畢業(yè)生歡送晚會策劃書

1、北京理工大學珠海學院化工與材料學院2011晚會策劃北京理工大學珠海學院化工與材料學院彷徨吶喊朝花夕拾祝福07屆同學畢業(yè)歡送晚會策劃書目錄一、活動目的與意義二、活動主題三、活動安排四、活動宣傳五、活動流程六、經(jīng)費預算七、緊急預案八、附件附件1 活動人員安排附件2 活動當天具體安排附件3 參與集體與節(jié)目單附件4 溫情節(jié)目與互動抽獎附件5 舞臺規(guī)劃附件6 總結(jié)一、 活動目的與意義 在盛夏六月的陽光下，到處綻開著畢業(yè)生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風采。轉(zhuǎn)眼間，你們畢業(yè)了，雖然我們心中有一些不舍，也看到你們眼中的留戀。四年過去了，我們又迎來了與畢業(yè)生告別的時刻，他們

2、帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向?qū)㈦x開這個團結(jié)友愛的大家庭，奔赴新的生活?；づc材料學院準備舉辦畢業(yè)生歡送晚會，借這個晚會表達大家對畢業(yè)生的美好祝愿，以及即將赴研究生學習的本科畢業(yè)生的美好祝愿；也借此讓畢業(yè)生再次感受學校大家庭的溫暖，以及對大學時光的美好回憶，同時也表達出畢業(yè)生對低年級同學的感情和祝愿，讓他們能愉快地無悔地度過大學的學習和生活。2、 活動主題 彷徨吶喊朝花夕拾祝福三、活動安排1、活動時間（1）向各班級下達晚會通知，同時于一、二、三食堂和教工餐廳設立活動咨詢點（由學生會團總支人員輪流值勤，每個咨詢點放置報名表各40份/天，至5月14日止）。 時間：4月19日 （2）節(jié)目上報篩選 時

3、間：5月14日晚7點（3） 晚會用品購買、舞臺設備租借 時間：晚會舉行前2天（4）舞臺搭建、會場布置 時間：晚會舉行前一天下午（5） 音響設備調(diào)試、節(jié)目彩排 時間：晚會當天上午、下午 （6)晚會舉行 時間：5月xx日 晚上7點晚上10點2、晚會地點 報告廳一3、活動內(nèi)容 以歡送畢業(yè)生為主，豐富在校大學生課余生活為補的文藝晚會五、活動宣傳： 1、時間：4月25號在各宿舍樓張貼海報，5月4號懸掛橫幅(持續(xù)到晚會結(jié)束），5月15號至20號在校園預定的地點舉行快閃宣傳，晚會前一天在大圓盤處卡通人物扮演宣傳。2、宣傳方式：（1）橫幅宣傳:拉1條橫幅分別位于校道處；橫幅是xx米乘xx米。（2）海報宣傳：

4、海報設計以歡送為主題（走溫情路線），吸引同學們參與。內(nèi)容包括晚會舉辦時間、地點，主辦方，協(xié)辦方。要突出晚會主題。設計5張大海報（A2）和36張小海報（A3），X張大海報分別貼于飯?zhí)瞄T口、報告廳嘉賓入場處；36張小海報分貼于各棟宿舍樓下。（3）網(wǎng)絡宣傳： 通過海載京聲進行宣傳、微博宣傳（4）快閃宣傳： 此次快閃宣傳將會在三飯，由文藝部負責組織非正式的精彩表演，由單人街舞慢慢添加到多人、大團體街舞，來吸引同學們的注意。然后由部內(nèi)人員向同學限量發(fā)放精美的宣傳卡片。而后有很多不定時，不定地點（人數(shù)較多的地方）進行其他形式的快閃來為此次晚會造勢。（5） 扮演卡通人物宣傳： 此選擇將與快閃一并進行，租借卡

5、通服（米奇、超人或者蜘蛛俠等角色），由工作人員穿著扮演，手持海報宣傳。 （6）學校廣播臺宣傳 聯(lián)系學校廣播臺，在晚會前2天到晚會當天早晨、中午、下午宣傳。6、 活動流程：晚會篇章：第一篇章：彷徨大一是彷徨的， 高中時，老師最喜歡說“學習不是為了老師，不是為了家長，而是為了你自己”，所以那時我們很明確的為了高考而學習。但高考就這么如走過場般走過了，我們就這么波瀾不驚的來到了高等學府。對于未來，突然特別的束手無策。這就是彷徨，發(fā)自內(nèi)心的，不是老師的諄諄教導不是家長的苦口婆心。是一種恐懼，是一種期盼，是悲觀的現(xiàn)實和樂觀的希望的共存。高中多幸福啊，沒有那么多未來的東西要考慮。但大一過后，我們應該完成了

6、角色的轉(zhuǎn)換。 年少輕狂的我們，是否找到了自己的方向 （此篇章的節(jié)目應向“彷徨”這個主題靠攏，可插播采訪視頻中畢業(yè)生回憶大一生活的片段）第二篇章：吶喊 大一到大二，似乎只是彈指一揮間的事,自己還沒盡情彷徨,就發(fā)現(xiàn)已不是freshman,開始吶喊了，因為高額的學費吶喊，因為弱智的網(wǎng)絡吶喊，因為成對的鴛鴦吶喊，考完試吶喊，停了電吶喊，沖涼時吶喊，無聊，不滿,壓抑,都成為我們吶喊的理由。是的,可以吶喊,但除了吶喊,我們應該做些更實際的事情,應該為了以后可能活得更好而努力.努力不一定成功,但放棄就是失敗.是的,青春只有一次,我們彷徨過,吶喊過.那么現(xiàn)在,我們做的一切應該是為了使以后不再那么彷徨,不再那么

7、吶喊.。（此篇章可安排情歌、街舞、棍道及搖滾樂隊等表現(xiàn)當代大學生活力的節(jié)目，以表現(xiàn)“吶喊”這個主題。抽獎活動可以安排在此篇章）第三篇章：朝花夕拾 當你走過了懵懂的大一，張狂的大二，來到朝花夕拾的大三，你自然能體會到“夕陽無限好，只是近黃昏”的悲壯：踩在白天的尾巴上，夕陽惟有盡力綻放光輝，讓飛逝的時光記得，它曾經(jīng)也如此美麗過這片天空。大三的我們是站在理想與現(xiàn)實拐角的一群，也是最脆弱而又最堅強的一群。整個大學生活已經(jīng)過去四分之三，工作、出國、讀研基本塵埃落定。或許，任何細微的波動都可能觸動我們的神經(jīng)，又或許，再棘手的難題也不會灼燒我們的雙眼。 （此篇章主要往“溫情”靠攏，“畢業(yè)了，我想對（）說”節(jié)

8、目和采訪視頻中比較動情的片段可以穿插在這里，也可以邀請教師上臺講述他們的故事?？傊?jié)目要體現(xiàn)“離別”、“不舍”的情感）第四篇章：祝福 還記魯迅的祝福嗎? 那時除舊迎新的時候，人們都在忙碌著，打掃去被灰塵覆蓋的舊物，為新的時刻新氣象的到來而忙碌。就像我們現(xiàn)在所做的，思考總結(jié)著四年來學到的知識，學會的做人，學會的做事。讓它們完美的結(jié)合起來，為即將工作的的我注下的重重的籌碼，然后迎接人生的另一階段。為所有即將離開校園的學子們祝福，為馬上要踏上新征程的同學加油，為化工與材料學院所有的畢業(yè)生祝福，祝福他們一路順風。 （此篇章基調(diào)定位為“歡快”，節(jié)目要力主表現(xiàn)出對畢業(yè)生的祝福，晚會尾聲可以邀請領導講話，祝

9、福畢業(yè)生前程似錦。晚會最后在明天會更好或者難忘今宵的音樂聲中結(jié)束）晚會準備：晚會當天，進行舞臺和燈光的搭建，并由工作人員布置場地。晚會開始前，工作人員檢查場地。安排相應工作人員到工作崗位就緒。演員，主持人準備演出。暖場音樂起，演員準備。晚會開始：19:00 主持人開場詞及領導、受邀嘉賓致辭19:10 第一篇章開始19:40 第二篇章開始20:10 第三篇章開始20:40 第三篇章開始21:10 第四篇章開始21:35 合唱、晚會結(jié)束晚會結(jié)束：表演、工作人員、部分畢業(yè)生、老師與領導合照留念工作人員進行疏導散場后勤人員收拾現(xiàn)場布置七、物品與經(jīng)費預算：1、宣傳預算用品規(guī)格單價（元）數(shù)量小計報名表A4

10、0.1200張20.0橫幅60cm700cm58.02條116.080cm1000cm112.01幅112.0海報A3(彩)536張180.0A2（彩，相紙）155張75.0卡通服飾802套160總計6632、晚會現(xiàn)場預算物品名稱單價/元數(shù)量小計備注投影儀020已有筆記本電腦02臺0自帶禮炮筒202支40邀請函0.520張10氣球84袋（200個）32彩帶63卷18簽到表010張0辦公室打印抽簽箱010自制膠水51瓶5雙面膠15卷5背景幕布5001500可循環(huán)使用舞臺搭建設備40001套4000舞臺公司馬克筆44支16簽字筆102420雙面膠41040鮮花3120360水258箱200總計52

11、463、預計經(jīng)費總計宣傳經(jīng)費663元、晚會現(xiàn)場經(jīng)費4246元、不可預測經(jīng)費800元，總計6709元。八、應急方案1、安全問題：節(jié)目表演過程中表演者如發(fā)生意外受傷，則立即中止表演，并做好群眾工作，若無重大事故發(fā)生，則表演繼續(xù)。2、人員欠缺問題：若簽到時出現(xiàn)部門干事等成員不到的情況，部門負責人或機動組負責通知。3、秩序問題：若晚會到場人數(shù)過多無法容納時，由機動組負責帶領觀眾有序的站在非安全走道處觀看；晚會中若出現(xiàn)現(xiàn)場混亂等問題，應安排機動組等相關(guān)工作人員維持秩序，確保晚會順利進行。4、場地設施問題：若經(jīng)舞臺組測試過后，演出過程中出現(xiàn)麥克風、燈光等發(fā)生無法工作時，工作人員應立即使用備用物品或立即進行

12、調(diào)試、檢測。主持人上臺串詞。由機動組維護秩序，保證晚會順利進行。5、表演環(huán)節(jié)問題：若出現(xiàn)表演者缺失等情況，在機動組負責通知的情況下，主持人應立即通知下一輪表演者進行補位，確保環(huán)節(jié)流暢進行。6、人力資源緊缺問題：各負責人與機動組聯(lián)系，進行人員補充。7、清理問題：各個部門在晚會結(jié)束后排出人員協(xié)助機動組進行善后工作。8、 其他緊急情況發(fā)生時，由現(xiàn)場工作人員負責處理。附件1 活動人員安排一、 活動前期人員安排：1、 節(jié)目組：禮儀部、文藝部a、 完成節(jié)目收集、篩選及后期排練、彩排工作；b、 負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；c、 主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；d、 準備好晚會所需的服裝道具。2、 宣

13、傳組：宣傳部、文藝部a、 制作設計溫情節(jié)目的視頻、幻燈片、宣傳海報、快閃、宣傳卡片及橫幅；b、 設計背景幕布，設計時要兼顧化工院活動特色和循環(huán)利用的原則；c、 利用海報、快閃、宣傳卡片、橫幅等方式展開宣傳；d、 晚會現(xiàn)場拍照、攝影。3、 外聯(lián)組：外聯(lián)部a、 負責聯(lián)系商家以及完成承諾給商家的服務工作；b、 聯(lián)系晚會商家及時湊齊基金用來運行晚會。4、 禮儀組： 辦公室、禮儀部a、 確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；b、 確定會場禮儀人員；c、 物品購買及工作證、工作服的發(fā)放；a、 晚會當天進行工作人員簽到，分配嘉賓、觀眾的席位；d、 晚會當日準備好會場服務物品，并接待好領導、嘉賓及老師。5、 舞

14、臺組 體育部、學習部、生活部a、 晚會現(xiàn)場、舞臺的搭建；b、 晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝，化妝室和換衣間的準備。6、 機動組 組織部、心理部b、 協(xié)助晚會現(xiàn)場的布置；c、 晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況；d、 晚會結(jié)束后，疏導人員分散。附錄2 選送節(jié)目要求 每班選送出節(jié)目，送至此次活動節(jié)目組審核，選出最佳節(jié)目。節(jié)目形式要豐富，不能過于單一。主要要節(jié)目類型有歌曲、舞蹈、小品、相聲、樂器、朗誦等，力求以各具特色的文藝樣式體現(xiàn)晚會的四個小主題。節(jié)目內(nèi)容應積極向上，充分體現(xiàn)對畢業(yè)生的送別與祝福之情。附件3 活動當天具體安排14:00 舞臺組、節(jié)目組 檢查場地安全隱患； 工作人員到場，演出人員全部到場，運用舞臺燈光彩排 。 18：30 暖場音樂起，視頻開始播放； 工作人員引導觀眾進場。 19:00 關(guān)燈； 倒數(shù)PPT； 主持人上場，開場詞，介紹本次晚會。 附件4 參與集體與節(jié)目單主辦方：化工與材料學院團總支學生會參與集體：XXXXXXXXXXXXXXXX節(jié)目清單:序號節(jié)目名稱時長參演人數(shù)節(jié)目提供單位備注12345678910111217附