公司各機構(gòu)職責

1、公司各機構(gòu)職責股東會的職權(quán)董事會的職權(quán)總經(jīng)理的職權(quán)監(jiān)事會或監(jiān)事的職權(quán)公司法定代表人職責行政副總經(jīng)理工作職責銷售副總經(jīng)理工作職責財務(wù)總監(jiān)工作職責用戶服務(wù)部工作制度銷售部工作職責辦公室工作職責人保部工作職責技術(shù)部工作職責生產(chǎn)部工作職責供應(yīng)部工作職責質(zhì)檢部工作職責企管辦工作職責外貿(mào)部工作職責車間主任工作職責股東會行使下列職權(quán):(一決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃;(二選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項;(三審議批準董事會的報告;(四審議批準監(jiān)事會或者監(jiān)事的報告;(五審議批準公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;(六審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;(七對公司增加或者

2、減少注冊資本作出決議;(八對發(fā)行公司債券作出決議;(九對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;(十修改公司章程;(十一公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。董事會的職權(quán)董事會對股東會負責,行使下列職權(quán):(一召集股東會會議,并向股東會報告工作;(二執(zhí)行股東會的決議;(三決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;(四制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;(五制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;(六制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;(七制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;(八決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;(九決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司

3、副經(jīng)理、財務(wù)負責人及其報酬事項;(十制定公司的基本管理制度;(十一公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。經(jīng)理對董事會負責,行使下列職權(quán):(一主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;(二組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;(三擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;(四擬訂公司的基本管理制度;(五制定公司的具體規(guī)章;(六提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人;(七決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員;(八董事會授予的其他職權(quán)。公司章程對經(jīng)理職權(quán)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。經(jīng)理列席董事會會議。監(jiān)事會或監(jiān)事的職權(quán)監(jiān)事會、不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事行使下列職權(quán):(一檢查公司財務(wù);(二對董事、高級管理人

4、員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;(三當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正;(四提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議;(五向股東會會議提出提案;(六依照本法第一百五十二條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟;(七公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。監(jiān)事可以列席董事會會議,并對董事會決議事項提出質(zhì)詢或者建議。監(jiān)事會、不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況異常,可以進行調(diào)查;必要時,可以聘請會計師事務(wù)所等協(xié)助其工作,費用由公司承擔。公司法定

5、代表人職責公司法定代表人代表公司,依照公司章程的規(guī)定,由董事長、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔任。行政副總經(jīng)理工作職責一、對總經(jīng)理負責,協(xié)助總經(jīng)理抓好行政工作。二、熟悉和掌握公司情況,及時向總經(jīng)理反映,提出建議和意見。三、具體抓好公司的生產(chǎn)、安全、技術(shù)研發(fā)和技術(shù)服務(wù)、人事培訓(xùn)、宣傳管理工作。四、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。五、有權(quán)組織召開有關(guān)專題協(xié)調(diào)會議。六、公司對外宣傳的相關(guān)事宜。七、有權(quán)對公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作了解、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。八、總經(jīng)理交辦的其它工作。銷售副總經(jīng)理工作職責一、組織構(gòu)筑營銷理念,創(chuàng)建營銷體系,建立健全營銷管理制度。二、組織擬定營銷策略、市場

6、策略、銷售渠道策略、營銷組合策略。三、搞好市場調(diào)查、分析和預(yù)測工作,擬定營銷目標和計劃,為公司制定發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營目標提供可靠的依據(jù)。四、組織搞好市場情報收集和管理工作,及時收集競爭對手的情報和顧客的情報,以便公司獲得更廣闊的市場。五、參與產(chǎn)品定價工作。六、組織好資金及時回籠工作。七、合理支配和控制銷售費用。八、加強營銷隊伍建設(shè),提高營銷人員的素質(zhì)。九、根據(jù)公司年度工作大綱的要求,負責銷售系統(tǒng)方針目標的制訂和展開、檢查、診斷、落實工作。十、有權(quán)對所管轄人員進行業(yè)績評價和獎懲。十一、總經(jīng)理交辦的其它工作。財務(wù)總監(jiān)工作職責一、組織編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)、決算及財務(wù)收支計劃、信貸計劃。二、向總經(jīng)理遞交財

7、務(wù)年度預(yù)、決算報告及財務(wù)報告。三、擬定資金籌措和使用方案,拓寬融資渠道,有效地使用資金。四、根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。五、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析,提出建議,定期向總經(jīng)理報告。六、根據(jù)技術(shù)部提供的物料清單,定期計算產(chǎn)品的成本,并聯(lián)合有關(guān)部門對產(chǎn)品進行定價。七、在總經(jīng)理的授意下對供應(yīng)部門進行財務(wù)管理。八、安排人員對倉庫進行數(shù)據(jù)管理和行政管理。九、負責公司員工工資計算和統(tǒng)計,并負責審核發(fā)放。十、負責公司員工養(yǎng)勞保險金的收繳與管理工作。十一、參與重大經(jīng)濟技術(shù)方案和重大經(jīng)濟事項的研究、審查,協(xié)助總經(jīng)理對重大經(jīng)濟問題作出決策。十二

8、、參與公司對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。十三、有權(quán)檢查各職能部門的經(jīng)濟核算、財務(wù)會計和成本管理方面的工作。十七、對公司財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置、會計人員的配備及統(tǒng)計人員的任免有建議權(quán)。十四、有權(quán)對所管轄人員進行業(yè)績評價和獎懲。十五、負責組織財務(wù)人員的崗位培訓(xùn),提高財務(wù)人員的素質(zhì)。十六、總經(jīng)理交辦的其它工作。用戶服務(wù)部工作制度一、根據(jù)發(fā)貨清單的配置要求,安排人員對倉庫提前準備好的貨物進行核對清點。二、及時安排好發(fā)貨所需的車輛,保證及時運送到目的地,并對運輸單位進行評價。三、及時安排好外貿(mào)出口木箱的熏蒸工作。四、與發(fā)貨相關(guān)的其他工作。五、對各地辦事處進行工作指導(dǎo)。六、對辦事處人員進行評價。七、對用戶服務(wù)人員進行業(yè)

9、務(wù)培訓(xùn)、激勵、評價和考核。八、對產(chǎn)品進行售后服務(wù)和維修管理,并做好記錄,保留質(zhì)量證據(jù)。九、及時將有關(guān)零部件和原材料的質(zhì)量問題通知供應(yīng)部,以便于對相應(yīng)供應(yīng)商進行考核。十、做好發(fā)出成品的相關(guān)報表。十一、協(xié)助做好對用戶服務(wù)人員的職業(yè)道德和形象教育。十二、安排人員對售出的產(chǎn)品進行安裝調(diào)試。十三、通過售后服務(wù)工作,協(xié)助有關(guān)部門做好應(yīng)收貨款的難收工作。十四、總經(jīng)理交辦的其它工作。銷售部工作職責一、在銷售副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,展開營銷部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。二、貫徹落實本部崗位工作責任制,密切與生產(chǎn)、人事、計劃、財務(wù)、質(zhì)量等部門的工作聯(lián)系,加強與有關(guān)部門的溝通、協(xié)作。

10、三、組織制定產(chǎn)品銷售制度。明確銷售任務(wù),建立健全銷售管理網(wǎng)絡(luò),認真做好協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核工作。四、負責編制年、季、月度銷售計劃,節(jié)約銷售費用、及時回籠資金,加速公司資金周轉(zhuǎn)。五、負責駐外辦事處營銷網(wǎng)點銷售人員管理工作。六、負責抓好市場調(diào)查、分析和預(yù)測工作。七、加強對營銷人員的教育,走訪用戶,及時同用戶服務(wù)部一起處理投訴,提高企業(yè)信譽,維護客戶資源。八、負責抓好營銷人員的考核、考評與管理教育工作。關(guān)心營銷人員的生活及思想動態(tài),做好耐心細致的思想教育工作,杜絕經(jīng)濟犯罪事件發(fā)生。九、總經(jīng)理交辦的其它工作。辦公室工作職責一、對銷售合同進行解讀,及時做出生產(chǎn)計劃,根據(jù)合同到款情況并將生產(chǎn)計劃下

11、發(fā)到技術(shù)、生產(chǎn)部門進行設(shè)計和生產(chǎn)。二、公司各類檔案、文件資料的管理和收發(fā)。三、公司文件資料的打印、復(fù)印等處理工作。四、公司法律事務(wù)的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)與處理。五、公司對外接待和各種會務(wù)安排。六、公司辦公設(shè)施、儀器用品的統(tǒng)一管理。七、協(xié)調(diào)公司與外單位及公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系。八、會同有關(guān)部門作好公司對外宣傳策劃工作。九、配合有關(guān)部門開展職工業(yè)余文化活動。十、公司未能及時收回的應(yīng)收款項管理工作。十一、對公司的管理提出改進意見。十二、總經(jīng)理交辦的其它工作。人保部工作職責一、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況,研究、擬訂全公司人力資源,調(diào)整與配置方案,制訂招聘員工的各項標準。二、辦理員工調(diào)配、獎懲、退休、辭退等有關(guān)手續(xù)

12、。三、負責員工出勤、績效考核及管理。四、負責公司內(nèi)部安全、保衛(wèi)、保密工作,建立健全門衛(wèi)制度。五、負責從實際、合理、美觀等方面規(guī)劃公司環(huán)境和衛(wèi)生。包括杜絕在公司養(yǎng)狗等有礙公司形象行為。六、抓好公司精神文明建設(shè),負責員工文體活動和文化生活的組織安排。七、負責員工教育,職前和在職培訓(xùn)工作。八、制訂安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)責任制,負責公司安全生產(chǎn)管理工作,參與工傷事故的調(diào)查分析和處理。九、負責公司后勤行政事務(wù)管理。十、公司車輛的統(tǒng)一管理工作。十一、總經(jīng)理交辦的其它工作。技術(shù)部工作職責一、根據(jù)辦公室下達的生產(chǎn)計劃,在規(guī)定時間內(nèi)做好生產(chǎn)所需的圖紙和工藝準備工作。二、根據(jù)行業(yè)標準化文件,建立健全整機、成品、半

13、成品質(zhì)量檢驗標準和工藝標準。三、根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量需要建立原材料、五金、電器、外協(xié)件等的入庫質(zhì)量檢驗標準。四、每月定期組織召開技術(shù)分析會,對產(chǎn)品設(shè)計、制造和使用過程中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題進行分析會診,并提出相應(yīng)的改進措施和處理意見,將會議內(nèi)容匯報相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后負責實施。五、協(xié)助經(jīng)營部和住外辦事處解決用戶提出的有關(guān)技術(shù)問題,做好售后服務(wù)過程中的技術(shù)支持工作。六、建立技術(shù)統(tǒng)計制度,分產(chǎn)品設(shè)立必要的技術(shù)臺帳,做好技術(shù)資料的整理、歸檔、管理工作,以及各種技術(shù)術(shù)語、設(shè)計的標準化工作。七、協(xié)助財務(wù)上,作出必要的物料清單,以便于財務(wù)管理和成本核算。八、做好已有產(chǎn)品的再改進工作。包括性能、節(jié)能、成本

14、、外觀工藝等方面的改進工作。九、配合研究所做好新產(chǎn)品樣機試制和鑒定工作。十、合同有關(guān)部門參與員工技術(shù)培訓(xùn)工作。十一、協(xié)助有關(guān)部門修訂公司技術(shù)秘密的防范制度并貫徹實施。十二、總經(jīng)理交辦的其它工作。生產(chǎn)部工作職責一、組織車間按公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃預(yù)定的產(chǎn)品品種、質(zhì)量標準、設(shè)備管理、目標成本和交貨期全面完成生產(chǎn)任務(wù)并確保安全無事故。二、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃,編制季度、月度車間生產(chǎn)計劃及原材料和配套件計劃。三、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃及時下達供應(yīng)部相應(yīng)材料、五金、電器采購,以及外協(xié)加工等的采購?fù)ㄖ獑巍Ｋ?、全面負責車間組織管理、生產(chǎn)管理、生產(chǎn)調(diào)度及車間考核辦法制定與調(diào)整,并定期召開與之相關(guān)會議及時處理生產(chǎn)中存在

15、的問題。五、負責公司設(shè)備管理和組織維修及定期保養(yǎng),制定設(shè)備管理的各項制度并組織貫徹落實與考核。六、做好生產(chǎn)過程中殘次品原材料、零部件、外協(xié)件的記錄工作,保存證據(jù)。及時通知供應(yīng)部,對供應(yīng)商進行考核。七、負責公司產(chǎn)品質(zhì)量管理相關(guān)的考核制度的落實。按照質(zhì)量檢驗標準要求,協(xié)調(diào)完善公司質(zhì)量保證體系。八、安排車間落實好文明生產(chǎn)制度,抓好車間生產(chǎn)現(xiàn)場管理。九、定期召開生產(chǎn)調(diào)度會及時處理生產(chǎn)中存在的問題。十、每月定期召開質(zhì)量分析例會,針對問題分析原因,提出整改措施,并匯報總經(jīng)理。十一、做好生產(chǎn)統(tǒng)計報表工作。十二、及時更新半成品庫的庫存數(shù)據(jù),做好監(jiān)督管理工作。十三、做好成品庫的監(jiān)督管理工作,包括數(shù)據(jù)的及時更新,

16、成品庫的干凈整潔程度,發(fā)貨的備貨工作情況。十四、總經(jīng)理交辦的其它工作。供應(yīng)部工作職責一、根據(jù)倉庫日常數(shù)據(jù)反饋,及時補充備用一些常規(guī)零部件和原材料,使倉庫保持數(shù)據(jù)穩(wěn)定,保證生產(chǎn)順利進行。二、根據(jù)生產(chǎn)部下達的用料需求單,及時采購相應(yīng)數(shù)量的物料,對供應(yīng)商的交貨期進行嚴格控制,保證生產(chǎn)順利進行。三、根據(jù)生產(chǎn)部下達的外加工需求,及時聯(lián)系相關(guān)外協(xié)廠家。并對外協(xié)工件的交貨期進行嚴格控制。四、對外協(xié)原材料領(lǐng)料進行嚴格出入控制。五、建立進料質(zhì)量、數(shù)量與采購訂單不相符的異常處理機制。六、建立嚴格的供應(yīng)商價格比較制度,嚴格成本控制。七、建立供應(yīng)商、外協(xié)廠家的質(zhì)量、信用考核機制。八、做好每一批物料、外協(xié)件的記錄工作,

17、及時保持與生產(chǎn)部、用戶服務(wù)部的溝通,以便于對供應(yīng)商進行考核。九、做好應(yīng)付款的審查管理工作。十、做好市場調(diào)查分析工作,對財務(wù)部和總經(jīng)理進行價格動態(tài)報告,并提出解決方案。十一、通過企業(yè)信息化采購系統(tǒng)展開采購活動。十二、總經(jīng)理交辦的其它工作。質(zhì)檢部工作職責一、質(zhì)檢部在生產(chǎn)部的領(lǐng)導(dǎo)下,配合技術(shù)部,建立和完善公司質(zhì)量檢驗標準和質(zhì)量管理體系,并依照質(zhì)量檢驗標準行使質(zhì)量否決權(quán)。二、對公司各部門的質(zhì)量職能和質(zhì)量管理工作,負有協(xié)調(diào)、檢查和監(jiān)督的責任。三、同人保部一起做好公司的質(zhì)量教育工作。四、負責公司計量工作,健全計量管理制度。五、協(xié)助、指導(dǎo)并監(jiān)督車間抓好制造現(xiàn)場的質(zhì)量管理，預(yù)防質(zhì)量缺陷，抓好質(zhì)量 保持、改進和

18、評定。 六、會同生產(chǎn)、技術(shù)等部門，決定設(shè)置質(zhì)量管理點，并采取切實有效的措施和方 法，使每道工序處于良好的控制狀態(tài)，確保制造質(zhì)量達到規(guī)定要求。 七、負責公司入庫檢驗（包括外協(xié)、外配件）工作，協(xié)助有關(guān)部門做好配套廠家 和供應(yīng)商的認證和評定工作。 八、做好在檢驗過程中不合格品的判定和管理工作。 九、協(xié)助生產(chǎn)部每月定期召集質(zhì)量分析會，針對存在的問題，分析原因，提出整 改措施，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作出匯報。 十、組織和指導(dǎo)車間開展的以質(zhì)量為中心的群眾活動。 十一、與生產(chǎn)部門一起做好質(zhì)量考核和獎懲工作。 十二、總經(jīng)理交辦的其它工作。 企管辦工作職責 一、負責公司內(nèi)部各項管理政策、制度的編制、下發(fā)，并跟蹤與修正。

19、二、負責組織設(shè)計公司的工作流程與管理模式，以及各部門的工作職責制度。 三、定期將公司各部門對制度和流程的執(zhí)行情況和修正方案及時匯報總經(jīng)理。 四、協(xié)助其他部門開展制度制定和修改工作。 五、負責公司信息化平臺的選擇、實施和推廣工作。 六、負責公司不同信息平臺的整合與接口工作。 七、為各部門信息化提供技術(shù)支持和技術(shù)培訓(xùn)。 八、負責為相關(guān)部門及時提供準確的數(shù)據(jù)與資料。 九、負責內(nèi)外部信息的搜集、分析工作，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。 十、負責與外部信息機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)、外部信息資源的整合。 十一、總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。 外貿(mào)部工作職責 一、合同的確立、簽署、執(zhí)行和跟蹤。與客戶協(xié)商、談判，確立合同項目。包括 產(chǎn)品的

20、價格、數(shù)量、規(guī)格、顏色、及其他要求；貿(mào)易國別；貿(mào)易術(shù)語；付款方式； 交貨期；目的港；配件額度及其他條款。 二、銷售發(fā)票的簽署。確認合同條款后，開具發(fā)票予客戶確認并簽署回傳。 三、收取訂金或信用證。 四、向辦公室下達生產(chǎn)合同，所需文件包括：信用證或收款憑證、合同執(zhí)行計劃 及其他附件。 五、合同跟蹤。備貨期間，對定單生產(chǎn)情況進行跟蹤，并告知客戶生產(chǎn)進度和交 貨時間。 六、主要是涉及合同條款的項目，如顏色，數(shù)量，規(guī)格，等進行查驗，保證按時、 準確交貨。 七、收集制作商檢所需單據(jù)，聯(lián)系商檢局商檢。 七、應(yīng)在貨備妥之前，提前與船公司或貨代聯(lián)系，填寫提貨委托單后傳真給運輸 公司和客戶，安排發(fā)運事宜。 八、把制作好的各種單據(jù)，包括箱單，裝箱單明細，提單及產(chǎn)地證副本等等交與 客戶確認。 九、催收尾款、或交單議付信用證等貨款性工作。 十、協(xié)助售后部門，處理問題。 十一、 收集產(chǎn)品反饋信息。 收集有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問題、 市場對產(chǎn)品需求的反饋信息， 歸納，整理，為產(chǎn)品的整改和新產(chǎn)品開發(fā)提供意見和建議。 十二、現(xiàn)有客戶維護和新客戶開發(fā)。包括保證交貨期和產(chǎn)品質(zhì)量，協(xié)調(diào)與客戶之 間的關(guān)系；在國外的重要節(jié)假日里，需發(fā)送電子賀卡以示問候；及時向客戶提供 我司最新產(chǎn)品信息和