隨機(jī)文件要求

1、隨 機(jī) 資 料 要 求一、設(shè)備儀器隨機(jī)文件由安裝單位立卷，向建設(shè)單位歸檔。二、整理原則以單臺(tái)（套）為保管單元，進(jìn)行組卷整理，隨機(jī)文件較多時(shí)可按部件、組件為單位進(jìn)行整理。三、案卷質(zhì)量1、隨機(jī)文件的書寫材料應(yīng)長(zhǎng)期保存，不得用易褪色書寫材料。必須提供一份原件歸檔，其中部分鋼材質(zhì)量證明書、檢測(cè)報(bào)告、設(shè)備銘牌可以為復(fù)印件或數(shù)碼照片打印，但必須加蓋生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商紅章或?qū)Ｓ谜?，?nèi)容清楚。2、隨機(jī)文件附帶的總圖或裝配圖應(yīng)為藍(lán)圖或計(jì)算機(jī)出圖，必須加蓋竣工圖章，零部件圖也要求必須歸檔，附在總圖后，可以不蓋竣工圖章。3、進(jìn)口設(shè)備必須提供進(jìn)口國(guó)當(dāng)?shù)厣虝?huì)出具的原產(chǎn)地證明文件，必須是原件（如進(jìn)口國(guó)應(yīng)用電子簽名簽署原產(chǎn)地

2、證明，通過原產(chǎn)地證明中的網(wǎng)址可以查詢的，可以提供彩色輸出件）。同時(shí)提供質(zhì)量證明、數(shù)量證明、運(yùn)單、裝箱單、報(bào)關(guān)清單。如果進(jìn)口設(shè)備到貨后進(jìn)行了商檢或鍋爐壓力容器安全性能監(jiān)督檢驗(yàn)，應(yīng)歸檔商檢報(bào)告或鍋爐壓力容器安全性能監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告。4、凡有設(shè)備位號(hào)的隨機(jī)文件上應(yīng)標(biāo)注設(shè)備位號(hào)。5、設(shè)備制造廠家的外購(gòu)產(chǎn)品，應(yīng)在隨機(jī)文件中附外購(gòu)產(chǎn)品的合格證、質(zhì)量證明文件及產(chǎn)品說明書等原件內(nèi)容，份數(shù)應(yīng)與隨機(jī)文件套數(shù)相同。6、非標(biāo)設(shè)備制造廠家必須提供詳細(xì)的隨機(jī)文件，同一設(shè)備型號(hào)多臺(tái)套,如E101A/B/C/D,應(yīng)按照4臺(tái)設(shè)備，分別提供質(zhì)量證明文件及設(shè)備隨機(jī)圖紙，包括零部件圖，以滿足按臺(tái)套組卷歸檔。隨機(jī)文件書寫要規(guī)范，內(nèi)容包括質(zhì)

3、量證明文件、設(shè)計(jì)變更通知單、工程聯(lián)絡(luò)單、備件清單、銘牌、圖紙目錄、總圖、裝配圖、零部件圖并加蓋竣工圖章。7、泵設(shè)備歸檔除泵的本體資料外，連同對(duì)應(yīng)的電動(dòng)機(jī)合格證、說明書、圖紙一起歸檔。8、壓力容器圖紙蓋章要求，應(yīng)加蓋設(shè)計(jì)出圖章、特種設(shè)備設(shè)計(jì)許可印章、竣工圖章。9、卷內(nèi)文件要求無錯(cuò)頁(yè)、倒頁(yè)、壓字，裝訂前要拆除金屬物，修補(bǔ)或裱糊破損文件，材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，不能有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅黑墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的字跡。如有易褪色材料需附一份復(fù)印件放在原頁(yè)后不編頁(yè)號(hào)。如有表格文件，表頭向左側(cè)。10、組卷不缺項(xiàng)，字跡清楚，蓋章清楚，重點(diǎn)是合格證、特種設(shè)備制造監(jiān)督檢驗(yàn)證書、特

4、種設(shè)備設(shè)計(jì)許可印章、竣工圖章；建設(shè)單位、監(jiān)理單位、組卷單位手寫簽字；卷內(nèi)備考表立卷人、檢查人手寫簽字及日期。11、卷皮采用150g以上無酸牛皮紙，卷內(nèi)材料采用70g以上A4白色書寫紙。12、上傳的電子文件必須與實(shí)體檔案相一致。13、歸檔文件若沒有電子文件，必須通過數(shù)字化手段（掃描）將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為電子文件，要求掃描件與紙質(zhì)原件一致。掃描形成的圖像統(tǒng)一為PDF文件格式存儲(chǔ)。掃描分辨率應(yīng)設(shè)為200300DPI。14、電子文件的掃描件包括外封面、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、文件材料、卷內(nèi)備考表，電子文件和紙質(zhì)文件必須完全一致。電子文件應(yīng)上傳到案卷級(jí)。15、歸檔光盤要貼上與歸檔光盤一樣尺寸(標(biāo)準(zhǔn)光盤直徑120M

5、M,中心孔徑15MM)的光盤貼，在光盤貼上寫明（或打?。┕獗P相關(guān)信息。光盤按“件”整理歸檔。16、數(shù)碼照片直接作為照片的電子文件，數(shù)碼照片的分辨率為800萬像素以上，格式為JPEG。17、歸檔部門洗印的紙質(zhì)照片一般為5寸大小。18、視頻文件宜采用200萬以上像素拍攝。19、隨機(jī)文件材料：?jiǎn)闻_(tái)設(shè)備隨機(jī)文件材料組成一卷或數(shù)卷，材料排列順序?yàn)橄鋯?、配件目錄、合格證、說明書、操作規(guī)程、圖紙。壓力容器一臺(tái)設(shè)備組成一卷，排列順序?yàn)橘|(zhì)量證明書、圖紙。注意：合格證小于A4幅面時(shí)要粘貼在A4紙上。20、文字材料排列在前、圖樣在后，譯文在前、原文在后。21、凡裝訂的案卷應(yīng)按案卷封面內(nèi)封面卷內(nèi)目錄文字材料頁(yè)圖頁(yè)備考

6、表的順序排列。其方式為仿圖書出版裝訂法，即先把內(nèi)封面至備考表（上下各加一條硬紙條）之間的材料用線繩（禁止用金屬或化學(xué)材料制成品）按三孔一線的方法裝訂起來，然后再在裝訂好的外表用白乳膠粘貼案卷封面。也可以膠裝。22、圖紙折疊成“手風(fēng)琴式”4號(hào)圖規(guī)格，有圖的面折疊在里面，標(biāo)題欄露在右下角，折疊后，裝訂邊過薄，要加硬紙板，使案卷整個(gè)厚度一致。注意：圖紙折疊，先橫后豎23、凡有書寫內(nèi)容的頁(yè)面要用號(hào)碼機(jī)從001開始打號(hào)（注：一定為三位數(shù)）。24、成套或印刷成冊(cè)的文件材料自成一卷的，已有頁(yè)號(hào)并連續(xù)不中斷的不必重新編寫頁(yè)號(hào)，否則重新編寫頁(yè)號(hào)。25、各卷之間不連續(xù)編寫頁(yè)號(hào)。26、案卷外封面、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。27、應(yīng)用中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司檔案管理系統(tǒng)錄入、打印案卷封面。28、臨時(shí)序號(hào)：格式為1 2 3。用鉛筆標(biāo)注在案卷右上角。29、項(xiàng)目建設(shè)檔案案卷題名，要包括建設(shè)單位名稱、建設(shè)項(xiàng)目名稱、單項(xiàng)工程名稱（要有規(guī)模）、項(xiàng)目代號(hào)、型號(hào)、設(shè)備名稱、出廠編號(hào)、位號(hào)、資料名稱。隨機(jī)文件材料后綴要加隨機(jī)文件。外文要翻譯成漢語(yǔ)30、要填寫立卷單位全稱31、填寫案卷內(nèi)文件材料形成的最早時(shí)間和最晚時(shí)間。起止日期為同一個(gè)日期時(shí)，同一個(gè)日期填寫兩次，一個(gè)作為起日，一個(gè)作為止日。起止日期、頁(yè)碼中間使用“”符合連接，而不是“-”