辦公設(shè)備修理及耗材管理制度

1、辦公設(shè)備修理及耗材管理制度受控狀態(tài)受控 非受控 總 經(jīng) 理 （1）份 副總 經(jīng)理 （1）份常務(wù) 副總 （1）份 總工 程師 （1）份副總 經(jīng)理 （1）份 財(cái)務(wù) 總監(jiān) （1）份董事會秘書 （1）份 人事行政總監(jiān)（1）份 技術(shù) 總監(jiān) （1）份 生產(chǎn) 總監(jiān) （1）份 企 管 部 （1）份分發(fā)范圍行 政 部 （1）份 供 應(yīng) 部 （1）份 設(shè) 備 部 （1）份 財(cái) 務(wù) 部 （1）份 電池2車間 （1）份 組件2車間 （1）份人力資源部 （1）份 技術(shù)開發(fā)部 （1）份 工 程 部 （1）份 證 券 部 （1）份 電池1車間 （1）份 組件1車間 （1）份 倉庫 （1）份銷 售 部 （1）份 品質(zhì)管理部

2、（1）份 基 建 部 （1）份 法 務(wù) 部 （1）份 電池3車間 （1）份 組件3車間 （1）份版次 1.0變更內(nèi)容 新制訂編 制 周軍增審 核 豐平海批 準(zhǔn) 丁國軍修訂日期 發(fā)布日期2010-12-27 2011-01-01Page 1 of 3一、目的 辦公設(shè)備修理及耗材管理制度 為了加強(qiáng)辦公設(shè)備的修理、辦公耗材的統(tǒng)一管理，避免不必要的維修費(fèi)用開支，特制定本制度。二、范圍適用于公司涉及的所有辦公設(shè)備的維修及辦公耗材的管理。三、職責(zé)1、使用部門負(fù)責(zé)維修的申請，向行政部網(wǎng)絡(luò)管理中心領(lǐng)用耗材； 2、行政部網(wǎng)絡(luò)管理中心負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的的維修，維修配件的申請與領(lǐng)用； 3、行政部網(wǎng)絡(luò)管理中心負(fù)責(zé)辦公耗材

3、的月度耗用臺帳與領(lǐng)用； 4、倉庫負(fù)責(zé)辦公設(shè)備維修配件的入庫，辦公耗材月度耗用的采購申請；四、定義1、辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、電話機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)施等；2、辦公耗材：指辦公設(shè)備所耗用的材料，如硒鼓、墨盒、鍵盤、鼠標(biāo)、網(wǎng)線、水晶頭、路由器、電話線、刻錄盤、粉倉、U盤等；五、制度：1、辦公設(shè)備的維修1.1 辦公設(shè)備使用出現(xiàn)故障，由使用部門向行政部網(wǎng)絡(luò)管理中心申請維修；1.2 行政部網(wǎng)絡(luò)管理中心接到維修申請后，及時(shí)對故障辦公設(shè)備進(jìn)行維修；1.3經(jīng)不需更換配件修復(fù)后，交付使用部門使用；1.4經(jīng)檢修診斷需要更換配件，行政部網(wǎng)絡(luò)管理中心對是否需要更換的價(jià)值進(jìn)行評估；1.5確認(rèn)更

4、換，由行政部網(wǎng)絡(luò)管理中心填寫采購物資申請單報(bào)倉庫,由倉庫保管員在OA Page 2 of 3辦公設(shè)備修理及耗材管理制度 系統(tǒng)上填寫物資采購申請單經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交供應(yīng)部負(fù)責(zé)配件采購，在采購申請單上注明配件的使用部門，以便成本的分?jǐn)偅?.6配件采購入庫后，由行政部網(wǎng)絡(luò)管理中心負(fù)責(zé)配件的領(lǐng)用，在領(lǐng)料單上注明用途；1.7行政部網(wǎng)絡(luò)管理中心對故障辦公設(shè)備進(jìn)行修復(fù)，提交使用部門使用；1.8對于需要委外維修的辦公設(shè)備，按委外維修管理制度實(shí)施；2、辦公耗材的申請與領(lǐng)用2.1行政部網(wǎng)絡(luò)管理中心每月下旬對各部門的辦公耗材進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總；2.2行政部網(wǎng)絡(luò)管理中心于月底前將次月耗用的辦公耗材總表送倉庫；2.3倉庫對辦公耗材進(jìn)行審核后，提交物資采購申請；2.4供應(yīng)部將辦公耗材采購到位入庫后，由行政部網(wǎng)絡(luò)管理中心統(tǒng)一依耗材總表領(lǐng)出；2.5各部門需要使用辦公耗材，以以舊換新的方式向行政部網(wǎng)絡(luò)管理中心領(lǐng)用，行政部網(wǎng)絡(luò)管理中心負(fù)責(zé)作好領(lǐng)用記錄；2.6對能修復(fù)使用的辦公耗材，原則上不給予領(lǐng)用，由行政部網(wǎng)絡(luò)管理中心負(fù)責(zé)安排維修，維修后交付使用部門使用；維修費(fèi)用記入使用部門