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文檔簡介
1、久安消防工程巴州分公司辦公室各崗位工作人員工作容和職責明細總經理的工作容和職責工作容(一)全面主持公司經營工作,對所承擔工作全面負責;(二)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度計劃和目標;決定公司機構設置、人員編制;(三)決定員工聘用與辭退;決定員工工資待遇和獎金分配方案;(四)推進公司文化建設;建立和完善基本管理制度;(五)加強員工隊伍建設,維護員工合法權益;(六)完成各項年度計劃和目標;確保公司資產保值增值;(七)建立對外合作關系,創(chuàng)造和諧的外環(huán)境;(八)督促、指導、考評中層管理人員,保證各項工作有序開展等。工作職責(一)主持召開總經理辦公會,全面執(zhí)行和落實總經理辦公會的各項決定;(二)主持公司日常經營
2、管理工作,檢查、督促、協(xié)調各部門實現(xiàn)既定工作目標;(三)負責建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系、運作機制、規(guī)章制度;(四)負責聘任或解聘公司高管人員,批準各崗位考核、薪酬、福利、獎懲事宜;(五)組織制定公司發(fā)展規(guī)劃,月度、季度、年度計劃、投資方案并監(jiān)督執(zhí)行;(六)負責指導、檢查、考核各部門管理工作,監(jiān)督公司各項管理制度的執(zhí)行;(七)簽署公司有關協(xié)議、合同、合約,批準公司經理職責及日常經營管理文件;(八)批準公司財務收支計劃,審定財務預、決算和利潤分配方案;(九)加強公司文化建設,建立良好社會關系,樹立公司社會形象;(十)加強員工隊伍建設,提高整體素質;著力培養(yǎng)并營造公司核心競爭力;(十一)負責落
3、實公司章程和總經理辦公會授予的其他職權。副總經理的工作容和職責(一)在公司總經理的領導下,按照公司的發(fā)展戰(zhàn)略,制定本公司各個項目的工程開發(fā)計劃及年度發(fā)展計劃,以書面形式向總經理進行匯報,并認真貫徹執(zhí)行。(二)全面負責所開發(fā)項目的工程施工管理工作,制定項目的成本控制計劃、施工進度計劃、質量目標計劃、資金使用計劃、并按月度、年度進行考核。(三)制定團隊發(fā)展計劃,對所帶團隊進行企業(yè)文化、精神文明等方面的教育和宣傳,貫徹公司企業(yè)精神,負責對技術骨干的培訓和培養(yǎng),執(zhí)行公司人才發(fā)展和培養(yǎng)計劃。(四)負責制定項目工程、材料、設備的招標方案,組織對項目投標單位的考察、資格預審、編制和審查招標文件,參加項目的評
4、標、定標、合同擬訂、洽談等工作,對合同的執(zhí)行情況全面負責。(五)負責審查項目的施工組織設計和重要部位的施工方案,主持召開重要結構、重要部位的施工方案論證會,處理一切質量、安全事故。(六)對工程、材料、設備的合同進行審核,并簽署意見報總經理批閱。(七)對分管部門員工的工作進行安排、指導、年度考核,建議公司對分管部門經理進行人事任免。(八)組織項目的竣工驗收和備案,對項目的質量驗收結果全權負責。(九)負責對項目的決算進行終審,制定工程款、材料款、設備款的支付計劃。(十)負責編寫項目總結,并報公司進行備案。(十一)負責對分管部門或工作的涉外部門進行溝通和聯(lián)系,并處理一切事務。(十二)完成總經理交辦的
5、其它各項工作??偣さ墓ぷ魅莺吐氊煟ㄒ唬┴撠煿竟こ藤|量和技術工作的總體控制 (二)負責公司技術創(chuàng)新工作,組織研究行業(yè)最新技術發(fā)展方向,主持制定公司技術、質量工作目標和計劃 (三)負責組織制定公司有關工程的技術規(guī)和有關技術文件,并組織實施 (四)負責公司新的施工方案的審批 (五)負責公司工程項目的施工組織設計的審批(六)負責各項目投標方案的工程技術文件的審批工作(七)負責機械設備施工安拆方案技術容的修改與方案審批 (八)負責組織對工程基礎、主體分部和單位工程的質量驗收,并參加項目施工工程竣工驗收會 (九)組織對不合格品的審理工作,審批針對產品中不合格項的糾正措施,并評審實施效果 (十)定期組織進
6、行施工技術、質量分析,制訂預防和糾正措施 (十一)負責組織重大質量事故的鑒定和處理 (十二)負責公司全面質量管理體系的建立與監(jiān)督實施 (十三)協(xié)助總經理具體制定公司專業(yè)技術人員的發(fā)展規(guī)劃和技術人員的培訓、考核工作(十四) 完成上級領導交辦的其他工作。 辦公室文員的工作容和職責工作容(一)負責每日辦公區(qū)域的衛(wèi)生安全(二)接待來訪客人(三)負責公司文件、信件、報刊雜志的分送(四)負責公司人員的名片印制(五)做好會議紀要(六)負責辦公室倉科的保管工作,做好物品出入庫的登記(七)負責辦公用品和日常消耗品的采購(八)負責員工午餐及其安排(九)負責應試人員的資料管理收集(十)負責離職人員的調動手續(xù)(十一)
7、負責在職人員的檔案管理(十二)社會保險的投保、申領(十三)負責考勤統(tǒng)計(十四)負責與應聘人員聯(lián)系,確認面試時間、地址,安排應試人員填寫登記表(十五)負責向員工傳達相關制度(十六)協(xié)助部門經理對新進人員的培訓的準備與后續(xù)工作的進行(十七)負責協(xié)助部門經理開展其他的工作(十八)完成部門經理臨時交付的任務(十九)管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉(二十)下班前檢查復印機的關機、關閉所有電源和門窗工作職責(一)協(xié)助辦理面試接待.負責與應聘人員聯(lián)系,確認面試時間、短信或方式告知應聘者我公司的地址安排應聘人員填寫登記表(二)做好考勤工作(三)各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行(四)做好檔案管理工
8、作協(xié)助經理做好在職人員檔案管理花名冊協(xié)助離職人員辦理調動手續(xù)協(xié)助經理做好應試人員的資料管理收集(五)協(xié)助經理進行務、安全管理,為其他部門提供及時有效的服務(六)負責公司各部門辦公用品的采購、管理、發(fā)放等工作負責辦公用品和日常消耗品的采購與管理工作負責庫存物品和文具的領取記錄工作做好行政支出的詳細記錄工作(七)負責公司庫房,固定資產等管理負責庫房的整理統(tǒng)計工作負責固定資產的統(tǒng)計記錄工作財務會計人員的工作容和職責工作容(一)參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。(二) 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。(三)負責公司及總經理所需的財務數(shù)據資料的整理編報。(四)負責對財務工
9、作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯(lián)絡、溝通工作。(五)負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況。(六)負責工程款項統(tǒng)計、復核工作,每月負責編制工程應收款報表。負責工程款的收款工作,并及時送交銀行。(七)負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。(八)負責公司總長及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項。(九)協(xié)助出納做好工程款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。(十)負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。(十一)負責銀行財務管理,負責支票等有關結算憑證的
10、購買、領用及保管,辦理銀行收付業(yè)務。(十二)負責先進管理,審核收付原始憑證。(十三)負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調節(jié)表。(十四)負責公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。工作職責(一)熟悉掌握財務制度、會計制度和有關法規(guī)。遵守各項收費制度、費用開支圍和開支標準,保證??顚S?。(二)編制并嚴格執(zhí)行部門預算,對執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題,提出建議和措施。(三)按照會計制度,審核記賬憑證,做到憑證合法、容真實、數(shù)據準確、手續(xù)完備;賬目健全、及時記賬算賬、按時結賬、如期報賬、定期對賬(包括核對現(xiàn)金實有數(shù))。保證所提供的會計信息合法、真
11、實、準確、及時、完整。(四)嚴格票據管理,保管和使用空白發(fā)票,收據要合規(guī)。票據領用要登記,收回要銷號。(五)妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務會計報表和其他會計資料,負責會計檔案的整理和移交。(六)及時清理往來款項,協(xié)助資產管理部門定期做好財產清查和核對工作,做到賬實相符。(七)遵守會計法,維護財經紀律,執(zhí)行財務制度,實行會計監(jiān)督。負責對出納會計及其他有關財務人員的業(yè)務指導。(八)對主管部門和審計、財政、稅務等部門依照法律和有關規(guī)定進行的監(jiān)督,要如實提供會計憑證、會計賬簿、財務會計報表和有關資料,不得拒絕、隱匿、謊報。(九)會計調離本崗位時,要將會計憑證、會計賬簿、財務會計報表、預算資料、印章、
12、票據、有關文件、會計檔案、債權債務和未了事項,向接辦人移交情楚,并編制移交清冊,辦妥交接手續(xù)。(十)遵守職業(yè)道德,做到廉潔奉公、堅持原則、實事、一絲不茍、熱忱服務。預算員的工作容和職責工作容(一)掌握設計預算和施工預算管理,即二算管理。具體是做好二算編制工作及對比工作,對收到設計變更、技術核定單、資料等進行增減預算編制。(二)發(fā)包合同控制,對勞務和專業(yè)承包進行合同策劃、起草并發(fā)起相應的合同審批流程,對發(fā)包合同的履約情況進行評價。(三)索賠管理,業(yè)主不履行或未能正確履行合同約定的義務造成建筑方損失,建筑方要向業(yè)主提出賠償要求,起草索賠文件。(四)工程結算,根據竣工資料編制項目工程結算書、以確定工
13、程最終造價。 崗位職責(一)能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關工程造價的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預算定額及有關政策規(guī)定,為正確編制和審核預算奠定基礎。 (二)負責審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術交底,依據其記錄進行預算調整。 (三)協(xié)助領導做好工程項目的立項申報,組織招投標,開工前的報批及竣工后的驗收工作。 (四)工程竣工驗收后,及時進行竣工工程的決算工作,并報處長簽字認可。 (五)參與采購工程材料和設備,負責工程材料分析,復核材料價差,收集掌握技術變更、材料代換記錄,隨時做好造價測算,為領導決策提供科學依據。 (六)掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復核
14、工作打好基礎。 (七)工程決算后,要將工程決算單送審計部門,以便進行審計。 (八)完成工程造價的經濟分析,及時完成工程決算資料的歸檔。 (九)協(xié)助編制基本建設計劃和調整計劃,了解基建計劃的執(zhí)行情況。資料員的工作容和職責(一)協(xié)助制定施工資料管理計劃;(二)協(xié)助建立施工資料管理規(guī)章制度;(三)負責建立施工資料收集臺帳,進行施工資料交底;(四)負責施工資料的收集、審查及整理;(五)負責竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理;(六)負責施工資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;(七)負責提供管理數(shù)據、信息資料;(八)負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的立卷、歸檔;(九)負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的封存和
15、安全工作;(十)負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交;(十一)協(xié)助建立施工信息管理系統(tǒng);(十二)負責施工信息管理系統(tǒng)的運用、服務和管理;(十三)負責檢查、匯總、整理、移交安全資料。技術員的工作容和職責(一)貫徹執(zhí)行國家有關技術政策及上級技術管理制度,對項目技術工作全面負責。 (二)組織施工技術人員學習并貫徹執(zhí)行各項技術政策、技術規(guī)程、規(guī)、標準和技術管理制度。貫徹執(zhí)行質量管理體系標準。了解工程概況,組織施工人員、主辦施工員、質檢員、安全員熟悉合同文件和施工圖紙,參加施工調查、圖紙會審和設計交底。審理和解決圖紙中的疑難問題。 (三)負責制定施工方案、編制施工工藝組織設計、項目總施工進度計劃,繪制施工現(xiàn)場平面布置圖,做好現(xiàn)場布局。并向有關施工人員、主辦施工員、質檢員、安全員進行交底。 (四)組織項目各項規(guī)劃、計劃的制定,協(xié)助項目經理對工程項目的成本、安全、工期及現(xiàn)場文明施工等日常管理工作。 (五)建立健全對各工序的質量監(jiān)督和檢查,搞好現(xiàn)場檢驗、測量、試驗設備管理等工作,負
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