼠標(biāo)拖動它的框線，改變的只是拖動的框線的位置。 2只改變一個單元格的大?。核械目蚓€在標(biāo)尺上都有一個對應(yīng)的標(biāo)記，拖動這個標(biāo)記，改變的就只是選中的單元格的大小了。 二

11、十，平均分配行高、列寬方法一：1 選定這些列（行）；2 單擊快捷方式欄中的“表格和邊框”中的“平均分布各列（行）”按鈕。方法二：1 選定這些列（行）；2 在上面單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊“平均分布各列（行）”按鈕。二十一，單元格的合并方法一：1 先選中需要合并的單元格；2 打開“表格”菜單，單擊“合并單元格”命令。方法二：1 先選中需要合并的單元格；2 在選中的單元格上單擊右鍵；3 單擊“合并單元格”命令。二十二，單元格的拆分1 選取單元格；2 打開“表格”菜單，單擊“拆分單元格”命令; 彈出“拆分單元格”對話框；3 選擇拆分成的行和列的數(shù)目；4 單擊“確定”按鈕二十三，表格的復(fù)制方法一：1 先選中要

12、復(fù)制的表格；2 單擊“復(fù)制”按鈕；3 把光標(biāo)定位到要復(fù)制表格的地方，單擊“粘貼”按鈕。方法二：1 選中要復(fù)制的表格；2 單擊鼠標(biāo)右鍵，再單擊“復(fù)制”選項；3 把光標(biāo)定位到要復(fù)制表格的地方，單擊“粘貼”按鈕。二十四，表格的刪除方法一：1 選中要刪除的表格或者單元格；2 按一下Backspace鍵，彈出一個“刪除單元格”對話框；3 選擇相對應(yīng)的選項，單擊“確定”按鈕。 方法二：1 選中要刪除的表格或者單元格；2 單擊鼠標(biāo)右鍵，再單擊“刪除單元格”選項；3 選擇相對應(yīng)的選項，單擊“確定”按鈕。二十五，單元格里文字的格式方法一：1 選取單元格里的文字；2 單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“單元格對齊方式

13、”項；3 在彈出的子菜單中單擊需要的格式。方法二：1 取單元格里的文字；2 在“表格和邊框”快捷方式欄中選擇 “單元格對齊方式”項；3 在彈出的菜單中單擊需要的格式。二十六，插入藝術(shù)字1 單擊“插入”子菜單中“圖片”命令；2 在彈出“圖片”子菜單后選擇“藝術(shù)字”命令；3從“藝術(shù)字”庫對話框中選擇需要插入的“藝術(shù)字”式樣后，單擊“確定”按鈕；4在編輯“藝術(shù)字”文字對話框中輸入要編輯的內(nèi)容后，單擊“確定”按鈕。二十七，修改藝術(shù)字1單擊已插入的藝術(shù)字，讓它的四個對角點，與每一邊的中點分別出現(xiàn)一個“手柄”；2將光標(biāo)移至某一個對角處的“手柄”上，光標(biāo)將變成由雙箭頭所構(gòu)成的形狀；3 拖動光標(biāo)向某一個方向移

14、動。 （移動時，一個虛線框?qū)㈦S之出現(xiàn)，并變化著尺寸。該虛線框的當(dāng)前尺寸就是調(diào)整后的圖片尺寸。）二十八，插入剪貼畫1 打開“插入”菜單，單擊“圖片”選項；2 單擊子菜單“剪貼畫”命令；3 選擇要插入的“剪貼畫”，單擊“插入剪輯”按鈕。二十九，插入圖片1 開“插入”菜單，單擊“圖片”選項；2 單擊子菜單“來自文件”命令；3 選擇要插入的圖片（圖片的路徑），單擊“插入”按鈕。三十，調(diào)整圖片的大小和位置1 單擊已插入的圖片，使圖片周圍有一些黑色的小正方形(尺寸手柄)；2 將光標(biāo)移至某一個對角處的“手柄”上，光標(biāo)將變成由雙箭頭所構(gòu)成的形狀；3 按下左鍵拖動鼠標(biāo)改變圖片的大小。三十一，撤銷和恢復(fù)方法一：點

15、擊“編輯”菜單中的“撤消”和“恢復(fù)”命令。方法二：運用快捷鍵：撤消：Ctrl+Z鍵，恢復(fù)：Alt+Shift+Backspace鍵 。三十二，插入下劃線方法一1 把光標(biāo)移動到需要插入下劃線的地方；2 點擊快捷方式欄中的下劃線圖標(biāo)（U）；3 點擊“空格”鍵，直到不需要下劃線為止；4 再次點擊快捷方式欄中的下劃線圖標(biāo)，結(jié)束。方法二：1 選中需要插入下劃線的文字或空格處；2 點擊快捷方式欄中的下劃線圖標(biāo)（U）。三十三，插入頁碼1 打開“插入”菜單，單擊“頁碼”選項；2 選擇“位置”和“對齊”方式；3 單擊“確定”。三十四，刪除頁碼1 選取頁碼；2 點擊“Del”鍵，即可將整個文檔的頁碼刪除。三十五，打印預(yù)覽1 點擊快捷工具欄中的“打印預(yù)覽”，進行預(yù)覽；2 預(yù)覽完畢后，點擊快捷工具欄中的“關(guān)閉”按鈕。三十六，打印方法一：1 單擊快捷工具欄中的“打印”（默認(rèn)為打印材料的全部頁面） 方法二：1