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文檔簡介

1、愛心義賣活動總結(jié)一、活動概況愛心義賣活動從提出、策劃、舉辦經(jīng)歷了一個(gè)月的時(shí)間。在這一個(gè)月里,愛心超市所有成員積極的進(jìn)行策劃和籌備,積極提出自己的建議和見解,并充分的利用自己的人脈關(guān)系,籌備貨源。這些貨源主要來自于憶夢服務(wù)團(tuán)隊(duì)、格子鋪、眼鏡店、88小商城、書店。在前期準(zhǔn)備工作都做好以后,愛心超市向指導(dǎo)老師和主席團(tuán)提交了策劃書,得到了老師和主席團(tuán),以及各個(gè)部室的支持。愛心超市成員開始正式進(jìn)行緊張的活動準(zhǔn)備當(dāng)中。在活動準(zhǔn)備的一周時(shí)間里,除愛心超市負(fù)責(zé)活動的主要任務(wù)之外,其他部室也積極的配合,為這次活動的成功舉辦付出了很多。在愛心義賣活動舉辦前一天中午,所有部室負(fù)責(zé)人在一起共同商量了第二天活動的任務(wù)分

2、配問題、活動要求及注意事項(xiàng)。并在當(dāng)天晚上把所有貨源集中到倉庫,以便第二天活動的進(jìn)行?;顒优e辦當(dāng)天風(fēng)特別大,但早上七點(diǎn),實(shí)踐部和組織部的人員就開始搬桌椅和帳篷,愛心超市人員負(fù)責(zé)了物品的搬運(yùn)工作?;顒訄龅囟ㄔ?號教學(xué)樓和餐廳的交叉路口,人流量比較大?;顒蝇F(xiàn)場的布置以貨物來源分為六個(gè)攤位,每個(gè)攤位上有兩個(gè)主負(fù)責(zé)人,并對所負(fù)責(zé)的攤位物品有一個(gè)比較透徹的了解和認(rèn)識。而且對于值班人員必須到監(jiān)察部簽到領(lǐng)工作證,在每一個(gè)攤位上,都有一張銷售貨物的進(jìn)貨清單價(jià)格表和銷貨清單,詳細(xì)記錄銷售情況。所用零錢提前發(fā)到每個(gè)攤位負(fù)責(zé)人手中,并在活動負(fù)責(zé)人的活動記錄本上,進(jìn)行登記。在活動中,每個(gè)攤位都有條不紊的進(jìn)行著,但期間也

3、出現(xiàn)了缺零錢的問題,就派人到學(xué)校商店換取零錢。上午,風(fēng)比較大,所掛的橫幅,展示的展板都遭到了不同程度的破壞,最后只能先收起來,等到風(fēng)小的時(shí)候再展示出來。但宣傳并沒有因此受到阻礙,還通過播放義賣錄音向同學(xué)們進(jìn)行宣傳,也吸引了許多同學(xué)。義賣物品價(jià)格比較便宜,而且基本上都是同學(xué)們?nèi)粘I钣玫牡降模珉娮赢a(chǎn)品(U盤、耳機(jī)、電腦鍵盤、鼠標(biāo)等)、生活日用品(毛巾,牙刷、垃圾袋、襪子等)、書籍(勵(lì)志類書籍、小說、專業(yè)書籍、英語四級考試卷子等)、稀奇工藝品(太陽能燈、小型按摩器、個(gè)性手機(jī)鏈、個(gè)性雨傘等)。除了這些實(shí)際存在的物品,眼鏡店進(jìn)行免費(fèi)的清洗眼鏡和修理眼鏡服務(wù),也吸引了很多同學(xué)。同時(shí),在活動期間,廣播站

4、針對此次愛心義賣進(jìn)行了專門的采訪?;顒尤肆鞲叻逯饕腥?,一次是上午1、2節(jié)下課;一次是中午放學(xué);還有一次是下午5、6節(jié)下課。針對這種情況,活動現(xiàn)場在人流高峰時(shí)增加一到兩名值班人員??爝M(jìn)行到中午的時(shí)候,值班人員進(jìn)行輪流吃飯,但必須在下課前返回活動現(xiàn)場,進(jìn)行繼續(xù)值班,迎接下課人流高峰,管理好物品。中午人真的很多,每個(gè)攤位都擠滿了人,不過值班人員增加了一到兩名配合攤位上的主要負(fù)責(zé)人,現(xiàn)場秩序還可以,沒有出現(xiàn)什么事故。在義賣期間,電子產(chǎn)品都開具了貨主提供的發(fā)票,以便有什么問題,可以及時(shí)的取得聯(lián)系,幫他們解決。解除了他們的后顧之憂,讓他們買的放心。有些電子產(chǎn)品很受同學(xué)們的喜愛,出現(xiàn)了缺貨的情況,我們及

5、時(shí)的與貨主取得聯(lián)系,讓他們及時(shí)送貨,并向購買的同學(xué)說明情況,留下聯(lián)系方式,并且由貨主送貨到門。下午的時(shí)候,風(fēng)漸漸的小了,我們又重新將條幅掛起來,展板展示出來。此時(shí),已經(jīng)到下午三點(diǎn)多,人比較少。每個(gè)攤位開始進(jìn)行今天的銷售匯總和對賬。一方面對銷售清單進(jìn)行計(jì)算,算過之后,在與進(jìn)貨清單進(jìn)行對賬,清點(diǎn)剩余物品數(shù)量,核對正確無誤才能對今天結(jié)賬。如有問題,及時(shí)反饋給活動負(fù)責(zé)人,采取合理的解決辦法。對過賬之后,剛好到5、6節(jié)下課,又是一個(gè)人流高峰階段,不過這個(gè)時(shí)段比較短,到下午五點(diǎn)多的時(shí)候,人已經(jīng)很少了。今天的活動進(jìn)行到這里已經(jīng)即將結(jié)束,每個(gè)攤位需將今天物品銷售清單,剩余物品清單交給活動主負(fù)責(zé)人,并對每一個(gè)攤

6、位銷售情況進(jìn)行核對,將今天所發(fā)零錢收回,對今天所得,進(jìn)行匯總。匯總過后,聯(lián)合會所有在場人員進(jìn)行合影留念。下午五點(diǎn)四十,開始收攤。物品仍照原來存放到倉庫,活動現(xiàn)場的桌椅、帳篷、條幅、展板不搬回,整合到一起,用繩子圍起來,并派人打掃活動場地,保持活動現(xiàn)場的整潔干凈 。晚上,主席團(tuán)和各部室負(fù)責(zé)人對今天活動進(jìn)行了總結(jié),主要對于有些物品供不應(yīng)求的情況,增加進(jìn)貨量,對于銷售比較好的物品也適當(dāng)增加進(jìn)貨量。并根據(jù)同學(xué)們的反應(yīng),增加了物品的種類,以滿足同學(xué)們的豐富需求。第二天,仍然跟第一天一樣進(jìn)行,不過不一樣的是,天氣特別好,晴天、微風(fēng)。看到這樣的天氣,大家干活的心勁更高了。而且經(jīng)過昨天的磨練,一切都變得順利起

7、來。下午活動結(jié)束之后,大家真的都累了,但心里的滿足感和自豪感,讓疲憊的身體充滿了力量。第三天,我們對 所有的貨清賬,與貨主當(dāng)面核對,給予對應(yīng)的銷售金額。但也有對不上賬的情況,發(fā)現(xiàn)是我們這邊的錯(cuò)誤,我們主動承擔(dān)了責(zé)任。作為對義賣活動的支持,貨主拿出一部分資金作為愛心基金,幫助貧困的大學(xué)生。本次活動到此告一段落。二、義賣活動支出經(jīng)費(fèi)表活動經(jīng)費(fèi)表時(shí)間值班人員原因花銷(元)2012-3-23XXX買文件袋7個(gè)102012-3-23XXX礦泉水一件162012-3-24XXX礦泉水一件162012-3-24XXX膠帶兩卷62012-3-24XXX修理三輪車2合計(jì)-50注:以上支出都是個(gè)人支出,現(xiàn)已從活動

8、經(jīng)費(fèi)中返還給個(gè)人。三、愛心基金表愛心基金表貨源銷售總額(元)盈利(元)虧損(元)合計(jì)XXX1811.670-70XXX150562971XXX25252-52東苑35156-5688小商城402.560-60格子鋪885.5026.526.5合計(jì)5207.630035.5335.5四、活動評價(jià)活動已經(jīng)結(jié)束了,對于本次活動進(jìn)行的還是比較成功的。特別是在活動的第一天,天氣比較惡劣,但大家仍以高度熱情投入到義賣活動中,同心協(xié)力辦好活動。在活動中,活動現(xiàn)場井然有序;在場值班人員充分發(fā)揮自己的力量,盡職盡責(zé),保障了物品的安全。在每天貨品的清查時(shí),值班人員責(zé)任明確,當(dāng)天賬當(dāng)天結(jié)清,做到不清賬不離崗。并積極

9、配合活動主負(fù)責(zé)人的工作,出現(xiàn)問題及時(shí)向主負(fù)責(zé)人報(bào)告,而且也提出了自己的建議,使活動得到進(jìn)一步完善和發(fā)展。而且,這次活動深入同學(xué),得到同學(xué)們的喜愛,并希望這樣的活動能夠多舉辦。這樣的活動既能夠讓有需求的同學(xué)買到物美價(jià)廉的物品,又能獻(xiàn)出愛心,并且能夠體現(xiàn)出當(dāng)代大學(xué)生的社會責(zé)任感。所以,這是一次比較成功的愛心義賣活動。五、活動中的不足活動準(zhǔn)備工作不充分1、書籍的分類和價(jià)格比較混亂2、桌椅不夠用3、電源線盤沒有準(zhǔn)備不過這些不足得到了及時(shí)的解決,沒有對活動的整體發(fā)展造成太大的影響。在活動時(shí),也出現(xiàn)了個(gè)別物品的質(zhì)量問題,但已及時(shí)與買東西的同學(xué)進(jìn)行調(diào)換,并與貨主進(jìn)行聯(lián)系,得到解決。活動雖然已經(jīng)結(jié)束了,但這次活動的所帶來的意義及影響卻深深的留在了我們每個(gè)人的心里。我們都是

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