企業(yè)信息化對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控的影響

1、企業(yè)信息化對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控的影響        【摘要】信息化的使財(cái)務(wù)監(jiān)控的目標(biāo)和對(duì)象發(fā)生了變化，對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控和人員產(chǎn)生了諸多影響，有必要構(gòu)建信息化環(huán)境下的適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制和建立基于價(jià)值流的財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)。 進(jìn)入21世紀(jì)，我國企業(yè)已逐步進(jìn)入信息化的環(huán)境，現(xiàn)行的財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)迅猛發(fā)展的信息化的需求。而財(cái)務(wù)監(jiān)控作為企業(yè)管理的重要組成部分將會(huì)受到一定的影響，企業(yè)必須建立新的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制和財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)。 一、企業(yè)信息化對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控的影響 （一）信息化的涵義和意義 信息化是指信息技術(shù)在活動(dòng)中廣泛采用的過程，在技術(shù)層次上體現(xiàn)為

2、信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用，在知識(shí)層次上體現(xiàn)為信息資源的開發(fā)和利用，在產(chǎn)業(yè)層次上體現(xiàn)為信息產(chǎn)業(yè)的增長。 1.信息化的涵義 信息化不等于自動(dòng)化，信息化系統(tǒng)也不同于自動(dòng)化系統(tǒng)。傳統(tǒng)的自動(dòng)化設(shè)備由物質(zhì)能源驅(qū)動(dòng)，通電（或加油）即可運(yùn)行，而信息化的制造系統(tǒng)，如CIMS（機(jī)集成制造系統(tǒng)）則是以制造信息的充分溝通、交流與共享為基礎(chǔ)來控制制造系統(tǒng)各個(gè)部分協(xié)調(diào)運(yùn)作，從而達(dá)到最大的整體效益。因此，CIMS僅靠電能是無法正常工作的，它必須靠另外一種無形能源信息。信息既是信息化系統(tǒng)的能量，也是信息化系統(tǒng)的重要處理對(duì)象。信息化不僅僅是信息高速公路，信息只是信息化體系的組成部分，鋪設(shè)“信息高速公路”只是信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的任務(wù)之一。

3、 企業(yè)的信息化就是發(fā)掘先進(jìn)的管理理念，應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計(jì)、制造、管理，及時(shí)為企業(yè)的“三層決策”系統(tǒng)（戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層、決策層）提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息，以便對(duì)需求作出迅速的反應(yīng)，從而加強(qiáng)企業(yè)的“核心競爭力”。 2.企業(yè)信息化的意義 （1）有利于增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，適應(yīng)市場化競爭的要求；（2）有利于理順和提高企業(yè)的管理手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的有條不紊；（3）有利于降低企業(yè)的庫存，節(jié)約占用資金，生產(chǎn)用材料，降低生產(chǎn)成本；（4）加速資金流在企業(yè)內(nèi)部和關(guān)聯(lián)企業(yè)間的流動(dòng)速率，實(shí)現(xiàn)資金的快速重復(fù)和有效的利用；（5）加速信息流在企業(yè)內(nèi)部和關(guān)聯(lián)企業(yè)間的流動(dòng)速率，實(shí)現(xiàn)信息的有效

4、整合和利用。 （二）信息化下財(cái)務(wù)監(jiān)控要素的變化 1.信息化下的財(cái)務(wù)監(jiān)控目標(biāo) 財(cái)務(wù)監(jiān)控總是針對(duì)特定的財(cái)務(wù)目標(biāo)而言，現(xiàn)在流行的企業(yè)市場價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)目標(biāo)，僅考慮傳統(tǒng)模式的經(jīng)濟(jì)實(shí)體所需要的財(cái)務(wù)目標(biāo)，而在信息化的經(jīng)濟(jì)條件下，虛擬企業(yè)和虛擬營運(yùn)的業(yè)務(wù)比較普及。虛擬企業(yè)是信息化環(huán)境下的特殊臨時(shí)聯(lián)盟體，沒有固定的形態(tài)，也沒有確定的組織機(jī)構(gòu)和辦公地點(diǎn)，它可以由各個(gè)相互獨(dú)立的公司之間有聯(lián)系的業(yè)務(wù)組成，也可以根據(jù)市場的變化或者業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷調(diào)整其成員公司，因此它的財(cái)務(wù)目標(biāo)是多個(gè)聯(lián)盟企業(yè)目標(biāo)的協(xié)調(diào)整合。所以，在信息化的條件下，企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控不再單純關(guān)注本企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)，而要全面關(guān)注價(jià)值鏈中的各個(gè)企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系

5、，只有它們之間相互密切配合，才能達(dá)到有效的價(jià)值鏈管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)控的目標(biāo)。 2.信息化下的財(cái)務(wù)監(jiān)控對(duì)象 傳統(tǒng)上一般將現(xiàn)金流作為財(cái)務(wù)監(jiān)控的基本對(duì)象，而在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下，人們的需求選擇越來越多，企業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)且詽M足所有顧客的需求和選擇為中心的。當(dāng)購買者做出選擇時(shí)，企業(yè)應(yīng)敏捷地對(duì)這些選擇做出反應(yīng)。這種交易的主流是信息的交流，也就是說誰先掌握客戶的新信息，動(dòng)作最快，誰就會(huì)建立起市場競爭的優(yōu)勢。所以在信息化環(huán)境下，企業(yè)信息流的價(jià)值管理比交易的現(xiàn)金流管理更為重要。 （三）信息化對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控實(shí)務(wù)的影響 1.對(duì)財(cái)務(wù)信息提供和財(cái)務(wù)報(bào)告的影響 傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息提供是滯后的，所提供的信息是按財(cái)務(wù)的成本原則核算而形成的傳

6、統(tǒng)財(cái)務(wù)信息。在信息化條件下，企業(yè)價(jià)值管理已經(jīng)延伸到其他有關(guān)聯(lián)的企業(yè)，要求財(cái)務(wù)提供網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息，需要聯(lián)盟企業(yè)適時(shí)提供部分共享數(shù)據(jù)，公司理財(cái)需要信息系統(tǒng)及時(shí)反映市場變化的情況并及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)和經(jīng)營策略。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)監(jiān)控注重于企業(yè)內(nèi)部的事后財(cái)務(wù)監(jiān)控。在信息化環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控從事后監(jiān)控轉(zhuǎn)向適時(shí)連續(xù)監(jiān)控（即事前、事中和事后的監(jiān)控），實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的重大業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)連續(xù)財(cái)務(wù)監(jiān)控與網(wǎng)絡(luò)預(yù)算集成，以取得及時(shí)的控制反饋信息，從而迅速對(duì)市場變化作出及時(shí)反應(yīng)。 2.對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算及其監(jiān)控的影響 財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)監(jiān)控的主要手段之一。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算工作利用的數(shù)據(jù)和計(jì)算工具都比較簡單，財(cái)務(wù)預(yù)算大部分憑借主觀經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行局部的測算。由于預(yù)算工

7、具落后，數(shù)據(jù)收集不夠全面，導(dǎo)致編制的預(yù)算難以用于實(shí)際監(jiān)控。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，給財(cái)務(wù)預(yù)算帶來根本性的變化，不僅是財(cái)務(wù)預(yù)算的數(shù)據(jù)處理，其加工速度比傳統(tǒng)手工編制速度大大提高，而且所收集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方便又快捷，并能與財(cái)務(wù)部門、相關(guān)各業(yè)務(wù)部門和有關(guān)管理部門之間的預(yù)算數(shù)據(jù)達(dá)到共享、協(xié)調(diào)和及時(shí)利用。 3.對(duì)日常財(cái)務(wù)監(jiān)控的影響 企業(yè)日常財(cái)務(wù)監(jiān)控的重點(diǎn)是流動(dòng)資產(chǎn)、流動(dòng)負(fù)債的監(jiān)控。在信息化條件下，流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債都可減至最適量，比傳統(tǒng)企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債要減少好多倍，而且可以達(dá)到某種意義的零庫存管理。因此網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理可以為企業(yè)節(jié)約大量的營運(yùn)資金，同時(shí)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)必定會(huì)發(fā)生根本的變化。 4.對(duì)財(cái)

8、務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和監(jiān)控的影響 在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下，所考慮的投資風(fēng)險(xiǎn)，不僅是傳統(tǒng)的市場風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)個(gè)性風(fēng)險(xiǎn)（投資者在作投資評(píng)價(jià)時(shí)一般要考慮兩個(gè)難點(diǎn)，即風(fēng)險(xiǎn)和收益），而且要考慮企業(yè)所在價(jià)值鏈的風(fēng)險(xiǎn)和有關(guān)共享信息的風(fēng)險(xiǎn)。 （四）信息化對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響 1.信息化給財(cái)務(wù)人員帶來的挑戰(zhàn) （1）無紙化數(shù)據(jù)和無紙化交易的財(cái)務(wù)監(jiān)控。無紙化交易和無紙化數(shù)據(jù)避免了對(duì)數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入和重復(fù)處理，不僅從根本上減輕了財(cái)務(wù)和有關(guān)人員的工作負(fù)擔(dān)，加速了財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的工作效率，同時(shí)也帶來了巨大挑戰(zhàn)，如無紙交易的財(cái)務(wù)確認(rèn)和內(nèi)部控制等等。 （2）內(nèi)部部門之間信息的交流。信息化網(wǎng)絡(luò)使不同職能部門之間的信息交換更加方便，使企業(yè)各管理階層、

9、管理人員和機(jī)構(gòu)緊密地聯(lián)結(jié)在一起。高層的決策指令可被準(zhǔn)確、快速、詳細(xì)地傳達(dá)給下一級(jí)的管理人員和執(zhí)行人員，避免了人為信息傳遞滯后造成的損失，減輕了人工收集信息和加工信息的負(fù)擔(dān)。 2.信息化下的財(cái)務(wù)監(jiān)控觀念 在信息化環(huán)境下，財(cái)務(wù)人員不應(yīng)單純地接受傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念來解決信息化的財(cái)務(wù)監(jiān)控問題，而應(yīng)該充分考慮利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，根據(jù)財(cái)務(wù)監(jiān)控環(huán)境變化的需要，樹立新觀念。 （1）信息價(jià)值觀。在信息化條件下，人們利用信息，既可直接創(chuàng)造財(cái)富，也可以間接創(chuàng)造財(cái)富。數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘和利用是財(cái)務(wù)的一種主要職能。在信息化的企業(yè)中，數(shù)據(jù)非常豐富多彩和復(fù)雜，人們必須要對(duì)眾多的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，使之成為決策有用的數(shù)據(jù)庫，從而

10、滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略和決策的需要，充分體現(xiàn)信息在財(cái)務(wù)監(jiān)控中的價(jià)值。 （2）流程再造觀。傳統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)是建立在職能和等級(jí)基礎(chǔ)上的。邁克爾·哈默（Michael Hammer）1990年系統(tǒng)地闡述了業(yè)務(wù)流程再造（Business Process Reengineering,BPR）的思想，強(qiáng)調(diào)企業(yè)在組織引入IT之前，首先應(yīng)當(dāng)保證流程正確無誤。在目前實(shí)施ERP（Enterprise Resources Planning）系統(tǒng)成功的企業(yè)實(shí)例中得到這樣一個(gè)經(jīng)驗(yàn)：建立ERP網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，不是一個(gè)軟件開發(fā)和應(yīng)用的簡單問題，而是一個(gè)重新改造公司業(yè)務(wù)流程的重要的變革決策問題。 二、創(chuàng)建信息化環(huán)境下的適

11、時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制 適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控是指企業(yè)在財(cái)務(wù)活動(dòng)中，充分利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供的適時(shí)財(cái)務(wù)信息，對(duì)企業(yè)資金流實(shí)施及時(shí)、適當(dāng)?shù)馗櫛O(jiān)督和控制，以消除無效益的資金占用，并適時(shí)地為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供所需的資金，提高企業(yè)資金使用的效率、效果，確保企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 1         適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制是指財(cái)務(wù)管理者充分應(yīng)用系統(tǒng)提供的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息資源，對(duì)資金流實(shí)施及時(shí)、適當(dāng)?shù)母櫛O(jiān)督和控制的運(yùn)作體系。這種運(yùn)作體系是對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行高效率監(jiān)督和調(diào)控企業(yè)資金流的綜合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，需要具備以下特性。 （一）適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的快速反應(yīng) 適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制

12、是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理制度相融合的監(jiān)控系統(tǒng)，它必須對(duì)企業(yè)環(huán)境的不斷變化作出快速反應(yīng)，才能不斷提高企業(yè)的競爭能力。過去，許多企業(yè)憑經(jīng)驗(yàn)、感覺所建立的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制往往給企業(yè)決策造成許多失誤。在企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)化和市場激烈的競爭環(huán)境下，只有建立適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制，才能對(duì)企業(yè)環(huán)境，尤其是市場環(huán)境的變化作出敏捷的信息反饋，及時(shí)采取糾錯(cuò)措施，使企業(yè)立于不敗之地。 （二）適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的及時(shí)性和適當(dāng)性 在網(wǎng)絡(luò)化的條件下，不同管理層級(jí)所需的信息必須及時(shí)地提供，同時(shí)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)自動(dòng)向財(cái)務(wù)監(jiān)控者提供實(shí)時(shí)的監(jiān)控預(yù)警報(bào)告，可以幫助財(cái)務(wù)監(jiān)控者順利實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)控。在網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)中不是對(duì)所有活動(dòng)都采用適時(shí)監(jiān)控，通常都是根

13、據(jù)業(yè)務(wù)和需要控制的重點(diǎn)程度，恰當(dāng)?shù)胤峙浜驮O(shè)置控制點(diǎn)，以達(dá)到既節(jié)約成本又提高監(jiān)控的效率和效果的目的。 （三）適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的集成性 適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制不是獨(dú)立的運(yùn)作系統(tǒng)，必須是一個(gè)與企業(yè)的其他系統(tǒng)（銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)）融合為一體的集成性系統(tǒng)。 三、建立基于價(jià)值流的財(cái)務(wù)監(jiān)控信息系統(tǒng) 價(jià)值流是機(jī)網(wǎng)絡(luò)化下企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控新的業(yè)務(wù)流程，是企業(yè)信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)監(jiān)控的基本對(duì)象。建立一套基于價(jià)值流的財(cái)務(wù)監(jiān)控信息系統(tǒng)，在企業(yè)中實(shí)施價(jià)值流管理，必須抓好兩項(xiàng)關(guān)鍵的基礎(chǔ)工作。 （一）建立集成化的價(jià)值流數(shù)據(jù)庫 要建立基于價(jià)值流的財(cái)務(wù)監(jiān)控信息系統(tǒng)，必須將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息流、資金流和物流信息集成于一個(gè)價(jià)值流數(shù)據(jù)庫。實(shí)施的關(guān)鍵在于傳統(tǒng)職能部門的分割。原來的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)是按職能部門來組織建立的，現(xiàn)在為了管理創(chuàng)新采用價(jià)值流數(shù)據(jù)庫集成技術(shù)，需要對(duì)原有的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行必要的轉(zhuǎn)換，并要求各部門、各崗位形成的新數(shù)據(jù)全部按價(jià)值流管理的需要進(jìn)行收集，促使財(cái)務(wù)系統(tǒng)具備價(jià)值流業(yè)務(wù)信息和監(jiān)控信息，這樣就實(shí)現(xiàn)了價(jià)值流數(shù)據(jù)庫的集成。 （二）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的價(jià)值流責(zé)任單元 在價(jià)值流實(shí)施之前，根據(jù)企業(yè)對(duì)有關(guān)價(jià)值流再造后制定的規(guī)則，運(yùn)用工作流定義工具進(jìn)行價(jià)值流定義，經(jīng)過定義的業(yè)務(wù)價(jià)值流被保存在價(jià)值流服務(wù)器中。所有價(jià)值流中的業(yè)務(wù)在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中形成價(jià)值流責(zé)任單位，與事前、事中財(cái)務(wù)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)流及財(cái)務(wù)管理密切配合。同時(shí)，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)由價(jià)值流服