冶金集團辦公用品管理制度

1、冶金集團辦公用品管理制度第一章 總 則第一條 為了進一步加強冶金集團辦公用品管理，規(guī)范申領(lǐng)與使用程序，降低費用支出，本著勤儉節(jié)約和有利于工作開展的原則，結(jié)合冶金集團實際情況，特制定本管理制度。第二條 本管理制度在冶金集團全范圍內(nèi)適用。第二章 管理機構(gòu)及職責(zé)第三條 財務(wù)管理處主要負(fù)責(zé)各公司、各部門年度、月度辦公用品費用的核定，并在每月5日之前對上月各公司、各部門辦公用品費用支出進行通報。第四條 綜合管理處主要負(fù)責(zé)除專控設(shè)備以外辦公用品采購及領(lǐng)用計劃的審核和控制，并對各公司、各部門日常辦公用品的使用進行監(jiān)督、檢查，建立健全辦公用品臺賬。第五條 企業(yè)管理處主要負(fù)責(zé)?？卦O(shè)備采購計劃的審核和到貨產(chǎn)品的驗

2、收，并對各公司、各部門?？卦O(shè)備的使用進行監(jiān)督、檢查，建立健全專控設(shè)備臺賬。第三章 辦公用品分類第六條 辦公用品分為文件存儲、財務(wù)用品、?？卦O(shè)備等，具體見下表：辦公用品分類范圍文件存儲文件夾/冊 、文件袋/套、 票據(jù)夾 、報告夾 、檔案盒 、寫字板/板夾 、名片冊/夾 、雜志架、文件筐、文件柜、保險柜財務(wù)用品憑單憑證、表格單據(jù)、檔案用品、復(fù)寫紙、財務(wù)附件、賬皮帳芯、賬簿賬冊、印臺、印油、原子印章、轉(zhuǎn)輪印章、組合印章、信封信紙 紙質(zhì)用品傳真紙 、打印紙 、硬皮/軟皮本、便簽 、帳頁紙桌上用品量尺、 膠帶、膠水/膠棒 、圖釘/圖針 、釘書器/機、夾子/切紙刀 、起釘/打孔機、計算器等清掃用具拖布、桶

3、、掃帚、鏟、臉盆、臉盆架電子類耗材墨盒 、硒鼓 、光盤、鼠標(biāo)、U盤 、鍵盤、移動硬盤、數(shù)字錄音筆、網(wǎng)線、水晶頭辦公桌椅辦公桌、辦公椅、折疊椅、會議桌、茶幾、長條椅等?？卦O(shè)備臺式電腦、筆記本電腦、激光打印機、針式打印機、傳真一體機、大型復(fù)印機、投影儀、數(shù)碼相機、攝像機、電話機、身份證閱讀器等其它插座、插板、紙杯、證書獎狀第七條 各公司、部門必須根據(jù)上表中的辦公用品范圍報送采購和領(lǐng)用計劃，超范圍一律不予采購和領(lǐng)用，特殊情況特殊考慮。第四章 辦公用品費用核定、采買及日常管理第八條 財務(wù)管理處每年年底，依據(jù)全年各部門、各公司辦公用品領(lǐng)用數(shù)據(jù)，編制下一年辦公用品預(yù)算，預(yù)算應(yīng)在全年實際數(shù)據(jù)上，進行合理調(diào)整

4、核定。部門及公司名稱辦公用品費用核定標(biāo)準(zhǔn)（元/年）備注財務(wù)管理處綜合管理處企業(yè)管理處生產(chǎn)管理處安全環(huán)保處技術(shù)中心生產(chǎn)服務(wù)公司內(nèi)銷公司外銷公司天津西金貿(mào)易公司硅鐵一公司硅鐵二公司硅鐵三公司硅鐵四公司硅鐵五公司特種合金冶煉公司硅鐵六公司硅鐵五期十五公司EJM公司西成工貿(mào)微硅粉公司加工中心倉儲中心鎳鈣合金項目部余熱利用項目部1、各公司、各部門辦公用品費用每年年初核定一次，執(zhí)行過程中結(jié)合實際情況進行調(diào)整。第九條 辦公用品的采買及領(lǐng)用1、除辦公桌椅、?？卦O(shè)備和電子耗材類中的墨盒、硒鼓由冶金集團物資公司采購?fù)?，其它辦公用品全部從置業(yè)集團西泰物資領(lǐng)用。2、各公司、各部門在每月1日之前制定當(dāng)月辦公用品領(lǐng)用計劃

5、（具體見附表一），并由部門第一負(fù)責(zé)人審核簽字后報送至綜合管理處，?？卦O(shè)備報送至企業(yè)管理處。由綜合管理處、企業(yè)管理處在5個工作日內(nèi)審核備案后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，并由總裁核準(zhǔn)后下發(fā)各公司、各部門執(zhí)行。其中，西泰物資辦公用品由綜合管理處專人在當(dāng)月212日之間統(tǒng)一領(lǐng)用下發(fā)各公司、各部門。3、物資公司辦公桌椅采購必須按綜合管理處指定大小、型號購買，并由綜合管理處和相關(guān)需求單位驗收確認(rèn)。4、物資公司采購?？卦O(shè)備時，必須按企業(yè)管理處指定的型號、配置采購；到貨后必須由企業(yè)管理處網(wǎng)絡(luò)管理員及使用單位人員驗收，驗收通過后交予使用單位。5、為樹立集團自上而下全員節(jié)約費用的意識，筆、筆芯、墨水、電池、非勞保用衛(wèi)生

6、紙及紙巾停止西泰物資公司領(lǐng)用，由使用人自行購買；如有違反規(guī)定的領(lǐng)用者，按西泰物資公司結(jié)算含稅價兩倍金額從領(lǐng)用人工資中扣除。第十條 辦公用品日常管理1、各公司、各部門必須建立完善的臺賬（具體見附表二、附表三），指定專人負(fù)責(zé)日常管理；并于每月26日將辦公用品臺賬發(fā)送至綜合管理處，其中?？卦O(shè)備臺賬發(fā)送至企業(yè)管理處，增減要用紅色標(biāo)記，說明原因。2、各公司、各部門內(nèi)部辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，每次領(lǐng)用必須填寫辦公用品領(lǐng)用單（具體見附表四），嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。3、各公司、各部門第一負(fù)責(zé)人必須按照集團核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)；保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，并制定各自的辦公消耗用品使

7、用標(biāo)準(zhǔn)和辦法，保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)負(fù)責(zé)人同意。4、各公司、各部門核定的費用實行增人增費、減人減費，具體費用由綜合管理處提議，財務(wù)管理處配合，根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。5、各部門因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總裁特批增加該項費用。6、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月25日和年終12月31日。由綜合管理處出具報表，財務(wù)管理處審核；費用超支在超支公司、部門第一負(fù)責(zé)人工資和獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。7、各公司、各部門要控制和合理使用辦公用品（如計算器、剪刀、釘書器等），杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、膠水、計算器、訂書器、

8、起釘器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。8、各公司、各部門凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外如數(shù)歸還；有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。原則上調(diào)離人員不允許帶走?？卦O(shè)備，有特殊情況帶走的，必須請示原單位領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)管理處，同意后方可辦理相關(guān)手續(xù)。9、對決定報廢的非消耗辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項；?？卦O(shè)備需要報廢，必須折舊6年以上，有特殊情況的，須經(jīng)技術(shù)人員簽定，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報廢。具體報廢表樣見附表五。10、每年由企業(yè)管理處牽頭，財務(wù)管理處和綜合管理處配合，定期或不定期對各公司、各部門辦公用品進行清點和盤存，清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。第六章 附則第十一條 本制度由企業(yè)管理處負(fù)責(zé)解釋與修訂。第十二條 本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。附表一：«辦