wps常用使用技巧

1、1、在WPS中計算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù) 在WPS中怎樣統(tǒng)計某個字符串在文章中出現(xiàn)的次數(shù)呢？能夠這樣做：運用 “替換”對話框，在“查找內(nèi)容”和“替換為”的對話框中填入欲統(tǒng)計的字符串，按“所有替換”命令。執(zhí)行完命令后，WPS會彈出對話框提示有XX個被替換，XX就是該字符串出現(xiàn)的次數(shù)（圖1）。 圖12.把圖片拖進WPS在WPS中，再也沒有比直接拖放更方便的圖片插入方式了，不論在文字、表格，還是演示組件下，打開存有圖片的文件夾，用鼠標(biāo)點中想要的圖片，把它拖到WPS中，然后把鼠標(biāo)指針對準(zhǔn)想要放置圖片的地方松開，圖片立即插入。 3、用格式刷多次復(fù)制格式 大眾都習(xí)性這樣運用格式刷：選中所要復(fù)制的格式文字，單

2、擊格式刷按鈕，然后將格式刷光標(biāo)移動到所要格式化的文字位置，按鼠標(biāo)左鍵拖曳所選范圍，放開左鍵，實現(xiàn)了格式復(fù)制。要多次復(fù)制一種格式，則多次重復(fù)剛才的步驟。 WPS文字中提供了多次復(fù)制格式的方法：選中要復(fù)制的格式文字，雙擊格式刷按鈕，然后開始在文中復(fù)制格式，你會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在可以復(fù)制多個位置了，完成格式復(fù)制之后，按ESC鍵即可退出格式刷（圖2）。 圖2 4.運用組合鍵在文檔標(biāo)簽中快速切換我比較喜歡WPS文字的標(biāo)簽式文件打開方式：在一個WPS文字程序里可以打開若干個文檔，讓任務(wù)欄看上去干凈許多，也避免了窗口過多造成的窗口 層疊。但在各文檔間進行切換時，移動鼠標(biāo)來回點擊就顯得有些浪費時間，而且有時不小心連續(xù)點

3、兩下，還會把文檔給關(guān)掉。這時，快速切換功能就很管用了。文檔快速切換功能的實現(xiàn)是通過組合鍵實現(xiàn)的，打開多個窗口的情況下，按下，標(biāo)簽就會從當(dāng)前文檔右向左切換，切換到最左邊的文檔后，會自動跳回最右邊。注意，按組合鍵時一定要先按“Ctrl”再按“Tab”，不然電腦會以為你想進行縮進操作。另外，如果按下組合鍵不放，文檔標(biāo)簽就會不停地切換，速度快到讓人無法看清它們的名字，所以最好一次一次的按。個人覺得組合鍵適用于同時打開文檔在10個以下的任務(wù)窗口，如果你開的文檔超過10個，那還是用鼠標(biāo)去點吧。5、打印或預(yù)覽多頁的表格中每一頁都看到標(biāo)題 遇到WPS文字中超過一頁的表格，可能會這樣處理：把標(biāo)題復(fù)制到每一頁的開

4、始部分，以確保每一頁的表格都有標(biāo)題。但是假如你對文章內(nèi)容執(zhí)行 添加或刪除，都會造成重新分頁，你先前復(fù)制標(biāo)題可能會跑到頁的其它位置。 你能夠這樣做：選中表格的主題行，在“表格”菜單中挑選 “標(biāo)題行重復(fù)”選項。當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時，你就會發(fā)覺每一頁的表格都有標(biāo)題了（圖3）。 圖36、讓W(xué)PS粘貼操作對你心領(lǐng)神會的設(shè)置 如果你時常從網(wǎng)頁或其他程序窗口復(fù)制一些帶有許多格式的內(nèi)容，但將它們粘貼到Word文檔時，你卻希望只保留其中的文本內(nèi)容，而舍棄其他非文本元素，比如表格、圖形等。你只需要在WPS中做以下設(shè)置，即可以讓其對你的粘貼操作心領(lǐng)神會： 進入文字菜單欄，“工具”/“選項”/“編輯”/“剪切和粘貼選

5、項”下將默認粘貼方式設(shè)置為“無格式文本”（圖4）。 圖47、禁止修改文檔 常常想要自己編輯的文檔不受別人改動做困擾，可以使用WPS的“保護文檔”功能，點擊菜單欄“工具”/“保護文檔”，輸入設(shè)定的密碼，選擇要保護的內(nèi)容，確定即可。請謹記密碼以免忘記密碼耽誤工作哦。 8、想取消文字中的自動編號功能按快捷鍵“Ctrl+Z”可取消自動添加的編號，同時可以進入工具欄“工具“/“選項”/“編輯”，取消自動編號下“鍵入時自動應(yīng)用自動編號列表”前面的勾即可。 9、你在WPS文字中用繪圖功能畫了一條直線，但嫌其長度超出，想要縮短，怎么辦？選中該條直線，右鍵選擇“編輯頂點”，可以改變線條長度和旋轉(zhuǎn)角度（圖7）。同

6、時還可以利用編輯頂點做更多的事！可添加一個頂點，然后試試拖曳頂點，讓直線變成一條折線，再平滑頂點讓折線變成弧線，怎么樣，試試吧！圖710.用WPS縱向文本選擇去除名單多余數(shù)據(jù)在網(wǎng)上搜到一份NBA效率值的前百位排名，不錯的資料，馬上把它下到自己電腦上存起來。（如下圖所示）但說我對這份名單的排名不感興趣，只要進 了百強，從排前三的喬丹奧尼爾羅賓遜到最后的瓊斯在我看來都是一樣棒的。所以我決定把名次刪掉，只留球員人名。操作過程我寫在下面，那幾位問我怎樣快速刪 除豎行文字的同事可以看一下，以后處理類似的文件就知道怎么辦了。論壇上的名單格式有點亂，而且我不想要前面的那個名次打開WPS文字，新建個空白頁，把

7、名單復(fù)制進去后，名單各行就自己對齊了。如下圖所示。復(fù)制粘貼后，名單自動對齊按下Alt鍵不放，將光標(biāo)移到名單第一行的名次前，也就是喬丹的名次“1”前，從“1”開始向下選擇，一直選到“99”，放開Alt鍵，然后點 鼠標(biāo)右鍵，選擇“剪切”命令，名次就被刪掉了，如下圖所示。（直接用BankSpace鍵只能刪掉“99”一個數(shù)字）。至于瓊斯的名次“100”，我試過 一起選它，但這樣會造成名次為單位數(shù)的球員姓名第一個字母也被選中，所以單獨選中它刪掉就行。為什么不能從“1”一直選到“100”呢？這是因為WPS進行縱向選擇時，上下兩個數(shù)據(jù)的字節(jié)差不能超過單位數(shù)。也就是說我們只能從1選到 99，或者從10選到100，否則WPS會把后面的文字也一起選進來。不過，如果我們事先在前9名球員的名次與姓名之間留下一個空格，就可以從“1”一直 選到“100”了。如下圖。1：從1位數(shù)選到2位數(shù)，一切正常2：從2位數(shù)選到3位數(shù)，一切正常3：從1位數(shù)到3位數(shù)全選，1位數(shù)后面的文字也被選進來4：在1位數(shù)名次與文字間留下一個空格后再全選，一切正常記住縱向選擇的要領(lǐng)：“Alt”鍵。不止是用來處理名單，在編輯由表格轉(zhuǎn)換來的文字時，縱向選擇也是個非常有用的功能。11.點一點，句首字母變大寫用WPS輸入英文，每段話的句首字母都會自動變成大寫，覺得這是個不錯的功能。但有時我又不希望句首字母自動大寫，