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文檔簡介
1、6s管理實施教育訓(xùn)練一、 中小企業(yè)實施 6S 管理的必要性在沒有推行5S的工廠,每個崗位都有可能會出現(xiàn)各種各樣不規(guī)范或不整潔的現(xiàn)象,如垃圾、油漆、鐵銹等滿地都是,零件、紙箱胡亂擱在地板上,人員、車輛都在狹窄的過道上穿插而行。輕則找不到自己要找的東西,浪費(fèi)大量的時間;重則導(dǎo)致機(jī)器破損,如不對其進(jìn)行有效的管理,即使是最先進(jìn)的設(shè)備,也會很快地加入不良器械的行列而等待維修或報廢。員工在這樣雜亂不潔而又無人管理的環(huán)境中工作,有可能是越干越?jīng)]勁,要么得過且過,過一天算一天,要么就是另尋它途一個企業(yè),如何讓它不下滑,必須要有一個支撐點,而這個支撐點稱為止動力,另外一種力量叫拉力,如何讓一個企業(yè)能逐步地向前進(jìn)
2、,后面應(yīng)有一種止動力,而前面必須有一種拉力,這個企業(yè)才會往上走。那怎樣正確地使用止動力,又如何最有效地運(yùn)用這種拉力,是這個企業(yè)管理中的最重要的一個基礎(chǔ)要素,5S的作用就是能徹底消除各種問題的隱患,強(qiáng)壯企業(yè)的“體魄”,提高免疫力,長期以來,我國大多數(shù)中小企業(yè)在內(nèi)部管理上存在諸多問題,主要表現(xiàn)在:( 1 )員工儀容不整或穿著不整,缺乏一致性,不易識別,妨礙溝通協(xié)調(diào),看起來懶散,影響工作場所氣氛,影響工作士氣,不易塑造團(tuán)隊精神。( 2 )生產(chǎn)現(xiàn)場臟、亂、差,原料、半成品、成品、整修品、報廢品隨意擺放,堆砌無序,容易混料,且易造成堆積,要花時間去找要用的東西,增加人員走動的時間,造成生產(chǎn)現(xiàn)場秩序混亂,
3、生產(chǎn)場所與原材料浪費(fèi),生產(chǎn)效率低下。( 3 )機(jī)器設(shè)備擺放不當(dāng),作業(yè)流程不流暢,增加搬運(yùn)距離,虛耗工時增多。( 4 )機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)不良,不整潔的機(jī)器,就如同開或坐一部臟亂的汽車,開車及坐車的人均不舒服,影響工作士氣。機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)不講究,對產(chǎn)品的品質(zhì)就隨著不講究。機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)不良,使用壽命及機(jī)器精度直接影響生產(chǎn)效率及品質(zhì)無法提升,設(shè)備故障率高,減少開機(jī)時間及增加修理成本。( 5 )工具亂擺放,增加找尋工具的時間與工作人員的走動,工作場所秩序混亂,效率低下,工具易損壞。( 6 )運(yùn)料通道設(shè)置不當(dāng),工作場所不流暢,既增加搬運(yùn)時間,又易生危險。( 7 )工作人員座位或坐姿不當(dāng),易生疲勞,降低生產(chǎn)效率,
4、增加品質(zhì)變異之機(jī)遇。( 8 )生產(chǎn)事故頻發(fā),安全性低下,品質(zhì)無法保證,產(chǎn)品的不良率高。以上種種不良現(xiàn)象,綜合起來,會產(chǎn)生生產(chǎn)成本、生產(chǎn)場所、人力資源、 員工士氣、企業(yè)形象、生產(chǎn)效率、產(chǎn)品品質(zhì)的極大浪費(fèi)。因此,在當(dāng)前市場競爭日趨激烈的情況下,中小企業(yè)要求得生存與發(fā)展,規(guī)范內(nèi)部管理,降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)率,提升企業(yè)形象,塑造員工素養(yǎng),創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,獲得用戶信賴,增強(qiáng)競爭力,實施 5S 管理是十分必要的二、 6S 的含義理解 5S 是日文 Seiri ( 整理)、 Seiton( 整 頓)、 Seiso (清 掃)、 Seiketu (清潔)、 Shitsuke (素養(yǎng))、安全(SECURI
5、TY)這六個單詞的統(tǒng)稱。它起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機(jī)械、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,為其他管理活動奠定良好的基礎(chǔ),是日本產(chǎn)品質(zhì)量得以迅猛提高,并行銷全球的成功之處。 1. 整理(Seiri)生產(chǎn)過程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、返修品、報廢品等滯留在現(xiàn)場,既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn),包括一些已無法使用的工夾具、量具、機(jī)器設(shè)備,如果不及時清除,會使現(xiàn)場變得凌亂。生產(chǎn)現(xiàn)場擺放不要的物品是一種浪費(fèi):·即使寬敞的工作場所,將俞變窄小 ·棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價值。·增加尋找工具、零件等物品的困難,浪費(fèi)時間。·物品雜亂無章地擺放,增加盤點困
6、難,成本核算失準(zhǔn)定義:整理就是把工作現(xiàn)場的所有物品,分為“要的”和“不要的”,要的東西擺在指定位置掛牌明示,實行目標(biāo)管理;不要的東西則堅決處理掉,“可能會用的”則暫時放置于貨倉或儲存室。區(qū)分“要”與“不要”的標(biāo)準(zhǔn)是“現(xiàn)使用價值”而不是“原購買價值”,這是改善工作現(xiàn)場的第一步。整理的目的:是改善和增加作業(yè)面積,減少磕碰的機(jī)會,保障安全,提高質(zhì)量,消除管理上的混放、混料等差錯事故,有利于最大限度的減少庫存,節(jié)約資金,改變工作作風(fēng),提高工作情緒。塑造清爽的工作場所整理活動的重點:自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的,制定要和不要的判別基準(zhǔn),將不要物品清除出工作場所,對需要的物品調(diào)查使
7、用頻度,決定日常用量及放置位置,制訂廢棄物處理方法,每日自我檢查2. 整頓(Seiton)定義:整頓就是人和物放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化,把所有物品在恰當(dāng)?shù)臅r間放在恰當(dāng)?shù)牡胤?,使工作場所一目了然,消除尋找物品的時間。整頓,是提高工作效率的基礎(chǔ)。整頓的關(guān)鍵是做到定位、定品、定量、定責(zé),除必需物品放在能夠立即取到的位置外,一切亂堆亂放、暫時不需放置而又無特別說明的東西,均應(yīng)受到現(xiàn)場管理的責(zé)任追究。為使工作現(xiàn)場看上去井井有條,有必要在地板上標(biāo)出通道線和分界線。整頓目的:工作場所一目了然,整整齊齊的工作環(huán)境,消除找尋物品的時間,消除過多的積壓物品,提高效率的基礎(chǔ)。整頓活動的重點:整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取
8、出所需要的東西的狀態(tài),使用后要能容易恢復(fù)到原位, 沒有回復(fù)或誤放時能馬上知道;要想辦法使物品能立即取出使用;要站在新人和其它職場的人的立場來看,什么東西該放在什么地方更為明確3. 清掃(Seiso)定義:就是將工作場所、環(huán)境、儀器設(shè)備、材料、工模夾量具等的灰塵、污垢、碎屑、泥砂等臟東西清掃抹拭干凈,設(shè)備異常時馬上維修,使之恢復(fù)正常。創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境,所有人員都應(yīng)一起來執(zhí)行這個工作清掃的目的:消除贓污,保持職場內(nèi)干凈、明亮,穩(wěn)定產(chǎn)品品質(zhì),減少工業(yè)傷害,確保安全生產(chǎn)。清掃活動的重點:必須確定清掃對象、清掃人員、清掃方法;準(zhǔn)備清掃器具、實施清掃的步驟實施,并且定期實施。 5S 管理就是要尋求達(dá)
9、到無塵埃和污垢,消除在關(guān)鍵監(jiān)察點的微小瑕疵和斑點。 4. 清潔(Seiketu)定義:清潔就是要不斷地、重復(fù)地、保持整潔和干凈,形成制度和習(xí)慣,以鞏固整理、整頓、清掃的成果。清潔目的:維持清掃之后的場區(qū)整潔美觀,營造員工舒適的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工的清潔意識與行為習(xí)慣,增強(qiáng)員工做好工作的信心。車間環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生,保證工人身體健康,提高工人勞動熱情;不僅物品要清潔,而且工人本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔,及時理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等;不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;要使環(huán)境不受污染,進(jìn)一步消除混濁的空氣、粉塵、噪音和污
10、染源,消滅職業(yè)病。清潔活動的重點:落實前3S工作 ,制訂目視管理的基準(zhǔn) ,制訂5S實施辦法,制訂考評、稽核方法 ,制訂獎懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行,高階主管經(jīng)常帶頭巡查,帶動全員重視5S活動5. 素養(yǎng)(Shitsuke)定義:素養(yǎng)就是通過上述 4S 活動使每位員工養(yǎng)成嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度、工作程序和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的良好習(xí)慣和作風(fēng),培養(yǎng)員工積極工作、主動負(fù)責(zé)和愛崗敬業(yè)的品質(zhì),這是 5S 活動的核心。素養(yǎng)的目的:培養(yǎng)好習(xí)慣,打造好團(tuán)隊。 5S 管理始于素質(zhì),也終于素質(zhì)。素養(yǎng)活動的重點:教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員強(qiáng)化5S教育、實踐),推動各種精神提升活動(晨會,例行打招呼、禮貌運(yùn)動等),推動各種激勵活動,遵守規(guī)章制度6安全
11、(SECURITY)定義:重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然 目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下 三、中小企業(yè)實施 5S 管理的可行性 5S 管理是一種方法,更是一種思想、一種理念、一種品質(zhì)、一種習(xí)慣、一種精神,一種文化。它無需任何復(fù)雜的原理與技術(shù),是一個投資少、成效大、易用、實用的管理方法。這對于眾多生產(chǎn)技術(shù)與設(shè)備普遍落后,生產(chǎn)規(guī)模偏小,生產(chǎn)成本高,產(chǎn)品的技術(shù)含量低,經(jīng)營管理人才匱乏的中小企業(yè)來說,無疑是一個很好的方法。 四、實施 5S 管理的意義 5S 活動是一種品性提高、道德提升的“人性教育”運(yùn)動?;顒拥哪康?,并不在于僅希望員工將物品擺放好、場
12、地收拾整齊、設(shè)備擦試干凈。最主要的,還在于透過這些細(xì)瑣單調(diào)的動作,使員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,進(jìn)而達(dá)到堅持、執(zhí)著、持之以恒地規(guī)范及執(zhí)行公司所制訂的制度與紀(jì)律,最終目的在于修身,在于提高員工素質(zhì)。實踐證明, 5S 是企業(yè)管理的基石,是培養(yǎng)優(yōu)秀員工提升員工個人品德的根本途徑。通過 5S 管理,可以清除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣,遵守規(guī)定的習(xí)慣,文明禮貌的習(xí)慣,對待產(chǎn)品精益求精,對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的習(xí)慣。通過5S活動,建立標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范行為,給員工不斷灌輸責(zé)任感和紀(jì)律性,人人都能自主管理。在中小企業(yè)實施 5S 管理,對企業(yè)來說:1、是可以使企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范化、科學(xué)化;2、是可以改善員工/企業(yè)的精神面貌,塑造員工的團(tuán)隊精神;形成良好企業(yè)文化,提高企業(yè)形象,3、是可以養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,減少浪費(fèi)、降低成本,提高效益;4、是可以減少故障
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