綜合辦公室部門職責

1、綜合管理辦公室職責基本職能行政、人力資源、資質平臺、管理優(yōu)化、企業(yè)文化等；部門職責(一）行政管理1、聯(lián)絡與督辦負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作；對總經理會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執(zhí)行的情況的監(jiān)督、檢查和督辦工作.2、外事公關負責與政府及相關機構的外聯(lián)工作；負責來訪人員的接待、食宿安排;負責公司對外重要活動及企劃、公關活動；負責組織處理群體性事件.3、文秘檔案與大事記負責領導班子交辦的總結、報告、會議文稿及其有關文件的編寫；負責本部門管理制度文件的編制；負責公司所有下發(fā)制度、文件的審閱與編號；負責

2、公司檔案管理工作；負責企業(yè)大事記4、會務管理負責公司會務工作的歸口管理，維護公司會議體系；組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發(fā)文；負責各種會議的后勤保障工作.5、辦公用品及設施管理負責公司辦公固定資產的管理；負責低值易耗品管理；庫房管理；書刊雜志管理。6、工商資質管理負責新設經營機構工商注冊登記；負責公司營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質的辦理；負責營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質年審與使用管理。7、印章印鑒管理制定印章印鑒管理辦法及使用流程；負責公司所有印章的統(tǒng)一刻制、啟用、廢止和銷毀;負責公司印章使用登記備案和保管。8、車輛管理 負

3、責公司公務車輛的日常管理、維護、保養(yǎng)、修理、油料的管理事宜;負責駕駛員的日常管理和安全教育；負責車輛事故的處理。9、后勤管理負責辦公場所的保潔工作安排；負責辦公場所及其附屬設施的保養(yǎng)與維護；負責水電物業(yè)等的結算；負責維修業(yè)務聯(lián)絡和辦理。 10、法務管理負責組織合同、協(xié)議等商業(yè)文件的法律會審。（二）人力資源管理1、人力資源政策制定根據相關法律法規(guī)及公司的情況，制定科學合理的包括人員聘用、合同、工資、福利、保險、培訓、激勵、考核評估、晉升等在內的人事管理制度和政策，并規(guī)范相關流程,為公司健康發(fā)展提供人力資源保障；編制公司員工手冊,規(guī)范員工行為,做好宣傳、培訓、落實和換版工作。 2、人力資源規(guī)劃根據

4、公司發(fā)展規(guī)劃，進行員工數(shù)量、結構、能力需求匹配度分析，制定并組織實施人力資源規(guī)劃;編制公司人力資源年度計劃. 3、定崗定責定編定員 負責公司各部門的定崗、定責、定編、定員;負責組織編制、完善、更新部門職責說明書和崗位說明書.4、招聘與調配 會同公司各部門明確需要招聘的崗位、人員和能力素質要求，制定公司人力資源年度招聘計劃，并組織實施;負責招聘渠道的調研、開發(fā)、評估、選擇、商務談判、合同簽署；制定招聘方案，組織實施；建立和完善公司的人才選拔和招聘流程，負責分析各部門人員情況，同事根據各部門人員需求情況和人員能力素質進行內部調配;負責公司內部競聘上崗。5、培訓開發(fā)與后備人才、干部管理建立并完善公司

5、人力資源培訓體系,制定并完善培訓管理的相關制度、流程；負責培訓需求調查和培訓計劃擬定;負責培訓工作的組織與實施；負責內部培訓講師的管理及授課組織;負責公司新入職員工培訓；負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋；負責員工培訓檔案管理。建立公司職級、職類體系，暢通員工晉升通道；積極充當員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃提供必要的能力或素質評估，引導員工進行準確的自我職能發(fā)展和職業(yè)生涯規(guī)劃;為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供相應技能的培訓和再教育。負責員工再教育工作的實施和管理；負責員工技能等級申報、考核、聘任工作； 負責后備人才和后備干部的管理，做好后備人才和干部的選拔、考核、考察等工作，為公司的發(fā)展儲備人

6、才。6、勞動關系管理 宣傳國家人事、勞資政策法規(guī)、通告有關人事管理信息，提供相關咨詢;制定勞動合同管理制度；勞動合同的統(tǒng)籌管理；勞動爭議和勞資糾紛處理；負責人事檔案管理;負責員工信息的收集、整理、核對、更新與維護；負責員工獎懲管理；負責員工內部職稱的評聘。7、薪酬福利管理 建立薪酬體系；負責薪酬福利總額的預算與控制；負責日常薪酬福利的計算與發(fā)放；負責處理員工對薪酬福利的投訴;負責員工薪酬層級動態(tài)管理;負責公司薪酬體系運行狀況的分析與改進。8、績效考核管理 負責建立公司績效考核體系,制定績效管理制度和流程；組織績效考核工作的實施;負責績效考核結果的運用；負責受理績效結果申訴、負責績效改進計劃實施

7、的跟蹤和落實。9、日常事務管理負責公司員工社保業(yè)務的辦理；負責公司員工考勤管理；負責專業(yè)人才庫的建立;負責人力資源統(tǒng)計工作。（三）企劃管理1、組織結構設計 根據公司經營發(fā)展決策，提出組織優(yōu)化調整的建議。2、流程化制度化管理 組織公司各部門制定、修訂、完善各項管理制度和業(yè)務流程,監(jiān)督公司制度和業(yè)務流程在各部門的執(zhí)行情況.3、資質管理負責資質平臺的維護與升級工作;負責與相關資質評審的政府部門建立和保持良好的關系.負責安全生產管理人員的考試，領證和再教育；負責公司技術人員專業(yè)技術職稱（工程師、建造師、八大員、勞務證）的申報、晉級、更換、變更、再教育、延續(xù)等組織管理工作。4、品牌宣傳 負責公司品牌形象、業(yè)績、經營管理活動重大事項的對外宣傳工作；負責制作與更新公司宣傳畫冊、音像記錄和其他宣傳資料；參與公司危機事件的公關處理。 （四）部門基礎管理工作1、本部門各項工作分工與配合。2、本部門員工隊伍建設以及員工的培養(yǎng)。3、本部門