辦公室人員管理規(guī)定及考核細(xì)則

1、辦公室人員管理規(guī)定及考核細(xì)則為創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境和氛圍，加強(qiáng)員工綜合素質(zhì)，提升公司整體形象，特對(duì)辦公室人員進(jìn)行嚴(yán)格管理及考核，具體規(guī)定如下：一、嚴(yán)格考勤制度1、 本規(guī)定適用于公司除銷售部以外的各部門（銷售部的考勤管理參照銷售管理規(guī)定執(zhí)行）。2、 員工正常工作時(shí)間為夏制：上午8 時(shí)至 12 時(shí)，下午1 時(shí) 30 分至5 時(shí) 30 分，冬至：上午8 時(shí) 30 分至 12 時(shí)，下午2 時(shí)至 5 時(shí) 30 分，每周六下午、周日不上班（特殊情況除外），因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間由公司管理部另行通知。3、 公司員工一律實(shí)行上班打卡登記制度。4、 所有員工上班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打

2、卡，違反此條規(guī)定者，代理人和被代理人均通報(bào)批評(píng)，另外均罰款20 元。5、 所有人員須先到公司打卡報(bào)到后，方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn)，未辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理。6、 上時(shí)間開始后5 分鐘至 30 分鐘內(nèi)到者，按遲到論處，超過30 分鐘以上者按曠工論處，提前30 分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過30分鐘以上者按曠工半天論處。7、 員工因公外出前須向本部門負(fù)責(zé)人申明外出原因及返回公司時(shí)間，否則按外出辦私事處理。8、 上班時(shí)間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)，另罰款50元。9、 員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3 次者扣發(fā)全勤獎(jiǎng)50%， 達(dá) 5 次者扣發(fā)100%全勤獎(jiǎng)，另

3、外每遲到或早退一次者罰款20 元。 曠工半天罰款50 元，曠工一天罰款100 元。10、 、 員工必須出滿勤才能拿全勤獎(jiǎng)，凡請(qǐng)假者當(dāng)月一律無全勤獎(jiǎng)。11、員工請(qǐng)事假須提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，請(qǐng)假半天內(nèi)由部門主管簽字核準(zhǔn)，請(qǐng)假半天以上須報(bào)總經(jīng)理審批，病假須提供病情證明單。12、 、辦公室人員出差，須事先填寫由部門經(jīng)理簽字的出差申請(qǐng)表。凡過期或未填寫出差申請(qǐng)表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎(jiǎng)，不予報(bào)銷出差費(fèi)用，特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批。13、 、 鼓勵(lì)員工工作的積極性，經(jīng)公司研究決定：從 2011 年 6 月開始執(zhí)行全勤獎(jiǎng)勵(lì)制度，當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金30 元整，隨當(dāng)月工資兌現(xiàn)。2、 文明辦公1公司員工（特別是辦公室人員）一

4、律要求講普通話. 使用文明用語，禁止大聲喧嘩。2辦公室工作人員應(yīng)保持合適的儀容儀表, 舉止端莊大方.3有禮貌地接打電話, 長話短說，提高工作效率，節(jié)約話費(fèi)。.4工作時(shí)間不許做私活, 不許吃東西, 不許上網(wǎng)、玩游戲和聽歌等。5工作時(shí)間不許竄崗、聊天, 不許接待與工作無關(guān)的來客、來訪、來電 。違反以上（1 ）至（5）條者視情節(jié)輕重罰款20 至 50 元。6下班后各科室最后離開人員要隨時(shí)切斷電腦、電燈、電扇等電源開關(guān)，關(guān)好門窗和水源開關(guān)，做好安全防范工作。違規(guī)者罰款50 至100 元。6有禮貌地接待來訪客人, 必要時(shí)做好來客登記. 與客人講話要做到落落大方、不亢不卑。3、 辦公用品及辦公設(shè)備的管理1

5、 辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用. “個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、鉛筆，”部門領(lǐng)用”系本部門共同使用品，如打孔機(jī)、打印紙，釘書機(jī)等等，. 領(lǐng)用時(shí)需由個(gè)人或部門負(fù)責(zé)人簽字, 如有故障或損壞, 應(yīng)以舊換新, 如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購.2辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.3新進(jìn)員工到職時(shí)應(yīng)向辦公室請(qǐng)領(lǐng)辦公用品. 員工離職時(shí), 應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交管理部.4.印刷品（如信紙、信封、表格）除各單位特殊表單外，其印刷和保管均由管理部統(tǒng)一購買.5公司每臺(tái)電腦限定人員使用, 無使用權(quán)限者不得使用. 外來軟盤使用前應(yīng)先殺毒. 不得將密碼交給其他任何人員.6違反以上規(guī)定及不愛惜公司財(cái)物、蓄意破壞而造成

6、資源浪費(fèi)的員工，經(jīng)調(diào)查核實(shí)后罰款50 至 100 元。7辦公室人員因公外出時(shí)，要使用公司配備的電動(dòng)車，一律不得乘出租車，不報(bào)銷打的費(fèi)。（特殊情況須提前申請(qǐng)并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字方可） 。四、 衛(wèi)生管理1每天下午下班后值班人員要認(rèn)真打掃衛(wèi)生, 包括樓梯和走廊及衛(wèi)生死角區(qū)域，衛(wèi)生簍和水池要清理干凈。（若值班人員臨時(shí)有事可提前與其他值班人員協(xié)商換班）2不隨地吐痰, 不亂扔煙頭, 不亂扔紙屑, 不把紙杯、煙頭等容易堵塞- 3 -水管的物品扔進(jìn)水池。3 .及時(shí)清理和保養(yǎng)各種辦公用品。4 .不按以上規(guī)定執(zhí)行者罰款 50元。以上規(guī)定于2011年6月2日?qǐng)?zhí)行，請(qǐng)全體辦公室員工自覺遵守。若 有違反將依照公司管理?xiàng)l理嚴(yán)

7、格執(zhí)行。湖北先天下電氣股份有限公司2011年6月1日辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1 ,本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2 .此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1 -公共區(qū)域：包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃；2 .個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1 .公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1) 保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明o3) 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。 4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)

8、生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1 )辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。2 )辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3 )辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。 4) 電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。5)報(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上，要定時(shí)清理過期報(bào)刊。6 ) 飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。7) 新 進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。3. 個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1 )不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2 )下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3 )禁止在辦公區(qū)域抽煙。4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。5 )辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)