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文檔簡介
1、 GB/T190012008/ISO 9001:20081 圍1.1 總則本標(biāo)準(zhǔn)為有下列需求的組織規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求:a) 需要證實(shí)其有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品;b) 通過體系的有效應(yīng)用,包括體系持續(xù)改進(jìn)的過程以與保證符合顧客與適用的法律法規(guī)要求,旨在增強(qiáng)顧客滿意。注1:在本標(biāo)準(zhǔn)中,術(shù)語“產(chǎn)品”僅適用于預(yù)期提供給顧客或顧客所要求的產(chǎn)品,產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程所產(chǎn)生的任何預(yù)期輸出。注2:法律法規(guī)要求可稱作法定要求。1.2 應(yīng)用本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的所有要通用的,旨在適用于各種類型、不同規(guī)模和提供不同產(chǎn)品的組織。當(dāng)本標(biāo)準(zhǔn)的任何要求由于組織與其產(chǎn)品的特點(diǎn)不適用時(shí),可以考慮對其進(jìn)行刪減。如果進(jìn)
2、行了刪減,而且這些刪減僅限于本標(biāo)準(zhǔn)第7章的要求,同時(shí)不影響組織提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力或責(zé)任, 方可聲稱符合本標(biāo)準(zhǔn)。2 規(guī)性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GB/T 19000-2008 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(idt ISO9000:2005)3 術(shù)語和定本標(biāo)準(zhǔn)采用GB/T19000中所確立的術(shù)語和定義。本標(biāo)準(zhǔn)中所出現(xiàn)的術(shù)語“產(chǎn)品”,也可指“服務(wù)”
3、。4 質(zhì)量管理體系4.1 總要求 1組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立質(zhì)量管理體系,形成文件,加以實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。組織應(yīng):a) 確定質(zhì)量管理體系所需的過程與其在整個組織中的應(yīng)用(見1.2);b) 確定這些過程的順序和相互作用;c) 確定為確保這些過程的有效運(yùn)作和控制所需的準(zhǔn)則和方法;d) 確保可以獲得必要的資源和信息,以支持這些過程的運(yùn)作和監(jiān)視;e) 監(jiān)視、測量(適用時(shí))和分析這些過程;f) 實(shí)施必要的措施,以實(shí)現(xiàn)對這些過程所策劃的結(jié)果和對這些過程的持續(xù)改進(jìn)。組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求管理這些過程。針對組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應(yīng)確保對其實(shí)施控制。對此類外包過程控制的類型
4、和程度應(yīng)在質(zhì)量管理體系中加以規(guī)定。注1:上述質(zhì)量管理體系所需的過程包括與管理活動、資源提供、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和測量、分析和改進(jìn)有關(guān)的過程。注2:外包過程是經(jīng)組織識別為質(zhì)量管理體系所需的,但選擇由組織的外部方實(shí)施的過程。注3:確保對外包過程的控制并不免除組織滿足顧客和法律法規(guī)要求的責(zé)任。對外包過程控制的類型和程度可受下列因素影響:a) 外包過程對組織提供滿足要求的產(chǎn)品的能力的潛在影響;b) 對外包過程控制的分擔(dān)程度;c) 通過應(yīng)用7.4條款實(shí)現(xiàn)所需控制的能力。4.2 文件要求421 總則質(zhì)量管理體系文件應(yīng)包括:a) 形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);b) 質(zhì)量手冊;c)本標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成文件的程序和記錄;d
5、) 組織確定的為確保其過程有效策劃、運(yùn)作和控制所需的文件,包括記錄。注1:本標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn) “形成文件的程序”之處,即要求建立該程序,形成文件,并加以實(shí)施和保持。一個文件可包括一個或多個程序的要求。一個形成文件的程序的要求可以被包含在多個文件中。注2:不同組織的質(zhì)量管理體系文件的多少與詳略程度取決于:a) 組織的規(guī)模和活動的類型;b) 過程與其相互作用的復(fù)雜程度;c) 人員的能力。注3文件可采用任何形式或類型的媒體。4.2.2 質(zhì)量手冊組織應(yīng)編制和保持質(zhì)量手冊,質(zhì)量手冊包括:a) 質(zhì)量管理體系的圍,包括任何刪減的細(xì)節(jié)與理由(見1.2); 2b) 為質(zhì)量管理體系建立的形成文件的程序或?qū)ζ湟茫籧) 質(zhì)
6、量管理體系過程之間的相互作用的表述。4.2.3 文件控制質(zhì)量管理體系所要求的文件應(yīng)予以控制。記錄是一種特殊類型的文件,應(yīng)依據(jù)4.2.4的要求進(jìn)行控制。應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面所需的控制:a) 文件發(fā)布前得到批準(zhǔn),以確保文件是充分與適宜的;為文件的充分性與適宜性,在文件發(fā)布前進(jìn)行批準(zhǔn)。b) 必要時(shí)對文件進(jìn)行評審與更新,并再次批準(zhǔn);c) 確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別;d) 確保在使用處可獲得有關(guān)版本的適用文件;e) 確保文件保持清晰、易于識別;f) 確保組織所確定的策劃和運(yùn)行質(zhì)量管理體系所需的外來文件得到識別,并控制其分發(fā);g) 防止作廢文件的非預(yù)期使用,若因任何原因而保留作廢
7、文件時(shí),對這些文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。4.2.4記錄的控制為符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行提供證據(jù)而建立的記錄,應(yīng)予以控制。組織應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定記錄的標(biāo)識、貯存、保護(hù)、檢索、保存和處置所需的控制。記錄應(yīng)保持清晰、易于識別和檢索。5 管理職責(zé)5.1 管理承諾最高管理者應(yīng)通過以下活動,對其建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性的承諾提供證據(jù):a) 向組織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;b) 制定質(zhì)量方針;c) 確保質(zhì)量目標(biāo)的制定;d) 進(jìn)行管理評審;e) 確保資源的獲得。5.2 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)最高管理者應(yīng)以增強(qiáng)顧客滿意為目的,確保顧客的要求得到確定并予以滿足(見7.2.1和8.2.
8、1)。5.3 質(zhì)量方針最高管理者應(yīng)確保質(zhì)量方針:a) 與組織的宗旨相適應(yīng);b) 包括對滿足要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾;c) 提供制定和評審質(zhì)量目標(biāo)的框架;d) 在組織得到溝通和理解; 3e) 在持續(xù)適宜性方面得到評審。5.4 策劃5.4.1質(zhì)量目標(biāo)最高管理者應(yīng)確保在組織的相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)包括滿足產(chǎn)品要求所需的容(見7.1 a)。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測量的,并與質(zhì)量方針保持一致。5.4.2質(zhì)量管理體系策劃最高管理者應(yīng)確保:a) 對質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,以滿足質(zhì)量目標(biāo)以與4.1的要求。b) 在對質(zhì)量管理體系的變更進(jìn)行策劃和實(shí)施時(shí),保持質(zhì)量管理體系的完整性。5.5 職責(zé)、
9、權(quán)限和溝通5.5.1 職責(zé)和權(quán)限最高管理者應(yīng)確保組織的職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)定和溝通。5.5.2 管理者代表最高管理者應(yīng)指定一名本組織的管理者,無論該成員在其他方面的職責(zé)如何,應(yīng)具有以下方面的職責(zé)和權(quán)限:a) 確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實(shí)施和保持;b) 向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何改進(jìn)的需求;c) 確保在整個組織提高滿足顧客要求的意識。注:管理者代表的職責(zé)可包括與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。5.5.3 部溝通最高管理者應(yīng)確保在組織建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程,并確保對質(zhì)量管理體系的有效性進(jìn)行溝通。5.6 管理評審5.6.1 總則最高管理者應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔評審質(zhì)量管理體系,以確保其持
10、續(xù)的適宜性、充分性和有效性。評審應(yīng)包括評價(jià)質(zhì)量管理體系改進(jìn)的機(jī)會和變更的需要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。應(yīng)保持管理評審的記錄(見4.2.4)。5.6.2 評審輸入管理評審的輸入應(yīng)包括以下方面的信息:a) 審核結(jié)果;b) 顧客反饋;c) 過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性;d) 預(yù)防和糾正措施的狀況;e) 以往管理評審的跟蹤措施;f) 可能影響質(zhì)量管理體系的變更;g) 改進(jìn)的建議。 45.6.3 評審輸出管理評審的輸出應(yīng)包括與以下方面有關(guān)的任何決定和措施:a) 質(zhì)量管理體系與其過程有效性的改進(jìn);b) 與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn);c) 資源需求。6 資源管理6.1 資源的提供組織應(yīng)確定并提供以下方面所需的資源
11、:a) 實(shí)施、保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性;b) 通過滿足顧客要求,增強(qiáng)顧客滿意。6.2 人力資源6.2.1 總則基于適當(dāng)?shù)慕逃⑴嘤?xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn),從事影響產(chǎn)品與要求的符合性工作的人員應(yīng)是能夠勝任的。注:在質(zhì)量管理體系中承擔(dān)任何任務(wù)的人員都可能直接或間接地影響產(chǎn)品與要求的符合性。6.2.2 能力、培訓(xùn)和意識組織應(yīng):a) 確定從事影響產(chǎn)品與要求的符合性工作的人員所必要的能力;b) 適用時(shí),提供培訓(xùn)或采取其他措施以獲得所需的能力;c) 評價(jià)所采取措施的有效性;d) 確保組織的人員認(rèn)識到所從事活動的相關(guān)性和重要性,以與如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn);e) 保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)記錄(見4
12、.2.4)。6.3 基礎(chǔ)設(shè)施組織應(yīng)確定、提供并維護(hù)為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施。適用時(shí),基礎(chǔ)設(shè)施包括:a) 建筑物、工作場所和相關(guān)的設(shè)施;b) 過程設(shè)備(硬件和軟件);c) 支持性服務(wù)(如運(yùn)輸、通訊或信息系統(tǒng))。6.4 工作環(huán)境組織應(yīng)確定和管理為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的工作環(huán)境。注:術(shù)語“工作環(huán)境”是指工作時(shí)所處的條件,包括物理的、環(huán)境的和其他因素(如噪音、溫度、濕度、照明或天氣)。7 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)7.1 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃組織應(yīng)策劃和開發(fā)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所需的過程。產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃應(yīng)與質(zhì)量管理體系其他過程的要求相一5致(見4.1)。在對產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)進(jìn)行策劃時(shí),組織應(yīng)確定以下方面的適當(dāng)容:a) 產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要
13、求;b) 針對產(chǎn)品確定過程、文件和資源的需求;c) 產(chǎn)品所要求的驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、測量、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動,以與產(chǎn)品接收準(zhǔn)則;d) 為實(shí)現(xiàn)過程與其產(chǎn)品滿足要求提供證據(jù)所需的記錄(見4.2.4)。策劃的輸出形式應(yīng)適于組織的運(yùn)作方式。注1:對應(yīng)用于特定產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同的質(zhì)量管理體系的過程(包括產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程)和資源作出規(guī)定的文件可稱之為質(zhì)量計(jì)劃。2:組織也可將7.3的要求應(yīng)用于產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的開發(fā)。7.2 與顧客有關(guān)的過程7.2.1 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定組織應(yīng)確定:a) 顧客規(guī)定的要求,包括對交付與交付后活動的要求;b) 顧客雖然沒有明示,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必需的要求;c) 適用于產(chǎn)品的法律
14、法規(guī)要求;d) 組織認(rèn)為必要的任何附加要求。注:交付后活動包括諸如擔(dān)保條件下的措施、合同規(guī)定的維護(hù)服務(wù)、附加服務(wù)(回收或最終處置)等。7.2.2 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審組織應(yīng)評審與產(chǎn)品有關(guān)的要求。評審應(yīng)在組織向顧客作出提供產(chǎn)品的承諾之前進(jìn)行(如:提交標(biāo)書、接受合同或訂單與接受合同或訂單的更改),并應(yīng)確保:a) 產(chǎn)品要求得到規(guī)定;b) 與以前表述不一致的合同或訂單的要求已予解決;c) 組織有能力滿足規(guī)定的要求。評審結(jié)果與評審所引起的措施的記錄應(yīng)予保持(見4.2.4)。若顧客提供的要求沒有形成文件,組織在接收顧客要求前應(yīng)對顧客要求進(jìn)行確認(rèn)。若產(chǎn)品要求發(fā)生變更,組織應(yīng)確保相關(guān)文件得到修改,并確保相關(guān)
15、人員知道已變更的要求。注:在某些情況中,如網(wǎng)上銷售,對每一個訂單進(jìn)行正式的評審可能是不實(shí)際的。而代之對有關(guān)的產(chǎn)品信息,如產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品廣告容等進(jìn)行評審。7.2.3 顧客溝通組織應(yīng)對以下有關(guān)方面確定并實(shí)施與顧客溝通的有效安排:a) 產(chǎn)品信息;b) 問詢、合同或訂單的處理,包括對其的修改;c) 顧客反饋,包括顧客抱怨。 67.3 設(shè)計(jì)和開發(fā)7.3.1 設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃組織應(yīng)對產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行策劃和控制。在進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃時(shí),組織應(yīng)確定:a) 設(shè)計(jì)和開發(fā)階段;b) 適于每個設(shè)計(jì)和開發(fā)階段的評審、驗(yàn)證和確認(rèn)活動;c) 設(shè)計(jì)和開發(fā)的職責(zé)和權(quán)限。組織應(yīng)對參與設(shè)計(jì)和開發(fā)的不同小組之間的接口實(shí)施管理,以確
16、保有效的溝通,并明確職責(zé)分工。根據(jù)設(shè)計(jì)和開發(fā)的進(jìn)展,在適當(dāng)時(shí),策劃的輸出應(yīng)予以更新。注:設(shè)計(jì)和開發(fā)評審、驗(yàn)證和確認(rèn)具有不同的目的。根據(jù)產(chǎn)品和組織的具體情況,可以單獨(dú)或任意組合的形式進(jìn)行并記錄。7.3.2設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入應(yīng)確定與產(chǎn)品要求有關(guān)的輸入,并保持記錄(見4.2.4)。這些輸入應(yīng)包括:a) 功能和性能要求;b) 適用的法律法規(guī)要求;c) 適用時(shí),以前類似設(shè)計(jì)提供的信息;d) 設(shè)計(jì)和開發(fā)所必需的其他要求。應(yīng)對設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入進(jìn)行評審,以確保其充分性與適宜性。要求應(yīng)完整、清楚,并且不能自相矛盾。7.3.3 設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出的方式應(yīng)適合于針對設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸入進(jìn)行驗(yàn)證, 并應(yīng)在放行前得到批
17、準(zhǔn)。設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出應(yīng):a) 滿足設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入的要求;b) 給出采購、生產(chǎn)和服務(wù)提供的適當(dāng)信息;c) 包含或引用產(chǎn)品接收準(zhǔn)則;d) 規(guī)定對產(chǎn)品的安全和正常使用所必需的產(chǎn)品特性。注:生產(chǎn)和服務(wù)提供的信息可能包括產(chǎn)品防護(hù)的細(xì)節(jié)。7.3.4設(shè)計(jì)和開發(fā)評審在適宜的階段,應(yīng)依據(jù)所策劃的安排(見7.3.1)對設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行系統(tǒng)的評審,以便:a) 評價(jià)設(shè)計(jì)和開發(fā)的結(jié)果滿足要求的能力;b) 識別任何問題并提出必要的措施。評審的參加者應(yīng)包括與所評審的設(shè)計(jì)和開發(fā)階段有關(guān)的職能的代表。評審結(jié)果與任何必要措施的記錄應(yīng)予保持(見4.2.4)。7.3.5 設(shè)計(jì)和開發(fā)驗(yàn)證為確保設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出滿足輸入的要求,應(yīng)依據(jù)所策劃的安
18、排(見7.3.1)對設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)證結(jié)果與任何必要措施的記錄應(yīng)予保持(見4.2.4)。 77.3.6 設(shè)計(jì)和開發(fā)確認(rèn)為確保產(chǎn)品能夠滿足規(guī)定的使用要求或已知的預(yù)期用途的要求,應(yīng)依據(jù)所策劃的安排(見7.3.1)對設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行確認(rèn)。只要可行,確認(rèn)應(yīng)在產(chǎn)品交付或?qū)嵤┲巴瓿?。確認(rèn)結(jié)果與任何必要措施的記錄應(yīng)予保持(見4.2.4)。7.3.7 設(shè)計(jì)和開發(fā)更改的控制應(yīng)識別設(shè)計(jì)和開發(fā)的更改,并保持記錄。在適當(dāng)時(shí),應(yīng)對設(shè)計(jì)和開發(fā)的更改進(jìn)行評審、驗(yàn)證和確認(rèn),并在實(shí)施前得到批準(zhǔn)。設(shè)計(jì)和開發(fā)更改的評審應(yīng)包括評價(jià)更改對產(chǎn)品組成部分和已交付產(chǎn)品的影響。更改評審結(jié)果與任何必要措施的記錄應(yīng)予保持(見4.2.4)。7
19、.4 采購7.4.1 采購過程組織應(yīng)確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的采購要求。對供方與采購的產(chǎn)品控制的類型和程度應(yīng)取決于采購的產(chǎn)品對隨后的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)或最終產(chǎn)品的影響。組織應(yīng)根據(jù)供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力評價(jià)和選擇供方。應(yīng)制定選擇、評價(jià)和重新評價(jià)的準(zhǔn)則。評價(jià)結(jié)果與評價(jià)所引起的任何必要措施的記錄應(yīng)予保持(見4.2.4)。7.4.2 采購信息采購信息應(yīng)表述擬采購的產(chǎn)品,適當(dāng)時(shí)包括:a) 產(chǎn)品、程序、過程和設(shè)備的批準(zhǔn)要求:b) 人員資格的要求;c) 質(zhì)量管理體系的要求。在與供方溝通前,組織應(yīng)確保規(guī)定的采購要充分與適宜的。7.4.3 采購產(chǎn)品的驗(yàn)證組織應(yīng)確定并實(shí)施檢驗(yàn)或其他必要的活動,以確保采購的產(chǎn)品滿足規(guī)定
20、的采購要求。當(dāng)組織或其顧客擬在供方的現(xiàn)場實(shí)施驗(yàn)證時(shí),組織應(yīng)在采購信息中對擬驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行的方法作出規(guī)定。7.5 生產(chǎn)和服務(wù)提供7.5.1 生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制組織應(yīng)策劃并在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供。適用時(shí),受控條件應(yīng)包括:a) 獲得表述產(chǎn)品特性的信息;b) 必要時(shí),獲得作業(yè)指導(dǎo)書;c) 使用適宜的設(shè)備;d) 獲得和使用監(jiān)視和測量設(shè)備;e) 實(shí)施監(jiān)視和測量;f) 產(chǎn)品放行、交付和交付后活動的實(shí)施。7.5.2 生產(chǎn)和服務(wù)提供的過程確認(rèn)當(dāng)生產(chǎn)和服務(wù)提供的過程輸出不能由后續(xù)的監(jiān)視或測量加以驗(yàn)證,致使問題在產(chǎn)品投入使用后或服8務(wù)已交付后才顯現(xiàn)時(shí),組織應(yīng)對任何這樣的過程實(shí)施確認(rèn)。確認(rèn)應(yīng)證實(shí)這些過
21、程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力。組織應(yīng)規(guī)定確認(rèn)這些過程的安排,適用時(shí)包括:a) 為過程的評審和批準(zhǔn)所規(guī)定的準(zhǔn)則;b) 設(shè)備的認(rèn)可和人員資格的鑒定;c) 使用特定的方法和程序;d) 記錄的要求(見4.2.4);e) 再確認(rèn)。7.5.3 標(biāo)識和可追溯性適當(dāng)時(shí),組織應(yīng)在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程中使用適宜的方法識別產(chǎn)品。組織應(yīng)在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程中,針對監(jiān)視和測量要求識別產(chǎn)品的狀態(tài)。在有可追溯性要求的場合,組織應(yīng)控制產(chǎn)品的唯一性標(biāo)識,并保持記錄(見4.2.4)。注:在某些行業(yè),技術(shù)狀態(tài)管理是保持標(biāo)識和可追溯性的一種方法。7.5.4 顧客財(cái)產(chǎn)組織應(yīng)愛護(hù)在組織控制下或組織使用的顧客財(cái)產(chǎn)。組織應(yīng)識別、驗(yàn)證、保護(hù)和維護(hù)供其使
22、用或構(gòu)成產(chǎn)品一部分的顧客財(cái)產(chǎn)。若顧客財(cái)產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況時(shí),組織應(yīng)報(bào)告顧客,并保持記錄(見4.2.4)。注:顧客財(cái)產(chǎn)可包括知識產(chǎn)權(quán)和個人信息。7.5.5產(chǎn)品防護(hù)組織應(yīng)在部處理和交付到預(yù)定的地點(diǎn)期間對產(chǎn)品提供防護(hù),以保持與要求的符合性。適用時(shí),這種防護(hù)應(yīng)包括標(biāo)識、搬運(yùn)、包裝、貯存和保護(hù)。防護(hù)也應(yīng)適用于產(chǎn)品的組成部分。7. 6 監(jiān)視和測量設(shè)備的控制組織應(yīng)確定需實(shí)施的監(jiān)視和測量以與所需的監(jiān)視和測量設(shè)備,為產(chǎn)品符合確定的要求提供證據(jù)。組織應(yīng)建立過程,以確保監(jiān)視和測量活動可行并以與監(jiān)視和測量的要求相一致的方式實(shí)施。當(dāng)有必要確保結(jié)果有效的場合時(shí),測量設(shè)備應(yīng):a) 對照能溯源到國際或國家標(biāo)準(zhǔn)
23、的測量標(biāo)準(zhǔn),按照規(guī)定的時(shí)間間隔或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)和(或)驗(yàn)證。當(dāng)不存在上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)記錄校準(zhǔn)或檢定的依據(jù);(見4.2.4)b) 必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整或再調(diào)整;c) 能夠識別,以確定其校準(zhǔn)狀態(tài);d) 防止可能使測量結(jié)果失效的調(diào)整;e) 在搬運(yùn)、維護(hù)和貯存期間防止損壞或失效;此外,當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備不符合要求時(shí),組織應(yīng)對以往測量結(jié)果的有效性進(jìn)行評價(jià)和記錄。組織應(yīng)對該設(shè)備和任何受影響的產(chǎn)品采取適當(dāng)?shù)拇胧?。校?zhǔn)和驗(yàn)證結(jié)果的記錄應(yīng)予保持(見4.2.4)。 9當(dāng)計(jì)算機(jī)軟件用于規(guī)定要求的監(jiān)視和測量時(shí),應(yīng)確認(rèn)其滿足預(yù)期用途的能力。確認(rèn)應(yīng)在初次使用前進(jìn)行,并在必要時(shí)予以重新確認(rèn)。注:確認(rèn)計(jì)算機(jī)軟件滿足預(yù)期用途能力的典型方法包
24、括驗(yàn)證和保持其適用性的配置管理(技術(shù)狀態(tài)管理)。8 測量、分析和改進(jìn)8.1 總則組織應(yīng)策劃并實(shí)施以下方面所需的監(jiān)視、測量、分析和改進(jìn)過程:a) 證實(shí)與產(chǎn)品要求的符合性;b)確保質(zhì)量管理體系的符合性;c)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。這應(yīng)包括對統(tǒng)計(jì)技術(shù)在的適用方法與其應(yīng)用程度的確定。8.2 監(jiān)視和測量8.2.1 顧客滿意作為對質(zhì)量管理體系業(yè)績的一種測量,組織應(yīng)監(jiān)視顧客關(guān)于組織是否滿足其要求的感受的相關(guān)信息,并確定獲取和利用這種信息的方法。注:監(jiān)視顧客感受可以包括從諸如顧客滿意調(diào)查、來自顧客的關(guān)于交付產(chǎn)品質(zhì)量方面數(shù)據(jù)、用戶意見調(diào)查、業(yè)務(wù)損失分析、顧客贊揚(yáng)、擔(dān)保索賠、經(jīng)銷商報(bào)告之類的來源獲得輸入。8
25、.2.2 部審核組織應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔進(jìn)行部審核,以確定質(zhì)量管理體系是否:a) 符合策劃的安排(見7.1)、本標(biāo)準(zhǔn)的要求以與組織所確定的質(zhì)量管理體系的要求;b) 得到有效實(shí)施與保持??紤]擬審核的過程和區(qū)域的狀況和重要性以與以往審核的結(jié)果,組織應(yīng)對審核方案進(jìn)行策劃。應(yīng)規(guī)定審核的準(zhǔn)則、圍、頻次和方法。審核員的選擇和審核的實(shí)施應(yīng)確保審核過程的客觀性和公正性。審核員不應(yīng)審核自己的工作。應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定審核的策劃、實(shí)施以與形成記錄和報(bào)告結(jié)果的職責(zé)和要求。應(yīng)保持審核與其結(jié)果的記錄(見4.2.4)負(fù)責(zé)受審區(qū)域的管理者應(yīng)確保與時(shí)采取必要的糾正和糾正措施,以消除所發(fā)現(xiàn)的不合格與其原因。跟蹤活動應(yīng)包括
26、對所采取措施的驗(yàn)證和驗(yàn)證結(jié)果的報(bào)告(見8.5.2)。注:作為指南,參見GB/T 19011。8.2.3 過程的監(jiān)視和測量組織應(yīng)采用適宜的方法對質(zhì)量管理體系過程進(jìn)行監(jiān)視,并在適用時(shí)進(jìn)行測量。這些方法應(yīng)證實(shí)過程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力。當(dāng)未能達(dá)到所策劃的結(jié)果時(shí),應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募m正和糾正措施。注: 當(dāng)確定適宜的方法時(shí),建議組織就這些過程對產(chǎn)品要求的符合性和質(zhì)量管理體系有效性的影響,考慮監(jiān)視和測量的類型與程度。8.2.4 產(chǎn)品的監(jiān)視和測量 10組織應(yīng)對產(chǎn)品的特性進(jìn)行監(jiān)視和測量,以驗(yàn)證產(chǎn)品要求已得到滿足。這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)所策劃的安排(見7.1)在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的適當(dāng)階段進(jìn)行。應(yīng)保持符合接收準(zhǔn)則的證據(jù)。記錄
27、應(yīng)指明有權(quán)放行產(chǎn)品以交付給顧客的人員(見4.2.4)。除非得到有關(guān)授權(quán)人員的批準(zhǔn),適用時(shí)得到顧客的批準(zhǔn),否則在策劃的安排(見7.1)已圓滿完成之前,不應(yīng)向顧客放行產(chǎn)品和交付服務(wù)。8.3 不合格品控制組織應(yīng)確保不符合產(chǎn)品要求的產(chǎn)品得到識別和控制,以防止其非預(yù)期的使用或交付。應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定不合格品控制以與不合格品處置的有關(guān)職責(zé)和權(quán)限。適用時(shí),組織應(yīng)通過下列一種或幾種途徑,處置不合格品:a) 采取措施,消除發(fā)現(xiàn)的不合格;b) 經(jīng)有關(guān)授權(quán)人員批準(zhǔn),適用時(shí)經(jīng)顧客批準(zhǔn),讓步使用、放行或接收不合格品;c) 采取措施,防止其原預(yù)期的使用或應(yīng)用;d) 當(dāng)在交付或開始使用后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格時(shí),組織應(yīng)采
28、取與不合格的影響或潛在影響的程度相適應(yīng)的措施。應(yīng)對糾正后的產(chǎn)品再次進(jìn)行驗(yàn)證,以證實(shí)符合要求。應(yīng)保持不合格的性質(zhì)以與隨后所采取的任何措施的記錄,包括所批準(zhǔn)的讓步的記錄(4.2.4)。8.4 數(shù)據(jù)分析組織應(yīng)確定、收集和分析適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù),以證實(shí)質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,并評價(jià)在何處可以持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。這應(yīng)包括來自監(jiān)視和測量的結(jié)果以與其他有關(guān)來源的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)分析應(yīng)提供有關(guān)以下方面的信息:a) 顧客滿意(見8.2.1);b) 與產(chǎn)品要求的符合性(見8.2.4);c) 過程和產(chǎn)品的特性與趨勢,包括采取預(yù)防措施的機(jī)會(見8.2.3和8.2.4);d) 供方(見7.4)。8.5 改進(jìn)8.5.1
29、 持續(xù)改進(jìn)組織應(yīng)利用質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施以與管理評審,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。8.5.2 糾正措施組織應(yīng)采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生。糾正措施應(yīng)與所遇到不合格的影響程度相適應(yīng)。應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面的要求:a) 評審不合格(包括顧客抱怨);b) 確定不合格的原因;c) 評價(jià)確保不合格不再發(fā)生的措施的需求; 11d) 確定和實(shí)施所需的措施;e) 記錄所采取措施的結(jié)果(見4.2.4);f) 評審所采取的糾正措施的有效性。8.5.3 預(yù)防措施組織應(yīng)確定措施,以消除潛在不合格的原因,防止不合格的發(fā)生。預(yù)防措施應(yīng)與潛在問題的影響程
30、度相適應(yīng)。應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面的要求:a) 確定潛在不合格與其原因;b) 評價(jià)防止不合格發(fā)生的措施的需求;c) 確定并實(shí)施所需的措施;d) 記錄所采取措施的結(jié)果(見4.2.4);e) 評審所采取的預(yù)防措施的有效性。 一、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn):企業(yè)依存于顧客,顧客的要不斷變化的,為了使顧客滿意以與創(chuàng)造競爭的優(yōu)勢,企業(yè)應(yīng)了解顧客的未來需求,并爭取超越顧客的期望。二、領(lǐng)導(dǎo)作用:首先領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)確立企業(yè)統(tǒng)一的宗旨與方向,才能使管理人員按同一標(biāo)準(zhǔn)、向同一目標(biāo)展開服務(wù)。一個企業(yè)的成功取決于能否理解并滿足現(xiàn)有與潛在顧客和最終使用者的當(dāng)前和未來的需求與期望,因此任何一個企業(yè)的成功都來源于領(lǐng)導(dǎo)的正確決策
31、。三、全員參與:各級人員都是企業(yè)之本,只有他們充分參與,才能使他們的才干為企業(yè)帶來收益。全員參與會讓每位員工了解自身貢獻(xiàn)的重要性與其在企業(yè)中的角色,以主人翁的責(zé)任感去解決各種問題,從而使員工積極地尋找機(jī)會增強(qiáng)他們自身的能力、知識和經(jīng)驗(yàn)。并且有物業(yè)管理中,員工直接接觸顧客,他們能將顧客最需求、最需要的服務(wù)反映出來,因此全員參與是企業(yè)了解顧客需求的方法之一。四、過程方法:只有將所有的活動和相關(guān)的資源作為過程進(jìn)行管理,才能更高效的得到期望的結(jié)果,為了取得預(yù)期的結(jié)果,系統(tǒng)的識別所有的活動,只有識別清楚了才能有針對性的實(shí)施,從而得到良好的結(jié)果,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況補(bǔ)其不足。五、管理的系統(tǒng)方法:將相互關(guān)聯(lián)的過
32、程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助于企業(yè)提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。六、持續(xù)改進(jìn):持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績應(yīng)當(dāng)是企業(yè)的一個永恒目標(biāo),是增強(qiáng)滿足要求的能力的循環(huán)活動,因此在日常工作中也應(yīng)經(jīng)常對員工進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)的方法和手段進(jìn)行培訓(xùn),讓一線員工能在自己的工作崗位上結(jié)合實(shí)際工作中的不足進(jìn)行改進(jìn),以便達(dá)到顧客最滿意的服務(wù)。七、基于事實(shí)的決策方法:有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析基礎(chǔ)上的,基于事實(shí)的決策方法的優(yōu)點(diǎn)在于:決策是理智的,增強(qiáng)了依據(jù)事實(shí)證實(shí)過去決策的有效性的能力,也增強(qiáng)了評估、挑戰(zhàn)和改變判斷和決策的能力,因此在我們提供服務(wù)的過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵循這一原則,在工作中不斷的總結(jié),并能認(rèn)真仔細(xì)的記錄顧客所需求的各
33、類數(shù)據(jù),以便于領(lǐng)導(dǎo)更好的做出決策意見。八、與供方互利的關(guān)系:企業(yè)與供方是相互依存的互利關(guān)系,可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力,因此企業(yè)與供方產(chǎn)生良好的到動作用,供需雙贏才能更有效的創(chuàng)造顧客價(jià)值。ISO9000. 質(zhì)量管理八項(xiàng)原則與其應(yīng)用指南原則1 - 以顧客為中心組織依存于他們的顧客,因而組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。實(shí)施本原則要開展的活動:全面地理解顧客對于產(chǎn)品、價(jià)格、可依靠性等方面的需求和期望。 謀求在顧客和其他受益者(所有者、員工、供方、社會)的需求和期望之間的平衡。 將這些需求和期望傳達(dá)至整個組織。 測定顧客的滿意度并為此而努力。 管理與顧客之間的關(guān)系。實(shí)施
34、本原則帶來的效應(yīng): 對于方針和戰(zhàn)略的制訂 使得整個組織都能理解顧客以與其他受益者的需求。 對于目標(biāo)的設(shè)定 能夠保證將目標(biāo)直接與顧客的需求和期望相關(guān)聯(lián)。 對于運(yùn)作管理 能夠改進(jìn)組織滿足顧客需求的業(yè)績。 對于人力資源管理 保證員工具有滿足組織的顧客所需的知識與技能。原則2 -領(lǐng)導(dǎo)作用 領(lǐng)導(dǎo)者建立組織相互統(tǒng)一的宗旨、方向和部環(huán)境。所創(chuàng)造的環(huán)境能使員工充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的活動。 實(shí)施本原則要開展的活動: 努力進(jìn)取,起領(lǐng)導(dǎo)的模帶頭作用。 了解外部環(huán)境條件的變化并對此作出響應(yīng)。 考慮到包括顧客、所有者、員工、供方和社會等所有受益者的需求。 明確地提出組織未來的前景。 在組織的各個層次樹立價(jià)值共享和精神道
35、德的典。 建立信任感、消除恐懼心理。 向員工提供所需要的資源和在履行其職責(zé)和義務(wù)方面的自由度。 鼓舞、激勵和承認(rèn)員工的貢獻(xiàn)。 進(jìn)行開放式的和真誠的相互交流。 教育、培訓(xùn)并指導(dǎo)員工。 設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。 推行組織的戰(zhàn)略以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。實(shí)施本原則帶來的效應(yīng): 對于方針和戰(zhàn)略的制訂 組織的未來有明確的前景。 對于目標(biāo)的設(shè)定 將組織未來的前景轉(zhuǎn)化為可測量的目標(biāo)。 對于運(yùn)作管理 通過授權(quán)和員工的參與,實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。 對于人力資源管理 具有一支經(jīng)充分授權(quán)、充滿激情、信息靈通和穩(wěn)定的勞動力隊(duì)伍。原則3 - 全員參與 各級人員都是組織的根本,只有他們的充分參與才能使他們的才干為組織帶來受益。 實(shí)施本原則
36、員工要開展的活動 承擔(dān)起解決問題的責(zé)任。 主動地尋求機(jī)會進(jìn)行改進(jìn)。 主動地尋求機(jī)會來加強(qiáng)他們的技能、知識和經(jīng)驗(yàn)。 在團(tuán)隊(duì)中自由地分享知識和經(jīng)驗(yàn)。 關(guān)注為顧客創(chuàng)造價(jià)值。 對組織的目標(biāo)不斷創(chuàng)新。 更好地向顧客和社會展示自己的組織。 從工作中得到滿足感。 作為組織的一名成員而感到驕傲和自豪。實(shí)施本原則帶來的效應(yīng): 對于方針和戰(zhàn)略的制訂,員工能夠有效地對改進(jìn)組織的方針和戰(zhàn)略目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。 對于目標(biāo)的設(shè)定 員工承擔(dān)起對組織目標(biāo)的責(zé)任。 對于運(yùn)作管理 員工參與適當(dāng)?shù)臎Q策活動和對過程的改進(jìn)。 對于人力資源管理 員工對他們的工作崗位更加滿意,積極地參與有助于個人的成長和發(fā)展活動,符合組織的利益。原則4 - 過
37、程方法 將相關(guān)的資源和活動作為過程來進(jìn)行管理,可以更高效地達(dá)到預(yù)期的目的。 實(shí)施本原則要開展的活動: 對過程給予界定,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。 識別并測量過程的輸入和輸出。 根據(jù)組織的作用識別過程的界面。 評價(jià)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),因果關(guān)系以與部過程與顧客、供方和其他受益者的過程之間可能存在的相互沖突。 明確地規(guī)定對過程進(jìn)行管理的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù)。 識別過程部和外部的顧客、供方和其他受益者。 在設(shè)計(jì)過程時(shí),應(yīng)考慮過程的步驟、活動、流程、控制措施、培訓(xùn)需求、設(shè)備、方法、信息、材料和其他資源,以達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。實(shí)施本原則帶來的效應(yīng): 對于方針和戰(zhàn)略的制訂 整個組織利用確定的過程,能夠增強(qiáng)結(jié)果的可預(yù)見性、更好地使用資源、縮短循環(huán)時(shí)間、降低成本。 對于目標(biāo)的設(shè)定 了解過程能力有助于確立更具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。 對于運(yùn)作管理 采用過程的方法,能夠以降低成本、避免失誤、控制偏差、縮短循環(huán)時(shí)間、增強(qiáng)對輸出的可預(yù)見性的方式得到運(yùn)作的結(jié)果。 對于人力資源管理 可降低在人力資源管理(如人員的租用、教育與培訓(xùn)等)過程的成本,能夠把這些過程與組織的需要相結(jié)合,并造就一支有能力的勞動力隊(duì)伍。原則5 - 系統(tǒng)管理 針對制訂的目
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